Syyskkuksen pöytäkirja LIITON VARSINAINEN SYYSKOKOUS Aika 27.11.2016 kl 11.00 Paikka Val-tal, salit 1-3, Helsinki Läsnä Edustettuna li 189 jäsenseuraa, jiden äänimäärä yhteensä li 619. Yhteisöjäseniä li 59, jiden äänimäärä yhteensä li 59 (luettel ja valtakirjat alkuperäispöytäkirjan liitteenä). ASIAT 1. Kkuksen avaus, työjärjestyksen ja esityslistan hyväksyminen 2. Ansimerkit ja muut palkitsemiset 3. Hallituksen selntet vusikkuksen edustajille 4. Sääntömääräiset asiat 4.1. Valitaan kkukselle puheenjhtaja ja kutsutaan sihteeri 4.2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4.3. Tdetaan kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4.4. Vahvistetaan ääniluettel 4.5. Esitetään hallituksen laatima timintasuunnitelma sekä talusarvi vudelle 2017 4.6. Päätetään jäsen- ja mahdllisten liittymismaksujen suuruudesta sekä timintasuunnitelmasta ja talusarvista vudelle 2017 4.7. Valitaan hallituksen jäsenet ervuristen sijaan 4.8. Valitaan tilintarkastaja ja timinnantarkastaja sekä heille varahenkilöt 4.9. Valitaan valituslautakunta: viisi (5) jäsentä 5. Muut asiat 5.1. Kilpailusääntöjen yleisen san muutkset 6. Kkuksen päättäminen 1. SRL:n puheenjhtaja Laura Airaksinen avasi kkuksen kl 11.41 ja tivtti jäsenistön tervetulleeksi kkukseen. Puheenjhtaja kertasi kkuksen alkuun nnistunutta vutta 2016 ja liitn strategian etenemisestä. Vusi 2017 n juhlavusi, jllin hevnen ja hevsala vat vahvasti esillä. Puheenjhtaja nsti esille myös yhteistyön merkityksen. Reilu Peli -työ tehdään yhdessä. Liitn hallitus tumitsee vahvasti kaikenlaisen kiusaamisen. Hyväksyttiin työjärjestys ja esityslista. 2. Ansimerkit ja muut palkitsemiset Myönnettiin vusikkuksen päätöksellä kultaiset ansimerkit Juha Erlalle, Kati Hnkaselle, Saara Rantapuu-Kivelälle ja Tutu Shlbergille. Kkuksessa luvutettiin lisäksi Ratsastuksen Vuden Sinettiseura -palkint Etelä-Vantaan Ratsastajat ry:lle sekä Vuden Laatutalli -palkint Hyvinkään Ratsastuskeskus ky:lle. 3. Pääsihteeri Fred Sundwall esitteli hallituksen selntet vusikkuksen edustajille. Hallituksen selnteissa pääsihteeri kävi läpi liitn timinnan ja tulevaisuuden haasteita. Pääsihteeri anti myös selvityksen liitn taludellisesta tilanteesta. 1
Syyskkuksen pöytäkirja 4. Sääntömääräiset asiat 4.1. Kkuksen puheenjhtajaksi valittiin Tapani Peltnen ja sihteeriksi kutsuttiin Nina Kaipi. 4.2. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juni Karnasaari ja Kirsi Siivnen, ääntenlaskijiksi valittiin Marja Nuuttila ja Anne Waldén. 4.3. Tdettiin, että kkus li kutsuttu klle sääntöjen määräämää kllekutsumisaikaa nudattaen ja tdettiin siten kkus lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kkuskutsu ja pstitusluettelt vat alkuperäispöytäkirjan liitteenä. 4.4. Vahvistettiin ääniluettel. Kkuksessa li edustettuna 189 jäsenseuraa, jilla li yhteensä 619 ääntä sekä 59 yhteisöjäsentä, jilla li yhteensä 59 ääntä. Kknaisäänimäärä li näin 678 ääntä. Äänileikkuria ei käytetty. Kkuksessa li paikalla 144 henkilöä. 4.5. Kkuksen puheenjhtaja kävi läpi esityksen liitn timintasuunnitelmaksi ja talusarviksi vudelle 2017 ja pyysi kkusta esittämään mahdllisia krjauksia ja muutksia. Keskusteltiin timinta- ja talussuunnitelmasta. Keskustelua syntyi mm. liitn viestintään ja markkinintiin suunnatuista varista, Hipps-lehdestä ja liitn tteuttamista säästötimista. Liitn talus ja liitn hallituksen esittämät lisenssikrtukset herättivät aktiivisen keskustelun. Puheenvurja vaihdettiin vilkkaasti Kipa-järjestelmän timivuudesta, kilpailukustannusten nususta sekä E-kilpailuluvan hinnasta ja pakllisuudesta. Aluetiminnan puheenjhtaja Satu Myllykangas esitti vusikkukselle alueiden ehdtuksen liitn budjetin tasapainttamiseksi: - E-lisenssiä krtetaan 10 eurn, E-lisenssi n pakllinen 1-taslta alkaen. - Hevsen vusimaksua ei vaadita 1-taslla. Se säilyy 40 eurn hintaisena. - Jäsentallien jäsenmaksua krtetaan 200 eursta 250 eurn. - KV-A-lisenssiä krtetaan 320 eurn. - 1-tasn kilpailuja vi edelleen järjestää ilman maksujärjestelmää. - Kilpailutimitusmaksua krtetaan eurlla. - Muita lisenssejä