Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 Aika Torstaina 10.01.2013 klo 19.00 Paikka Virastotalo, Topeliuksenpuistikko 7, Uusikaarlepyy Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 2 3 Vaalilautakunnan valinta valtuustossa toimitettavia suhteellisia vaaleja varten 3 4 Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien valinta 4 5 Anomus vapautuksesta luottamustehtävästä tarkastuslautakunnassa; Maria Palm 5 6 Tarkastuslautakunta; Jäsenten ja varajäsenten valinta 6 7 Kaupunginhallitus; Jäsenten ja varajäsenten valinta 7 8 Keskusvaalilautakunta; Jäsenten ja varajäsenten valinta 9 9 Sivistyslautakunta; Jäsenten ja varajäsenten valinta 11 10 Tekninen lautakunta; Jäsenten ja varajäsenten valinta 12 11 Ympäristö- ja rakennuslautakunta; Jäsenten ja varajäsenten valinta 13 12 Liikelaitoksen johtokunta; Jäsenten ja varajäsenten valinta 14 13 Jäsenten valinta Pedersöre-seudun maaseutulautakuntaan 16 14 Sosiaali- ja terveyslautakunta; Jäsenten ja varajäsenten valinta 17 15 Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuusto; Jäsenten ja varajäsenten valinta 19 16 Kårkullan kuntayhtymän valtuusto; Jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka valinta 20 Tiistaina 15.1.2013 Virastotalossa, Topeliuksenpuistikko 7, Uusikaarlepyy Puheenjohtaja 3.1.2013 Jan-Erik Högdahl, kaupunginhallituksen puheenjohtaja
Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 17 Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuusto, Jäsenen ja varajäsenen valinta 21 18 Optiman kuntayhtymän valtuusto; Jäsenten ja varajäsenten valinta 22 19 Pohjanmaan liiton edustajisto; Edustajien ja varaedustajien valinta 23 20 Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur-kuntayhtymän kokous; Edustajien ja varaedustajien valinta 24 21 Pietarsaariseudun musiikki-instituutti; Jäsenen ja varajäsenen valinta 25 22 Pietarsaaren ruotsinkielisen erikoisopetuksen johtokunta; Jäsenen ja varajäsenen valinta 26 23 Keski-pohjanmaan ja Pedersören poliisilaitoksen valtuuskunta; Jäsenen ja varajäsenen valinta 27 24 Juthbacka-säätiö; Hallituksen valinta 28 25 Käräjäoikeuden lautamiehet 29 26 Lohkomistoimitusten uskotut miehet 30 27 Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokunta; Jäsenten valinta 32 28 Jätteidenkäsittelyasioiden yhteinen lautakunta; Jäsenen ja varajäsenen valinta 33 29 Kaupunginvaltuuston kokouskutsut 34 30 Kunnalliset ilmoitukset 35 Lisäasiat 31 Kunniamerkkien jakaminen 36 32 Valtuustoryhmät 2013-2016 37 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Tiistaina 15.1.2013 Virastotalossa, Topeliuksenpuistikko 7, Uusikaarlepyy Puheenjohtaja 3.1.2013 Jan-Erik Högdahl, kaupunginhallituksen puheenjohtaja
Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 Aika Torstaina 10.01.2013 klo 19.00 Paikka Virastotalo, Topeliuksenpuistikko 7, Uusikaarlepyy Päätöksen tekijät Poissa olevat Kronqvist Bo, puheenjohtaja Björkman Roy Finskas Nanna-Lisa Flén Elli, I varapuheenjohtaja Frostdahl Jan-Erik Frostdahl Roger, II varapuheenjohtaja Frostdahl Steven Frostdahl-Blomqvist Siw Granlund Vald-Erik Häggblom Anneli Häggblom Leif Högdahl Jan-Erik Ingman Ronny Karv Thomas Kronqvist Leif Lawast Sören Linder Ulla Linqvist Rita Norrgård Ronny Nylund Kenneth Näs Greta Palm Maria Saari Ted Sandin Stefan Sjöberg Stefan Vestlin Albert Wikström Karl-Erik Muut osallistujat Pykälät 1-32 Willman Gösta, kaupunginjohtaja Knuts Tomas, kaupunginsihteeri, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Bo Kronqvist Vald-Erik Granlund ( 1-4) Tomas Knuts Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Uusikaarlepyy 14.1.2013 Roy Björkman Nanna-Lisa Finskas Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tiistaina 15.1.2013 Virastotalossa, Topeliuksenpuistikko 7, Uusikaarlepyy Aika ja paikka Todistaa Gunilla ist, toimistosihteeri
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa on valittu. 1 Kh: Iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu avaa kokouksen, suorittaa nimenhuudon ja toteaa onko valtuusto laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen. Valtuustojäsen Vald-Erik Granlund avasi kokouksen ja totesi että uusi valtuusto oli lainmukaisesti kutsuttu ja päätösvaltainen. 2 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA 2 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat jäsenet Roy Björkman ja Nanna-Lisa Finskas. (Seuraavina vuorossa ovat Elli Flén ja Jan-Erik Frostdahl). KH: Ehdotetaan että kaupunginvaltuusto valitsee vuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Roy Björkman ja Nanna-Lisa Finskas. Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa maanantaina 14.1.2013 klo 9.00.