KOKOUSTIEDOT Aika 27.8.2009 klo 20-21.20 Paikka Kanttorila OSALLISTUJAT läsnä poissa Puh. johtaja Kittilä Raimo kirkkoherra x Alaoja Raimo jäsen, vpj. x Liikavainio Hannu jäsen x Mäkelin Kaisa x Naalisvaara Lassi x Perkkiö Marja-Liisa x Pöyhtäri Soile x MUUT OSALLISTUJAT Stoor Timo kv pj x Sinikumpu Airi kv vpj x Sinikumpu Eija sihteeri x ALLEKIRJOITUKSET Raimo Kittilä Eija Sinikumpu puheenjohtaja sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät 47-63 N TARKISTUS Paikka ja aika Muonio Allekirjoitukset Lassi Naalisvaara Soile Pöyhtäri
Liitteet 3. Kilpailutussopimus Skapat Energia Oy:n kanssa 4. Sähkönhankinnan kilpailutusasiakirjat 5. Reetta Riipirannan virkavapausanomus 6. Susanna Siepin virkavapausanomus 7. n lausunto Kirkkohallitukselle kirkon yhteisen palvelukeskuksen perustamisesta 8. Talousarvion toteutuminen 1.1.-30.6.2009 9. Tuloslaskelma kausi 062009
Ennen kokouksen alkua kirkkoneuvosto kuuli rintamamiestilojen jälkeläisten edustajia siitä, mitä merkitystä on ollut sillä, että rintamamiestiloilla ei ole ollut osuutta yhteisiin. Paikalle oli saapunut seitsemän asianosaista. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto kuuli nuorisotyönohjaaja Timo Helmistä. 47 Kokouksen avaus Kokous oli kutsuttu koolle klo 18. Asianosaisten kuuleminen vei niin paljon aikaa, että kokous pääsi alkamaan klo 20, jolloin puheenjohtaja avasi kokouksen. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 49 valinta tarkastajiksi valittiin Lassi Naalisvaara ja Soile Pöyhtäri, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 50 nähtävillä olo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 31.8.- 14.9.2009 51 Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: asia 6: Osuus yhteisiin siirrettiin käsiteltäväksi ennen asiaa 14: Muut asiat.
53 Sähkösopimuksesta päättäminen Kirkkoherra on solminut 29.5.2009 Skapat-Energia Oy:n kanssa yhteistyösopimuksen sähkönhankinnan kilpailuttamisesta. Skapat Energia Oy on suorittanut Muonion seurakunnan sähkönhankinnan kilpailuttamisen ajalle 1.10.2009-30.9.2013, hankintailmoitus julkiset hankinnat lehteen on tehty 16.6.2009, tarjousten viimeinen palautuspäivä oli 11.8.2009 klo 14.00. Määräaikaan mennessä saapui sähköntuottajilta yhteensä kuusi tarjousta, joista kolme oli tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyyntö koski sähkönhankinnan puitesopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Sähköenergian hinta määräytyy Nord Pool Asa sähköpörssissä kiinnitysajankohdan perusteella, mikäli hinnan kiinnitystä ei ole tehty, hinta määräytyy toteutuneen HELSPOT kuukausihinnan perusteella. Hyväksytyn tarjouksen olivat lähettäneet Vantaan Energia Oy, Keravan Energia Oy ja Lappeenrannan Energia Oy. Skapat Energia suosittelee Muonion seurakunnan sähkötoimittajaksi jaksolle 1.10.2009-30.9.2013 Keravan Energia Oy:tä kokonaistaloudellisesti edullisimpana, kun otetaan huomioon tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet (hinta 98%, taloudelliset ja tekniset edellytykset (2%). hyväksyy sähköhankinnan kilpailuttamisen ja kilpailutuksen tuloksena Muonion seurakunnan sähkötoimittajaksi jaksolle 1.10.2009 30.9.2013 Keravan Energia Oy:n. (Liittet 3 ja 4) n päätös hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti
