Oulun Naisfutis ry. Talousohjesääntö



Samankaltaiset tiedostot
VPS JUNIORIT ry TALOUSOHJESÄÄNTÖ

Laajasalon palloseuran talousohjesäännöt

Liite 6 Talousohjesääntö

NiceFutiksen talousohjesäännöt

KPV Juniorit Ry talousohjesäännöt

HALLINTO- JA TALOUSOHJESÄÄNNÖT

Mikkelin Palloilijat ry Talousohjesääntö juniorijoukkueille

Talousohje. Helsingin Kiekko-Tiikerit ry

KPV Juniorit Ry talousohjesäännöt

Talousohjesääntö HYVINKÄÄN PALLOSEURA

TALOUSOHJESÄÄNNÖSTÖ F.C.ESPOO RY Hyväksytty hallituksessa (hallituksen päätöksellä muutettu )

Leppävaaran Pallo ry. Joukkueiden toimintaohjeistus ja taloussäännöt

- Hallitus kokoontuu säännöllisesti, käsittelemään sihteerin lähettämän asialistan pohjalta käsiteltäviä asioita

JOUKKUEIDEN ORGANISAATIO- JA TOIMINTAOHJE

GrIFK Alpine r.f. Talousohjesääntö

Laajasalon palloseuran talousohjesäännöt

TALOUSOHJE SÄÄNTÖ. Tampereen Sisu ry

NuPS Hockey ry. Taloussääntö. Matti Sillantaka

TUUSULAN PALLOSEURAN TALOUSOHJESÄÄNTÖ

Rahastonhoitajakoulutus Seuran toimisto

Talousohjesääntö. KuPS ry

Espoon Palloseuran Jääkiekko ry. Hallitus versio 1.3. Taloudenhoito-ohje. Seura ja ikäluokat

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET. Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

LePyn talousohje. Kausimaksut

Talous- ja matkustusohjesääntö

Joukkueen/ryhmän varainhankinta- ja talousohjeet

OHJE JOUKKUEEN TALOUSASIOIDEN HOITAMISEEN

Seuraavia ohjeita ja sääntöjä noudatetaan kaikissa seuran urheilujaostoissa ja niiden toimintaryhmissä sekä joukkueissa.

HPK-Juniorijääkiekko ry. Joukkueenjohtajan tehtävät Mika Kannisto

Vanhankylän Alku ry:n (tekstissä lyhennetty FC Ulvila) toimintaohjetta päivitetään tarpeen mukaan, pääsääntöisesti kauden vaihtuessa.

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

Vastuunjako talousasioissa

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET PALKKIOIDEN MAKSU. OAJ/SOOL/TJS järjestökurssi / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

VJS talousohjeistus joukkueille

OHJE JOUKKUEEN TALOUSASIOIDEN HOITAMISEEN

Taloudenhoito, kirjanpito ja kuitit sekä toiminnan- / tilintarkastus. Kyläpäällikkökoulutus

SUOMEN SULKAPALLOLIITTO RY:N TALOUSSÄÄNTÖ Hyväksytty SSuL:n hallituksen kokouksessa

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

TOIMINNAN KÄSIKIRJA 1940

Henkilö ei saa osallistua sellaisten sopimusten tai asioiden käsittelyyn, joista hänellä on odotettavissa olennaista henkilökohtaista etua.

Espoon Palloseuran Jääkiekko ry. Hallitus versio 1.5. Taloudenhoito-ohje. Seura ja ikäluokat

TALOUSOHJESÄÄNTÖ MUURAMEN SYKE RY

HPK-Juniorijääkiekko ry. Rahastonhoitajan tehtävät ja talousasiaa

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

OPINTOTOIMINNAN KESKUSLIITTO ry. CENTRALFÖRBUNDET FÖR STUDIEVERKSAMHET rf SÄÄNNÖT

1 SEURAN ORGANISAATIO JA PÄÄTÖKSENTEKO

Toimintaohjeita Nettisivujen käyttö

1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO

Talousohjesääntö 2015

JOUKKUETOIMINNAN VUOSIKELLO

Myllyhoitoyhdistys ry:n säännöt. Yhdistysrekisterinumero

PYÖTSAAREN MAAOSAKASKUNNAN SÄÄNNÖT

TALOUS- JA TOIMINTAOHJE

HÄMEENLINNAN KRISTILLISEN KOULUN KANNATUSYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Erikoiskuljetusten Liikenteenohjaajat SEKLI ry ja sen kotipaikka on Lahti.

