1 (5) PAIKALLINEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS TYÖAIKAPANKISTA 1. Soveltamisala Sopimusta sovelletaan KVTES:n, LS:n ja TS:n soveltamispiirissä olevaan henkilöstöön, lukuun ottamatta johtavassa ja itsenäisessä asemassa olevia viranhaltijoita tai työntekijöitä. Sopimusta ei sovelleta liukuvassa työajassa olevaan henkilöstöön. Työaikapankin käyttöönottamisesta tulosyksikössä päättää tulosalueen johtaja. Työaikapankkiin liittyminen edellyttää sähköisen työaikaseurannan käyttöä. 2. Työaikapankkijärjestelmän tarkoitus ja tavoitteet Työaikapankilla tarkoitetaan vapaaehtoisuuteen perustuvaa järjestelmää, jossa työaikaa, vapaa-aikakorvauksia tai ajaksi muutettuja rahamääräisiä korvauksia voidaan säästää tai lainata pidemmällä aikavälillä. Työaikapankkijärjestelmä lisää joustavuutta työaikojen käyttöön, joka hyödyttää sekä työntekijää että työnantajaa. Työaikapankin avulla voidaan joustavasti ottaa huomioon töiden kausiluonteisuus sekä tehdä työtä kiireisempään aikana enemmän ja hiljaisempana aikana pitää vapaata. Järjestelmän tarkoituksena on edistää toiminnan tarkoituksenmukaista järjestämistä, parantaa tuottavuutta ja työntekijöiden työssä jaksamista sekä ottaa huomioon mahdollisuuksien mukaan työntekijöiden yksilölliset tarpeet. Työaikapankki mahdollistaa yksikön toiminnan tarkastelun pidemmällä aikavälillä sekä joustot tilanne- ja päiväkohtaisesti toiminnan edellyttämällä tavalla. Järjestelmää toteutetaan kiinteässä yhteistyössä esimiesten ja työntekijöiden kesken. 3. Työaikapankkiin liittyminen ja siitä eroaminen Työaikapankkiin liittyminen on vapaaehtoista. Sopimus työaikapankkiin liittymisestä tehdään kirjallisesti erillisellä lomakkeella viranhaltijan/työntekijän ja hänen lähiesimiehensä kesken. Jäljennös sopimuksesta toimitetaan henkilöstöpalveluihin. Sopimus tulee voimaan jaksotyössä sopimuksen allekirjoittamista seuraavan tasoittumisjakson alussa. Muissa työaikamuodoissa sopimus tulee voimaan allekirjoittamispäivästä. Ilmoitus pankkiin kerryttämisestä ja siirrettävistä korvauksista on tehtävä kaksi (2) viikkoa ennen tasoittumisjakson alkamista. Muissa työaikamuodoissa kerryttäminen alkaa välittömästi. Työaikapankkisopimus on voimassa toistaiseksi. Työaikapankista voidaan erota irtisanomalla liittymissopimus. Irtisanominen tehdään kirjallisesti samalla lomakkeella kuin liittyminenkin. Jaksotyössä irtisanoutuminen tulee voimaan irtisanoutumista seuraavan tasoittumisjakson päättyessä. Muissa työaikamuodoissa irtisanoutuminen tulee voimaan yhden (1) kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
2 (5) Työaikapankkiin kertyneet erät pyritään ensisijaisesti antamaan vapaana kuuden (6) kuukauden kuluessa siitä kun irtisanoutuminen on tullut voimaan. Mikäli kertyneitä eriä ei poikkeuksellisesti voida antaa vapaana, ne korvataan viranhaltijalle/työntekijälle irtisanomisajan päättymistä seuraavassa ensimmäisessä mahdollisessa palkanmaksussa. Mikäli viranhaltija/työntekijä vakituisesti siirtyy työskentelemään sellaiseen yksikköön, joka ei ole mukana työaikapankissa, päättyy työaikapankkisopimus hänen osaltaan. Työaikapankkiin kertyneet erät pyritään näissä tapauksissa antamaan vapaana. Määräaikaisesti toiseen yksikköön siirryttäessä viranhaltija/työntekijä voi säilyttää ansaitsemansa pankkivapaat. Sopimuksen ulkopuolelle jäävälle viranhaltijalle/työntekijälle työaikakorvaukset suoritetaan KVTES:n, LS:n ja TS:n mukaisesti. 