8.4.2009 215 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 229 263 Aika keskiviikko 8.4.2009 klo 16.00 18.10 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Muurinen Heikki varajäsen Uusikartano Raimo varajäsen Hlavatý Jari Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Määttä Tapio Norvasuo Tuomo Rinne Heimo Sepponen Eero Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja, siht. hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen Määttänen Petra jäsen Hellstén Jorma kv:n vpj Vahtola Pirjo kirkkoherra Fager Mia lakimies, sihteeri 229 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
8.4.2009 216 230 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 231 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS JA SIHTEERIN VALINTA Käsittely Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja Rauno Heikola ilmoitti, että kirkkoneuvoston sihteeri on lomalla. Hän ehdotti, että talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti kutsutaan kokouksen sihteeriksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja sihteeriksi kutsuttiin talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti. 232 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista ja pöydälle jaettu lisäesityslista hyväksyttiin. 233 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjatta Kuusela ja Marika Lahti. 234 ILMOITUSASIAT 1. Pirkko Julkusen merkkipäivän huomioiminen Puheenjohtaja Rauno Heikola kertoi, että kirkkoneuvoston jäsen Pirkko Julkunen on eilen viettänyt merkkipäivää 70 vuotta sitten tapahtuneen syntymän johdosta. Heikola esitti lämpimät onnentoivotukset ja kiitokset Pirkko Julkuselle tämän pitkäaikaisen ja monipuolisen luottamusuran johdosta. Puheenjohtaja ja hallintojohtaja luovuttivat Julkuselle kauniin kukka-asetelman merkkipäivän kunniaksi. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä
8.4.2009 217 tuomiokapituli on18.3.2009 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori, hallintotieteiden maisteri Johannes Alarannan suostumuksensa mukaisesti Maarian seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajaksi 1.1. 31.3.2009 virkaa seuraavin virkaehtosopimuksen mukaisin palkkaeduin ja 2. kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla määrätä hänet Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan 1.4.2009 lukien toistaiseksi virkaa seuraavin virkaehtosopimuksen mukaisin palkkaeduin. Vaikka ko. virka on nuorisopastorin virka Alarannan ei tarvitse esittää tuomiokapitulin nähtäväksi rikosrekisteriotettaan, koska hän on aikaisemmin sen esittänyt (ote päivätty 6.2.2007) ja koska työnantaja, Maarian seurakunta, ei ole siitä vaihtunut. tuomiokapituli on 18.3.2009 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja vuorotteluvapaalain nojalla myöntää pastori Sirpa Kiviniemi-Rosqvistille virkavapautta Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin (II) virasta ajalle 7.8.2009 31.7.2010 vuorotteluvapaata varten, 2. kirkkolain 6 luvun 8 a :n 6 momentin nojalla lakkauttaa (peruuttaa) pastori Juhana Markkulan virkamääräyksen Laitilan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 5.8.2009 (viimeinen viranhoitopäivä Laitilassa) lukien hänen omasta pyynnöstään ja 3. kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori Markkula suostumuksensa mukaisesti Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin (II) viransijaiseksi ajaksi 7.8.2009 31.7.2010 Kiviniemi-Rosqvistin vuorotteluvapaasijaisena hoidettavaan virkaan kuuluvin Suomen ev.-lut. kirkon virkaehtosopimuksen mukaisin palkkaeduin. tuomiokapituli on 18.3.2009 päättänyt merkitä saaduksi pastori Päivi Nuotio-Niemen toimittaman rikosrekisteriotteen ja vahvistaa hänelle 28.1.2009 annetun virkamääräyksen tuomiokapituli on 18.3.2009 päättänyt merkitä saaduksi pastori Milla Riitta Mäkitalon toimittaman rikosrekisteriotteen ja vahvistaa hänelle 25.2.2009 annetunvirkamääräyksen tuomiokapituli on 18.3.2009 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla ja kirkon henkilöstökoulutussopimuksen mukaan myöntää kirkkoherra Jukka Järvensivulle palkallista virkavapautta Paattisten seurakunnan kirkko-
8.4.2009 218 herran virasta ajalle 18. 25.3.2009 Turkkiin suuntautuvaa raamattuteologista opintomatkaa varten ja 2. määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla saman seurakunnan seurakuntapastori Milla Mäkitalon oman virkansa ohella Järvensivun viransijaiseksi ko. ajaksi tuomiokapituli on 18.3.2009 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla ja kirkon henkilöstökoulutussopimuksen mukaan myöntää rovasti Heikki Mäntylälle palkallista virkavapautta Turun Henrikinseurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 18. 