Granlund Manager - Scudo Pro Hankkeiden kustannusohjauksen kokonaisratkaisu Uudet ilmoitusvelvollisuudet voimaan 1.7.2014 rakentamispalveluiden tilaajille
Rakentamispalveluihin liittyvä tiedonantovelvollisuus Rakentamispalveluihin liittyvä uusi tiedonantovelvollisuus voimaan 1.7.2014 alkaen Eduskunta on hyväksynyt lain, jonka perusteella rakentamispalveluiden tilaajilla on velvollisuus ilmoittaa tietoja Verohallinnolle rakentamiseen liittyvistä urakoista ja urakoitsijoista. Kukin tilaaja ilmoittaa kuukausittain Verohallinnolle, keneltä on tilannut rakentamispalvelua, ja urakkatietoina ilmoitetaan mm. urakkasopimusta koskevat sopimusosapuolet, urakan kokonaissumma ja kesto sekä urakkasopimukseen liittyvä laskutettu määrä ilmoitusjaksolta. Lisäksi rakennustyömaan päätoteuttajalla on velvollisuus ilmoittaa tietoja rakennustyömaalla työskentelevistä henkilöistä. Lisätietoja Verohallinnon sivulta: http://www.vero.fi/fi-fi/syventavat_veroohjeet/elinkeinoverotus/rakentamiseen_liittyva_tiedonantovelvoll(27845)
Yleistä Scudo Pro -tuotteesta SCUDO Pro hankkeiden kustannusohjausratkaisu Työkalu hankkeiden kustannushallintaan Selainpohjainen ratkaisu SaaS palveluna Käytetään itsenäisenä järjestelmänä tai integroituna esim. taloushallinto- ja/tai kiinteistötietojärjestelmään Organisaation omat käyttäjät sekä yhteistyökumppanit Toimialariippumaton (teollisuus, rakentaminen, kiinteistöt, infra) Rakennuttaja Rakennuttajakonsultti Kiinteistömanageri Suunnittelija Urakoitsija HANKERYHMITTELY JA VUOSIBUDJETOINTI Vuosibudjetointi per hankeryhmä Yksittäisen hankkeen kohdistaminen hankeryhmälle Hankkeen budjettivaraus per vuosi BUDJETOINTI Osittelurakenteet (WBS, CBS, OBS) Kustannusbudjetin kohdistaminen rakenteille Budjetti / Alkuperäinen budjetti HANKINTATOIMI Hankintasuunnitelma Hankintatehtävän sisältö SITOUTUNEET KUSTANNUKSET Ostotilausten kirjaus / siirto Hankintatehtävien hyödyntäminen TOTEUTUNEET KUSTANNUKSET Ostolaskujen kirjaus / siirto Tilauskirjausten hyödyntäminen LOPPUKUSTANNUSENNUSTE Ennustemuistiot Ennuste / Tarkistettu ennuste Varausten käsittely
Kokonaisratkaisu GRANLUND MANAGER Hankkeen alkuvaiheen hallinta Toteutuspäätöksen saaneet hankkeet siirtyvät automaattisesti Scudo Pro hon Toteutusvaiheessa olevat hankkeet Hankkeen kustannusohjaus Hankintasopimusten kirjaaminen Tietosisällön kokonaishallinta verohallinnolle tehtävän ilmoituksen osalta Hankkeen toteutuneet kustannukset Ostolaskujen siirto Scudo Pro hon ja niiden kohdistaminen hankintasopimuksille GRANLUND MANAGER YRITYKSEN TALOUSHALLINTO Raportointi Verohallinnolle Hankkeen urakkasopimusten ja niihin kohdistuvan kustannustoteuman ilmoittaminen verohallinnon palveluun
Urakkatietojen ilmoittaminen verohallinnolle Perustiedot TYÖMAA Perustiedot TILAAJA Perustiedot URAKOITSIJA Urakkasopimus = Scudo Tilaus Tilaus kuuluu valitulle hankkeelle ja saa sieltä työmaan perustiedot. Valitun toimittajan kautta tilaus saa perustiedot urakoitsijasta. Tilaukselle annetaan myös muut tarvittavat verohallinnon määritykset mm. tapahtumalaji (urakointi, työvoiman vuokraus, jatkuva kunnossapito). Työmaa = Scudo Hanke Tätä kautta urakka saa hankkeen perustiedot mm. osoite, työmaaavain, yhteyshenkilö, sijainninkuvaus. Tilaaja = Scudo Yritystiedot Sisältäen verohallinnon vaatimukset Urakoitsija = Scudo Yritystiedot Sisältäen verohallinnon vaatimukset Laskutus = Scudo Lasku Kirjataan suoraan järjestelmään tai tuodaan tiedonsiirtona taloushallinnosta. Kukin lasku kohdistetaan sopimukselle. URAKKASOPIMUS ILMOITUS VEROHALLINNON PALVELUUN TALOUSHALLINTO URAKKAAN KOHDISTUVA LASKUTUS
Yhteystiedot GRANLUND OY Myyntijohtaja Hannu Tuovinen Tel. +358 500 444 744 Email. hannu.tuovinen@granlund.fi SCUDO SOLUTIONS OY Myyntijohtaja Antti Tavaila Tel. +358 40 5508867 Email. antti.tavaila@scudo.fi