Intranet sisällöntuottajien koulutukset

Intranet sisällöntuottajien koulutukset 1

Mistä aloitetaan Tärkeät osoitteet: Tuotantoympäristö julkinen puoli: http://intra Tuotantoympäristö edit (muokkaustila): http://intra/edit Sisällöntuotannon tila.

Järjestelmän tasot Tasojen käyttö ja niillä liikuminen 3

Järjestelmän tasot Järjestelmässä on kolme eri näkymätasoa. Hallintatila admin (tarkoitettu vain pääkäyttäjille!) Muokkaustila edit (sivupuunäkymä + editointinäkymä) Näyttötila palvelun julkinen näkymä Näkymät määräytyvät käyttäjän oikeusroolin mukaisesti ts. kenellä on oikeus mihinkin näkymään ja toimintoihin. 4

Järjestelmän tasot Eri tasoille siirtymisessä on kolme eri mahdollisuutta: 1. Selaimen osoiterivillä: kirjoittamalla osoitteen jälkeen /edit tai /admin 2. Hiiren oikeanpuoleisen painikkeen työkalut 3. Järjestelmän omat painikkeet Toiminnallisuuksien käyttömahdollisuudet riippuvat tilasta, jossa käyttäjä sillä hetkellä on. 5

Eri tasoilla liikkuminen Näyttötilasta Näyttötilassa Selaimen osoiterivi; kirjoita osoitteeseen /edit tai /admin Hiiren oikeanpuoleinen painike Nopeamuokkaus Muokkaustilaan (Hallintatilaan vain pääylläpitäjillä oikeus) 6

Eri tasoilla liikkuminen - muokkaustilasta Muokkaustilassa Selaimen osoiterivi Hiiren oikeanpuoleisella painikkeella Näyttötilaan (Hallintatilaan) Järjestelmän omat painikkeet Näyttötilaan (Hallintatilaan) 7

Omien tietojen lisääminen järjestelmään Omia tietoja muokataan Omat asetukset napin kautta Tärkeimmät tiedot ovat etu- ja sukunimi, koska näiden kautta järjestelmä hakee päivittäjän tiedot sivun alareunaan Muistathan tallentaa sivun muutosten jälkeen 8

Käyttöliittymä Käyttöliittymän perusominaisuudet 9

Sivurakenne ja valikkorakenne Sivupuurakenteen ensimmäinen taso, kuten esim. Kaupunkini tai Viestintä on julkisen näkymän ylävalikon ensimmäinen taso. Klikattaessa esim. teitohallinto, avautuu tietohallinnon pääsivu ja sama toimialavalikko vasempaan reunaan. Sivupuurakenteen alemmat tasot avautuvat vasemmassa valikossa alakohtina. HUOM. Sivun ei aina tarvitse näkyä valikossa! 10

Sivurakenne ja kuvakkeet Muokkaustilassa sivupuurakenteessa esiintyvät kuvakkeet kertovat sivun tilan. Jos et muista mitä kuvake tarkoittaa, vie hiiren osoitin kuvakkeen päälle, jolloin järjestelmä kertoo kuvakkeen selitteen. 11

Kuvakkeet ja työkalurivi Muokkaustilan kuvakkeet vasemmalta oikealle. Ylin rivi: Luo uusi sivu: luo uuden sivun sivupuurakenteesta valitsemasi sivun alle. Leikkaa valittu sivu. (oikeudet siirtyvät mukana) Kopioi valittu sivu. (oikeudet perivät uuden sijoituskohteen oikeudet) Liitä valittu sivu. Liittää leikatun tai kopioidun sivu valittuun kohtaan. Poista valittu sivu. Huom. Poistaa myös alisivut, jos poistat sivuhaaran pääsivun. Muuta dynaamisia ominaisuuksia. Muuta käyttöoikeuksia. Avaa valitun sivun oikeusdialogin. Avaa toimenpideikkuna. (työvirrat, tehtävät, myös tiedostonhallinta) Tiedostonhallinta (kuvat ja liitteet) 12

Kuvakkeet ja työkalurivi Muokkaustilan kuvakkeet vasemmalta oikealle. Alarivi: Omat asetukset: käyttäjätiedot AD:sta. Huom. Microsoft Office lisäohjelma. Hallintatilaan. (admin) Näyttötilan (julkinen näkymä) Ohje. 13

Sivun muokkaus Sivun muokkaus Muokkaa Nopeamuokkaus - Muokkaustila 14

Sivun muokkaus Näyttötilassa Näyttötila Sivun muokkausvaihtoehdot näyttötilasta avautuvat hiiren oikeanpuoleisella painikkeesta avautuvasta valikosta. Muokkaa Nopeamuokkaus Siirtymällä Muokkaustilaan 15