25.3.2009 Turkkiin suuntautuvaa raamattuteologista opintomatkaa varten ja 2. määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla saman seurakunnan kappalaisen, pastori Anna-Kaisa Kallion oman virkansa ohella Mäntylän viransijaiseksi ko. ajaksi tuomiokapituli on 18.3.2009 päättänyt 1. kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla ja kirkon henkilöstökoulutussopimuksen mukaan myöntää rovasti Martti Hirvoselle palkallista virkavapautta Turun Katariinanseurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 18. 25.3.2009 Turkkiin suuntautuvaa raamattuteologista 2. opintomatkaa määrätä kirkkojärjestyksen varten ja 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla saman seurakunnan kappalaisen, pastori Antero Paatereen oman virkansa ohella Hirvosen viransijaiseksi ko. ajaksi Ilmoitus taloustoimistolle. 3. Pöytäkirjoja kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 2/18.3.2009 kiinteistöjohtajan päätöspöytäkirjat nrot 1 9, ajalta 1.1. 31.3.2009 lakimiehen päätöspöytäkirjat nrot 1 1 15, ajalta 1.1. 31.3.2009 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
8.4.2009 219 Hallintojohtajan asiat 235 VASTINEEN ANTAMINEN MARKKINAOIKEUDELLE KOSKIEN AMSLIFT OY:N VALITUSTA HENRIKINKIRKON HISSIN HANKINNASTA Henrikinkirkon laajennuksen rakennustoimikunta päätti kokouksessaan 21.1.2009 valita hissin toimittajaksi Kone Hissit Oy:n. Rakennustoimikunta hylkäsi Amslift Oy:n tarjouksen, jonka jälkeen Amslift Oy valitti asiasta markkinaoikeuteen. Amslift Oy vaati markkinaoikeutta keskeyttämään hankinnan täytäntöönpanon väliaikaisesti ja kumoamaan rakennustoimikunnan päätöksen sekä velvoittamaan rakennustoimikunnan korjaamaan menettelynsä ja tilaamaan hissin Amslift Oy:ltä. Markkinaoikeus kuitenkin hylkäsi päätöksellään 20.2.2009 Amslift Oy:n vaatimuksen hankintapäätöksen täytäntöönpanon väliaikaisesta kieltämisestä. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.2.2009 tilata hissin Kone Hissit Oy:ltä, jotta työmaan häiriötön jatkaminen olisi mahdollista. Riita-asian käsittely jatkuu kuitenkin markkinaoikeudessa, joka pyysi seurakuntayhtymältä vastinetta Amslift Oy:n vaatimuksista 18.3.2009 mennessä. Tähän pyyntöön saatiin jatkoaikaa niin, että vastine tulee toimittaa 15.4.2009 mennessä. Vastinepyyntö kuuluu seuraavasti: Liite 1 235. Kiinteistötoimisto on antanut vastineen laadinnan asianajaja Juha-Matti Kulmalan tehtäväksi ja hän on laatinut sen seuraavasti: Liite 2 235. Kirkkoneuvosto päättää lähettää liitteen 2 mukaisen vastineen markkinaoikeudelle ja valtuuttaa asianajaja Juha-Matti Kulmalan lähettämään vastineen ja täydentämään sitä tai antamaan muitakin asiaan liittyviä tietoja, mikäli markkinaoikeus näin katsoo. Edelleen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja allekirjoittaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Ei muutoksenhakuoikeutta.
8.4.2009 220 hyväksyttiin. 236 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 26.3.2009 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 22 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä. 23 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 24 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 25 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 26 Varajäsenen nimeäminen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirkkovaltuustoon Kirkkovaltuusto nimesi kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan varajäseneksi kirkkoneuvoston jäsen Pentti Korhosen. Ilmoitus valitulle. 27 Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan valinta vuosiksi 2009 2010 Kirkkovaltuusto päätti muuttaen kirkkovaltuuston päätöstä 12.2.2009 13 valita kasvatusasiain johtokuntaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Isolauri Hannu, rehtori Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Malmi Eva, lähihoitaja, sosionomiopiskelija Vallas Kalevi, eversti
8.4.2009 221 Varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Pippola Matti, ylikonstaapeli Ilmoitus valituille. 28 Piikkiön talouspäällikkö Päivi Järvisen siirtäminen seurakuntayhtymän virkaan Ilmoitus Päivi Järviselle, talous- ja suunnittelujohtajalle, taloustoimistolle ja Piikkiön seurakunnalle. 29 Piikkiön seurakunnan seurakuntamestarin Marko Heimosen sijoittaminen seurakuntayhtymän virkaan Ilmoitus Marko Heimoselle, atk-päällikölle, taloustoimistolle ja Piikkiön seurakunnalle. 30 Piikkiön seurakunnan seurakuntamestari Esko Sainion sijoittaminen seurakuntayhtymän virkaan Ilmoitus Esko Sainiolle, Piikkiön seurakunnalle, kiinteistötoimistolle ja taloustoimistolle. 31 Kiinteistötoimiston organisaatiomuutos ja uusien virkojen perustaminen Ilmoitus kiinteistötoimistolle ja taloustoimistolle. 32 Palvelukoordinaattorin viran perustaminen Ilmoitus diakoniakeskukselle ja taloustoimistolle. 33 Valtuutettu Ulla-Maija Vierimaan aloite Merimieskirkon työntekijäresurssien turvaamiseksi Liite 1 236. Aloite annetaan johtoryhmän valmisteltavaksi. 34 Valtuutettu Seija Hemlingin aloite Poijun toiminnasta Liite 2 236. Aloite annetaan johtoryhmän valmisteltavaksi.