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 3 3 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA VALTUUSTOSSA TOIMITETTAVIA SUHTEELLISIA VAALEJA VARTEN Kaupunginhallitus 346 10.12.2012 Työjärjestyksen 26. :n mukaan kaupunginvaltuusto valitsee keskuudestaan toimikaudekseen vaalilautakunnan, johon kuulu 5 varsinaista jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet valtuustossa toimitettavia suhteellisia vaaleja varten. Valittujen keskuudesta valtuuston tulee määrätä yhden jäsenen puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Kh 346 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee keskuudestaan kyseisen vaalilautakunnan, johon kuuluu 5 varsinaista jäsentä ja 5 henkilökohtaista varajäsentä toimikaudeksi 2013-2016. Yksi valituista henkilöistä nimetään puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. 3 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet kaupunginvaltuustossa toimitettavien suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset henkilökohtaiset varajäsenet Jan-Erik Frostdahl Nanna-Lisa Finskas Maria Palm Albert Vestlin Greta Näs Bo Kronqvist Stefan Sjöberg Ronny Ingman Leif Häggblom Ted Saari. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin samaksi kaudeksi Jan-Erik Frostdahl ja varapuheenjohtajaksi Maria Palm.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 4 4 KAUPUNGINVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJIEN VALINTA Kaupunginhallitus 347 10.12.2012 Kuntalain 12 :n/1995 mukaan valtuusto valitsee jäsentensä keskuudesta valtuuston toimikaudekseen yhden puheenjohtajan ja tarvittavan määrän varapuheenjohtajia, ellei valtuusto ole tehnyt päätöstä lyhyemmästä toimikaudesta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 1. :n mukaan puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa valitaan ensimmäisessä kokouksessa. Kh 347 KJ: Kaupunginvaltuusto ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan kaudeksi 2013-2014. 4 Uudenkaarlepyyn kaupunginvaltuuston puheenjohtajaksi valittiin vuosiksi 2013-2014 Bo Kronqvist, I varapuheenjohtajaksi Elli Flén ja II varapuheenjohtajaksi Roger Frostdahl.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 5 5 ANOMUS VAPAUTUKSESTA LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ TARKASTUS- LAUTAKUNNASSA; MARIA PALM Kaupunginhallitus 11 07.01.2013 Kh 11 5 Maria Palm on 18.12.2012 jättänyt anomuksen vapautuksesta luottamustehtävästä tarkastuslautakunnan puheenjohtajana. Yleensä luottamushenkilöiden toimikausi määrätään kalenterivuosittain, mutta koska tilikauden tilintarkastus ei valmistu ennen kalenterivuoden loppua tarkastuslautakunnan ja tilintarkastajien toimikausi ei ole sama kuin valtuuston, vaan se on aika joka vaaditaan tilintarkastuksille niille vuosille jotka kuuluvat valtuuston toimikauteen. Tarkastuslautakunnan tehtävä jatkuu siis kunnes toimikauden viimeinen tilikausi on loppuunviety. Varapuheenjohtaja Ronny Norrgård on ilmoittanut että hän ei halua ottaa vastaan puheenjohtajan tehtävää jäljellä olevalle toimikaudelle. Lautakunnan puheenjohtajan tulee olla valtuuston jäsen. KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa valtuustolle että Maria Palm vapautetaan tarkastuslautakunnan puheenjohtajan tehtävästä. Kaupunginvaltuusto valitsee uuden puheenjohtajan tarkastuslautannalle jäljellä olevalle toimikaudelle (2009-2012) Kaupunginvaltuuston ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto valitsi Thomas Karvin tarkastuslautakunnan uudeksi puheenjohtajaksi toimikauden jäljellä olevalle ajalle.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 6 6 TARKASTUSLAUTAKUNTA; JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 348 10.12.2012 Hallintosäännön 48. :n mukaan tarkastuslautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, yksi varapuheenjohtaja sekä lisäksi 3 jäsentä. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat valtuuston jäseniä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kh 348 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee 5 jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet tarkastuslautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016, sekä niiden jäsenten keskuudesta, jotka ovat valtuutettuja, valtuusto valitsee lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 6 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet tarkastuslautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset henkilökohtaiset varajäsenet Thomas Karv Ralf Skåtar Steven Frostdahl Tiina Huggare Håkan Braskén Magnus Finnila Marlene Lindgren Olav Jungarå Lena Salonen Marit Karlstedt-Fellman. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi valittiin samaksi ajaksi Thomas Karv ja varapuheenjohtajaksi Steven Frostdahl.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 7 7 KAUPUNGINHALLITUS; JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 349 10.12.2012 Kuntalain 17. :n mukaan kaupunginvaltuuston tulee valita kaupunginhallituksen jäsenet sekä henkilökohtaiset varajäsenet. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Hallintosäännön 6. :n mukaan kaupunginhallitukseen kuuluu 10 jäsentä. Valtuusto valitsee kaupunginhallituksen jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kahden (2) vuoden toimikaudeksi. Hallintosäännön 6. :n mukaan kaupunginhallituksen enemmistön tulee olla valtuuston jäseniä. Kaupunginhallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuuston jäseniä. Kh 349 KJ: Kaupunginhallitus ehdottanee, että kaupunginvaltuusto valitsee 10 jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet kaupunginhallitukseen toimikaudeksi 2013-2014, sekä että kaupunginvaltuusto valitsee valittujen valtuuston jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan samaksi ajaksi. 7 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet kaupunginhallitukseen toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset henkilökohtaiset varajäsenet Jan-Erik Högdahl Kenneth Nylund Maria Palm Anna Kengo Mathias Kass Elin Nymark Sören Lawast Stefan Sandin Vald-Erik Granlund Albert Vestlin Greta Näs Fredrik Backlund Nils-Erik Rögård Anneli Häggblom Rita Linqvist Andreas Frostdahl Ronny Ingman Stefan Sjöberg Marika Holmberg Inger Englund
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 8 Puheenjohtajaksi valittiin samaksi ajaksi Jan-Erik Högdahl ja varapuheenjohtajaksi Maria Palm.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 9 8 KESKUSVAALILAUTAKUNTA; JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 350 10.12.2012 Vaalilain 13. :n (714/98) mukaan kunnanvaltuuston tulee valinta kunnallinen vaalilautakunta, johon kuuluu viisi jäsentä ja tarpeellinen määrä, kuitenkin vähintään viisi varajäsentä. Keskusvaalilautakunnan jäsenet sekä varajäsenet valitaan neljäksi vuodeksi kunnan vaalikelpoisista jäsenistä. Jäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa niitä äänestäjien ryhmiä, jotka ovat edustaneet kuntaa edellisissä kunnallisvaaleissa. Valtuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan samanaikaisesti varsinaisten jäsenten keskuudesta. Varajäsenet tulevat valitsemisjärjestyksessä eivätkä ole henkilökohtaisia varajäseniä. Kh 350 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee 5 jäsentä ja 8 tarvittava määrä varajäseniä keskusvaalilautakuntaan sekä valitsee yhden jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi toimikaudeksi 2013-2016. Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja varajäsenet keskusvaalilautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset Mikael Eklund Inger Englund Ingegerd Söderlund Tobias Enroth Marina Saviaro Varajäsenet Ulf Smedberg Henry Södersved Gun Sandberg Jan-Erik Frostdahl
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 10 Valborg Ingman Yvonne Bast Jarmo Saviaro Ulla Sten. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin samaksi ajaksi Mikael Eklund ja varapuheenjohtajaksi Inger Englund.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 11 9 SIVISTYSLAUTAKUNTA; JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 351 10.12.2012 Kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunginvaltuusto valitsee 9 jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet sivistyslautakuntaan ajaksi, joka vastaa valtuuston toimikautta. Jäsenistä 7 edustaa ruotsinkielistä ja 2 suomenkielistä kieliryhmää. Hallintosäännön 6. :n mukaan vähintään 4 sivistyslautakunnan jäsenistä tulee olla valtuuston jäseniä ja puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuuston jäseniä. Kh 351 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee 9 jäsentä sekä henkilökohtaista varajäsentä sivistyslautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016, sekä valitsee valtuutettujen keskuudesta lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 9 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sivistyslautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset henkilökohtaiset varajäsenet Nanna-Lisa Finskas Tomas Sandberg Roy Björkman Mikael Lindvall Fredrik Backlund Elli Flén Anna Sundstén Simon Sundvik Sten Drifell Anders Granlund Leif Kronqvist Linda Rögård Ulla Linder Glenn Strengell Mikaela Wickman Yvonne Emet Stefan Sjöberg Angela Lopez Sivistyslautakunnan puheenjohtajaksi samaksi ajaksi valittiin Nanna-Lisa Finskas ja varapuheenjohtajaksi Roy Björkman.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 12 10 TEKNINEN LAUTAKUNTA; JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 352 10.12.2012 Hallintosäännön mukaan kaupungissa toimii tekninen lautakunta, johon kuuluu 7 jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Hallintosäännön 6. :n mukaan vähintään kolmen teknisen lautakunnan jäsenen tulee olla kaupunginvaltuutettuja ja puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuuston jäseniä. Kh 352 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee 7 jäsentä sekä henkilökohtaista varajäsentä tekniseen lautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016 sekä valitsee valittujen henkilöiden keskuudesta lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 10 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet teknisen lautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset henkilökohtaiset varajäsenet Albert Vestlin Gullvi Söderström Karl-Erik Wikström Kenneth Helsing Anna Kengo Frej Strang Katarine Svanbäck Siv Frostdahl-Blomqvist Stefan Sandin Kim Jungarå Anneli Häggblom Maria Sirén Ronny Norrgård Inger Englund Teknisen lautakunnan puheenjohtajaksi valittiin samaksi ajaksi Albert Vestlin ja varapuheenjohtajaksi Karl-Erik Wikström.