Sivun muokkaus Eri muokkaustyylit Muokkaa. Voit muokata tekstin sisältöä katkoviivan näyttämän alueen sisäpuolella. Muista tallentaa valikon painikkeella. Julkaisu välittömästi. Nopeamuokkaus avaa tekstieditorin aivan kuten normaalissa muokkaustilassa, lukuun ottamatta sivupuurakennetta muokkaustilan vasemmalla puolella. Muokkaustilassa sivun muokkaus sivupuurakenteen kanssa. Nopeamuokkauksessa järjestelmän Tallenna ja julkaise painike, muutosten tallennukseen. Muokkaustilan etuna on siis esimerkiksi sivujen kopiointi, leikkaus, kohdistus haluttuun paikkaan yms. sivupuurakenteen mahdollistavat toiminnot. 16

Uusi sivu Uuden sivun luominen 17

Sivun luonti - yleistä Sivuston ylläpitäjät luovat uusia sivuja ja päivittävät olemassa olevia sivuja. Sivupuurakenne määrittää palvelun julkisen valikon, järjestelmässä ei siis ole erillistä valikkotyökalua. Sivuja on mahdollista tehdä sivupuurakenteeseen, ilman että ne näkyvät valikossa. Sivun lisätiedot välilehdellä löytyy valinta näytä sivu valikossa. (oletuksena sivu näytetään valikossa.) Eri sivuilla käytetään eri sivupohjia, joka määrää minkälaisia kenttiä sivulla voidaan käyttää. Suurin osa normaalisti päivitettävistä sivuja on tavallisia www-sivuja. Muita mahdollisia sivutyyppejä ovat tiedote/uutis- ja lomakesivut. Tiedotteet / uutiset ovat myöskin uusia sivuja, joille valitaan vain uutissivu-sivupohja. (huom. 1. Luodaan sivu jolle haetaan uutisluettelo, 2. Luodaan uutisluettelo, 3. Luodaan yksittäisiä uutisia. Kohtien 2 ja 3 sivut tulee laittaa näkymättömiksi ). Tehtäessä uutta sivua (tiedotetta) Uutisluettelon alle, järjestelmä valitsee automaattisesti uutissivun sivupohjaksi. 18

Sivun luonti - tiivistelmä Valitse sivupuurakenteesta oikea kohta, johon olet sivua luomassa. Valitse tarvittava sivupohja sen mukaan oletko tekemässä tavallista sivua, tiedotesivua jne. Täytä kaikki välilehtien tiedot Muista tarkistaa saako sivusi näkyä valikossa vai ei (oletuksena: näkyy valikossa) Tallenna ja näytä. Ennen julkaisua tarkista onko sivullasi vielä kenttiä, jotka vaativat täydennystä. Tallenna ja julkaise. Voit jättää sivun myös julkaisematta ja julkaista sen myöhemmin tai ajastetusti. HUOM! Jos et julkaise sivua, muista muokkaamaan palattuasi hakea oikea versio muokkaukseen, sillä muokkaukseen palautetaan oletuksena viimeinen julkaistu versio. 19

Sivun luonti Uutissivu 1. Luodaan uutisluettelosivu 2. Luodaan uutisluettelosivun alle yksittäisiä uutisia (tässä sivutyyppi tulee automaattisesti)

Sivun luonti Uutissivu 3. Haetaan luodulle uutisluettelosivulle haluttu uutisluettelo (kuvassa sama luettelo, huom. id-numero 192) Jos halutaan laittaa uutisia sivulle, jonka alle tulee muutakin hierarkiaa (esim. toimialojen tai yksiköiden etusivut), kannattaa varsinainen uutislistaussivu luoda erikseen. Toimialan etusivusta tehdään tavallinen www-sivu joka viittaa varsinaiseen uutislistaussivuun (Lisätiedot - > Hae luettelo sivulta, lisätiedot sivulta voidaan myös määritellä näytettävien otsakkeiden määrä). Alkuperäisen uutisluettelon ei tule näkyä valikossa, jolloin muokkaa-kohdan alta varmistetaan lisätiedot-kohdasta, että Näytä sivu valikoissa kohtaa ei ole merkitty. Alla esimerkki, jossa on Testitoimialaetusivu joka hakee uutiset sivulta Testiluettelo. Huom! Uutisluettelosivut luodaan keskitetysti. Jos tarve uudelle uutisluettelosivulle tulee, ota yhteyttä - aki.autiomaki@hameenlinna.fi

