www.ksrespiirit.fi 1 (5) KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2013 Paikka ja aika: Keuruun varuskunnan kerho Viikinhovi 6.3.2013 klo 18.00 1. Kokouksen avaus: Santeri Heinonen avasi kokouksen. 2. Kokouksen järjestäytyminen kokouksen sihteerin valinta: Kari Hämäläinen valittiin kokouksen sihteeriksi. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarmo Siltanen ja Petri Ruotsalainen 3. Osallistujien kirjaaminen Santeri Heinonen pj Kari Hämäläinen 1.vpj Petri Ruotsalainen 2.vpj 1 Veli-Matti Kanko 2 Hannu Karjalainen 3 Tero Tamminen 4 Arttu Takala -- 5 Sauli Keskinen -- 6 Kimmo Honkanen -- 7 Tero Parkatti 8 Jarmo Siltanen 9 Tapio Kämppi -- 10 Olli Weijo -- 11 Jari Pekkanen Harri Jaakkola taloudenhoitaja Kari Löfgren toiminnanjohtaja -- Lasse Romppanen JARU ry pj 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 13 :n mukaan kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu piirihallituksen jäsenille sähköpostilla 26.2.2013.
www.ksrespiirit.fi 2 (5) Päätös:Todettiin kokous lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallituksen kokoonpano on puh.joht ja kaksi varapuh.joht sekä 11 jäsentä Päätös:Todettiin kokous päätösvaltaiseksi 6. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 7. K-S RU piirin edellisen kokouksen pöytäkirja Käsitellään piirihallituksen edellisen kokouksen pöytäkirja. Päätös: Santeri Heinonen referoi edellisen kokouksen pöytäkirjan, joka hyväksyttiin. 8. K-S RU piirin toimintakertomus 2012 luonnos Tj esittää toimintakertomuksen luonnoksen käsiteltäväksi ja piirin toimintalomakekertymän. Päätös: Toiminnanjohtaja lähettää piirihallituksen jäsenille toimintakertomuksen luonnosesityksen, johon jokainen voi lähettää kommentteja ja korjausehdotuksia. Kommentit lähetettävä ennen piirin kevätkokousta. 9. Piirin talousasiat, tilinpäätös 2012 9.1 Taloudenhoitaja esittää piirin toiminnantarkastajille esitettävän tilinpäätöksen vuodelta 2012. Päätös: Hyväksyttiin tilinpäätös 2012 toiminnantarkastajille lähetettäväksi. 9.2 Piirien kesken jaettavien kustannusten jakoperuste 2013. KSRESP jäsenmäärä oli vuodenvaihteessa 1862 ja KSRUP:n 1116 jäsentä. PYT esittää edellä kerrottuja jäsenmääriä piirien kesken jaettavien yhteisten kulujen jakoperusteeksi. Päätös: Hyväksyttiin kohta 9.2 esitetyllä tavalla: yhteiset kulut jaetaan jäsenmäärän suhteessa. RES. 1862 jäsentä, RUP 1116 jäsentä.
www.ksrespiirit.fi 3 (5) 10. Vuoden 2011 arvonimet. 11. Päätös: K-S RUP vuoden 2012 yhdistys: puheenjohtajisto päättää ennen kevätkokousta. K-S RUP vuoden 2012 upseeri: Kapt. Kari Löfgren K-S RUP vuoden 2012 urheilija: lääkmaj Yrjö Qvarnberg K-S RUP vuoden 2012 ampuja: vänrikki Oskari Kettinen K-S RUP vuoden 2012 nuori upseeri: ylil. Pirita Leppänen K-S reservipiirien vuoden 2012 Työmyyrä kiertopalkinto: majuri Pekka Selin / Keski-Suomen Maanpuolustussäätiö Maanpuolustaja puukko vääpeli Martti Pentikäinen 11. RESUL palvelusammunnan SM kilpailujen järjestelyjen tilanne PA-kilpailujen johtaja Jarmo Siltanen selvittää järjestelyjen nykyvaihetta. Päätös: Kilpailukutsu lähetetään piireille ja Reserviläinen lehteen. Kilpailutoimikunta kokoontunut ed. viikon perjantaina. Hannu Karjalaisen johdolla laaditaan tiedote kisoista. Hannun kautta myös jakelu tärkeimmille lehdille. 12. K-S RU piirin yhdistysten toimintapäivä-järjestelyjen tilanne Piirin toimintapäivän 20.4.2013 järjestelytilannetta selvittää järjestelyistä vastaavan JARUn puheenjohtaja Lasse Romppanen ja toiminnanjohtaja. Päätös: Lasse Romppanen esitteli järjestelyjen tilannetta. Toimintapäivä järjestetään Jyväskylässä Harjulla 20.4.2013. Tapahtuman projektipäällikkö tulee JARU:lta. Työnjako selville maaliskuun loppuun mennessä projektipäällikölle. Seuraavat rastit järjestetään: ammunta (1.) / ekoase, ryhmä H. Jaakkola / Ääneseutu, tunnistustehtävä( 4.), käsikranaatin heitto( 5.) MPK:lta, ensiapu (6.), tukipyyntö MPK:lta / Pirita Leppänen, etäisyyden arviointi / JRU, suojavahvuudet ( 14.)