KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 31 Kokousaika Torstai 9.6.2011 kello 17.00 19.05 Kokouspaikka Päätöksen tekijät Seurakuntatalo Anttila Mika-Olli Ek Terhi Heikkinen Panu, poissa ei varajäsentä Hiltunen Eero Heimonen Minna Huhtala Marianne, poissa ei varajäsentä Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit, poissa varajäsen Wirzenius Arja Kurki Enni Lauri Elias Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi Paakkinen Arja Pannula Ernst Pannula Simo, poissa ei varajäsentä Peura Anne Peura Marja-Leena Peura Reijo, poissa ei varajäsentä Piironen Eeva Talka Eeva Tammenoja Esko Tarvainen Ulla Tuomaala Kalervo Väänänen Kirsi, poissa varajäsen Kupari Risto Muut osallistujat Timo Vuojus, kirkkoherra Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Päivi Ruotsalainen, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat 31-40 Sivut 31-33 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 32 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2011. Allekirjoitukset Arja Paakkinen Eero Hiltunen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 14.6.2011-15.7.2011 kello 9.00 13.00. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 33 Kokousaika Torstai 9.6.2011 kello 17.00 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Laukaa Käsiteltävät asiat 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjantarkastajien valinta 34 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Anni Paukkusen ero luottamustoimesta ja uuden jäsenen valitseminen 37 Pappistyövoima vuosina 1.7.2011 31.12.2015 38 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2010 39 Ilmoitusasiat 40 Kokouksen päättäminen Eila Naukkarinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranviraston aukioloaikana 14.6.2011 15.7.2011 kello 9.00 13.00. Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 1.6.2011 15.7.2011. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 1.6.2011 15.7.2011. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 34 KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 31 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eila Naukkarinen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen kirkkoherra Timo Vuojus piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 119, 2-4. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 32 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä 1.6.2011. Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 1.6.2011 Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 1.6.2011 15.7.2011. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin Kirkkolain, Kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koollekutsutuksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 33 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä.
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 35 Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 14.6.2011 15.7.2011 kello 9.00 13.00. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtäväoloajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Paakkinen ja Eero Hiltunen. Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtävänäoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 14.6.2011 15.7.2011. VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 34 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavat valtuutettujen ilmoittamat esteet, ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa: Marianne Huhtala, matka Margit Kuokkanen, matka Reijo Peura, työeste Kirsi Vääränen, henk.kohtainen este Simo Pannula, työeste ei varajäsentä varajäsen Arja Wirzenius ei varajäsentä varajäsen Risto Kupari ei varajäsentä
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 36 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 35 Esitys: Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. Ehdotus hyväksytään. ANNI PAUKKUSEN ERO LUOTTAMUSTOIMESTA k.neuvosto 50/26.5.2011 Vihtavuori Leppävesi piirin piirijohtokunnan jäsen Anni Paukkunen on ilmoittanut muuttaneensa pois paikkakunnalta. Hänen tilalleen tulee valita uusi jäsen piirijohtokuntaan. 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Anni Paukkusen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta muuton vuoksi. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden jäsenen Vihtavuori Leppävesi piirin piirijohtokuntaan kaudelle 2011-2012. 1. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Anni Paukkusen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta pois muuton vuoksi. 2. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden jäsenen Vihtavuori Leppävesi piirin piirijohtokuntaan kaudelle 2011 2012. k.valtuusto 36 1. Kirkkovaltuusto toteaa Anni Paukkusen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta pois muuton vuoksi. 2. Kirkkovaltuusto valitsee uuden jäsenen Vihtavuori Leppävesi piirin piirijohtokuntaan kaudelle 2011 2012.
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 37 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti avoimella vaalilla Vihtavuori- Leppävesi piirin piirijohtokuntaan kaudelle 2011 2012 jäseneksi Tuija Kataisen. PAPPISTYÖVOIMA VUOSINA 1.7.2011 31.12.2015 k.neuvosto 77/26.5.2011 Kaikki viranhaltijamme pyrkivät ennustettavuuteen viranhoidossa. Sama koskee myös seurakuntia työnantajina. Jyväskylän seurakunta on jättänyt toukokuun aikana 12 virantäyttöesitystä kapitulille vt. khra Arto Viitalan mukaan. Tällainen piirre ei voi olla heijastumatta myös naapurina Laukaaseen. Laukaan seurakunnan pappistyövoima on turvattu viime kesästä kahdella sisäisellä siirrolla Hanna Laakson siirtyessä Vihtavuori-Leppäveden piirin v.t. kappalaiseksi ja saman piirin seurakuntapastori Sauli Mäkelän siirtyessä Pohjois-Laukaan piirikappalaiseksi Päivi Lehdon tilalle. Hanna Laakson sijaiseksi Pohjois-Laukaan seurakuntapastorin virkaan tuli pyhäinpäivänä 2010 papiksi Lapualla vihitty Eveliina Ojala. Hänelle Laukaan seurakunta lupasi töitä syyskuun loppuun 2011. Eveliina ollaan valitsemassa Vantaan Rekolan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.7. 2011 lukien. Neuvoteltuani Eveliina Ojalan kanssa, hän ilmoitti suostuvansa tällaisenkin aikataulun puitteissa pitämään 16 23.6. hänelle merkitsemämme rippikoululeirin. Toinen hänelle merkitty rippikoululeiri olisi ollut 11. 