Uusi sivu Tavallinen www - sivu 1. 2. Valittu sivupuusta oikea kohta 1. Valitse työkaluriviltä Luo uusi sivu -painike tai paina hiiren kakkospainiketta ja valitse Luo uusi. 2. Avautuvasta sivutyyppilistalta valitse Luo-painikkeella sivupohja. Sivupohja avautuu 22

Uusi sivu Tavallinen www - sivu 1. Anna sivulle nimi. Huomioi että sivun nimi näkyy sivulla otsikkona ja mahdollisesti myös valikkotekstinä. 2. Aloita / lopeta julkaisu: ajasta julkaisu halutessasi. 3. Kirjoita tai kopioi / liitä muotoilemattomana teksti Editorin alueelle. Muotoile Editorin painikkeilla. Tuo kuvia tai liitteitä linkkeinä. 4. Tarkista Lisätiedot-välilehdeltä sivun näkyminen valikossa. 5. Tallenna. 23

Sivun luonti - lajitteluindeksi Sivujen järjestystä pystyvalikossa voidaan hallita usealla tavalla. Tapa määritetään kullekin sivulle Lisätiedot -välilehdeltä kohdasta Lajittelujärjestys. Yleensä kannattaa käyttää lajitteluindeksin mukaista lajittelua. Tätä tapaa käytettäessä kullekin sivulle annetaan indeksiluku, jonka suuruus määrittää sivun paikan. Sivuille kannattaa antaa lajitteluindeksiksi tasalukuarvoa, koska tällöin voidaan luotujen sivujen väliin lisätä uusia sivuja. (Esim. 10,20,30,40 jne., näiden väliin mahtuu 9 uutta sivua. Joissain tapauksissa kannattaa käyttää jopa täysiä satasia) 24

Sivun luonti Sivujen vakiohakusana - Asiasanat Asiasanoja lisätään sivujen vakiohakusana kenttään 25

Tiedostonhallinta Tiedostonhallinta Kuvien ja liitteiden tuonti järjestelmään 26

1. Kuvien ja liitteiden tuonti sivulle 1. Lisää kuva, liite tai 2. linkki osoitetuilla painikkeilla valittuun kohtaan sisällössä. 2. Lisättäessä liitettä tai linkkiä käytetään tätä dialogia. pdf- ja doc-liitteet kannattaa avata uudessa ikkunassa. Polku lisätään -painiketta käyttämällä (huom. tätä dialogia ei tule lisättäessä kuvaa) 27

Kuvien ja liitteiden tuonti sivulle 3. 4. 3. Liite- ja kuvatiedostot tulee tallentaa Sivuhakemistoon. Tämä luo kyseiselle sivulle oman sivukohtaisen kansion. Luotuun Sivuhakemistoon kannattaa luoda erilliset kansiot kuville ja muille liitteille. Liite haetaan painamalla kuvaketta. 4. Tiedosto haetaan Selaa -painikkeella omalta koneelta. Kysytyt metatiedot tulee antaa haun helpottamiseksi. Tämän jälkeen Lisää tiedosto. 28

Kuvan ja tekstin asettelu sivulla Dialogi kuvia lisättäessä Kuvia lisättäessä on samat työvaiheet kuin muissakin liitteissä. Poislukien tämä kohta 5. Avautuvasta kuvan ominaisuudet ikkunasta valitse Tasaus sen mukaan kuinka haluat kuvan asettuvan sivulla. Vasen tarkoittaa, että kuva on vasemmassa laidassa ja teksti joka on kuvan alapuolella kiertää kuvan oikealta puolelta ja jatkuu koko sivun leveydeltä kuvan jälkeen. Määritä myös tilaa vaakasuunnassa jos teksti on liian lähellä kuvaa. (voi vaatia välikuittausta ensin kuvalle.) 5. MUUTTAA KUVAN TODELLISTA KOKOA Kannattaa käyttää normaalin kuvituskuvan leveytenä noin 200px MUUTTAA KUVAN KOKOA NÄYTÖLLÄ 29

Kuvan ja tekstin asettelu sivulla Jos haluat useamman kuvan rinnakkain, on sinun käytettävä sivulla taulukkoa, jolla saat sidottua kuvat eri soluihin ja näin pysymään paikoillaan. Mikäli kuitenkin haluat vain asetella kuvan sivulla esimerkiksi vasempaan tai oikeaan laitaan, ja tekstin kiertämään kuvaa, ilman että sen oikealle tai vasemmalle laidalle jää tyhjää, voidaan se tehdä helposti kuvan ominaisuuksissa. Mikäli suunnittelet tällaista kuvan ja tekstin asettelua tuo kuva sivulle sen tekstin yläpuolelle, jonka haluat kiertävän kuvaa. 30