4. Työaikapankkiin siirrettävät erät Työaikapankkiin voidaan kerätä lisä- ja ylityökorvauksia sekä varallaolo-, yö-, ilta-, lauantai-, aatto- ja sunnuntaityökorvauksia. Pankin ulkopuolelle jäävät vuosiloman säästövapaa sekä saamatta jääneestä viikoittaisesta vapaasta annettava korvaus. Valitulta ajalta (esim. tasoittumisjakso) kertyvää korvausta ei voida siirtää pankkiin vain osittain, esim. 50 % ylityökorvauksista. Säästettävät osatekijät merkitään palkka- ja työaikakirjanpitoon, mistä ne siirretään toteuman mukaisesti aikamäärän mukaisena työaikapankkiin. Työaikakorvausten muuttaminen ajaksi: Työaikakorvaus Korvauksen suuruus Minuuttia työaikana Ylityön perusosa normaali tuntipalkka 60 Ylityö 50 % 30 Ylityö 100 % 60 Iltatyökorvaus 15 % 9 Yötyökorvaus jaksotyö 40 % 24 Yötyökorvaus 30 % 18 Lauantaityökorvaus 20 % 12 Sunnuntaityökorvaus 100 % 60 Lisätyökorvaus normaali tuntipalkka 60 Varallaolokorvaus 30 % 18 Varallaolokorvaus 50 % 30
3 (5) 5. Työaikapankkiin siirrettävä/lainattava enimmäismäärä Työaikapankkiin voidaan kerätä enintään + 50 ja pankista voidaan lainata enintään -16 tuntia. Työaikapankin enimmäismäärän ylitykset korvataan KVTES:n, LS:n ja TS:n mukaisesti, myös niissä tilanteissa, joissa osa tunneista menee yli 50 tunnin. Esim. Työntekijän työaikapankkikertymä on 49 tuntia 15 min. Työaikapankkiin olisi siirtymässä ylityökorvausta 60 minuuttia. Koska kertymään sopii enää 45 minuuttia, maksetaan ylityökorvaus kokonaisuudessaan rahana, ja työaikapankin saldoksi jää edelleen 49 tuntia 15 min. 6. Pankkivapaan ajalta maksettavat ansiot Työaikapankkiin kertyneen vapaan ajalta maksetaan vapaan pitämisen ajankohdan mukainen varsinainen palkka. Työaikapankkiin kertyneiden vapaiden pitäminen ei ole työajaksi luettavaa aikaa eikä vapaalla ole merkitystä lisä- ja ylityötä koskeviin määräyksiin. Vapaan antaminen huomioidaan työvuorosuunnittelussa siten, että työaikapankista otettavat tunnit vähentävät vastaavasti työaikaa. Työaikapankkiin säästetyt erät eivät ole työssäolon veroista aikaa vuosilomaan oikeuttavia lomanmääräytymiskuukausia laskettaessa. Työaikapankkiin säästettyjä vapaita annettaessa vapaata annetaan siten, että niiden pitäminen ei vähennä työntekijän/viranhaltijan vuosilomaoikeutta. Vapaat annetaan sellaisissa jaksoissa, että kaikissa kalenterikuukausissa on vähintään 35 tuntia työtä tai työssäolonveroista aikaa (esim. vuosilomaa.) 7. Vapaiden pitäminen ja niiden pitämisestä sopiminen Viranhaltijan/työntekijän on sovittava pankkivapaan pitämisestä esimiehensä kanssa sairaanhoitopiirin toiminta ja henkilöstötilanne huomioon ottaen. Pääsääntöisesti työntekijän tulee ilmoittaa toiveestaan pankkivapaan pitämiseen ja vapaan pituudesta esimiehelle siten kuin työaikatoiveiden jättämisestä työyksikössä on sovittu. Esimies voi työtilanteen salliessa myöntää pankkivapaata suunnitellusta työvuoroluettelosta poiketen ns. toteumamuutoksena vaikka samalle päivälle. Jaksotyössä esimies voi suunnitelmavaiheessa työntekijän kanssa sopien tasata jakson