Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 2.9.2015 klo 17.00 18.01 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 79 KOKOUKSEN AVAUS 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 81 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 82 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 83 2015 LEIRIT JA TURVALLISUUSVASTUUT 84 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE LOKAKUU JOULUKUU 2015 85 MUUTOS KOLEHTISUUNNITELMAAN 86 ANOMUS PALKALLISESTA VIRKAVAPAASTA 87 EROANOMUS LUOTTAMUS-TOIMESTA 88 PIISPANTARKASTUS 89 VUOSILOMAT 90 VOKAATIO SEURAKUNTAPASTORIN 50 %:EEN TEHTÄVÄÄN PASTORI TAPIO KILPIÄLLE 91 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 92 TIEDOKSI 93 SEURAAVAT KOKOUKSET 94 VALITUSOSOITUS 95 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 2.9.2015 klo 17.00 18.01 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha Erämo Antti Iivarinen Timo Kiljunen Unto Manninen Risto Mällinen Ritva Nikunen Kaija Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi Hienonen Helena kirkkoherra, puheenjohtaja vara srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Hirvikallio Martta Lind Mikko Mustonen Reijo, varapuheenjohtaja Paavilainen Joonas Käsiteltävät asiat: 79 Kokouksen avaus 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden (Esra 3:11, Ap.t. 2:46-47, virsi 572:3-5) ja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 9/12. 2
81 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Mikko Lind ja Reijo Mustonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 82 Työjärjestyksen hyväksyminen 83 2015 leirit ja turvallisuusvastuut Valittiin Ritva Mällinen ja Kaija Nikunen. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen asialista seuraavin lisäyksin: 90 Vokaatio seurakuntapastorin 50 %:een tehtävään pastori Tapio Kilpiälle 91 1. Papiston vapaapäiväsuunnitelma ajalle lokakuu 2015 tammikuu 2016, 2. Teologien työalavastuut Varhaisnuorisotyön leirit yhdessä seurakuntayhtymän muiden seurakuntien kanssa: 11.-13.9.2015 7.-luokkalaisten leiri Piiluvan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Martti Lähteenmäki (Lappee) Muu henkilökunta: Anja Kytölä 12.-13.10.2015 1.-4. lk tyttöjen ja poikien syyslomaleiri Kuusirannan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Anja Kytölä Muu henkilökunta: Päivi Suutari 27.-29.11.2015 1.-3. lk tyttöleiri Tuosan leirikeskus Turvallisuusvastuu: Päivi Suutari Muu henkilökunta: Kirsi Lampi (Lauritsala) Isoskoulutusleirit: 2.-4.10.2015 Piiluvan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Timo Lampi Muu henkilökunta: Ulla Junell 30.10.-1.11.2015 Tuosan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Ulla Junell Muu henkilökunta: Timo Lampi Nuorten leirit: 11.-13.9.2015 Piiluvan leirikeskus Turvallisuusvastaava: Timo Lampi Muu henkilökunta: Ulla Junell 3
13.-15.11.2015 Maata näkyvissä retki Turkuun Turvallisuusvastaava: Timo Lampi Muu henkilökunta: Ulla Junell 12.-19.9.2015 Ruskaretki Saariselälle Turvallisuusvastaava: Juha Eklund Muu henkilökunta: Heli Eklund Sn vahvistaa oheisen suunnitelman. 84 Kolehtisuunnitelma ajalle lokakuu joulukuu 2015 Vahvistettiin. n tulee KJ 2:8 mukaisesti vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Liite 1 SN hyväksyy oheisen suunnitelman. 85 Muutos kolehtisuunnitelmaan Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaisesti. SN on kokouksessaan 6/2015 69 vahvistanut kolehtisuunnitelman ajalle maaliskuu kesäkuu 2015. Kolehtisuunnitelmaan 9.8.2015 merkitty kolehti Seurakunnissa tehtävän nuorisotyön tukemiseen ja kehittämiseen Nuorten Keskuksen kautta siirtyy kerättäväksi 31.10.2015. Sunnuntaina 9.8.2015 pidettiin Lappeenrannan ev.lut. seurakuntien kaupunkimessu kesäteatterissa linnoituksessa ja siellä kerättiin kolehti Hyvää tekemässä projektin hyväksi. Projektilla tuetaan Kroatilaisen evankelioimisryhmän M18 työtä. SN hyväksyy oheisen muutoksen kolehtisuunnitelmaan. 86 Anomus palkallisesta virkavapaasta Muutos kolehtisuunnitelmaan hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kappalainen Maarit Hirvi anoo lta palkallista virkavapaata osallistuakseen Kelan myöntämälle kuntoutuskurssille ajalla 28.9.-2.10.2015, 11.1.-15.1.2016 ja 29.8.-2.9.2016. Anomus liitteenä. Liite 2 SN myöntää kappalainen Maarit Hirvelle anomuksen mukaisen palkallisen virkavapaan. Seurakuntaneuvosto myönsi Maarit Hirvelle palkallisen virkavapaan ajalle 28.9.-2.10.2015, 11.1.-15.1.2016 ja 29.8.-2.9.2016. 4