8.4.2009 222 35 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 26.3.2009 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 237 YHTEISTEN TYÖMUOTOJEN, YHTEISEN LÄHETYSTYÖN, KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN SEKÄ KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2008 1. Yhteinen sielunhoitotyön johtokunta on kokouksessaan 27.1.2009 hyväksynyt palvelevan puhelimen, perheasiain neuvottelukeskuksen, retriittyön, sairaalasielunhoidon ja työnohjauksen toimintakertomukset vuodelta 2008. Johtokunnalla ei ole ollut huomautettavaa toimintakertomusten johdosta. 2. Yhteinen kasvatusasiain johtokunta on kokouksessaan 5.2.2009 hyväksynyt kasvatusasiain keskuksen toimintakertomuksen vuodelta 2008. Johtokunnalla ei ole ollut huomautettavaa toimintakertomuksen johdosta. 3. Yhteisen diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan 27.1.2009 hyväksynyt diakoniakeskuksen toimintakertomuksen vuodelta 2008. Johtokunnalla ei ole ollut huomautettavaa toimintakertomuksen johdosta. 4. Yhteisen lähetystyön toimikunta on 14.1.2009 hyväksynyt yhteisen lähetystyön toimintakertomuksen vuodelta 2008. Toimikunnalla ei ole ollut huomautettavaa toimintakertomuksen johdosta. 5. Kiinteistölautakunta on 4.2.2009 hyväksynyt kiinteistölautakunnan sekä kiinteistö- ja hautaustoimen toimintakertomukset vuodelta 2008. Toimintakertomusten laajuuden takia niitä ei ole monistettu esityslistan liitteiksi, vaan toimintakertomukset ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Tiivistelmät kertomuksista esitetään kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle aikanaan vuoden 2008 tilinpäätöskirjan alkuosassa. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat ilmoittaa kirkkoneuvoston sihteerille, jos haluavat saada koko toimintakertomukset luettavikseen paperiversioina tai sähköpostina. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi palvelevan puhelimen, perheasiainneuvottelukeskuksen, retriittityön, sairaalasielunhoidon, työnohjauksen, kasvatusasiain keskuksen, diakoniakeskuksen, yhteisen lähetystyön, kiinteistö-
8.4.2009 223 lautakunnan sekä kiinteistö- ja hautaustoimen toimintakertomukset vuodelta 2008. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 238 SOPIMUS NAANTALIN ROVASTIKUNNAN PERHENEUVONNASTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksessa on johtajan lisäksi kuusi perheneuvojan virkaa. Kaksi viroista on jaettu kahdelle virkaa osa-aikaisena tekevälle. Perheneuvonnan kustannukset on jaettu kaikille sopimusalueen 24 kunnan seurakunnille käytön mukaan. Suurin osa asiakkaista tulee luonnollisesti yhtymän alueelta. Perheneuvonnan tarve on jatkuva ja työntekijäresurssien lisäämisestä huolimatta jonotusajat ovat kohtalaisen pitkät. Naantalin rovastikunnan seurakunnat ovat halunneet parantaa oman alueensa asukkaiden pääsyä perheneuvontaan. Viime vuonna käynnistyneiden neuvottelujen tuloksena on sovittu, että Naantalin rovastikunnan alueelta tulevien asiakkaiden palvelusta vastaa uusi perheneuvoja, joka kuuluu hallinnollisesti Raision seurakuntaan ja johon sovelletaan Raision seurakunnan virkasääntöä. Virka on perustettu määräaikaisena 31.12.2013 saakka. Perheneuvoja tulee työskentelemään perheasiain neuvottelukeskuksen tiloissa sen työntekijätiimin jäsenenä ja noudattaa neuvottelukeskuksen vahvistettuja työtapoja ja käytäntöjä. Hänen työnjohdollisena esimiehenään toimii neuvottelukeskuksen johtaja ja hallinnollisena esimiehenään Raision kirkkoherra. Perheneuvoja ottaa vastaan pääasiassa Naantalin rovastikunnan seurakuntien alueelta tulevia asiakkaita. Tämän vastapainoksi neuvottelukeskuksen nykyiset viranhaltijat vapautuvat palvelemaan muiden seurakuntien alueelta tulevia asiakkaita. Vanhan sopimuksen mukaisesti määritellyt Raision rovastikunnan alueen käyttöä vastaavat maksut jäävät saamatta, mutta uudessa sopimuksessa määritellään tarkemmin järjestelyn taloudelliset ja toiminnalliset puitteet. Sopimus on esityslistan liitteenä: Liite 1 238. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen Naantalin rovastikunnan seurakuntien perheneuvonnasta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksessa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