56 Lausuntopyyntö kirkkoneuvostolle kirkon oman talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen perustamisesta. n päätös Kirkkohallituksen HeTa-projektissa (kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon sekä niiden tietojärjestelmien kehittäminen 2010-luvulle) on päädytty esittämään oman palvelukeskuksen perustamista evankelis-luterilaiselle kirkolle. Kirkkohallitus pyytää kirkkoneuvoston lausuntoa asiasta. Vastauslomake on palautettava kirkkohallitukselle 15.9.2009 mennessä liitteenä olevalla kaavakkeella. keskustelun jälkeen antaa lausunnon. keskusteli asiasta ja antoi lausuntonsa kirkon oman talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen perustamisesta (liite 7). 57 Jumalanpalvelussuunnitelma syksylle 2009 sekä juhlamessu 20.9.2009 n päätös Keskustelemme juhlatoimikunnassa sovituista Rajaton raja juhlan järjestelyistä ja päätämme jumalanpalvelussuunnitelmasta. Kirkkoherra selosti kirkkoneuvostolle Rajaton raja -juhlan järjestelyistä ja kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. hyväksyi kirkkoherran esittämän jumalanpalvelussuunnitelman vuoden 2009 loppuun asti. 58 Seurakunnan talouden puolivuotiskatsaus keskustelee taloussihteeri Merja Hietalan laatimasta talouskatsauksesta ja talousarvion toteutumasta.( Liite 8 ja 9)
59 Osuus yhteisiin Kn 3/2009 42 Kn 5/2009 59 n päätös on päättänyt 9.12.2008 kokouksessaan jättää asian pöydälle jatkoselvittelyjä varten. Kirkkohallituksen virastokollegio on on tehnyt 23.4. 2009 päätöksen Lappeenrannan seurakuntayhtymän osuuden yhteiseen vesialueeseen myynnistä. Liitteenä oleva päätösprosessi on ennakoiva myös seurakunnassamme esiin tuotuun asiaan. Kirkkohallituksen virastokollegion esittelijä maankäyttöpäällikkö Harri Palo on puhelinkeskustelussa maininnut kolme seikkaa Muonion asiasta: 1) Vesialueiden erilaisuus tuo myös eriarvoisuuden omaisuutena. 2) Yhteistä lahjakirjaa ei voida hyväksyä. 3) Seurakunnalla ei ole moraalista velvoitetta luovuttaa osuutta yhteisiin vesialueisiin. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvoston päätös 3.12.2008 141 jää voimaan eikä asiassa ryhdytä jatkotoimenpiteisiin. - - - - Hannu Liikavainio poistui kokouksesta, ennen poistumistaan hän esitti, että asia jätetään pöydälle. Kirkkoherra veti oman esityksensä pois jolloin asia jäi edelleen valmisteltavaksi. ------------------------- Osuus yhteisiin asian käsittely Kuulemme asianosaisia kirkkoneuvostossa ja jätämme asian edelleen valmisteltavaksi. hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti
60 Muut asiat n päätös Hannu Liikavainio toi esille kiinteistön hoidosta esitettyjä toiveita hautausmaan kunnostuksen yhteydessä kadonneesta rajapyykistä ja hautausmaan portista. Lisäksi oli tiedusteltu voiko seurakunta vaikuttaa Tippala nuorisotilan aukiolon laajentamiseen viikonloppuihin. Rakennustoimikunta käsittelee esille tulleet kiinteistöasiat. 61 Ilmoitusasiat - kirkkoherra kirkkohallituksen kustantamassa kuntoutuksessa 31.8-4.9. 09. sijaiseksi on määrätty Vilho Vähäsarja ovo. 62 Valitusosoitus liitteenä 63 Kokouksen päättäminen Laulettiin iltavirsi 563 ja puheenjohtaja päätti kokouksen Herran siunaukseen klo 21.20