/ JRU, hätäkeskusilmoitus( 18.) / JRU/ Tamminen. Varalla rasti havainnointi (9.). 13. PYT:n esitykset piirihallitukselle 13.1 varuskuntavierailu Maavoimien Esikuntaan ja museovierailu Mikkeliin 5.4.2013. Päätetään matkan kustannuksesta K-S RUP:n osalta. Päätös: Tuetaan matkaa 150 eurolla. 13.2 professori, maj res Erkki Laatikaisen muistaminen Yhteistyötoimikunta esittää, että piirien puheenjohtajat edustavat piirejä hautajaisissa jos kutsu tulee, muussa tapauksessa toiminnanjohtaja esittää
www.ksrespiirit.fi 4 (5) Erkki Laatikaisen muistamista hänen nimikkorahastoonsa (Nordea 159630-9144) viestimerkinnällä Erkki ja Tuula Laatikaisen rahasto. Päätös: Valtuutettiin puheenjohtajisto + toiminnanjohtaja toimittamaan kukkakimppu omaisille noin viikko hautajaisten jälkeen. 13.3 kansallisen veteraanipäivän kuljetusten korvaaminen Yhteistyötoimikunta esittää piirihallituksille, että juhlaan saapuvien yhteisten kuljetusten kustannuksiin osallistutaan piireittäin. Päätös: Viitasaarelta lähtevää bussikuljetusta tuetaan 150 eurolla. Muualta maakunnasta Jyväskylään lähteviä bussikuljetuksia tuetaan yhteensä 250 eurolla. Summa jaetaan kuljetusten kesken. 14. K-S Reserviupseeripiirin puheenjohtajien tehtävänjako KSRUP:n pj:t esittävät keskinäisen neuvottelunsa tuloksena seuraavaa puheenjohtajien tehtäväjakoa vuodelle 2013: Puheenjohtaja Santeri Heinonen - Yhteiskunta- ja sidosryhmäsuhteet - RUL:n liittohallitus - RUL:n liittokokous (Oulu) - Työvaliokunnan kokoukset ja niiden valmistelu - RUP kokoukset ja niiden valmistelu - Ampumatoiminta (ml. ampumatoimikunta) - Piiritoimisto - Keski-Suomen Maanpuolustussäätiö 1. Varapuheenjohtaja Kari Hämäläinen - Koulutus ja MPK yhteistyö - K-S mp - tapahtumien koordinointi - Aatteellinen toiminta (ml. matkat, ekskursiot, perinnetoimikunta) - Veteraaniyhteistyö - tiedotus 2. Varapuheenjohtaja Petri Ruotsalainen - Liikuntatoiminta (ml. liikuntatoimikunta) - RUL toimintapäivä - Jäsenhankinta ja -huolto, palkitsemisjärjestelmät - nuoret jäsenet Päätös: Hyväksyttiin puheenjohtajiston työnjako yllä olevan mukaisesti.
www.ksrespiirit.fi 5 (5) 15. Saapunut posti - RUL:n kutsu toiminnanjohtajien neuvottelupäiville 14.3.2013 - Keski-Suomen maanpuolustusjuhlan päätoimikunta 19.3.2013 Keuruu Päätös:Veli-Matti Kanko osallistuu kokoukseen. On yhteydessä ennen kokousta Aluetoimistoon / Pelho. - Puolustusvoimien soittokuntien käyttö 2014 - KSRUP:n muutosilmoitus yhdistysrekisteriin Päätös: Kari Löfren tehnyt ilmoituksen. - Kutsu K-S Kiltapiirin 30v juhlaan 14.3.2013 klo 18-20 Päätös:Petri Ruotsalainen menee tilaisuuteen RUP:n edustajana. - Kutsu KSMP säätiön esitelmätilaisuuteen ja työkomennukselle 16. Muut asiat - Aarne Ratisen kiväärin paluu kierroksen vetäjä/vastuuhenkilö keskustelu Päätös: Keskusteltiin asiasta, ei päätöksiä. 17. Seuraavan kokouksen ja kevätkokouksen ajankohta - Kevätkokous 27.3.2013 (kutsut ja liitteet yhdistyksiin postilla) - Piirihallituksen kokous 8.5.2013 pidetään Äänekosken Valion tiloissa, osoite Valiontie 9. 18. Kokouksen päättäminen Santeri Heinonen päätti kokouksen klo 20:49. Santeri Heinonen puheenjohtaja Kari Hämäläinen sihteeri Pöytäkirjan vakuudeksi: Petri Ruotsalainen pk tarkastaja Jarmo Siltanen pk tarkastaja Jakelu: Piirihallituksen 2013 jäsenet, JARU:n pj Lasse Romppanen