8.4.2009 224 Ilmoitus Raision seurakunnalle, perheasiain neuvottelukeskukselle ja taloustoimistolle. Käsittely Hallintojohtaja Hannu Kallio selosti asiaa. Juha Nappu tiedusteli rovastikunnan maksaman korvauksen suuruutta. Hän totesi, että esityslistalla oli viitattu lisäselvitykseen, jota ei kuitenkaan ollut asiakirjojen joukossa. Todettiin, että esittelystä oli jäänyt pois Napun tarkoittama paperi. Tauno Hovi esitti asian palauttamista. Juha Nappu kannatti Hovin ehdotusta. Asia palautettiin yksimielisesti. Ei muutoksenhaluoikeutta. 239 RUOTSALAISEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTASIHTEERIN VIRAN (50 %) TÄYTTÄMINEN Kirkkovaltuusto on 8.12.2005 perustanut seurakuntasihteerin viran (50 %), jonka sijoituspaikka on Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntatalo Aurelia. Seurakuntasihteeri kuuluu muodollisesti Eerikinkadun toimitalossa sijaitsevan seurakuntatoimiston henkilökuntaan, vaikka hän fyysisesti on Aureliassa. valitsee seurakuntasihteerit ja näin siis myös osa-aikaisen seurakuntasihteerin. Koska sihteeri kuitenkin muiden työtehtäviensä osalta kuuluu Turun ruotsalaisen seurakunnan henkilökuntaan ja palkataan tältä osin Ruotsalaisen seurakunnan talousarviovaroin, seurakuntaneuvosto valitsee sihteerin näihin tehtäviin. Seurakuntasihteerin esimiehenä toimii Ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherra. Turun ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa 10.3.2009 29 seuraavasti: Liite 1 239. Tekstin käännös on seuraava: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä maksaa 50 % Turun ruotsalaisen seurakunnan seurakuntasihteerin palkasta ja seurakuntasihteeri kuuluu muodollisesti Eerikinkatu 3:n seurakuntatoimiston henkilökuntaan mutta on sijoitettu Turun ruotsalaisen seurakunnan seurakuntatoimistoon Aureliaan. Turun ruotsalainen seurakunta maksaa puolestaan 50 % seurakuntasihteerin palkasta. Seurakuntasihteerin virkaa on hoitanut kolmen vuoden ajan valt.maist. Linda Ahlsund, jolle myönnettiin ero hänen omasta pyynnöstään 1.3.2009 alkaen.
8.4.2009 225 valtuutti Turun ruotsalaisen seurakunnan hoitamaan suuren osan uuden seurakuntasihteerin valintaan liittyvästä ilmoitus- ja valintaprosessista ja päätti, että hallintojohtaja osallistuu tähän prosessiin. Puheenjohtaja on hoitanut seuraavan ilmoituksen Åbo Underrättelserin tiistaina 27.1.2009 ilmestyneeseen numeroon. Ilmoitus on seuraava: Vi söker en hurtig F Ö R S A M L I N G S S E K R E T E R A R E Du bör vara utåtriktad och vänlig mot besökare, du bör behärska olika dataprogram, du bör vara flexibel och tåla stress. Du bör vara medlem av ev.luth. kyrkan och ha insikt i vad en församling finns till för. Förutom svenska bör du behärska finska. Du arbetar tillsammans med vårt glada arbetslag i Aurelia, vårt församlingscenter vid Auragatan 18. För tjänsten krävs merkonomexamen eller annan lämplig utbildning. Arbetstiden är 36 h 15 min /vecka. Månadslönen är 1 809 euro eller mera beroende på erfarenhet. Du kan få mera uppgifter om arbetet av kyrkoherde Eero Sepponen, tel. 040-3417230, email eero.sepponen@evl.fi. En fritt formulerad ansökan med CV sändes till Församlingsrådet i Åbo svenska församling, Auragatan 18, 20100 ÅBO (märk "sekreterartjänsten") och ansökan bör vara framme senast måndag 16.2.2009. Hakuajan loppuun mennessä virkaa hakivat seuraavat yhdeksän henkilöä: valt.kand. Tommy Engström, valt.kand. Malin Hermansson, merkonomi Tove Peltoniemi, yo-merkonomi Monica Rusi, datanomi Ann-Christine Soittamo, hum.kand. Carola Söderlund-Lehtonen, yo-merkonomi Alexandra Wikström, vakuutussihteeri Gun Blomqvist ja fil.maist. Asta Salumäki. Kaksi viimeksi mainittua ovat toivoneet, ettei heidän nimeänsä julkisteta. (LIITTEITÄ). Hakijoista Blomqvist, Peltoniemi, Rusi, Soittamo ja Wikström kutsuttiin haastatteluun Aureliaan maanantaina 2. maaliskuuta. Haastatteluryhmään kuuluivat hallintojohtaja Hannu Kallio, seurakuntaneuvoston jäsen Ann- Sofi Hurme ja seurakunnan kirkkoherra. Haastattelijat päättivät yksimielisesti esittää merkonomi Tove Peltoniemeä virkaan. Tove Peltoniemen profiili vastaa lehti-ilmoituksessa etsittyä profiilia. Hän on muodollisesti pätevä, hänen äidinkielensä on ruotsi ja hän hallitsee suomen oikein hyvin. Hänellä on kokemusta toimistotyöstä ja asiakaspalvelusta ja hän omaa sellaisia henkilökohtaisia ominaisuuksia, jotka sopivat seurakuntasihteerille. Hänellä on erinomaiset tiedot eri atkohjelmista ja ylipäätään hyvät todistukset.