JOUKKUEENJOHTAJA-OPAS

Yhdistyksen nimi on Imatran Ketterä Juniorit ry ja kotipaikka Imatra. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

MARTTAYHDISTYKSEN TOIMINTARYHMÄN OHJE

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

Pilvenmäen Ravinaiset ry:n säännöt

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

Yhdistyksen nimi on Pohjois-Suomen Kiinteistöyhdistys ry. Sen kotipaikka on Oulu kaupunki. Yhdistyksen toimialue on entinen Oulun lääni.

OULUN LENTOPALLOEROTUOMARIKERHO R.Y.- NIMISEN YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT:

Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta HUMAKO. Talousohjesääntö

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

Vaasan Palloseuran Juniorit ry:n hallinto- ja toimintasääntö

O2-JYVÄSKYLÄ RY TOIMINTASÄÄNNÖT

SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Ikaalisten Nuoriso-orkesterin tuki ry. Sen kotipaikka on Ikaalinen ja toimialue on Ikaalinen.

Seuran ja joukkueiden tilinpäätökset yhdistetään yhteen eli joukkueiden tilinpäätökset näkyvät myös seuran tuloslaskelmassa ja taseessa.

HUOLTOUPSEERIYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

Tampereen Seudun Mobilistit ry

Pohjana OAJn mallisääntö/käsitelty hallituksessa ja

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

SBS MASKU Seurakäsikirja versio 1.2 Hyväksytty

Säätiön nimi on Auramo-säätiö ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki.

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

VJS rahastonhoitajakoulutus

Liitto voi hankkia ja omistaa kiinteää omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen hallituksen päätöksellä, jos hän on. PoPoPet Ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka.

TALOUSOHJE SISÄLLYSLUETTELO. Hyväksytty hallituksen kokouksessa

HOAY Rautatieläisenkatu HELSINKI puh , toimisto@hoay.fi YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Inarijärvi-yhdistys ry:n säännöt

Yhdistyksen nimi on Saunaseura Vastaisku ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Talouskoulutus

ESPOON GOLFSEURA r.y.: n säännöt

- tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä

Hallitus hyväksynyt

3 Seuran tunnuksena on merenkulkuhallituksen vahvistama lippu. Sen käyttämisestä määrätään tarkemmin lippuohjeissa.

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

EMPON OMAKOTIYHDISTYS RY

Yhdistyksen nimi on Subcontracting Excellence Club S.E.C r.y. ja kotikunta Helsinki.

Laadittu Koulujen Musiikinopettajat ry:n Kevätkokouksessa

JäPS Taloussääntö. Maaliskuu 23. Versio Yleistä. 2 Seuran talous. 3 Ikäluokan talous. 4 Toimihenkilöiden korvaukset.

1. Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Lieksan Taitoluistelijat ry ja sen kotipaikka on Lieksa.

Suomen luolaseuran säännöt

Joukkueenjohtaja. Hoitaa varuste- ja muut hankinnat yhdessä ennalta sovitun varustevastaavan kanssa

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Transkriptio:

Oulun Naisfutis ry Talousohjesääntö 2015

Sisällysluettelo Talousohjesääntö terminologia...3 1. Joukkueiden organisaatio- ja toimintaohje...4 1.1 Johtokunta (Hallitus)...4 1.2 Seuran puheenjohtaja...4 1.3 Joukkueet...4 2. Yleistä seuran taloudenhoidosta...5 2.1 Johtokunta...5 2.2 Joukkueet...5 2.3 Tilinpäätös...6 2.4 Talousarvion tekeminen...6 2.5 Omaisuuden hoito...6 3. Joukkueiden taloudenhoidon tehtävät ja vastuut...6 4. Joukkueen toimintasuunnitelma ja talousarvio...6 5. Joukkueen rahat ja omaisuus...7 6. Joukkueen maksuliikenne...8 6.1 Laskut...8 6.2 Tositteet...8 7. Korvausten maksaminen joukkueen toimihenkilöille...9 7.1 Kulukorvaukset...9 7.2 Palkat ja palkkiot...10 7.3 Juniorijoukkueiden kilpailumatkojen kustannusjako...11 8. Seuran ja joukkueen varainhankinta...11 9. Joukkueen talousseuranta...11 10. Kirjanpitomateriaalin toimitus...12 11. Maksut ja käytännöt pelaajasiirroissa...12 11.1 Pelaajasiirto seuran sisällä...12 11.2 Pelaajasiirto toiseen seuraan tai lopettaminen...12 12. Joukkueen toiminnan päättyminen...13 13. Taloudenhoitoa koskevat kysymykset ja ratkaisuvalta...13 Lisäaineisto...14 Liitteet...14 Lähdeaineisto...14 Päivityshistoria...14 ONS Oulu Sivu Page 2(14)

