1 (3) 29.9.2016 Suomen kirjainstituutin säätiö Osavuosikatsaus 2/2016 Suomen kirjainstituutin säätiö sr, Stiftelsen för Finlands bokinstitut sr,( Y 1913023-5) on valtakunnallinen, toiminnallinen ja yleishyödyllinen yhteisö, jonka kotipaikka on Sastamala. Säätiö edistää ja vaalii suomalaista kirjakulttuuria ja kirjallisuutta sekä ylläpitää ja vahvistaa suuren yleisön ymmärrystä kirjan ja kirjallisuuden ilmentämästä kulttuuriperinnöstä, kulttuurihistoriasta ja yhteiskunnallisesta merkityksestä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö edistää tiedon saatavuutta ja saavutettavuutta harjoittamalla siihen liittyvää tallennus-, tutkimus-, tiedonvälitys-, näyttely-, julkaisu-, tapahtuma- ja koulutustoimintaa. Tehtävänä on myös edistää lukemista ja olla yhteiskunnallisesti aktiivinen, osallistava ja vuorovaikutteinen toimija. Säätiö toteuttaa tarkoitustaan kolmen hallinnoimansa yksikön kautta Suomen Kirjainstituutti, kirjallisuuskentän valtakunnallinen toimija vuodesta 2004 alkaen Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi, museokentän valtakunnallinen toimija vuodesta 2011 alkaen Sastamalan seudun museo, museokentän seudullinen toimija, joka siirtyi säätiön hallintaan vuoden 2012 alusta. Säätiön hallinnoimat museot Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi Pukstaavi on Suomen kirjainstituutin säätiön ylläpitämä valtakunnallinen museo, joka on erikoistunut suomalaisen kirjan ja kirjallisuuden kulttuurihistoriaan. Pukstaavi harjoittaa näyttely-, koulutus-, tapahtuma- ja julkaisutoimintaa omalla erikoisalallaan. Pukstaavi sijaitsee vanhassa apteekkarin talossa Sastamalan keskustassa. Kulttuurihistoriallisesti arvokas rakennus on peruskorjattu museon käyttöön Sastamalan kaupungin ja Euroopan aluekehitysrahaston avustuksella. Sastamalan seudun museo Sastamalan seudun museo on kulttuurihistoriallinen museo, joka esittelee ja tallettaa paikkakunnan historiaa. Sastamalan seudun museo profiloituu kirjaan tehtävänään ylläpitää ja vahvistaa ymmärrystä suomalaisen kirjan kulttuurihistoriasta ja yhteiskunnallisesta merkityksestä ja harjoittaa siihen liittyvää tallennusta, tutkimusta, opetusta ja tiedonvälitystä sekä näyttely- ja julkaisutoimint Sastamalan seudun museo on kaupunginvaltuuston ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksellä siirtynyt säätiön hallintaan vuoden 2012 alusta.
2 (3) Säätiön ja kaupungin yhteistoiminta Sastamalan seudun museo ja Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi on yhdistetty 1.1.2012 alkaen yhdeksi hallinnolliseksi kokonaisuudeksi, jonka ylläpitäjänä on Suomen kirjainstituutin säätiö. Museotoimintojen yhdistämisen lähtökohtana olivat museotoimintojen synergioiden hyväksikäyttö, tuloksellisuuden, toimintatalouden ja laadun turvaaminen. Säätiön toiminta on merkittävä osa Sastamalan kirjabrändiä. Säätiön toimintaa ohjaa säätiölaki ja -asetus. Säätiöiden museotoimintaa ohjaa museolaki ja -asetus. Säätiön museot ovat lakisääteisen valtionosuuden piirissä. Säätiön ja kaupungin yhteistoimintaa ohjaa Pääsopimus Sastamalan kaupungin ja Kirjainstituutin yhteistoiminnasta. Sen mukaan säätiö toimittaa osavuosikatsaukset kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle vuosisuunnitelmassa sovitun aikataulun mukaisesti. Osavuosikatsaukset kattavat neljä kuukautta ja ne on toimitettu kesäkuussa, syyskuussa ja koko vuoden osalta toimintakertomuksen yhteydessä. Erityistä osavuosikatsauksesta 2/2016 Säätiön hallinnossa olevien yksiköiden toimintaan liittyvät avainluvut on koottuna liitteeseen 1. Liite kattaa kävijät, opastukset, avoinna olon, tapahtumat, talouden ja kokoelmat. Kävijämäärät Kävijämäärät Suomalaisen kirjan museo Pukstaavissa näyttävän jäävän aikaisempia vuosia pienemmiksi. Kävijämäärä, ja siten pääsylipputulot, todennäköisesti kasvavat 1.10.2016 aukeavan Päämaja-näyttelyn ansiosta. Sastamalan seudun museon kävijämäärä ylitti kahden tuhannen määrän toisena perättäisenä vuotena. Talous Säätiön talouden näkymät eivät ole hyvät. Myyntituotto ja varainhankinta eivät ole päässeet tavoitteisiinsa. Ulkopuolista hankerahoitusta ei ole saatu toisen osavuosikatsauksen aikana. Talouden sopettauttamistoimiin on ryhdytty. Muusta toiminnasta Näyttelyt Suomalaisen kirjan museon Pukstaviin perusnäyttelyä täydensivät Tunne tilasta tarinaan -näyttely (22.3.2016-6.1.2017) sekä kirjan ystävän hyllyn teosnäyttely Egypti huumasi, hurmasi ja rakastutti!, otteita
3 (3) Markku Ellalan kokoelmasta (1.4. 31.8.2016). Pukstaavin pihalla oli Karla Mirandan suomen kielen harjoittelun ohessa syntynyt sananlaskunäyttely. Pihan kaivosta puolestaan kuuluivat Eino Leinon runot Maria Helena Nurmisen lausumina. Heinäkuussa Sastamalan seudun museolla avautui ensimmäistä kertaa lähialueiden ammattikäsityöläisistä ja heidän töistään koostunut näyttely Taitoa Tyrväältä. Sastamalaisen Sirpan Pason johdolla muotoutunut yhdentoista käsityöläisen ryhmä esitteli teoksiaan museon isossa salissa. Kuukauden kestänyt näyttely, jossa oli myös myyntiä, keräsi lähes 1 200 asiakasta. Näyttelyä täydensi museon pikkuhuoneissa olevat muut näyttelyt: Rihveli taulusta tablettiin sekä Koulutaulujen tarinat Ebba Masaliinista Rudolf Koivuun. Kokoelmatyö Sastamalan seudun museon kokoelmien pääpaino oli sekä modistimestari Raija Mäkisen lahjoittamassa hattukokoelmassa että museon arkistoaineiston siirrossa Stormin kokoelmatiloihin. Sastamalan seudun museon kokoelmapoliittisen linjauksen pohjustukseksi laaditaan loppuvuodesta 2016 valmistuva selvitys museon kokoelmista Esko Pietilän ajalta. Mediahuomiota herätti Sastamalan seudun museosta varastettu rynnäkköpistooli. Se saatiin nopeasti takaisin. Henkilöstö Säätiön asiamiehenä ja Sastamalan museoiden johtajana aloitti Reetta Kettunen 8.8.2016. Entinen johtaja Leena Aaltonen jatkaa johtavana asiantuntijana eläköitymiseensä1.7.2017 asti. Asiakaspalvelupäällikkö Teresa Vidfelt siirtyi väliaikaisesti Sastamalan kaupungin palvelukseen (1.8. - 31.12.2016). Tuija- Maija Pullinen toimii määräaikaisena asiakaspalvelupäällikkönä. Lisätietoja: Johtaja Reetta Kettunen Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi Sastamalan seudun museo Suomen Kirjainstituutti reetta.kettunen@pukstaavi.fi p. 040 52 46 248