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 13 11 YMPÄRISTÖ- JA RAKENNUSLAUTAKUNTA; JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 353 10.12.2012 Kaupungin hallintosäännön 6. :n mukaan valtuusto valitsee ympäristö- ja rakennuslautakunnan, johon kuuluu 7 jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet ajaksi joka vastaa valtuuston toimikautta. Valtuusto valitsee yhden jäsenistä puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Jäsenistä vähintään kolmen tulee olla kaupunginvaltuutettuja. Puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi valitaan vain kaupunginvaltuuston jäseniä. KH 353 Kj: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee 7 jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet ympäristö- ja rakennuslautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016 ja että valtuusto valitsee valittujen valtuuston jäsenten keskuudesta lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 11 Kaupunginvaltuusto valitsi äänestyksen jälkeen seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet ympäristö- ja rakennuslautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset henkilökohtaiset varajäsenet Kenneth Nylund Anne-Marie Koski Sören Lawast David Back Lisa Palm Simon Sundvik Anna-Lisa Söderbacka Kenneth Turpeinen Maria Sirén Anneli Häggblom Leif Kronqvist Mikael Eklund Kenneth Frostdahl Camilla Järvinen Ympäristö- ja rakennuslautakunnan puheenjohtajaksi valittiin samaksi ajaksi Kenneth Nylund ja varapuheenjohtajaksi Sören Lawast.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 14 12 LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA; JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 354 10.12.2012 Hallintosäännön 6. :n mukaan liikelaitoksella on johtokunta. Kuntalain 17. :n mukaan valtuuston tulee nimetä johtokunta hoitamaan liikelaitosta. Hallintosäännön 6. :n mukaan liikelaitoksen johtokuntaan kuuluu 5 jäsentä ja jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsenen. Valtuusto valitsee johtokunnan valtuuston toimikaudeksi ja valitsee kaupunginvaltuuston jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kh 354 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee 5 jäsentä sekä henkilökohtaista varajäsentä liikelaitoksen johtokuntaan toimikaudeksi 2013-2016, sekä että valtuusto valitsee valittujen valtuuston jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 12 Pöytäkirjamerkintä: RKP-ryhmä + KD sekä SDP-ryhmä ehdotti seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet johtokuntaan liikelaitokselle Uudenkaarlepyyn Voimalalaitos toimikaudelle 2013-16: Vakinainen henkilökohtainen varajäsen Jan-Erik Frostdahl Kenneth Nylund Anneli Häggblom Johan Granlund Bengt Jansson Marit Karlstedt-Fellman Gullvi Söderström Katarine Svanbäck Stefan Sjöberg Ronny Ingman Vald-Erik Granlund, Leif Häggblomin kannattamana, ehdotti seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet johtokuntaan liikelaitokselle Uudenkaarlepyyn Voimalalaitos toimikaudelle 2013-16: Vakinainen henkilökohtainen varajäsen Jan-Erik Frostdahl Kenneth Nylund Vald-Erik Granlund Anneli Häggblom Marit Karlstedt-Fellman Bengt Jansson Gullvi Söderström Katarine Svanbäck Stefan Sjöberg Ronny Ingman
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 15 Suljetuilla äänestyslipuilla suoritetussa äänestyksessä ääniä annettiin seuraavasti: ryhmän ehdotus 14 ääntä Granlundin ehdotus 13 ääntä RKP-ryhmän + KD:n sekä SDP-ryhmän ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet johtokuntaan liikelaitokseen Uudenkaarlepyyn Voimalaitos toimikaudelle 2013-16: Vakinainen henkilökohtainen varajäsen Jan-Erik Frostdahl Kenneth Nylund Anneli Häggblom Johan Granlund Bengt Jansson Marit Karlstedt-Fellman Gullvi Söderström Katarine Svanbäck Stefan Sjöberg Ronny Ingman Liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin samalle toimikaudelle Jan- Erik Frostdahl ja varapuheenjohtajaksi Anneli Häggblom.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 16 13 JÄSENTEN VALINTA PEDERSÖRE-SEUDUN MAASEUTULAUTAKUNTAAN Kaupunginhallitus 355 10.12.2012 Pedersöre-seudun maaseutulautakunnan yhteistyösopimuksen mukaan yhteisellä elimellä on seitsemän jäsentä. Kruunupyy ja Uusikaarlepyy valitsevat kumpikin kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Ensimmäisenä toimikautena toimii Pedersören valitsema jäsen lautakunnan puheenjohtajana, ensimmäisenä varapuheenjohtajana jäsen jonka on valinnut Uusikaarlepyy ja toisena varapuheenjohtajana jäsen jonka Kruunupyy on valinnut. Kh 355 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa että kaupunginvaltuusto valitsee 2 jäsentä Pedersöre-seudun maaseutulautakuntaan ja valitsee näistä ensimmäisen varapuheenjohtajan kaudelle 2013-16 13 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Pedersöre-seudun maaseutulautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset henkilökohtaiset varajäsenet Kjell Forsgård Fredrik Backlund Carita Häger Barbro Pott. Ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi valittiin samaksi ajaksi Kjell Forsgård.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 17 14 SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA; JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 356 10.12.2012 Yhteistyöalueen muodostamista koskevan kehyssopimuksen mukaan Uudellakaarlepyyllä on oikeus kolmeen jäseneen sekä henkilökohtaisiin varajäseniin sosiaali- ja terveyslautakunnassa. Kaupungin hallintosäännön 4 :n mukaan sosiaali- ja terveyslautakunta edustaa Uusikaarlepyyläisiä suhteessa alueelliseen sosiaali- ja terveyslautakuntaan. Sopimuksen mukaa Uudellakaarlepyyllä on puheenjohtajuus 2013-2014 välisenä aikana. 14 Pöytäkirjamerkintä: Kh 356 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa että valtuusto valitsee kolme jäsentä sekä henkilökohtaiset jäsenet alueelliseen sosiaali- ja terveyslautakuntaan toimikaudelle 2013-2016, ja ehdottaa näistä puheenjohtajan vuosille 2013-2014 RKP-ryhmä + KD ehdotti seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sosiaali- ja terveyslautakuntaan toimikaudelle 2013-2016: Vakinainen Bo Kronqvist Roger Frostdahl Maria Palm henkilökohtainen varajäsen Jan-Erik Frostdahl Jan-Erik Högdahl Greta Näs SDP-ryhmä ehdotti seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sosiaali- ja terveyslautakuntaan toimikaudelle 2013-2016: Vakinainen Bo Kronqvist Roger Frostdahl Maria Palm henkilökohtainen varajäsen Jan-Erik Frostdahl Steven Frostdahl Jan-Erik Högdahl Suljetuilla äänestyslipuilla suoritetussa äänestyksessä ääniä annettiin seuraavasti: RKP-ryhmän ja KD:n ehdotus SDP-ryhmän ehdotus RKP-ryhmän + KD:n ehdotus hyväksyttiin. 15 ääntä 12 ääntä
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 18 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sosiaali- ja terveyslautakuntaan toimikaudelle 2013-2016: Vakinainen henkilökohtainen varajäsen Bo Kronqvist Jan-Erik Frostdahl Roger Frostdahl Jan-Erik Högdahl Maria Palm Greta Näs Sosiaali- ja terveyslautakunnan puheenjohtajaksi toimikaudelle 2013-2014 valittiin Bo Kronqvist.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 19 15 VAASAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN VALTUUSTO; JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 357 10.12.2012 Vaasan sairaanhoitopiirin perussopimuksen mukaan Uudenkaarlepyyn kaupungilla on oikeus valita kaksi varsinaista jäsentä ja kaksi henkilökohtaista varajäsentä sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon. Kh 357 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee kaksi jäsentä sekä kaksi henkilökohtaista varajäsentä Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon toimikaudeksi 2013-2016. 15 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset henkilökohtaiset varajäsenet Gösta Willman Roger Frostdahl Greta Näs Stefan Sjöberg.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 20 16 KÅRKULLAN KUNTAYHTYMÄN VALTUUSTO; JÄSENEN JA HENKILÖ- KOHTAISEN VARAJÄSENEN VALINTA Kaupunginhallitus 358 10.12.2012 Kårkullan kuntayhtymän perussopimuksen mukaan Uudenkaarlepyyn kaupungilla on oikeus valita yksi varsinainen jäsen ja yksi henkilökohtainen varajäsen Kårkullan kuntayhtymän valtuustoon. Kh 358 KJ: Kaupunginhallitus ehdottanee, että kaupunginvaltuusto valitsee yhden jäsenen sekä henkilökohtaisen varajäsenen Kårkullan kuntayhtymän valtuustoon toimikaudeksi 2013-2016. 16 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Kårkullan kuntayhtymän valtuustoon toimikaudeksi 2013-2016: varsinainen henkilökohtainen varajäsen Ulf Sundstén Ralph Ström.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 21 17 ESKOON SOSIAALIPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄN VALTUUSTO, JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Kaupunginhallitus 359 10.12.2012 Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä perussopimuksen mukaan Uudenkaarlepyyn kaupungilla on oikeus valita yksi jäsen ja henkilökohtainen varajäsen kuntayhtymän valtuustoon. Kh 359 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että tämä valitsee yhden jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuustoon toimikaudeksi 2013-2016. 17 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuustoon toimikaudeksi 2013-2016: varsinainen henkilökohtainen varajäsen Gunnel Elenius-Laitala Mirja Sundqvist.