Talousohjesääntö terminologia Tässä dokumentissa esiintyvää terminologiaa on yhtenäistetty lukemisen ja tulkitsemisen helpottamiseksi. Alla on esitetty luettelo käytetyistä termeistä ja lyhenteistä ja niitä tekstissä vastaavista ilmaisuista. Käytetty termi Hallitus ONS PoPLi JoJo RaHo Merkitys Johtokunta, hallitus Oulu Nice Soccer, Oulun Naisfutis ry Pohjois-Pohjanmaan Liikunta ry Joukkueenjohtaja ONS joukkueet Rahaston(talouden)hoitaja ONS joukkueet ONS Oulu Sivu Page 3(14)

1. Joukkueiden organisaatio- ja toimintaohje ONS:n joukkueet toimihenkilöineen kuuluvat Oulu Naisfutis ry:n alaisuuteen. Yhdistyksen päättävä elin on seuran kevät- ja syyskokoukset. Näiden välissä seuran ylintä päätäntävaltaa käyttää seuran hallitus. Hallitus ja vastuuhenkilöt valitaan seuran syyskokouksessa. 1.1 Hallitus Kokoontuu säännöllisesti, käsittelemään puheenjohtajan lähettämän asialistan pohjalta käsiteltäviä asioita. Ratkaisee mahdolliset kiistatilanteet joukkueiden välillä sekä joukkueen toimihenkilöihin kohdistuvat kurinpidolliset toimenpiteet. On päävastuussa seuran toiminnasta, taloudesta, tukien anomisesta, PRtyöstä ym. 1.2 Seuran puheenjohtaja Lähettää kokouskutsut ja asialistat hallituksen jäsenille viimeistään niin, että ne ovat heillä 2 vuorokautta ennen kokousta. Huolehtii, että kokouksesta saadaan muistio. Tukee ja neuvoo seuran toimihenkilöitä 1.3 Joukkueet Varsinaisen toiminnan järjestämisestä vastaavat joukkueet seuran antamien ohjeiden mukaan. Joukkueella tulee olla valmentaja, joukkueenjohtaja (JoJo) ja rahastonhoitaja (RaHo). Kilpailutoiminnassa mukana olevassa joukkueessa tulee olla myös huoltaja. Nämä toimihenkilöt valitaan aikuisjoukkueissa joukkuekokouksessa ja junioreilla vanhempainkokouksessa, joita tulee järjestää vähintään kerran vuodessa. Rahastonhoitaja tulee valita pääsääntöisesti kalenterivuodeksi. Muita toimihenkilöitä (mm. varustevastaava, toimintatiimi jne.) valitaan tarpeen mukaan. Joukkueiden tärkein päättävä elin on vanhempainkokous. Se valitsee ja erottaa joukkueiden toimihenkilöt. Seura nimittää joukkueiden valmentajat. Vanhempainkokouksen tehtävät ovat: Valita joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja ja muut toimihenkilöt ONS Oulu Sivu Page 4(14)