ei krteta. Hallitus perui man esityksensä ja asettui alueiden esityksen taakse. Turun Urheiluratsastajat ry:n edustaja Riikka Järvelin esitti, että kaikista krtuksista luvutaan. Evitskgin Ratsastajat ry:n kkusedustaja Harri Nrdström esitti, että kansainvälisiltä kilpailijilta peritään 10 eurn käsittelymaksu kansainvälisistä ilmittautumisista ja että kilpailutimitusmaksun krtuksesta luvutetaan. Nrdström veti kuitenkin esityksensä takaisin. Keskusteluiden lpuksi päädyttiin äänestämään kahdesta ehdtuksesta: 1) Hallituksen ja alueiden yhteinen esitys 2) Kaikista krtuksista luvutaan Äänestyksessä vitti hallituksen ja alueiden yhteinen ehdtus äänin 504/157. Näin llen 1-tasn kilpailuissa vaaditaan 10 eurn hintainen E-kilpailulisenssi vunna 2017. Kilpailutimitusmaksu nstettiin klmeen eurn. Kansainvälistä A-kilpailulisenssiä nstettiin 20 eurlla 320 eurn ja jäsentallien jäsenmaksuun tuli 50 eurn krtus 250 eurn. 2
Syyskkuksen pöytäkirja 4.6. Päätettiin jäsenmaksujen suuruudesta. Hallitus ei esittänyt vusikkukselle maksujen krtuksia. Vahvistettiin timintasuunnitelma ja talusarvi vudelle 2017. Vahvistetut timintasuunnitelma ja talusarvi vat alkuperäispöytäkirjan liitteinä. 4.7. Syyskkuksen henkilövaaleissa valittiin liitn hallitukseen kaksi (2) jäsentä ervuristen sijaan klmivutiskaudelle sekä yksi (1) jäsen kesken kauden ernneen Jhanna Örndahlin tilalle yksivutiskaudelle. Hallituksen ervurisia jäseniä livat Antti Linna ja Carina Nyhlm. Hallituksen jäseniksi li ehdtettu seuraavia henkilöitä: Aisa Aarni-Wihuri, tiethallintjhtaja Ehdttajat: Saln Ratsastusseura ry & Kaarinan Kenttäratsastajat ry Osm Metsälä, sairaanhitaja, ratsastuskuluyrittäjä Ehdttaja: Meri-Lapin Ratsastajat ry Carina Nyhlm, kauppatieteiden maisteri, yrittäjä Ehdttaja: Krshlms Sprtryttare rf Tmas Stenius, ikeustieteen kandidaatti, varatumari Ehdttaja: Kuusirinteen Ratsastajat ry Satu Väihkönen, lääketieteen lisensiaatti, yleislääketieteen erikislääkäri, erikislääkärin hallinnn pätevyys, työterveyshulln erikislääkäri, jhtava työterveyslääkäri Ehdttaja: Lahden Ratsastajat ry Ehdkkaat esittäytyvät ja jäsenistö sai esittää ehdkkaille kysymyksiä. Puheenjhtaja keskeytti kkuksen ääntenlaskennan ajaksi. Siirryttiin Kannatusyhdistyksen syyskkuksen asialistan käsittelyyn. Hallituksen jäseniksi klmivutiskaudelle 2017 2019 valittiin kaksi eniten ääniä saaneet Osm Metsälä (405 ääntä) ja Tmas Stenius (336 ääntä). Jhanna Örndahlin tilalle yksivutiskaudelle valittiin klmanneksi eniten ääniä saanut Satu Väihkönen (253 ääntä). Aisa Aarni-Wihuri sai vaalissa 244 ääntä ja Carina Nyhlm 195 ääntä. 4.8. Tilintarkastajaksi tilikaudelle 2017 valittiin Juhani Lukusa (KHT-yhteisö Nexia Oy), varatilintarkastajaksi KHT-yhteisö Nexia Oy. Timinnantarkastajaksi valittiin Jukka-Pekka Leskinen ja varatiminnantarkastajaksi Jan Tallqvist. 4.9. Valittiin Pauliina Lehtla, Jaakk Linna, Paula Nystén, Jasmin Villanen ja Jhanna Örndahl SRL:n valituslautakunnan jäseniksi vudelle 2017. Lautakunnan puheenjhtajana timii Jaakk Linna. 5. Muut asiat 5.1. Kilpailusääntöjen yleisen san muutkset Urheilujhtaja Aki Ylänne esitteli vusikkukselle kilpailusääntöjen muutkset. Keskusteltiin khdista 24.4.2.; 25.2. sekä 29.1. 3
Syyskkuksen pöytäkirja Päätettiin jättää khta 24.4.2. alkuperäiseen mutn kkusedustaja Håkan Wahlmanin ehdtuksesta. Esitettyä sääntömuutsta ei siis tehdä, vaan vanha sääntöteksti jää vimaan. Khtaa 25.2. päätettiin stilisida selkeämmäksi kkusedustaja Tm Grdinin ehdtuksesta. Kkusedustaja Harri Nrdström humautti, että khdan 29.1. sanamut lukkakhtainen starttimaksu pitää muuttaa lukkakhtaiseksi kilpailutimitusmaksuksi. 6. Puheenjhtaja päätti kkuksen kl 16.22. Pöytäkirjan vakuudeksi: Tapani Peltnen puheenjhtaja Nina Kaipi sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Juni Karnasaari Kirsi Siivnen 4
Syyskkuksen pöytäkirja ALKUPERÄISPÖYTÄKIRJAN LIITTEET: 1. Jäsenten valtakirjat ja luettel edustetuista varsinaisista jäsenistä 2. Kkuskutsu ja työjärjestys 3. Pstitustsitteet 4. Timintasuunnitelma ja talusarvi 2017 5. Äänestystulkset 5