Paikka: SSG:n paviljonki, Savijärven rata Päivämäärä: 9.2.2013 Aika: 14.00 17.00 Läsnä: Asiantunt: Poissa: Heikki Keskitalo Aarne Klemetti Juha Kytömaa Vesa Lamminmäki Marja Maunula Tomas Piippola Curt Sjöblom Merja Wallin Timo Laitinen Matti Nummela Esa Heinonen Kari Sankala 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Aarne Klemetti avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleeksi kokoukseen. 2. Läsnäolijoiden esittely Läsnäolijat esittelivät lyhyesti itsensä. 3. Haulikkojaoston toimintasuunnitelma Käytiin läpi haulikkojaoston toimintasuunnitelma vuodelle 2013. Muutamia huomioita ja korjauksia tehtiin, muutoin suunnitelma hyväksyttiin. 4. Jaoston järjestäytyminen: Tehtiin seuraavat valinnat; a. varapuheenjohtaja, Heikki Keskitalo b. sihteeri, Merja Wallin c. markkinointi ja myynti, Aarne Klemetti d. talous, Aarne Klemetti, Pirjo Manninen e. lakiasiat? f. nuorisotoiminta, Marja Maunula g. tuomaritoiminta, Aarne Klemetti, Heikki Keskitalo, Tomas Piippola h. kilpailutoiminta, Kari Sankala i. sporting, Tomas Piippola ja Juha Kytömaa j. verkostojen ylläpito, Aarne Klemetti, Tomas Piippola k. laji-rankingit, trap; Klemetti, skeet; Laitinen, tupla; Maunula, sporting; Piippola l. ympäristötoiminta, Heikki Keskitalo m.
5. Sponsorikiekkojen jakoperusteet Heikki Keskitalo esitteli luonnoksen sponsorikiekkojen jakamisesta. Nastalta saadaan vuodelle 2013 70000 sponsorikiekkoa. Hollolassa viime vuodelta jäänyt 16700 kiekkoa. jakoperusteluonnos; trap 17500 skeet 17500 tupla 11000 naiset 3000 vammaiset 2500 sporting 5000 tehoryhmä 13500 Sportingille toivottiin lisää kiekkoja. Sportingin osalta on pyritty systemaattisesti yhtenäistämään toimintaa. Kytömaa ja Piippola miettineet ulkomaisen valmentajan palkkaamista Suomeen pitämään 1-2 päivän leirin maajoukkueryhmäläisille. Tarkoitus järjestää yksi leiri Sipoossa ja toinen jossain pohjoisemmassa paikassa. Kustannus ulkomaisen valmentajan osalta on arviolta n. 100 euroa/pvä. Jaosto pyytää tästä suunnitelmasta Kytömaalta ja Piippolalta esityksen, jonka jälkeen tehdään jaostossa päätös asiasta. Matti Nummela ehdottaa, että kiekot tulisivat jakoon tulosperusteella. Tällöin se olisi kannuste. Käytännön toteutus Piippolan mukaan voi olla hankalaa. Matti Nummela jakanut panoksia tällä systeemillä ja se on ollut hänen mielestään toimiva systeemi. Timo Laitinen ehdottaa että lajivalmentajalle voisi antaa vastuun kiekkojen jakamisesta. Tähän liittyen todettiin että sponsori-kiekkojen kohdentamisesta on tullut aiemmin huonosti tietoa. Korostettiin että valmentajan vastuulla on ilmoittaa jaostolle kiekkojen käyttö. 6. Avustukset Juniorien matkat Suhl ja Porpetto; kaivataan tukea jaostolta. Jaosto antaa valtuutuksen Aarne Klemetille päättää avustuksesta. Tehoryhmän matkan osalta vastuuhenkilö/matkanjärjestäjä pitää selvittää ennen tuen päättämistä. Skeetin puolelta vetäjä on Vesä Äikäs Suhliin ja Jukka Paananen Porpettoon. Matti Nummela totesi että ei ole rahaa ns. nuorille haastajille. Nyt tulee mahdollisesti ongelma, että kaikki eivät saa samaa rahallista tukea. Onko mahdollista, että jaosto tukisi nuorten kisamatkoja myös trapin osalta. Wejberg, Pirttisalo, Heikkiniemi lähdössä Suhliin ja Porpettoon, Wejberg lähtee lisäksi leireille sekä maailmancup kisaan huhtikuussa 14.- 19.4.2013. MM Juuso Ikävalko tuplan puolella samassa asemassa. Skeetillä on enemmän rahaa jaossa ja trapissa ja tuplassa rahoitusongelma on suurempi. Laitinen toivoo että skeetin valmentajalle laitetaan tiedoksi perusteet trapin ja tuplan ampujien tukemisesta. Perusteita nuorista ampujista pyydetään lajivastaavilta.