Hyväksyä joukkueen kausisuunnitelma ja talousarvio Päättää vuosittain joukkueen säännöistä 2. Yleistä seuran taloudenhoidosta Kaikkea seuran taloutta hoidetaan kirjanpitolain ja -asetusten mukaisesti sekä hyvän kirjan- pitotavan mukaan. Arpajaisten, keräysten sekä muun vastaavanlaisen varainhankinnan osalta noudatetaan niistä annettuja määräyksiä ja ohjeita. Yhdistyksen kaikki maksuliikenne tulee hoitaa Aktian pankkitilejä käyttäen. Kirjanpito on ulkoistettu Tilitoimisto PoPLi:lle/Satu Riepula maksuliikennettä lukuun ottamatta. Seuran tilintarkastajana toimii KHT Kirsi Kontro Pohjois-Suomen Tilintarkastus Oy:stä. 2.1 Hallitus Tilien avaamisesta ja sulkemisista sekä tilinkäyttäjistä päättää seuran hallitus. Hallitus hyväksyy muutokset joukkueiden tilinkäyttöoikeuksiin. Joukkueet vastaavat itse toimintansa kuluista. Hallituksen tehtävänä on huolehtia, että seuran talousarvion toteutumista seurataan. Hallituksen pöytäkirjaan merkitään kaikki olennaiset poikkeamat talousarvioon. Myös saadut lahjoitukset tulee merkitä pöytäkirjaan. Menot hyväksyy seuran puheenjohtaja ja seurasihteeri tai heidän estyneenä ollessaan hallituksen erikseen hyväksymä henkilö (toiminnanjohtaja). Käytännössä toiminnanjohtaja hyväksyy maksettavat laskut allekirjoituksella. Maksut hoitaa seurasihteeri. Toiminnanjohtaja raportoi puheenjohtajalle ja seuran jhallitukselle pyydettäessä seuran maksuvalmius- ja taloustilanteesta. Lainan ottamisesta ja henkilöstön palkkaamisesta päättää aina seuran hallitus. Seuran nimellä tehtäviä (laskuun tulevia) hankintoja ja sopimuksia saa tehdä vain hallituksen siihen valtuuttama henkilö. Seuran kirjanpito hoidetaan keskitetysti hallituksen päättämällä tavalla. Joukkueet hoitavat kirjanpitoon liittyvät velvollisuudet ja maksuliikenteen itsenäisesti talousohjesääntöjen mukaan. 2.2 Joukkueet Joukkueilla olevista tileistä ja joukkueen maksuista vastaa joukkueen valitsema rahastonhoitaja. Rahastonhoitajalla on oikeus hankkia tilille tarvittavat maksupalvelusopimukset esim. internetin kautta tapahtuvaa maksuliikennettä ONS Oulu Sivu Page 5(14)

varten. Kukin joukkue valitsee rahastonhoitajan vähintään tilikauden ajaksi. Jos rahastonhoitaja vaihtuu kesken tilikauden, tulee kaikki kertynyt materiaali, joka ei ole vielä tilitoimistolle siirretty siirtää uudelle rahastonhoitajalle. Koko seuran ja joukkueiden kirjanpito tehdään hallituksen hyväksymän tilitoimiston toimesta (PoPLi). Kaikki tilitapahtumat tiliotteesta suositellaan kirjattavaksi tilikirjaan. Malli löytyy seuran kotisivujen materiaalipankista (Tilikirja). Tiliotteet, tilikirjat, tositteet (kuitit, laskut) ja muu mahdollinen kirjanpitomateriaali toimitetaan tilitoimistolle kuukausittain. Tilitoimisto säilyttää em. tositteet lain vaatiman ajan. 2.3 Tilinpäätös Yhdistyksen tilikausi on 1.11.-31.10. Hallitus huolehtii vuosittain tilinpäätöksen hyväksymisestä ja se esitetään kevätkokoukselle vahvistettavaksi sekä vastuuvapauden myöntämiseksi hallitukselle ja muille tilivelvollisille. 2.4 Talousarvion tekeminen Joukkue on velvollinen valmistelemaan oman talousarvionsa siten, että se on johtokunnalla viimeistään viikkoa ennen seuran syyskokousta. Seuran syyskokous pyritään järjestämään lokakuun viimeisellä viikolla. 2.5 Omaisuuden hoito Kaikki toimijat ovat velvollisia huolehtimaan siitä, että heidän käytössään olevaa seuran omaisuutta pidetään tarkoituksenmukaisessa kunnossa. 3. Joukkueiden taloudenhoidon tehtävät ja vastuut Joukkueen talous on osa seuran taloutta. Kokonaisvastuu joukkueen taloudellisesta toiminnasta on kaikilla joukkueessa mukana olevilla pelaajilla ja juniorijoukkueissa pelaajien vanhemmilla. Taloudellinen vastuu seuran suuntaan on joukkueenjohtajalla ja rahastonhoitajalla. 4. Joukkueen toimintasuunnitelma ja talousarvio Toimintasuunnitelma muodostaa pohjan joukkueen talousarviolle. Talousarvio tehdään tilikausi kerrallaan ja sen tulee perustua joukkueen tai ONS Oulu Sivu Page 6(14)