Linkitys verkkoasemalle Järjestelmä voidaan linkittää verkkoasemalle (esim. N-asema) Paina kuvaketta Lisää asiakirja Lisää linkin otsikko Valitse kohdekehykseksi Avaa linkki uudessa ikkunassa Valitse Linkin kohde - Verkossa oleva dokumentti Laita polku muotoon file:///n:\tahan\polku Polku kannattaa kopioda resurssienhallinnan kautta osoiteriviltä 31

Taulukon muokkaus Taulukko lisätään käyttämällä -kuvaketta Taulukon ominaisuuksia pääsee muokkaamaan jälkikäteen klikkaamalla hiiren kakkospainiketta taulukon päällä ja valitsemalla Taulukon ominaisuudet tai Solun ominaisuudet. Huom. Kaikkia muitakin elementtejä voi muokata käyttämällä hiiren kakkospainiketta 32

Lomakkeen luonti Kuinka lomake luodaan 33

Lomakkeen luonti 1. Valitse sivupuurakenteesta kohta johon haluat luoda lomakkeen ja paina Uusi sivu painiketta. 2. Valitse sivupohjaksi Lomakesivu. 3. Määrittele lomakkeen perustiedot. 4. Raahaa hiirellä ensin kuvaus jo valmiina olevaan soluun ja kirjoita tähän esim. gallupin kysymys ja tallenna. 5. Lisää uusi rivi. 6. Raahaa hiirellä valitsemiasi kenttiä tekemääsi taulukkoon. 7. Tallenna lomake. Mikäli teet lomaketta vähän kerrallaan, tallenna lomake muokkauksen välissä ja palaa uudelleen muokkaamaan!

Lomakkeen luonti 1. Anna lomakkeelle nimi. 2. Tavalliselle lomakkeelle ei tarvitse kirjoittaa erillistä sisältöä editointitilaan. 3. Sivumallin tilastotiedot liittyvät gallup-toimintoihin, joten tavallisessa lomakkeessa ei ole merkityksellinen tieto. 4. Klikkaa Lomake kentän lopussa olevaa painiketta luodaksesi lomakkeen kentät.

Lomakkeen luonti Avautuvassa ikkunassa listautuvat jo olemassa olevat lomakkeet ja mahdolliset lomakekansiot. Voit luoda uusia lomakekansioita ja muokata niiden tietoja. Alla olevilla painikkeilla voit ottaa käyttöön listassa olevia lomakkeita Muokata listassa olevia lomakkeita Luoda uusia lomakkeita Määritellä ei lomakkeen riippuen palvelusta Poistaa lomakkeen (vain mikäli se ei ole käytössä)

Lomakkeen luonti Voit tehdä lomakkeillesi erilliset lomakekansiot esim. toimialojen mukaisesti tai mikäli lomakkeita ei ole paljon laittaa kaikki yleiselle tasolle. Mikäli käytössäsi on useampia lomakekansioita, voit liittää luotavan lomakkeen oikeaan kansioon lomakkeen muokkaustilassa. 1. Valitse Luo uusi painike kentän lopussa olevista työkaluista. 5

Lomakkeen luonti 1. Avautuvaan ikkunaan anna lomakkeellesi nimi. 2. Valitse jos käyttäjä voi lähettää lomakkeen ilman sisäänkirjautumista (yleisemmin intrassa). 3. Valitse voiko sama henkilö tai samalta koneelta lähettää lomakkeen useamman kerran (hyödyllinen esim. intran lomakkeessa, josta halutaan tilastollista tietoa per henkilö) 4. Hae kiitossivu, mikäli haluat ja sellainen on valmiina (kiitos vastauksestasi) tai palaa liittämään sivu myöhemmin kun olet sellaisen tehnyt.