Suomen kirjainstituutin säätiön museot Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi Sastamalan seudun museo 2015 2016 2015 2016 tammi-huhti touko -elo syys-joulu Yhteensä tammi-huhti touko -elo syys-joulu Yhteensä MUSEOKÄYNNIT 1. Maksetut käynnit 2207 196 1335 1531 Pääsymaksyä ei peritä 2. Maksetut käynnit yhteensä 2207 196 1335 1531 3. Ilmaiskäynnit 7901 830 1490 2320 2309 658 1603 2261 4. Ilmaiskäynnit yhteensä 10210 1488 3093 4581 10210 5. Kaikki käynnit yhteensä 12417 1684 4428 6112 6. Päiväkoti-, koululais- ja opiskelijaryhmien kävijät käyntien kokonaismäärästä 1831 374 500 874 453 256 107 363 7. Ulkomaisten käynnit käyntien kokonaismäärästä 60 16 14 30 55 8. Asiantuntijapalvelukäynnit 35 11 9 20 116 26 22 48 9. Muut käynnit 1713 677 285 962 342 51 51 10. Muut käynnit yhteensä 2206 765 316 1081 11. Käynnit museon järjestämissä tilapäisissä.... 4094...... näyttelyissä 2015: A Galen-Kallela, Jaatsi 2016: PääMaja, Tornihuvila YLEISÖTYÖ 1.Opastusten kokonaismäärä 58 7 21 28 10 2. Opastuksiin osallistuneiden henkilömäärä 1144 83 224 307 184 50 3. Päiväkoti-, koululais- ja opiskelijaryhmien 28 5 3 8 4 2 opastusten lukumäärä opastusten kokonaismäärästä 4. Päiväkoti-, koululais- ja opiskelijaryhmien 532 65 18 83 90 41 opastuksiin osallistuneiden henkilömäärä 5. Järjestettyjen työpajojen kokonaismäärä 74 51 24 75 38 29 11 40 6. Työpajoihin osallistuneiden henkilömäärä 1351 706 444 1150 315 388 362 750 7. Päiväkotilaisille, koululaisille ja opiskelijoille 11 18 4 22 12 15 9 suunnattujen työpajojen lukumäärä järjestettyjen työpajojen kokonaismäärästä 8. Muiden yleisötapahtumien lukumäärä 14 17 0 17 9 0 9. Yleisötapahtumien kokonaismäärä 194 113 56 0 169 10. Seurataanko museon verkkosivuilla vierailujen lukumäärää? Kyllä Ei 11. Verkkosivuilla vierailujen lukumäärä 5137 6548 11685 AVOINNA OLO Museon pääyksikön avoinna olo Säännöllisesti vuoden ympäsri Avoinna vain kesäkaudella Avoinnaolopäiviä 285 84 117 201 149 8 66 790 Avoinnaolotunteja 1778 486 816 1302 683 32 330 362 Avoinnaolopäiviä yhteensä 434 92 183 275 (Pukstavi ja sasmu) Avoinnaolotunteja yhteensä 2461 518 1146 1664 Käsitteet: https://www.museotilasto.fi/tiedostot/museovirasto/files/k%c3%a4sitteet.pdf 2015 tiedot koottu toimintakertomuksesta
Tapahtumatyyppi Tapahtuma Lyhyt luonnehdinta Pitoaika Kertoja Pääjärjestäjä Osallistujia Työpaja Työpaja on museon suunnittelemaa, ohjattua toimintaa. Pelkkä tila ei ole vielä työpaja. Sastamalan kaupungin perhepäivähoitajien täydennyskoulutusillat Tutustuttiin draaman avulla ja toiminnallisesti Tunne tilasta tarinaan -näyttelyyn. Tarkasteltiin arkkitehtuurikasvatuksen käsitteistöä sekä tarinallisuutta, draaman ja sanataiteen keinoja arkkitehtuurikasvatuksessa. 2.5.2016 3.5.2016 2 Pukstaavi 29 Museoiden yö valtakunnallinen koko perheen tapahtuma Kirjailijavieras Rosa Meriläinen Pilkkupanimon esittely Marko Vesterbacka Lapsille teatteriesitys Koipihumppa sekä työpajatoimintaa 14.5.2016 1 Pukstaavi 148 Pukstaavin kesäpuuhat Kesän puuhapäivissä kuunneltiin satuja, leikittiin karkkien suunnittelijaa ja keksittiin omia tarinoita. Tunne tilasta tarinaan näyttelyn virittämänä tehtiin kierrätyssoittimia sekä löytöretkeiltiin erilaisissa tiloissa sisällä ja ulkona. Puuhapäivät olivat kaikenikäisille ja sinne oli vapaa pääsy. 