junioreilla vanhempainkokouksen hyväksymään toimintasuunnitelmaan. Toimintasuunnitelma ja talousarvio on toimitettava seuran taloudenhoitajalle tai toiminnanjohtajalle viikkoa ennen seuran syyskokousta. Talousarvio on tehtävä seuran ohjeiden ja mallin mukaisesti. Malli löytyy kotisivujen materiaalipankista (TOIMINTA- JA TALOUSARVIOSUUNNITELMA, LIIT- TEET 1 ja 2.) Talousarviosta on käytävä selville joukkueen arvioidut menot sekä menojen kattamiseksi hankittavat tulot. Talousarvio on laadittava siten, että joukkue pystyy tehtyä suunnitelmaa noudattamalla suoriutumaan kaikista sitoumuksistaan toimintakauden aikana. Joukkueen kauden menot voivat olla tuloja suuremmat ainoastaan sillä edellytyksellä, että joukkueella on aikaisemmilta kausilta varoja säästössä alijäämän rahoittamiseksi. Seuralle tulevia maksuja ovat liittymismaksut, jäsenmaksut ja muut vuosittain seuran vuosi- kokouksen määrittelemät maksut. Jäsenmaksu maksetaan kaikista joukkueen pelaajista ja toimihenkilöistä. Mikäli toimihenkilö pelaa jossain ONS joukkueessa, maksaa hän itse sen joukkueen kautta oman jäsenmaksunsa. Jäsenmaksukausi on sama kuin seuran tilikausi, 1.11.-31.10. Ulkomaalaispelaajien kohdalla ja poikkeavien maksujärjestelyiden osalta hallitus tekee päätökset tapauskohtaisesti. 5. Joukkueen rahat ja omaisuus Joukkueen tilillä olevat varat ovat seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä toiminnan rahoittamiseksi. Joukkueen tilit ovat seuran tilejä, joiden käyttöoikeudet seuran hallitus myöntää joukkueen vastuuhenkilöille. Seuran hallitus päättää tilien avaamisesta, sulkemisesta ja käyttöoikeuksista. Joukkue ei saa avata omia pankkitilejä. Joukkueen nimissä olevaa pankkitiliä käyttävät kunkin joukkueen nimetyt vastuuhenkilöt, jotka ovat joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja. Nimeäminen tapahtuu joukkuekokouksessa ja junioreilla vanhempainkokouksessa. Jokaisen pankkitilin käyttäjän on pyynnöstä toimitettava seuran taloudenhoitajalle tai toiminnanjohtajalle valtuutus, jolla seuralle myönnetään lupa tarkistaa ko. käyttäjän luottotiedot. ONS Oulu Sivu Page 7(14)

6. Joukkueen maksuliikenne 6.1 Laskut Joukkueen kaikki rahaliikenne tulee hoitaa joukkueen pankkitilin kautta, jolloin jokaisesta maksutapahtumasta tulee merkintä tiliotteeseen. Käteisnostot tililtä eivät pääsääntöisesti ole sallittuja. Jos nostoon on pakottava tarve, siitä on sovittava etukäteen joukkueen johtoryhmän (joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja ja vastuuvalmentaja) kanssa. Kirjanpitomateriaaliin tulee liittää välittömästi nostoa vastaavat käteiskuitit. Mikäli kuitit toimitetaan myöhemmin, noston tarkoituksesta tulee kirjoittaa selvitys ja tieto siitä, milloin kuitit liitetään kirjanpitoon. Joukkueen on maksettava kaikki laskunsa viimeistään eräpäivänä. Mikäli joukkue ei maksa seuran lähettämiä laskuja eräpäivään mennessä, taloudenhoitaja tai toiminnanjohtaja huomauttaa asiasta välittömästi. Joukkuetta ei ilmoiteta sarjaan, mikäli maksuja on maksamatta. Jos laskua ei makseta vielä tämänkään jälkeen, asia käsitellään seuran hallituksessa. Hallitus voi sulkea joukkueen seuran toiminnasta kunnes maksut on maksettu. Joukkue huolehtii pelaaja- ja seuramaksujen keräämisestä. Maksuhäiriötapaukset hoidetaan ensisijaisesti joukkueen sisällä ja tarvittaessa yhteistyössä seuran kanssa. Rahastonhoitaja, valmentaja tai joukkueenjohtaja voi tehdä hankintoja joukkueelle itsenäisesti 500 :n saakka. Tämän summan ylittävät hankinnat hyväksyy joukkueen johtoryhmä (vastuuvalmentaja, raho ja jojo) yhdessä esimerkiksi sähköpostitse. Hankinnoista tulee tulostaa vähintään sähköpostikuittaukset laskun/tositteen yhteyteen tai muulla tavalla tuoda ilmi että kaikki johtoryhmän jäsenet ovat hankinnan hyväksyneet. Jos hankinnat kirjattu talousarvioon ja talousarvio on käsitelty ja hyväksytetty virallisessa vanhempainkokouksessa (merkintä pöytäkirjassa), hankinnan voi suorittaa ilman erillisiä selvityksiä tai lupia talousarvion antamassa laajuudessa. 6.2 Tositteet Tositteita ovat laskut ja käteiskuitit. Niistä on käytävä ilmi: menotosite: ostettu tuote, tavara tai palvelu tulotosite: luovutettu suorite (esim. ilmoitustila, talkoosuorite, yms.) maksettu tai saatu rahasumma ONS Oulu Sivu Page 8(14)