Lomakkeen luonti Lomakkeen rakentaminen: 1. Luo taulukko muokkausalueen alaosan rivi ja sarake-työkaluilla. Voit lisätä rivejä yksi kerrallaan ja täyttää niitä kentillä sitä mukaa. 2. Raahaa haluamasi kentät taulukon soluihin yksi kerrallaan ja täytä kentän tiedot. Raahauksessa tartu hiirellä edessä olevaan kuvakkeeseen, älä tekstiin. Tallenna lomake muokkaustilan Tallenna lomake painikkeella. 2 Huom! Lisää otsaketekstit Kuvaus kenttää käyttäen! Muiden kenttien Otsikko kohtaa käyttäen lomakkeen ulkoasu on heikompi! 1

Lomakkeen luonti Muokkaustilassa on aina yksi solu valmiina. Klikkaamalla solun sisällä saat sen aktiiviseksi. 1 3 2 4 1 2 3 4 Lisää rivi: lisää uuden rivin valitun solun yläpuolelle. Lisää rivi: lisää uuden rivin valitun solun alapuolelle. Lisää sarake: lisää uuden sarakkeen valitun solun vasemmalle puolelle. Lisää sarake: lisää uuden sarakkeen valitun solun oikealle puolelle. Poista rivi ja poista sarake, poistaa valitut kohteet.

Lomakkeen luonti Taulukon kentät Kuvaus - kenttä Tekstikenttään voidaan syöttää esim. lomakkeen kysymys tai otsikko. Huomioithan että sivun nimestä tulee jo lomakkeellesi otsikko! CSS luokka (tyylitiedostoja) kenttään ei tarvitse syöttää mitään, ellei merkkijonoa ole erikseen tätä varten määrätty. Tallenna ja syöttämäsi teksti näkyy muokkaustilassa. Pääset muokkaamaan kuvauksen tekstiä klikkaamalla uudelleen solua ja tallentamalla tekstimuutoksen uudelleen.

Lomakkeen luonti Taulukon kentät Tekstikenttä yksi vastauskenttä. Nimi: pakollinen, mutta ei näy julkisella puolella. Ei ääkkösiä eikä välilyöntejä. Otsikko näkyy kentän kysymyksenä esim. Yrityksen nimi Työkaluvihje näkyy julkisella puolella selitetekstinä kysymyksen päällä. Leveys: kentän leveys pixeleissä. Arvo määritettävä: kysymyksen pakollisuus. Vahvista muodossa: määritellään että vastaus kenttään syötetään sallitussa muodossa.

Lomakkeen luonti - Tekstialue Tekstialue vapaa tekstialue Nimi: pakollinen, mutta ei näy julkisella puolella. Otsikko: kentän kysymys esim. kerro omin sanoin. Leveys/ korkeus: kentän kokoja Arvo: määrittelee onko kenttä pakollinen Vahvista muodossa: määritellään että vastaus kenttään syötetään sallitussa muodossa.

Lomakkeen luonti Taulukon kentät Monivalintaluettelo alasvetovalikko Nimi: pakollinen kenttä mutta ei näy julkisella puolella. Otsikko: valintojen kysymys tai ohje voit siis tehdä tekstityökalulla itse kysymyksen ja laittaa otsikkoon esim. valitse yksi TAI vaihtoehtoisesti kirjoittaa suoraan otsikkoon kysymyksen ja jättää tekstikentän pois. Vaihtoehdot: vastausvaihtoehdot jotka tulevat monivalintaluetteloon valittavaksi.

Lomakkeen luonti Taulukon kentät Vaihtoehtopainike valintanappi Voi vastata vain yhdellä vaihtoehdolla. Nimi: pakollinen kenttä mutta ei näy julkisella puolella. Otsikko: kysymys tai ohje voit siis tehdä tekstityökalulla itse kysymyksen ja laittaa otsikkoon esim. valitse yksi TAI vaihtoehtoisesti kirjoittaa suoraan otsikkoon kysymyksen ja jättää tekstikentän pois. Vaihtoehdot: vastausvaihtoehdot jotka tulevat valintanappien muodossa.

Lomakkeen luonti Taulukon kentät Valintaruutu Nimi: pakollinen kenttä mutta ei näy julkisella puolella. Otsikko: kysymys tai ohje voit siis tehdä tekstityökalulla itse kysymyksen ja laittaa otsikkoon esim. valitse yksi TAI vaihtoehtoisesti kirjoittaa suoraan otsikkoon kysymyksen ja jättää tekstikentän pois. Vaihtoehdot: vastausvaihtoehdot jotka tulevat valintaruutujen muodossa.

Lomakkeen tekeminen Taulukon kentät Painike lähetä painike Painikkeen teksti: muuttaa painikkeen tekstin halutuksi esim. Lähetä vastauksesi. Valitse lähetyksen tulos ja huomioi jos valinta vaatii lisätietokenttien täydennystä. Esim. sähköpostiosoitteet jos valitset lähetyksen tulokseen vaihtoehdon Lähetä sähköpostiviesti. Muista lopuksi tallentaa lomake!