7.6. - 28.7.2016 15 Pukstaavi 296 Pukstaavi 18 473 Opettajar Tarkan oppitunti Museoiden yö valtakunnallinen koko perheen tapahtuma Esi- ja alakouluille suunnatut oppitunnit: kaunokirjoitusta, eläinoppia ja välituntileikkejä Kiikoisten pelimanniporukka Mitja Oinonen Project Kansakoululaulut VP Bäckman Kansakoulumuistot E. Mäkinen Sasmun kummikoulun Muistolan koulun 5.- luokan puffetti 1.5. - 31.5.2016 5 Sasmu 77 14.5.2016 1 Sasmu 97 Syntymäpäivät Vanhan ajan koululuokassa ohjatut synttärikemut 25.8.2016 Sasmu 10
Sasmu 6 184 Pukstaavi ja Sasmu 24 657 Muu yleisötapahtuma Muulla yleisötapahtumalla tarkoitetaan esimerkiksi luentoja, keskustelutilaisuuksia, kulttuuriympäristötapahtumia tai muita museon omia tapahtumia, myös museon omien tilojen ulkopuolella. Museon osallistumista muiden järjestämiin tapahtumiin ei lasketa mukaan. Tähän ei myöskään lasketa opastuksia, työpajoja tai näyttelyitä Marttilan kummikoulun suunnittelupalaveri Koiramäen kummipäiväkotitoiminnan suunnittelupalaveri Palaute lukuvuoden 2015-2016 toiminnasta. Uuden kauden suunnittelua ja ideointia. Opettajien toiveet ja tarpeet täydennyskoulutukselle Sovittiin toiminnan pääpainopisteet vuodelle 2016-2017. Mietittiin tavoitteet hlökunnan koulutukselle ja lasten toiminnoille. Kehitettiin erilaisia yhteistyömuotoja. 10.5.2016 1 Pukstaavi 8 12.5.2016 1 Pukstaavi 10 Omatoiminen oppiminen Sylvään koulun oppilaat tekivät omaotimisesti Pukstaavissa opettajien laatimia monialaisten oppimiskokonaisuuksien pilottitehtäviä. Tunne tilasta tarinaan näyttelyn esittelyssä, tehtävien suunnittelussa ja toiminnan koordinoinnissa avusti Pukstaavi touko-kesäkuussa Pukstaavi 366 Kirjailijavierailu Hilkka Olkinuora kertoo kirjailijantyöstään 1.7.2016 1 Pukstaavi 40 Rudolf Koivun taulujen luovutus Hilkka Olkinuora, Rudolf Koivun ystävät ry ja Pukstaavin edustajana Marja Hänninen-Tolvi 1.7.2016 1 Pukstaavi 27 Koiramäen päiväkodin kummitoiminta 3-vuotiaat ja 4/5 vuotiaat Tunne tilasta tarinaan näyttelyssä. Omatoiminen osuus: näyttelysisällön tuottaminen teemoista unelmat ja korkeat rakennukset. Työt tulevat osaksi näyttelyä 1 kk ajaksi. 1 Pukstaavi 39 Pukstaavi 5 490 Tyrvään Mantan juhlavuosi Tyrvään mantan juhlavuoden toimintaa suunnittelut, kaikille avoin tilaisuuss 1 19 Sasmu 1 19 Pukstaavi ja Sasmu 6 509
Muut käynnit Muilla käynneillä tarkoitetaan käyntejä ulkopuolisten museon tiloissa järjestämiin tapahtumiin. Käynniksi ei lasketa museokaupan tai kahvilan asiakkaita. Museotilastossa näitä tietoja ei lasketa mukaan museon kokonaiskäyntimääriin. Pukstaavilla Sastamala Gregorianan kahvikonsertti 28.7.2016 1 Sastamala Gregoriana 77 Vanhan kirjallisuuden päivän ennakkotilaisuus Kaikuja valon ja varjon maasta Teatteriesitys Lauri Viidan runoja ja tulkintoja. Sakari Pihlajamäki ja Ahti Jokinen Elina Tiainen et co esittivät runoja ja lauluja Kuoleman kirjasta Teatteriesitys Pukstaavin pihalla Otava ensemble Avuttomat, Maiju Lassilan tekstiin ohjannut Juha Hurme. 