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 22 18 OPTIMAN KUNTAYHTYMÄN VALTUUSTO; JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 360 10.12.2012 Optiman kuntayhtymän perussopimuksen mukaan Uudenkaarelpyyn kaupungilla on oikeus valita kaksi jäsentä ja kaksi henkilökohtaista varajäsentä kuntayhtymän valtuustoon. Kh 360 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että tämä valitsee kaksi jäsentä ja kaksi henkilökohtaista varajäsentä Optiman kuntayhtymän valtuustoon toimikaudeksi 2013-2016. 18 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Optiman kuntayhtymän valtuustoon toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset henkilökohtaiset varajäsenet Roy Björkman Inger Englund Ulf Sourander Tomas Sandberg.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 23 19 POHJANMAAN LIITON EDUSTAJISTO; EDUSTAJIEN JA VARAEDUSTAJIEN VALINTA Kaupunginhallitus 361 10.12.2012 Pohjanmaan liiton perussopimuksen mukaan Uudenkaarlepyyn kaupungilla on oikeus valita kaksi varsinaista edustajaa ja kaksi henkilökohtaista varaedustajaa Pohjanmaan liiton edustajistoon. 19 Pöytäkirjamerkintä: Kh 361 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee kaksi varsinaista edustajaa ja kaksi henkilökohtaista varaedustajaa Pohjanmaan liiton edustajistoon toimikaudeksi 2013-2016. RKP-ryhmä + KD ehdotti seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Pohjanmaan liiton edustajistoon toimikaudelle 2013-2016: Vakinainen Elli Flén Ulf Sourander henkilökohtainen varajäsen Ralf Skåtar Anna Sundstén SDP-ryhmä ehdotti seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Pohjanmaan liiton edustajistoon toimikaudelle 2013-2016: Vakinainen Elli Flén Steven Frostdahl henkilökohtainen varajäsen Ralf Skåtar Anna Sundstén Suljetuilla äänestyslipuilla suoritetussa äänestyksessä ääniä annettiin seuraavasti: RKP-ryhmän ja KD:n ehdotus SDP-ryhmän ehdotus 16 ääntä 8 ääntä hylätyt 3 ääntä RKP-ryhmän + KD:n ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Pohjanmaan liiton edustajistoon toimikaudelle 2013-2016: Vakinainen henkilökohtainen varajäsen Elli Flén Ralf Skåtar Ulf Sourander Anna Sundstén.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 24 20 SVENSKA ÖSTERBOTTENS FÖRBUND FÖR UTBILDNING OCH KULTUR- KUNTAYHTYMÄN KOKOUS; EDUSTAJIEN JA VARAEDUSTAJIEN VALINTA Kaupunginhallitus 362 10.12.2012 Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur kuntayhtymän perussopimuksen mukaan Uudenkaarlepyyn kaupungilla on oikeus valita kaksi edustajaa ja henkilökohtaista varaedustajaa kuntayhtymän kokoukseen. Kh 362 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginhallitus valitsee kaksi edustajaa ja kaksi henkilökohtaista varaedustajaa Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur kuntayhtymän kokoukseen toimikaudeksi 2013-2016. 20 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat edustajat ja henkilökohtaiset varaedustajat Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur liiton kuntayhtymäkokoukseen toimikaudeksi 2013-2016: varsinaiset henkilökohtaiset varaedustajat Bo Kronqvist Ulf Sourander Greta Näs Anna Caldén.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 25 21 PIETARSAARISEUDUN MUSIIKKI-INSTITUUTTI; JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Kaupunginhallitus 363 10.12.2012 Johtokunnan sääntöjen mukaan Pietarsaari valitsee 5 jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä sekä viiden varsinaisen jäsenen keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, kun taas yhteistyökunnan valitsevat kukin yhden jäsenen ja tämän henkilökohtaisen varajäsenen. Kh 363 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee yhden jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Pietarsaariseudun musiikki-instituutin johtokuntaan toimikaudeksi 2013-2016. 21 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavan jäsenen ja henkilökohtaiset varajäsenen Pietarsaariseudun musiikki-instituutin johtokuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinainen henkilökohtainen varajäsen Stefan Sandin Caj Nordström.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 26 22 PIETARSAAREN RUOTSINKIELISEN ERIKOISOPETUKSEN JOHTOKUNTA; JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Kaupunginhallitus 364 10.12.2012 Kuntien välisen sopimuksen mukaan Uudenkaarlepyyn kaupunginvaltuusto valitsee yhden jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen johtokuntaan. Kh 364 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee yhden varsinaisen jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Pietarsaaren ruotsinkielisen erityisopetuksen johtokuntaan toimikaudeksi 2013-2016. 22 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Pietarsaaren ruotsinkielisen erityisopetuksen johtokuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinainen henkilökohtainen varajäsen Sture Sundqvist Birgitta Brännbacka.