päivämäärä ostopaikka (liikkeen nimi) Tiliotteen tapahtumiin, joista ei ole tositetta, merkitään tilikirjaan tiliöinti tai muu selvitys. Tällaisia ovat esim. kausimaksut. Käteisellä maksettaessa saadaan usein vain kassanauha kuitiksi. Mikäli siitä ei käy ilmi em. asiat, on pyydettävä nk. paragon -kuitti, josta tulee ilmetä mainitut tiedot. 7. Korvausten maksaminen joukkueen toimihenkilöille 7.1 Kulukorvaukset Vastuuvalmentajalle, joukkueenjohtajalle ja rahastonhoitajalle voidaan maksaa kulukorvauksia todellisia tositteita vastaan valtion matkustusohjesäännön mukaan. Joukkueen omille kirjoilla oleville toimihenkilöille voidaan maksaa päivärahoja verohallinnon määrittelemien ohjeiden mukaan. Päivärahoja voi maksaa verottomana enintään 20 päivältä kalenterivuodessa. Verohallinto päättää vuosittain verovapaat matkakustannusten korvaukset. Verottoman kulukorvauksen määrät tulee tarkistaa verottajan sivuilta vuosittain. Kaikki kulukorvaukset maksetaan rahastonhoitajan hyväksymän tositteen perusteella. Joukkue voi maksaa ilman palkkaa tai palkkiota joukkueen toiminnassa mukana olevalle henkilölle verottomasti matkakustannusten korvauksia. Matkakorvauslomake löytyy seuran kotisivuilta materiaalipankista (MATKA- KORVAUSLOMAKE). Kun joukkueelta tai seuralta veloitetaan kulukorvauksia esimerkiksi oman auton käytöstä, maksun saajan tulee tehdä veloitusten perusteista kirjallinen selvitys (Matkakorvauslomake). Joukkueenjohtajan ja rahastonhoitajan tulee pitää huolta siitä, että verohallinnon ohjeita noudatetaan. Korvaus on saajalleen veronalaista tuloa. Tällöin korvauksensaajasta tarvitaan henkilötiedot seuran kirjanpitoa ja verottajalle tehtäviä ilmoituksia varten. Kun kyseessä on kilometrikorvaus, päiväraha tai erotuomarikorvaus, tarvitaan henkilötiedot aina. Kilometrikorvauksia oman auton käytöstä voi maksaa verottomana enintään 2000 kalenteri- vuodessa. (TVL 71.3, 896/2001). Edellä mainitun rajan yli menevät kilometrikorvaukset katsotaan korvauksen saajan verotettavaksi muuksi tuloksi, josta verotuksessa on oikeus tehdä verohallituksen päätöksen ONS Oulu Sivu Page 9(14)