18.7. Leirin pitäjäksi määrätään joko kesäteologi tai joku virassa olevista papeista. Olen esittänyt vetoomuksen Rekolan kirkkoherralle sekä Helsingin piispa Irja Askolalle, ettei näin nopeaan siirtymiseen ryhdyttäisi Ojalan kohdalla, koska siitä koituu Laukaan seurakunnalle hankaluuksia juuri rippikoulun osalta. Pitämättä jää myös kaksi messua ja useita vihkimisiä heinäkuussa Heinäkuun Ojalan leiri jää häneltä pitämättä, vaikka Helsingin kapitulissa suostuttaisiin siirtämään Ojalan valintaa elokuun alkuun. Eeva-Kaisa Rossi on toiminut Sauli Mäkelän sijaisena Vihtavuori- Leppäveden piirissä helmikuun alusta 2011. Kun Sauli Mäkelä toimii Pohjois-Laukaan piirikappalaisena siihen asti kunnes Päivi Lehdon virkavapaus ratkeaa syksyllä, mahdollisesti lokakuussa, Eeva-Kaisa Rossille on seurakuntapastorin viransijaisuus Pohjois-Laukaan kappalaisen viran täyttämiseen asti turvattu. Laura Laitinen on hoitanut seurakunnan rippikoulutyön ja seurakuntapastorin virkaa vuoden 2011 loppuun asti päättyvässä, ylimääräisessä virassa. Esitys: Kirkkoherra esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle että valtuusto varaa tarvittavat palkkamäärärahat virkaan ja esittää Lapu-
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 38 an hiippakunnan tuomiokapitulille, että ylimääräinen seurakuntapastorin virkaa jatketaan vuoden 2015 loppuun asti, ja että viranhaltijana jatkaa pastori Laura Laitinen. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että määräaikaisen seurakuntapastorin virkaa jatketaan ajalle 1.1.2012 31.12.2013, ja että kirkkovaltuusto varaa talousarvioon tarvittavat palkkamäärärahat. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle ja edelleen Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille, että viranhaltijana jatkaa pastori Laura Laitinen. k.valtuusto 37 1. Kirkkovaltuusto päättää, että määräaikaista seurakuntapastorin virkaa jatketaan ajalle 1.1.2012 31.12.2013, ja että talousarvioon varataan tarvittavat määrärahat. 2. Kirkkovaltuusto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille, että viranhaltijana jatkaa pastori Laura Laitinen. 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Ehdotus hyväksyttiin. SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2010 tal.jaosto 10/2011 Ohessa taloudellisen jaoston jäsenille seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010. Tilinpäätöksen (ulkoinen) mukaan seurakunnan toimintatuotot olivat 331.230,78 euroa, toimintakulut 3.284.188,91 euroa ja tilikauden ylijäämä 51.469,39 euroa. Taloudellinen jaosto käsittelee toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2010, ja päättää lähettää ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. Taloudellinen jaosto käsitteli toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2010, ja päätti lähettää sen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi.
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 39 Puheenjohtaja Reijo Peura poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.54, ja puheenjohtajana jatkoi varapuheenjohtaja Eeva Talka. k.neuvosto 51/2011 Ohessa kirkkoneuvoston jäsenille Laukaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010. Vuodelle 2010 seurakunnan talousarvio oli n. 159.000 euroa alijäämäinen. Talousarvion alijäämä pysyttiin kattamaan verotulojen odotettua paremmalla kasvulla joten tilikauden tulos jää ylijäämäiseksi 51.469,39. 1. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2010. 2. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 51.469,39 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja päättää luovuttaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. 1. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan toimintakertomuksen, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 51.469,39 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen, ja päätti lähettää sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. k.neuvosto 65/2011 Seurakunnan kirkkovaltuuston valitsemat tilintarkastajat Jarmo Jäspi, Vesa Kauppinen ja Risto Jäntti ovat suorittaneet seurakunnan tilein ja hallinnon tarkastuksen 13.4.2011. Tilinpäätökseen tehtiin ohjelmavirheestä/kirjausvirheestä johtuva korjaus, joka muuttaa tilikauden ylijäämäksi 51.095,26. Lisäksi toimintakertomuksen henkilöstötilinpäätökseen muutetaan vertailuvuodeksi vuosi 2009 sekä osaan tilastotiedoista lisätään vertailtavaksi vuoden 2009 lukuja. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään seurakunnan tilintarkastuskertomus, ja esitetään sen liittämistä seurakunnan tilinpäätökseen.
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 40 1. Kirkkoneuvosto päättää, että tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätösasiakirjoihin. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuoden 2010 tileistä ja hallinnosta, ja että korjattu tilikauden ylijäämä 51.095,26 käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Ehdotus hyväksyttiin. k.valtuusto 38 Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2010 ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuoden 2010 tileistä ja hallinnosta. Tilikauden ylijäämän 51.095,26 kirkkovaltuusto päättää lisätä kirkkoneuvoston esittämällä tavalla edellisten vuosien ylijäämään. Ehdotus hyväksyttiin. Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010 säilytetään sidottuna seurakunnan arkistossa. ILMOITUSASIAT k.valtuusto 39 Piispantarkastus 25.8. 28.8.2011. Tarkastuksen ohjelma jaetaan kokouksessa. Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Terhi Ek toi terveisiä Nuorten Keskuksen vuosikokouksesta. Simo Lampela on valittu 1.9.alkaen Jyväskylän rovastikunnan lääninrovastiksi.
KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 9.6.2011 Sivu 41 Timo Vuojus puhui Sirkka Heinosen sosiaalista mediaa koskevasta tutkimuksesta. Laukaan kirkossa järjestetään Kirkon kokous ke 14.9.2011, jossa seurakuntalaisten on mahdollista kertoa mitä he toivovat uudelta seurakuntatalolta. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.valtuusto 40 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05, ja antoi liitteen 1 mukaisen oikaisuvaatimus ja valitusosoitusohjeen pöytäkirjaan liitettäväksi.