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 27 23 KESKI-P0HJANMAAN JA PEDERSÖREN POLIISILAITOKSEN VALTUUSKUNTA; JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Kaupunginhallitus 365 10.12.2012 Keskipohjanmaan ja Pedersören poliisilaitoksen valtuustossa Pedersöre-seudun kunnilla on yksi jäsen kullakin ja Pietarsaarella kaksi jäsentä. Yhteensä valitaan 17 jäsentä sekä henkilökohtaiset varajäsenet. Kh 365 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa että valtuusto valitsee jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Keskipohjanmaan ja Pedersöre-seudun poliisilaitoksen valtuustoon toimikaudelle 2013-2016 23 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Keski-Pohjanmaan ja Pedersören poliisilaitoksen valtuuskuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinainen henkilökohtainen varajäsen Maria Palm Bo Kronqvist.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 28 24 JUTHBACKA-SÄÄTIÖ; HALLITUKSEN VALINTA Kaupunginhallitus 366 10.12.2012 Kaupunginvaltuusto valitsi helmikuussa 2011 seuraavan hallituksen Juthbackasäätiölle vuodeksi 2011-2012: Varsinainen Varajäsen Allan Blom Greta Näs Jan-Erik Högdahl Tomas Knuts Gösta Willman Bo Kronqvist Vivan Lygdbäck Tina Nylund Astrid Thors Steven Frostdahl. Kh 366 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa että kaupunginvaltuusto valitsee viisi hallituksen jäsentä ja viisi varajäsentä vuosiksi 2013-2014. 24 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavan hallituksen Juthbacka säätiölle vuosille 2013-2014: vakinainen sijainen Bo Kronqvist Greta Näs Jan-Erik Högdahl Tomas Knuts Gösta Willman Elli Flén Vivan Lygdbäck Tina Nylund Maria Palm Ronny Ingman.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 29 25 KÄRÄJÄOIKEUDEN LAUTAMIEHET Kaupunginhallitus 367 10.12.2012 Oikeusministeriö on vahvistanut Uudenkaarlepyyn lautamiesten määräksi kaksi. Käräjäoikeuslain 6. :n mukaan lautamiehen tulee olla Suomen kansalainen ja asua käräjäoikeuden tuomiopiiriin kuuluvassa kunnassa. Alle 25-vuotias taikka yli 63-vuotias henkilö ei ole valintakelpoinen. Lautamiestä ei saa olla konkurssiin asetettu. Seitsemännen pykälän mukaan kunnanvaltuusto valitsee lautamiehet kaudeksi, joka vastaa valtuuston toimikautta ja näiden tulee mahdollisimman oikeudenmukaisesti edustaa kuntalaisten ikä-, elinkeino ja sukupuolijakaumaa sekä kunnan kielellisiä suhteita. Käräjäoikeuksien lautamiehet osallistuvat myös maaoikeusasioiden käsittelyyn. Kh 367 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee 2 lautamiestä käräjäoikeuteen toimikaudeksi 2013-2016 ottaen huomioon Käräjäoikeuslain 6. ja 7. :n määräykset. 25 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat käräjäoikeuden lautamiehet toimikaudeksi 2013-2016: Lilian Björklund Leif Kronqvist.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 30 26 LOHKOMISTOIMITUSTEN USKOTUT MIEHET Kaupunginhallitus 368 10.12.2012 Lohkomislain mukaan lohkomistoimituksiin tulee valita vähintään 6 uskottua miestä. Uskotun miehen tulee tuntea kiinteistöasiat. Valitsemiskelpoisuuden osalta on muutoin voimassa mitä käräjäoikeuden lautamiehen valitsemiskelpoisuudesta on säädetty. Toimikaudeksi 2009-2012 kaupunginvaltuusto oli valinnut yhteensä 38 uskottua miestä. Alle 25-vuotias taikka yli 63-vuotias henkilö ei ole valintakelpoinen. Kh 368 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee tarvittavan 26 määrän uskottuja miehiä lohkomistoimituksia varten toimikaudeksi 2013-2016. Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavat lohkotoimitusten uskotuiksi miehiksi toimikaudeksi 2013-2016: Ralf Sandqvist Glenn Strengell Tomas Eriksson Kaj Finne, skogsbr.ing. Mats Karf Kaj Nylund Leif Solvin Arttu Flen Fredrik Backlund Marlene Braun Marianne Myllymäki Catarina Lindgren Gunhild Nymark Gerd Kronqvist Inger Englund Kennet Byggmästar
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 31 Markus Nyholm Jan-Olof Eriksson Henrik Pott Mikael Eklund Tor Holm Steven Frostdahl Andreas Frostdahl Johnny Kronqvist Mats Henriksnäs Stig Sandberg Sören Hällmark Kjell Eklund Tomas Sandberg Rune Nyman Tore Nylund Kenneth Nygård Karina Hagman Lena Hertén Valborg Ingman Roger Stråka Sten Bertula.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 32 27 POHJANMAAN PELASTUSLAITOKSEN JOHTOKUNTA; JÄSENTEN VALINTA Kaupunginhallitus 369 10.12.2012 Liikelaitos Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokuntaan kuuluu 16 jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Vaasan kaupunginvaltuusto valitsee neljä jäsentä ja muut sopimuskunnat yhden jäsenen kukin ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Vaasan kaupunginvaltuusto valitsee varsinaisten jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja yhden varapuheenjohtajan Pohjanmaan pelastustoimen johtosäännön 2. pykälän mukaisesti. Kh 369 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että valtuusto valitsee yhden jäsenen ja yhden henkilökohtaisen varajäsenen Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokuntaan toimikaudeksi 2013-2016. 