8.4.2009 226 Seurakuntaneuvosto päättää 1) Turun ruotsalaisen seurakunnan osalta valita sihteerin erilaisiin seurakuntatyön tehtäviin sekä vastata 50 %:sta vaativuusryhmän 403 mukaisesta palkasta. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. On muutoksenhakuoikeus. 2) esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että sama henkilö valitaan osaaikaiseksi seurakuntasihteeriksi (50 %) Ei muutoksenhakuoikeutta. tiedoksi kaikille yhdeksälle hakijalle, seurakuntien lakimies Mia Fagerille, keskusrekisterin johtaja Jouko Rätylle sekä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto päätti 1) Turun ruotsalaisen seurakunnan osalta valita merkonomi Tove Peltoniemen sihteeriksi erilaisiin seurakuntatyön tehtäviin sekä vastata 50 %:sta vaativuusryhmän 403 mukaisesta palkasta. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. On muutoksenhakuoikeus. 2) esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että merkonomi Tove Peltoniemi valitaan osa-aikaiseksi seurakuntasihteeriksi (50 %) Ei muutoksenhakuoikeutta. tiedoksi kaikille yhdeksälle hakijalle, seurakuntien lakimies Mia Fagerille, keskusrekisterin johtaja Jouko Rätylle sekä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Hakijoiden hakupaperit ja valittavaksi ehdotetun tutkintotodistus ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijayhteenveto on seuraava: Liite 2 239. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää 1) merkitä tiedoksi Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksen merkonomi Tove Peltoniemen valinnasta 50 % työsopimussuh-
8.4.2009 227 teiseen sihteerin toimeen seurakuntatyön tehtäviin siten, että hänen palkkansa on vaativuusryhmässä 403 positiossa 20 %, josta vastaa Ruotsalainen seurakunta. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. 2) valita seurakuntasihteerin (50 %) virkaan merkonomi Tove Peltoniemen ehdolla, että hän ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Viran palkkaus on vaativuusryhmässä 403 positiossa 20 % ja viran sijoituspaikka on Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntatalo Aurelia. Tove Peltoniemi täyttää viran kelpoisuusehdot, hänen äidinkielensä on ruotsi ja hän hallitsee suomen kielen hyvin. Hänellä on kokemusta erilaisista toimistotehtävistä ja asiakaspalvelusta ja hän omaa seurakuntasihteerille sopivia henkilökohtaisia ominaisuuksia. Hänellä on erinomaiset tiedot eri atk-ohjelmista. Peltoniemi vastaa koulutukseltaan ja ominaisuuksiltaan lehti-ilmoituksessa haettua työntekijää. 1) ei muutoksenhakuoikeutta 2) saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Tove Peltoniemi, kaikki seurakuntasihteerin virkaa hakeneet, Eero Sepponen, Jouko Räty, Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 240 LAPSITYÖN JOHTAJA KAISA RANTALAN VIRKAVAPAUSANOMUS Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10.12.2008 499 seuraavasti: Lapsityön johtaja Kaisa Rantala anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta virkavapautta ajalle 1.1. 31.12.2009 toimiakseen kirkollisten palvelujärjestöjen ja kirkkohallituksen yhteisen hankkeen Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeen hankekoordinaattorina. Rantalan mukaan aikaisemmin hanke kulki työnimellä Yhdessä olemme enemmän. Anomuksen mukaan hanke on pääosin opetusministeriön rahoittama ja siten Rantalan työn jatkuvuus on riippuvainen sieltä saatavasta rahoituksesta. Virallinen rahoituspäätös on ilmoitettu annettavaksi tammikuussa 2009. Rantala pyytää, että päätös virkavapaudesta voitaisiin tehdä ehdollisena, eli mikäli opetusministeriö myöntää rahoituksen, Rantalalle myönnetään virkavapaus. Rantala ilmoittaa ymmärtävänsä anomuksen hankaluuden sijaisjärjestelyille ja toivoo, että Rantalan sijaisuutta hoitavan Jaanet Salmisen sekä hänen sijaisuuttaan hoitavan Jonna Pelkosen työsuhteen jatko pystyttäisiin hoitamaan mahdollisimman helposti sekä työn sujuvuuden että heidän henkilökohtaisen tilanteensa näkökulmasta.