tunteja työaikapankin tunneilla, enintään 8 tunnilla suunniteltavaa jaksoa kohti. Työaikapankkiin liittymisvaiheessa esimies voi tasata tunteja myös lainasaldolla enintään 8 tuntia. Sen ylittävästä tuntimäärästä on aina sovittava työntekijän kanssa. Jos vapaan pitämistä ei saada sovituksi, työntekijä tekee esityksen halustaan pankkivapaan käyttöön. Esimiehen on ilmoitettava seuraavan 6 kuukauden ajanjaksolle mahdollisen vapaan pitämisajankohdat. Pankkivapaiden pitämisajankohtaa suunniteltaessa varmistetaan yksikön toiminnan turvaaminen ottamalla lisäksi huomioon työyksikön toiminnan erityisluonne, mm. työn kausiluonteisuus ja sulut. Työvuoroluettelosta tulee ilmetä, millä viikolla ja kuinka paljon vapaata pidetään. Vapaata voidaan pitää joko työajan lyhennyksenä tai kokonaisina vapaapäivinä. Kokonai-
4 (5) sen pankkivapaapäivän arvo on työaikamuodon säännöllinen työaika, enintään 8 tuntia. Työvuoroluettelosta tulee käydä ilmi pankkivapaan pituus. Jos vapaa annetaan toteumamuutoksena, kokonaisen vapaapäivän arvo on työvuorosuunnitelmaa vastaava tuntimäärä. Sovittu vapaa sitoo molempia osapuolia. Sovittua vapaata on kuitenkin mahdollista muuttaa työntekijän suostumuksella tai yhdessä sopimalla. Soveltamisohje: Kun työvuoroluetteloon on suunniteltu pankkivapaata ja viranhaltija/työntekijä tekee kyseisellä työaikajaksolla ylimääräisen työvuoron, suunniteltu pankkivapaa siirtyy takaisin pankkiin. 8. Yhteensovittaminen muiden vapaiden kanssa Jos viranhaltija/työntekijä sairastuu ennen sovitun pankkivapaan alkamista, vapaa siirtyy takaisin pankkiin. Jos viranhaltija/työntekijä sairastuu pankkivapaan aikana, vapaat siirtyvät takaisin pankkiin sairastumispäivästä alkaen, mikäli sairaudesta toimitetaan lääkärin tai terveydenhuollon ammattihenkilön todistus ja asiasta ilmoitetaan viipymättä toimivaltaiselle esimiehelle. Omaan ilmoitukseen perustuvaa sairauspoissaoloa ei hyväksytä pankkivapaan aikana sairastuttaessa. 9. Pankkisaldo Työntekijä voi seurata työaikapankkinsa saldoa Titania-ohjelmasta ajettavilta suunnitelma- ja palkkatoimiston listoilta. 10. Muuta sovittua Työaikapankkiin kertynyt vapaa voidaan suorittaa rahassa vain poikkeuksellisissa tilanteissa, kuten virka-/työsuhteen päättyessä, tai kun pankki puretaan yksittäisen työntekijän osalta tai muusta viranhaltijan/työntekijän kanssa sovitusta erityisestä syystä (esim. palkkausperuste olennaisesti muuttuu tai henkilö siirtyy toisen virka-/työehtosopimuksen piiriin) tai paikallinen työaikapankkia koskeva sopimus irtisanotaan. 11. Voimassaoloaika Tämä sopimus on voimassa 1.11.2016 alkaen toistaiseksi. Paikallinen sopimus voidaan irtisanoa päättymään kolmen (3) kuukauden kuluttua irtisanomisen tiedoksi antamisesta, minkä jälkeen noudatetaan asianomaisen valtakunnallisen virka- ja työehtosopimuksen määräyksiä.
5 (5) Rovaniemellä / 2016 ky Jari Jokela sairaanhoitopiirin johtaja Timo Tammilehto henkilöstöjohtaja JHL ry Irmeli Ahola-Tuisku puheenjohtaja, JHL 216 ry Terhi Suoraniemi JUKO ry Antti Väänänen Seija Hiltunen JYTY ry Seija Jäntti SuPer ry Raija Mommo puheenjohtaja, SuPer 111 ry Lahja Hänninen Tehy ry Satu-Sirpa Koskinen Minna Kota-aho Esa Rusanen puheenjohtaja, Tehy 819 ry puheenjohtaja, Tehy 816 ry