27 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Pohjanmaan pelastuslaitoksen johtokuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinainen henkilökohtainen varajäsen Gunnar Backlund Gustav Rönnqvist.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 33 28 JÄTTEIDENKÄSITTELYASIOIDEN YHTEINEN LAUTAKUNTA; JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Kaupunginhallitus 370 10.12.2012 Ekoroskin toiminta-alueen yhteisen jätteidenkäsittelysopimuksen mukaan kunnan tulee valita yksi jäsen ja henkilökohtainen varajäsenen yhteiseen lautakuntaan. Kh 370 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto valitsee yhden jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen yhteiseen jätteidenkäsittelylautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016. 28 Kaupunginvaltuusto valitsi seuraavan jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen yhteiseen jätehuoltolautakuntaan toimikaudeksi 2013-2016: varsinainen henkilökohtainen varajäsen Mikael Eklund Fredrik Backlund.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 34 29 KAUPUNGINVALTUUSTON KOKOUSKUTSUT Kaupunginhallitus 371 10.12.2012 Kuntalain 54. :n mukaan tulee kutsussa kaupunginvaltuuston kokoukseen ilmoittaa aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kutsu lähetetään valtuustolle sekä kaupunginhallituksen jäsenille ja kaupunginjohtajalle. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään kuusi päivää ennen kokousta, kaupunginvaltuuston työjärjestyksen mukaisesti. Lisäksi kutsu on asetettava virastotalon yleiselle ilmoitustaululle sekä Jepuan toimiston ja Munsalan kirjaston ilmoitustauluille. Kokouksesta on myös ilmoitettava yleisön tiedoksi kaupunginvaltuuston vahvistamissa sanomalehdissä taikka muulla tavalla. Kaudella 2009-2013 kaupunginvaltuusto on päättänyt, että kaupunginvaltuuston kokouskutsu julkaistaan Österbottens Tidningissä, Vasabladetissa ja Pietarsaaren Sanomissa. Kh 371 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kutsut kaupunginvaltuuston kokouksiin on vuosina 2013-2016 toimitettava yleisön tiedoksi Österbottens Tidningissä, Vasabladetissa ja Pietarsaaren Sanomissa julkaistavilla ilmoituksilla. 29 Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin täydennyksellä että kutsu ilmoitetaan myös kaupungin nettisivuilla.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 35 30 KUNNALLISET ILMOITUKSET Kaupunginhallitus 372 10.12.2012 Kuntalain 64. :n mukaan kunnalliset ilmoitukset annetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kunnanvaltuusto voi päättää, että kunnalliset ilmoitukset taikka osa niistä annetaan tiedoksi toisella tavalla. Eri lakien ja asian luonteen johdosta voi myös muutoinkin eräät tapaukset vaatia, että ilmoitus julkaistaan myös muulla tavalla, jota ei valtuuston päätöksessä edellytetä. Näissä tapauksissa asianomainen kunnallinen viranomainen voi päättää säännön mukaisesti ja tarjolla olevien määrärahojen rajoissa. Kunnalliset ilmoitukset on annettu yleisön tiedoksi kaupungin julkisella ilmoitustaululla olleilla kuulutuksilla. Tarvittaessa (asian luonteesta riippuen) kuulutukset on myös toimitettu Jepuan toimistoon sekä Keskustan, Jepuan ja Munsalan kirjastoihin sekä Hirvlaxin kauppaan ja Tage Kronqvistin korjaamoon Pensalassa. Ilmoittamisesta jokainen toimisto on päättänyt erikseen jokaisen tapauksen osalta. Nykarlebypostenia on käytetty ilmoituskanavana silloin kun sitä on pidetty tarkoituksenmukaisena ja kun se on käytännössä ollut mahdollista. Erityspäätös tehdään kaupunginvaltuuston kokouskutsujen osalta. Kh 372 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kunnalliset kuulutuset asetetaan julkiselle ilmoitustaululle. Ilmoitusten osalta jokainen toimisto voi ratkaista ilmoittamismuodon voimassa olevien lakien mukaan ja ottaen huomioon, että yleisölle tiedotetaan. 30 Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 36 31 KUNNIAMERKKIEN JAKAMINEN Kaupunginhallitus 15 07.01.2013 Uudenkaarlepyyn kaupunki jakaa vuodesta 2010 vuosittain omia kunniamerkkejä työntekijöille joiden palveluaika on kestänyt 20, 30 ja 40 vuotta. Aikaisemmin jaettiin Suomen kuntaliiton ansiomerkit. Kh 15 KJ: Kaupunginhallitus päättää että kunniamerkit jaetaan kaupunginvaltuuston kokouksessa 10.1.2013 31 Pöytäkirjamerkintä: Kaupunginvaltuusto lykkäsi kokousta pykälien 7 ja 8 välillä luovuttaakseen kunniamerkit hopealusikkalaatikon, kunniakirjan ja ruusun muodossa 20 ja 30 vuoden kunnallisesta palveluksesta yhteensä kymmenelle kaupungin työntekijälle. 2 henkilöä oli poissa sairauden vuoksi. Kunniamerkit luovutti kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Bo Kronqvist, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Jan-Erik Högdahl ja kaupunginsihteeri Tomas Knuts.
Kaupunginvaltuusto 10.01.2013 37 32 VALTUUSTORYHMÄT 2013-2016 Liite 1/32 RKP, KD, SDP ja Keskusta jätti listat valtuustoryhmistään 2013-2016 puheenjohtajalle, liite 32 Merkittiin tiedoksi.