8.4.2009 228 Kasvatustoimen johtaja Hannu Hurmeen asiaa koskeva lausunto: Kasvatusasiain keskuksen varhaiskasvatuksen parhaillaan voimassa olevat henkilöstöjärjestelyt perustuvat kirkkoneuvoston :n 378 ja 379 26.6.2008 ja kasvatustoimen johtaja Hannu Hurmeen päätöspöytäkirjaan 35/2008 18.6.2008. ten mukaan lapsityön johtaja Kaisa Rantalalle myönnettiin virkavapautta ajalle 18.8. 31.12.2008 Yhdessä olemme enemmän projektisihteerin tehtävien hoitamista varten. Koska Rantala oli ilmoittanut projektin, rahoituksen järjestyessä, jatkuvan vielä ainakin vuoden 2009 ajan, liitettiin päätökseen optio virkavapaan jatkamisesta vuodelle 2009. Kaisa Rantalan sijaiseksi nimitettiin lapsityönohjaaja Jaanet Salminen. Hänen sijaisekseen kasvatustoimen johtaja palkkasi lapsityönohjaajan virkaa aiemmin keväällä hakeneen KM Jonna Pelkosen. Kaisa Rantala on nyt ilmoittanut tarvitsevansa kirkkoneuvoston päätöksen mukaista optiota ehdolla, että OPM:n hankerahoitus varmistuu. Rahoituksen varmistuminen on todennäköistä, mutta lopullinen varmuus tästä kuitenkin saadaan vasta vuodenvaihteen tienoilla. Mikäli rahoitus järjestyy, takaa nykyinen henkilöstöjärjestely hyvin ja ilman häiriöitä varhaiskasvatuksen yksikön toiminnan Rantalan jatketun virkavapaan aikana. Tämän johdosta esitän, että Kaisa Rantalan sijaiseksi, hänen uuden virkavapautensa ajaksi, nimitetään lapsityönohjaaja Jaanet Salminen ja hänen sijaisekseen KM Jonna Pelkonen. Kirkkoneuvosto on 26.6.2008 378 päättänyt myöntää lapsityön johtaja Kaisa Rantalalle virkavapautta Yhdessä olemme enemmän projektisihteerin tehtävien hoitamiseksi ajalle 18.8. 31.12.2008 sekä ilmoittanut päätöksessään suhtautuvansa myönteisesti projektin mukaisen virkavapauden myöhempään hoitamiseen. Koska kirkkoneuvosto on edellä mainitussa päätöksessä jo ilmaissut myönteisen kantansa Rantalan mahdolliseen virkavapauden jatkamista koskevaan anomukseen, katson, että kirkkoneuvoston tulisi myöntää Rantalalle virkavapautta ajalle 1.1. 31.12.2009 Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeen hankekoordinaattorin tehtävien hoitamiseksi. Katson myös, että kirkkoneuvoston päätös virkavapaudesta voitaisiin tehdä ehdollisena, eli mikäli opetusministeriö myöntää rahoituksen, Rantalalle myönnetään virkavapaus. Valmistelija: lakimies Anu Salmi Kirkkoneuvosto päättää myöntää lapsityön johtaja Kaisa Rantalalle virkavapautta Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeen hankekoor-
8.4.2009 229 dinaattorin tehtävien hoitamiseksi ajalle 1.1. 31.12.2009. Virkavapaus myönnetään ja se toteutuu edellyttäen, että opetusministeriö myöntää hankkeelle samalle ajalle rahoituksen. Ilmoitus Kaisa Rantalalle, kasvatustoimen johtajalle, kasvatusasiain johtokunnalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Opetusministeriö on 11.3.2009 myöntänyt Suomen ev.lut. seurakuntien Lapsityön Keskus ry:lle valtionavustuksena 150 000 euroa käytettäväksi Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeeseen. Näin ollen voidaan todeta, että kirkkoneuvoston kokouksessaan 10.12.2008 499 lapsityön johtaja Kaisa Rantalalle myöntämän virkavapauden ehto on täyttynyt. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää 1) merkitä tiedokseen, että Opetusministeriö on 11.3.2009 myöntänyt Suomen ev.lut. seurakuntien Lapsityön Keskus ry:lle valtionavustuksena 150 000 euroa käytettäväksi Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeeseen ja 2) todeta, että lapsityön johtaja Kaisa Rantalalle kokouksessa 10.12.2008 499 myönnetyn virkavapauden 1.1. 31.12.2009 ehto on täyttynyt. 1-2) ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi Kaisa Rantala, Hannu Hurme, kasvatusasiain johtokunta ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 241 LAPSITYÖN JOHTAJA KAISA RANTALAN VIRANSIJAISEN VALINTA Edelliseen asiaan liittyen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 10.12.2008 500 päättänyt seuraavaa: Kirkkoneuvosto päättää 1) myöntää Salmiselle virkavapautta lapsityön ohjaajan virasta ajalle 1.1.- 31.12.2009 lapsityön johtajan tehtävien hoitamiseksi sillä edellytyksellä, että Kaisa Rantalan virkavapaus myönnetään ja se toteutuu;