30.6.2016 1 Vanhan kirjallisuuden päivä 119 1.7.2016 2.7.2016 2 Taitelijaryhmä 48 3.8.2016 1 Otava Ensamle 35 Pukstaavilla 5 279 Sasmulla Terhokerho Paikallinen MLL ja SPR vetävät SKR:n rahoittamaa valtakunnallista hanketta, koko perheen leikkitoimintaa 5.5.2016 1 MLL SPR 7 Tilojen kehittämistyön ohjausryhmä Kokous 4.5.2016 1 Sastamala Museon neuvottelukunta Kokous 14.6.2016 1 Sasmu 5 Sasmulla 3 12 Asiantuntijakäynnit Pukstaavilla ja Sasmulla 8 291 Asiantuntijapalvelukäynneillä tarkoitetaan esimerkiksi kokoelmien ja arkistoaineistojen käyttöön liittyviä käyntejä museon tiloissa. Museotilastossa näitä tietoja ei lasketa mukaan museon kokonaiskäyntimääriin. Huom! Tässä raportoidaan toimenpiteitä vaatineet aktit, ei yleisluonteisia tiedusteluita tms. Valokuva-arkisto 0 Pukstaavi Kulttuurihistoriallinen kokoelma 5 Pukstaavi Taidekokoelma 4 Pukstaavi Arkisto 1 Pukstaavi Valokuva-arkisto 2 Sasmu Kulttuurihistoriallinen kokoelma 11 Sasmu Taidekokoelma 0 Sasmu Arkisto 9 Sasmu 10 22 Pukstaavi ja Sasmu 32 Käsitteet: https://www.museotilasto.fi/tiedostot/museovirasto/files/k%c3%a4sitteet.pdf
SUOMEN KIRJAINSTITUUTIN SÄÄTIÖ TA Toteutunut 2016 tammi - TALOUSSUUNNITELMA 2016 elokuu TULOT Yleisavustukset VOS, OKM, toiminta-avustukset 128322,00 128322,00 OKM skiri-toimintaan avustus 95000,00 95000,00 Sastamalan kaupunki, Säätiön toiminta-avustus 110823,00 110823,00 Sastamalan kaupunki, Sastamalan Museon toimintaavustus 97895,00 97895,00 432 040,00 432 040,00 Kohdeavustukset Apuraha OKM koulukerhot (v 2016 osuus) 12500,00 12500,00 Apuraha, Otavan Kirjasäätiö, Tatu ja Patu 2000,00 2000,00 14 500,00 14 500,00 Varsinainen toiminta Tuotot Myynti: tapahtumat, vuokrat, pääsyliput yms. 56000,00 27296,33 Varainhankinta (Kirjan ystävä) 50,00 56 000,00 27 346,33 TULOT YHTEENSÄ 502 540,00 473 886,33 MENOT Henkilöstökulut Palkat, palkkiot 374 000,00 209 146,13 Koulutus 1 000,00 375 000,00 209 146,13 Kulut Varsinainen toiminta 126 500,00 12 096,92 Muut kulut 85 843,07 126 500,00 97 939,99 KULUT YHTEENSÄ 501 500,00 307 086,12
Suomen kirjainstituutin säätiön museot Suomalaisen kirjan museo Pukstaavi Sastamalan seudun museo Kokoelmissa Kartunta vuonna 2016 Kokoelmissa Kartunta vuonna 2016 tammi-huhti touko -elo syys-joulu Yhteensä tammi-huhti touko -elo syys-joulu Yhteensä KULTTUURIHISTORIALLINEN KOKOELMA Objektien määrä 501 0 1 1 20112 0 2 2 Digitoitujen objektien määrä 0 0 0 0 2724 0 0 0 Objektien määrä yhteensä 20613 Digitoitujen objektien määrä yhteensä (Pukstaavi ja sasmu) 2 724 Kokoelmahallintajärjestelmään luetteloidut objektit 0 0 0 0 0 0 TAIDEKOKOELMAT Objektien määrä 21023 6 2 8 0 0 0 0 Digitoitujen objektien määrä* 550 0 0 0 0 0 0 0 Objektien määrä yhteensä 21023 Digitoitujen objektien määrä yhteensä (Pukstaavi ja sasmu) 550 Kokoelmahallintajärjestelmään luetteloidut objektit 0 0 0 0 0 0 *) Pukstaavin digitaaliset aineistot eivät ole E-kuvassa VALOKUVA-ARKISTO Objektien määrä 500 0 0 0 15000 0 0 0 Digitoitujen objektien määrä 0 0 0 0 6498 0 0 0 Objektien määrä yhteensä 15500 Digitoitujen objektien määrä yhteensä (Pukstaavi ja sasmu) 6 498 Kokoelmahallintajärjestelmään luetteloidut objektit 0 0 0 0 0 0 ARKISTOMATERIAALI Objektien määrä.. 0 0 0.. 3 2 5 Objektien määrä, hyllymetreinä 97 LAINAT Kokoelmalainojen kokonaismäärä 1 1