87 Eroanomus luottamustoimesta Sammonlahden seurakuntaneuvoston Mikko Lind anoo eroa seurakuntaneuvoston yydestä 3.8.2015 alkaen paikkakunnalta muuton vuoksi. Anomus liitteenä. Liite 3 KL 23:4: Vaalikelpoisuuden menettäminen ja ero luottamustoimesta Toimielimen en menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Luottamushenkilö ei menetä vaalikelpoisuuttaan toimielimeen, jos hänet otetaan 3 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitettuun palvelussuhteeseen enintään kuuden kuukauden pituiseksi määräajaksi. Palvelussuhteen kestäessä hän ei kuitenkaan saa hoitaa luottamustointaan. Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. SN myöntää Mikko Lindille eron seurakuntaneuvoston yydestä paikkakunnalta muuton vuoksi ja hänen tilalleen kutsutaan varsinaiseksi eksi ensimmäisenä varaenä oleva Risto Manninen. 88 Piispantarkastus Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Sammonlahdessa toteutetaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän piispantarkastuksen seurakuntapäivä ma 12.10.2015. Ohjelmaluonnos Maanantai 12.10. Sammonlahden seurakunta 9-10 Piispan ja kirkkoherran neuvottelu kahvi 10-14Toimintaympäristö - Satakieli -Skinnarilan kampus (LUT ja Saimaan Ammattikorkeakoulu), lounas - Kaartinkulma - Piensaimaa 14-16 Työntekijäneuvottelu 16-18 Luottamushenkilöneuvottelu (seurakuntaneuvosto) 18 Seurakuntalaisten tapaaminen (Länsi-alueen asukasyhdistykset), hartaus + iltapala. Piispantarkastuksen päätösmessu su 18.10. klo 10 Sammonlahden kirkossa. SN keskustelee päivän ohjelmasta ja ideoista. 89 Vuosilomat Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja ideoi päivän sisältöä yllä olevan mukaiseksi. KJ 6: 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan 5
kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; - Lappeenrannan srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2012 151 siirtänyt vuosilomien määrämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viranhaltijalle; 4) tuomiokapituli vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle. n alaisten työntekijöiden vuosiloma-anomukset ajalle 1.10.2015-31.1.2016: Heidi Kunttu (11) 21.-23.10.2015 (3), 22.-24.1.2016 (3), jää 5 Anja Kytölä (20) 15.-16.10.2015 (2), 21.12.2015-6.1.2016 (9), jää 9 Anu Piutula-Heinonkoski (18) 3.-6.11.2015 (4), 29.12.2015-1.1.2016 (4), jää 10 SN hyväksyy oheisen suunnitelman mukaiset vuosilomat. 90 Vokaatio seurakuntapastorin 50 %:een tehtävään pastori Tapio Kilpiälle Hyväksyttiin. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 7.10.2014 määrännyt Sammonlahden seurakunnan kirkkoherra Juha Eklundin Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016. Kirkkoherran toimiessa YKN:n puheenjohtajana on Sammonlahden seurakunnalle annettu oikeus täyttää 50 % seurakuntapastorin tehtävä papillisten tehtävien hoitamista varten. Sammonlahden seurakunnan talousarvioon vuodelle 2016 on varattu määräraha 50 %:seen seurakuntapastorin palkkaukseen. SN pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta Tapio Kilpiälle virkamääräyksen 50 %:een seurakuntapastorin tehtävään Sammonlahden seurakunnassa vuodeksi 2016. 91 Muut mahdolliset asiat 92 Tiedoksi Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Muita mahdollisia asioita ei ollut. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi: 1. Papiston vapaapäiväsuunnitelma ajalle lokakuu 2015 tammikuu 2016. Liite 4 2. Teologien työalavastuut: Juha Eklund 6
93 Seuraavat kokoukset 94 Valitusosoitus 95 Kokouksen päättäminen - Hallinto - Jumalanpalveluselämä - Kokonaisvastuu seurakunnan viestinnästä Maarit Hirvi - Lähetystyö - Aikuistyö - Lapsi- ja perhetyö Ulla Junell - Nuorisotyö, varhaisnuoriso- ja rippikoulutyö - Parisuhdetyö - Ruotsinkielinen työ Samuli Suolanen - Diakoniatyö - Musiikkityö Tapio Kilpiä - Nuoret aikuiset Huom! Maanantai 28.9.2015 klo 16.30. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.01. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 9.9. 2015 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 7 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2015 Ritva Mällinen Kaija Nikunen 7
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2015, minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Juha Eklund, kirkkoherra 8