8.4.2009 230 2) nimittää lapsityönohjaaja Jaanet Salmisen lapsityön johtaja Kaisa Rantalan viransijaiseksi ajalle 1.1. 31.12.2009 virkaan kuuluvin palkkaeduin (vaativuusryhmä 602 10 prosentin vähennys) edellyttäen, että Kaisa Rantalan edellisessä pykälässä käsitelty virkavapaus opetusministeriön hankerahoituksen varmistuttua myönnetään ja toteutuu. Salmisen palkkauksessa on ajalla 1.1. 31.8.2009 on otettava huomioon kirkkoneuvoston 13.11.2008 550 tekemä päätös, jonka mukaan Jaanet Salmiselle maksetaan tehtävän vaativuuden lisääntymisestä ajalta 1.11.2008 31.8.2009 korotusta peruspalkkaan 200 euroa kuukaudessa, mikäli hänen viransijaisuuttaan jatketaan ajalle 1.1. 31.8.2009. Ilmoitus Jaanet Salmiselle, kasvatusasiain johtokunnalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto on edellisessä asiakohdassa merkinnyt tiedokseen, että Opetusministeriö on 11.3.2009 myöntänyt Suomen ev.lut. seurakuntien Lapsityön Keskus ry:lle valtionavustuksena 150 000 euroa käytettäväksi Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa hankkeeseen ja todennut, että lapsityön johtaja Kaisa Rantalalle kokouksessa 10.12.2008 499 myönnetyn virkavapauden 1.1. 31.12.2009 ehto on täyttynyt. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää todeta, että lapsityönohjaaja Jaanet Salmisen virkavapauden myöntämiselle ja nimittämiselle lapsityön johtajan viransijaisuuteen kirkkoneuvoston kokouksessa 10.12.2008 500 asetettu ehto on täyttynyt. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi Jaanet Salminen, Hannu Hurme, kasvatusasiain johtokunta ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 242 LAPSITYÖNOHJAAJA JAANET SALMISEN VIRANSIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 10.12.2008 501 päättänyt seuraavaa:
8.4.2009 231 Kirkkoneuvosto päättää nimittää Jonna Pelkosen lapsityönohjaaja Jaanet Salmisen viransijaiseksi ajalle 1.1. 31.12.2009 virkaan kuuluvin palkkaeduin (vaativuusryhmä 502, positio 20) edellyttäen, että Kaisa Rantalan ja Jaanet Salmisen edellisissä pykälissä käsitellyt virkavapaudet opetusministeriön hankerahoituksen varmistuttua myönnetään ja ne toteutuvat. Pelkosen palkkauksessa on ajalla 1.1. 31.8.2009 on otettava huomioon kirkkoneuvoston 13.11.2008 550 tekemä päätös, jonka mukaan Jonna Pelkoselle maksetaan tehtävän vaativuuden lisääntymisestä ajalta 1.11.2008 31.8.2009 korotusta peruspalkkaan 200 euroa kuukaudessa, mikäli hänen viransijaisuuttaan jatketaan ajalle 1.1. 31.8.2009. Ilmoitus Jonna Pelkoselle, kasvatusasiain johtokunnalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.2.2009 päättänyt seuraavaa: Kirkkoneuvosto päättää nimittää lapsityönohjaaja Kristiina Kesälän virkavapaa- sekä vuosilomasijaiseksi ajalle 2.4.2009 25.3.2010 KM, LTO Johanna Pelkosen entisin palkkaeduin. Pelkosen palkkauksessa on ajalla 1.1. 31.8.2009 on otettava huomioon kirkkoneuvoston 13.11.2008 550 tekemä päätös, jonka mukaan hänelle maksetaan tehtävän vaativuuden lisääntymisestä ajalta 1.11.2008 31.8.2009 korotusta peruspalkkaan 200 euroa kuukaudessa Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Johanna Pelkonen, Jaanet Salminen, kasvatusasiain johtokunta, taloustoimisto ja henkilöstörekisterin pitäjä. hyväksyttiin. KM, LTO Johanna Pelkonen on 10.12.2008 ehdollisesti nimitetty lapsityönohjaaja Jaanet Salmisen viransijaiseksi ajalle 1.1. 31.12.2009. Tämän jälkeen Pelkonen on 26.2.2009 nimitetty lapsityönohjaaja Kristiina Kesälän viransijaiseksi ajalle 2.4.2009 25.3.2010. Näin ollen Johanna Pelkosen osalta ehdon täyttyminen koskee ainoastaan aikaa 1.1. 1.4.2009. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää todeta, että KM, LTO Johanna Pelkosen nimittämiselle lapsityönohjaajan viransijaisuuteen kirkkoneuvoston kokouksessa
8.4.2009 232 10.12.2008 500 asetettu ehto on täyttynyt. Toteaminen koskee aikaa 1.1. 1.4.2009. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi Johanna Pelkonen, Hannu Hurme, kasvatusasiain johtokunta ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 243 VAPAAEHTOISTYÖN TOIMINNANOHJAAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN on myöntänyt vapaaehtoistyön toiminnanohjaaja Anja Rätylle eron eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.12.2009 alkaen. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen esittää, että kirkkoneuvosto julistaa vapaaehtoistyön toiminnanjohtajan viran haettavaksi. Viran on todettu olevan tarpeellinen. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi diakoniakeskukseen sijoitetun vapaaehtoistyön toiminnanohjaajan viran. Viran palkkaus on 502 +20 %. Samalla kirkkoneuvosto oikeuttaa diakoniajohtaja Hannu Suihkosen hoitamaan virantäyttöprosessia siten, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kirkkoneuvoston päätettäväksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi Hannu Suihkonen. hyväksyttiin. 244 YHTEISKUNNALLISEN TYÖN PAPIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN on myöntänyt eron yhteiskunnallisen työn pastori Sakari Ojaselle eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.1.2010 alkaen. Sakari Ojanen hoitaa virkaa osa-aikaisena osa-aikaeläkkeellä olon vuoksi. Yhteiskunnallisen työn pastorin viran toista puolikasta (52 %) hoitaa pastori Paula Hartman. Hartmanin viransijaisuus on määräaikainen ja jatkuu siihen asti, kunnes Sakari Ojaselle myönnetty oikeus osa-aikatyöhön päättyy. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen esittää, että kirkkoneuvosto julistaa yhteiskunnallisen työn papin viran haettavaksi. Viran on todettu olevan tarpeellinen.