Heikki Keskitalo totesi että jaoston rahatilanne on selvitettävä ensin ja sitten tehtävä ilmoitus hallitukselle mikäli rahoja käytetään tukemiseen. 7. Kilpailukalenteri 2013 a. Kilpailuohjeet b. EM-kilpailujen haku a) kilpailuohjeet Piippola nosti esille kilpailulupamaksun. Miksi se on peritty jokaisesta kisasta sportingin ja compakin osalta? Piippola/Kytömaa ehdottavat että maksu poistetaan, Curt Sjöblom sitä mieltä että muodollinen maksu oltava. Sovittiin kilpailulupamaksuksi sportingin osalta 25 euroa. Kilpailuohjeet työn alla, valmistuvat maaliskuun aikana. b) EM-kilpailujen haku - 2016 kisahaku tulee liian nopeasti, ei lähdetä mukaan hakuprosessiin - 2018 voi ajatella Sipoo, Tampere, Lahti mahdolliset kisapaikat. Siilinjärven rata ulkoisesti liian huonossa kunnossa. Orimattilassa ei riitä ratakapasiteetti. Kansainvälisiä arvokisoja olisi toki hyvä saada myös Suomeen. 2018 kisoja lähdetään hakemaan ja prosessi tulee käynnistää riittävän ajoissa. Taustatyöt oltava tehtynä 2014 parlamenttiin mennessä. Jaoston tulisi lähestyä potentiaalisia kisajärjestäjiä ja kysyä halukkuutta kisojen järjestämisestä. Maailmancupin kilpailujen hakemista voisi harkita pidettäväksi Suomessa jo aiemmin. Kilpailujen pitopaikat päättää ISSF:n hallitus. Kilpailuja kannattaa hakea vuosittain ja olla aktiivisesti esillä. 2019 vuodelle sijoittuvat kilpailut voisivat olla mahdollisia saada Suomeen (liiton 100- vuotisjuhla perusteena). 8. Vuoden 2013 tapahtumat, joihin haulikkojaosto osallistuu: a. GoExpo 2013 08.-10.03.2013 Messukeskus, Helsinki Jaostosta paikalla Heikki Keskitalo, Marja Maunula, Aarne Klemetti, ehdotetaan tehoryhmäläisiä mukaan. Simulaattori käytössä osastolla. b. Farmari 2013 03.-06.07.2013 Seinäjoki Simulaattori, ei esittelijöitä. Ehdotettiin että paikkakunnan ampujat voisivat olla esillä c. International Junior Shotgun Cup 2013 (Saksa, Italia, Suomi) 2. osakilpailu juhannuksen jälkeen - menee vanhan kaavan mukaan - ennakkoinfoa liiton sivuilla
d. Hyvän elämän kiekot projektilta puuttuu vetäjä, haulikkojaosto mukana mutta odottaa muilta jaostoilta kommentteja/toimenpiteitä 9. Uudet säännöt Curt Sjöblom kertoi tilanteen säännöistä; tehty käännös, säännöt käydään viikolla 7 läpi kilpailuvaliokunnassa, jonka jälkeen säännöt menevät hallituksen hyväksyttäväksi. Tarkoitus on, että uudet säännöt olisivat voimassa 1.4.2013. Epävirallisina mahdollista saada nettiin viikolla 7, virallisina maaliskuun 23.3., ja uudet sääntökirjat saatavilla ennen 1.4. Jaosto muistuttaa että kaikki koulutusmateriaalit olisi päivitettävä. Tulospalveluohjelma päivitetään kevään aikana (Sjöblom). 10. Tuomarikoulutukset 23.3. Lempäälä, 1.-2.lk 10.4. Loppi, 1.-2.lk Orimattilan ajankohta ei ole vielä selvillä. YT -kurssi 20.4. Hyvinkäällä. HUOM! Ylituomarikurssille voi osallistua vaikka ei uudista korttia (selventää uusia sääntöjä). Jaosto kehottaa, että kaikki kilpailuja järjestävät seurat lähettäisivät osallistujia kurssille (ainakin kilpailunjohtajan hyvä olla mukana). Uutena säännöissä on että Y15 ja Y17 sarjoissa kilpailevilla oltava tuomarikortti SMkisoissa, seuroille on tästä tehtävä ilmoitus. 11. Vuoden 2013 jaoston kokousten ajankohdat 5.5. Hyvinkää, kello 17.00 alkaen 7.9. Hollola, kello 17.00 alkaen Grande Finalen yhteydessä ennen lajiparlamenttia 12. Muut esille tulevat asiat: Liiton ohjeet jaostoille ja matkustusohjeet Kaikki jaoston jäsenet saaneet liiton ohjeet ja matkustusohjeet. Jaostolle tullut ehdotus sarjan Y75 tai Y80 perustamisesta. Curt Sjöblom luki ehdotuksen läpi jaoston jäsenille. Vahva epäilys on, että sarjaan Y80 ei saada osallistujia (sarjalla ei SM-arvoa). Sarjan lisäys taas vähentää muista ikämies sarjoista osallistujien määrää. Ennätyskelpoisissa kisoissa voidaan järjestää kokeiluluonteisesti sarja Y80 (sarja itsessään ei ennätyskelpoinen). Ehdotetaan että Nasta GP kisan yhteydessä järjestäjä pitää ylimääräisen Y80 sarjan, samoin yksi testikisa Orimattilassa. Sarjan suosio voidaan ottaa esille heti kisan yhteydessä olevassa kokouksessa. Y80 sarjan kiekkomääräksi ehdotetaan 125 kiekkoa ilman finaalia. Eko -kiekot; Eko kiekkoja valmistetaan Latviassa. Nasta voisi siirtyä tämän kiekon valmistukseen Jokelassa mikäli kaikki seurat siirtyisivät Eko kiekkojen käyttöön. Eko kiekkojen
hintataso vrt. perinteiseen kiekkoon on n 1-2- senttiä/kiekko. Eko kiekkoa ei voi käyttää uudelleen. 1-trapissa mahdollista käyttää kiekkoja uudelleen, Orimattilassa tätä tehty. Muualla ei ilmeisesti käytäntöä ole. Kerätyssä kiekossa hukkaprosentti on suurempi ja poissulkee niiden käyttöä. Nastalla halua kehittää yhteistyötä tämän osalta. Todettiin että Eko kiekot eivät kestä sääolosuhteita samalla tavalla kuin peruskiekot. Syytä selvittää hinta, varastointi, ominaisuudet erilaisissa sääolosuhteissa yms. Compakissa usein heittimet taivasalla ilman suojaa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.04 ja kiitti osallistujia aktiivisesta kokouksesta.