mukainen vähennys. Edellä mainitun kilometrikorvausten enimmäisrajan ylittävät korvaukset on saajan merkittävä veroilmoitukseensa muuksi tuloksi. Jos maksettu kilometrikorvaus on samansuuruinen kuin yllä oleva vähennysoikeus, verovaikutusta ei tule mutta tiedot on silti merkittävä veroilmoitukseen. Joukkue tai seura ei ole rajojen täyttymisestä seurantavelvollinen eikä myöskään velvollinen suorittamaan automaattisesti ennakonpidätystä, vaan vastuu on maksun saajalla. 7.2 Palkat ja palkkiot Joukkueenjohtajille ja vastuuvalmentajille tehdään kirjalliset sopimukset, joissa määritellään mahdolliset palkat ja korvaukset. Kun yksityisellä henkilöllä teetetään työtä esim. valmennusta, luennointia yms. ja siitä maksetaan suoraan kyseiselle henkilölle, on kysymyksessä palkanmaksu tehdystä työstä, jossa seura toimii työnantajan roolissa. Joukkueeseen palkattavat henkilöt tulee hyväksyttää seuran hallituksella. Hallitus hyväksyy sopimuksen mukaiset palkat ja palkkiot sivukuluineen. Maksettavat palkat ja palkkiot tulee lähettää seuran taloudenhoitajalle hyväksyttäväksi. Tämän jälkeen ne toimitetaan seuran tilitoimistolle laskettavaksi. Tilitoimisto lähettää palkka-/palkkio- laskelman joukkueelle ja kopion taloudenhoitajalle. Tositteet tulee toimittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen maksupäivää. Seura toimittaa ennakonpidätyksen ja maksaa sosiaaliturvamaksut jotka veloitetaan joukkueelta. Tätä varten palkkatositteesta tulee käydä ilmi seuraavat asiat: bruttopalkka palkansaajan nimi henkilötunnus kotiosoite, postinumero ja toimipaikka verotuskunta pankkitili, jolle palkka maksetaan Palkansaajan verokortti tulee liittää mukaan. Mikäli sellaista ei toimiteta, ennakonpidätyksen suuruus on 60% bruttopalkasta. ONS Oulu Sivu Page 10(14)

7.3 Juniorijoukkueiden kilpailumatkojen kustannusjako Seuran johto suosittelee että joukkueen kilpailumatkoille lähtee mukaan yksi aikuinen viittä lasta kohden. Ensisijaisesti mukaan lähtevät aikuiset ovat joukkueen toimihenkilöitä. Lähtevä joukkue (eli mukaan lähtevät pelaajat) maksaa kolmen toimihenkilön matkan osuuden. Näiden kolmen matkalle lähtevän ja joukkueen maksaman aikuisen lisäksi matkalle lähtevät muut aikuiset sopivat keskenään kustannusten jaosta ellei vanhempainkokouksessa muuta päätetä. 8. Seuran ja joukkueen varainhankinta Joukkueen toiminta rahoitetaan mm. pelaajilta kerättävillä maksuilla, joista päättää vanhempainkokous. Pelaajilta perittävän seuran kausimaksun suuruuden päättää seuran yleinen kokous. Seuran ja joukkueen nimissä hankitut varat on käytettävä seuran tai joukkueen pelaajien hyödyksi. Varainhankinnassa on noudatettava verotukseen liittyviä lakeja ja asetuksia sekä huomioitava seuran asema yleishyödyllisenä yhdistyksenä. Kaikki veronkiertoon viittaavat järjestelyt on kielletty. Pienin yksikkö, jolle talkoo- tai sponsorituoton voi jakaa on joukkue. Kaikki henkilökohtainen talkoo- tai sponsorivarojen jakaminen pelaajille on kielletty (ts. korvamerkittyä rahaa ei saa olla). Tämä tarkoittaa käytännössä sitä että esim. sponsorirahaa hankkinut henkilö ei voi saada hyvitystä muista maksuistaan, eivätkä talkoisiin osallistuneet ole oikeutettuja pienempiin maksuihin kuin talkoisiin osallistumattomat. Kukaan ei myöskään voi saada vapautusta kausimaksusta. Verottaja katsoo tällaiset edut saajan (junioreilla vanhemman) henkilökohtaiseksi ansiotuloksi. Joukkueen kokous ja junioreilla vanhempainkokous ei voi päättää, että talkoovelvoitteesta voi suoriutua maksamalla osuutensa rahana joukkueen tilille. Pelaajien kausimaksut suoritetaan joukkueen tilille eräpäivään mennessä. Mikäli pelaajalla / pelaajan perheellä on tarvetta, voidaan joukkueen johtoryhmän kanssa tehdä maksusopimuksia. Kaikki pelaajan maksut tulee olla maksettuna ennen kauden päättymistä. 9. Joukkueen talousseuranta Kauden aikana joukkueen johtoryhmän tulee seurata toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista. Joukkuekokous ja junioreilla vanhempainkokous hyväksyy talousarvion. Jouk- ONS Oulu Sivu Page 11(14)