8.4.2009 233 Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi diakoniakeskukseen sijoitetun yhteiskunnallisen työn pastorin viran. Viran palkkaus on 602 +20 %. Samalla kirkkoneuvosto oikeuttaa diakoniajohtaja Hannu Suihkosen hoitamaan virantäyttöprosessia siten, että esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kirkkoneuvoston päätettäväksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tiedoksi Hannu Suihkonen. hyväksyttiin. 245 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A 4 / 2009 Kirkon työmarkkinalaitoksen toimistossa on päivitetty vuosilomamuistio vastaamaan uuden vuosilomalain sekä KirVESTES 2007 2009 määräyksiä. Uusi vuosilomamuistio 2009 on rakenteeltaan samanlainen kuin edellinen versio. Muistion mukana on myös malli säästövapaasopimuksesta sekä vuosilomajärjestyksen vahvistamisesta. Yleiskirjettä ei ole sen laajuuden takia monistettu esityslistan liitteeksi, mutta se on kokouksessa nähtävänä sihteerin asiakirjakansiossa. Yleiskirjeen sisällysluettelo on seuraava: 1. Vuosilomajärjestelmän keskeiset käsitteet 2. Vuosiloman pituus 3. Vuosiloman suunnittelu, lomajärjestyksen vahvistaminen ja loman antaminen 4. Säästövapaa 5. Vuosiloman antaminen ja kuluminen, vuosiloma-aika sekä arkipyhien vaikutus lomalaskentaan 6. Osa-aikaisen lomalaskenta, lomapalkka ja loman sijoittaminen 7. Loman siirto ja keskeyttäminen 8. Kuukausipalkkaisen lomapalkka ja lomaraha 9. Lastenohjaajien erityiskysymyksiä 10. Tuntipalkkaisten lomapalkka, lomakorvaus ja lomaraha 11. Lomakorvaus 12. Lyhyttä työaikaa tekevän oikeus vapaaseen 13. Lomataulukot 14. Tuntipalkkaisten lomapalkkataulukko Aiemmin seurakunnille painettuna lähetetyt vuosilomamuistiot on syytä hävittää. Uusin versio löytyy KiT:n Internet-sivuilta osoitteesta:
8.4.2009 234 http://www.evl.fi/kkh/heo/kirjeet/vuosilomamuistio2009.html ja se myös lähetetään kaikille seurakunnille ja muille yksiköille kirkkoneuvoston otteen mukana. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A 4 /2009. Yleiskirje lähetetään tiedoksi ja noudatettavaksi seurakunnille ja muille yksiköille. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus seurakunnille ja kaikille muille yksiköille, henkilöstösihteerille ja palkkakirjanpitäjille. hyväksyttiin. 246 ARKKIHIIPPAKUNNAN IT-ALUEEN RAKENTAMINEN Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 26 / 008 esiteltiin Kirkkohallituksen käynnistämää TYP-hanketta (työasemien yhteiset palvelut). Yleiskirje käsiteltiin 4.9.2008 yhteisessä kirkkoneuvostossa. Hankkeella pyritään mm. saattamaan kaikkien seurakuntien IT-järjestelmien tietoturva hyvälle tasolle. Kirkon yhteiset IT-hankkeet, kuten jäsentietojärjestelmä Kirjuri sekä etätyömahdollisuus, edellyttävät nykyistä hallittavampaa tietoturvaa. Suurin ongelma on pienissä seurakunnissa, joilla ei ole päätoimista ITtyöntekijää. Tämän vuoksi kirkossa on lähdetty rakentamaan koko kirkon kattavaa alueellista IT-yhteistyötä. Seurakuntia on hiippakunnassa kaikkiaan 45. Yhteistyöstä on hyvät kokemukset mm. Oulun, Kuopion ja Mikkelin hiippakunnista. Arkkihiippakunnassa on tammikuun lopulta lähtien käyty neuvotteluja alueellisen IT-yhteistyön järjestämisestä. Neuvotteluja ei nopeuttanut se seikka, että arkkihiippakunnassa ei ole aiempaa kokemusta IT-yhteistyöstä. Piispa Kari Mäkisen johdolla 7.4.2009 pidetyssä neuvottelussa päädyttiin siihen, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä lähtee vetämään koko arkkihiippakunnan IT-aluetta. Turun tuomiokapituli tulee tekemään asiasta päätöksensä kesäkuussa. Toiminta ei tule olemaan voitollista, vaan kustannukset jaetaan kaikkien seurakuntien kesken myöhemmin sovittavan jakoperusteen mukaisesti. Pyrkimyksenä on mahdollisimman suuri kustannustehokkuus koko IT-alueella. Selvittelytyöhön on käytettävissä kirkkohallituksen tuki, joka on 45 000 euroa. Toiminta käynnistyy siten, että kesäkuun 2009 loppuun mennessä tehdään arkkihiippakunnan seurakunnat kattava aiesopimus yhteisestä IT-alueesta. Tämän jälkeen kaikkien seurakuntien IT-ympäristöt kartoitetaan, sekä