kueenjohtajan tulee yhdessä joukkueen johtoryhmän kanssa toimia tämän talousarvion puitteissa. Seurannan tekeminen on tärkeää, sillä tulojen ja menojen muuttuessa oleellisesti, joukkueenjohtajan tulee kutsua uusi joukkuekokous ja junioreilla vanhempainkokous koolle ja hyväksyttää uusi talousarvio. Joukkueen johtoryhmä voi ilman joukkuekokousta ja junioreilla vanhempainkokousta alentaa kausimaksua, mikäli näyttää, että tilikauden tulos tulee olemaan oleellisesti parempi kuin budjetoitu. 10. Kirjanpitomateriaalin toimitus Tiliotteet, tilikirja, tositteet (kuitit, laskut) ja muu mahdollinen kirjanpitomateriaali tulee joukkueen rahastonhoitajan toimittaa tilitoimistolle kuukausittain. Tilitoimisto säilyttää em. tositteet lain vaatiman ajan. Joukkueenjohtaja tarkistaa ja allekirjoituksellaan hyväksyy maksetut laskut, kuitit ja muut tositteet ennen kuin ne toimitetaan tilitoimistolle. Allekirjoituksellaan hän kuittaa että hankinnat on tehty joukkueelle eikä väärinkäytöksiä ole tehty. 11. Maksut ja käytännöt pelaajasiirroissa 11.1 Pelaajasiirto seuran sisällä Kun pelaaja siirtyy seuran sisällä joukkueesta toiseen, joukkueiden johtoryhmät sopivat keskenään siirrosta ja pelaajan maksuista. Uuden joukkueen rahastonhoitaja selvittää maksut ja maksuperusteet pelaajan / pelaajan vanhempien kanssa. Pelaaja palauttaa joukkueen hankkimat tarvikkeet ja varusteet vanhalle joukkueelle. 11.2 Pelaajasiirto toiseen seuraan tai lopettaminen Pelaajan tulee ilmoittaa joukkueenjohtajalle kirjallisesti (sähköposti) lopettamisensa joukkueessa. Mikäli pelaaja lopettaa tai siirtyy toiseen seuraan, kaikki kertyneet maksut tulee suorittaa seuralle ja joukkueelle. Mikäli maksut ovat kohtuuttomat, asia alistetaan hallituksen päätettäväksi. Pelaajasiirrot pistää alulle pelaaja tai pelaajan vanhempi Palloliiton Pelipaikkarekisterin kautta. Seuran puolesta pelaajasiirrot hyväksyy seurasihteeri tarkistettuaan ensin joukkueen johtoryhmältä että velvoitteet joukkuetta kohtaan on suoritettu. Seura ei vastaa siirroista aiheutuneista kuluista. ONS Oulu Sivu Page 12(14)

12. Joukkueen toiminnan päättyminen Joukkue ei voi palauttaa joukkueen tilillä olevia varoja tai luovuttaa seuran omaisuutta yksityishenkilölle. Loppuvan joukkueen kaikki varat ja omaisuus jäävät seuralle. 13. Taloudenhoitoa koskevat kysymykset ja ratkaisuvalta Epäselvissä ja tulkinnanvaraisissa tapauksissa joukkueenjohtaja, muu toimihenkilö tai yksittäisen pelaajan vanhemmat kysyvät ensin neuvoa talouteen liittyvissä asioissa seuran toiminnanjohtajalta, taloudenhoitajalta (seurasihteeri) tai puheenjohtajalta. Talouteen liittyvissä asioissa ongelmanratkaisuryhmänä toimii ko. joukkueen joukkueenjohtaja, taloudenhoitaja, seuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Seuran hallituksella on lopullinen päätösvalta epäselvissä talousasioissa, ellei asia vaadi seuran kokouksen päätöstä. ONS Oulu Sivu Page 13(14)

Lisäaineisto Liitteet LIITE 1 - Toimintasuunnitelmamalli LIITE 2 Talousarviomalli NÄMÄ TULEE VIELÄ ERILLISILLE SIVUILLE! Lähdeaineisto Verotukseen liittyvät asiat: http://www.vero.fi/ Verohallinnon sivuilta löytyy kaikki ajantasainen verotieto. Päivityshistoria Päivittäjät: AMK: JKK: Ari Kannasmaa Jonny Kaarlenkaski PVM KUKA MITÄ HUOM 2015-05-06 AMK Ohjeistuksen pohja Mallista 2015-06-04 JKK Luonnos Hyv. Jtk / 4.6. 2015-06-07 AMK Siistitty versio formaatti ONS-laatu ONS Oulu Sivu Page 14(14)