Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 7 / 2014 Sivu 1 Anttolan aluejohtokunta 19.08.2014 Kokoustiedot Aika 19.08.2014 tiistai klo 18.36-20.03 Paikka Anttolan yhtenäiskoulu, auditorio Saapuvilla olleet jäsenet Harmoinen Jorma, esittelijä / puheenjohtaja Leinonen Tiina, varapuheenjohtaja Kauppi Juhani Korhonen Tapani Korpikallio Titta Kukko Helena Kuva Ilkka Leppänen Toni Noponen Katriina Pylkkänen Ilpo Ketola Jerry, varajäsen / Salonranta Suvi Poissa Salonranta Suvi Muut saapuvilla olleet Pöyry Jukka, kaupunginhallituksen edustaja, poistui klo 20.00 Parkkinen Eija, sihteeri Asiat 62-68 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Sihteeri Jorma Harmoinen Eija Parkkinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi 27.8.2014 Leppänen Toni Noponen Katriina Pöytäkirjan nähtävänäolo
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 7 / 2014 Sivu 2 Anttola-talon yhteispalvelupisteessä 28.8.2014 klo 12.00-15.00 Palvelusihteeri Eija Parkkinen
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 7 / 2014 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 63 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 / 64 Kohdeavustushakemus/ Anttolan sataman ja torikauden avajaistapahtuman 24.5.2014 tukeminen 4 / 65 Liite 1 Lausuntopyyntö kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden palveluselvitys 5 / 66 Anttolan aluejohtokunnan käyttömäärärahan tarkistus 6 / 67 Liite 2-3 Tiedoksi 7 / 68 Muut asiat / Kirjaston ja yhteispalvelun yhdistäminen Anttolassa
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 4 Anttolan aluejohtokunta 19.08.2014 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 5 Anttolan aluejohtokunta 19.08.2014 63 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa keskiviikkona 27.8.2014 ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Anttola-talolla torstaina 28.8.2014 klo 12.00-16.00 Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Toni Leppänen ja Katriina Noponen. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 6 Anttolan aluejohtokunta 19.08.2014 64 1984 / 053 / 2014 Kohdeavustushakemus/ Anttolan sataman ja torikauden avajaistapahtuman 24.5.2014 tukeminen Anttolan sataman ja torin kesäkauden avajaisista on muodostunut vakiintunut "tapahtuma" Anttolan kylänraitille. Tänä vuonna avajaiset järjestettiin 24.5.2014. Mikkelin kaupungilta torin ja sataman käyttö korvauksetta, vain sähkön käytöstä perittiin toritaksan mukainen maksu. Tapahtuman järjestäjät/paikalliset yrittäjät hakevat aluejohtokunnalta avustusta tapahtuman mainoskuluihin 350 euroa. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta päättää myöntää tapahtumalle tukea 350 euroa. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Tiedoksi Anttolan Kone ja Urheilu / Reea Vuorinen
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 7 Anttolan aluejohtokunta 19.08.2014 65 1933 / 0039 / 2014 Lausuntopyyntö kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden palveluselvitys Mikkelin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan alaisuudessa toimiva työryhmä on valmistellut palveluselvityksen, johon pyydetään aluejohtokunnilta lausuntoa. Yhteenveto kunulin selvityksestä Liite 1 Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta keskustelee asiasta ja esittää lausuntona seuraavaa; Liikuntapalvelut on jo ajettu niin alas, joten ne tulee säilyttää entisellään. Nuorisotalo tulee säilyttää ennallaan. Ulkoilureitit Urheilukentän ja pienen pururadan valaistus tulee parantaa varsinkin urheilukentän osalta. Retkeilyreitit Sydänmaan ja Neitvuoren reittejä käytetään paljon, joten ne tulee pitää asianmukaisessa kunnossa. Jääkiekkokaukalo Jääkiekkokaukalon kunnossapito on pidettävä nykyisellä tasolla, koska se on ainoa Anttolan alueella. Retkisatamat Retkisatamat säilytetään ja pidetään asianmukaisessa kunnossa. Mikkelin kaupungin tulisi jatkaa kohteiden ylläpitoa, jotta kaupungin maine säilyisi luontomatkailukohteena. Viljamakasiini Viljamakasiini on säilyttämisen arvoinen kohde. Selvitetään, voidaanko se saada aluejohtokunnan hallintaan. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Tiedoksi Mikkelin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 8 Anttolan aluejohtokunta 19.08.2014 66 2021 / 040 / 2014 Anttolan aluejohtokunnan käyttömäärärahan tarkistus Anttolan aluejohtokunnalle on vuodesta 2000 vahvistettu käyttömäärärahaksi 47 000 euroa, joka on vuosittain kohdistettu aluejohtokunnan käyttösuunnitelman mukaisiin kohteisiin. Mikkelin kaupunkiin on liitetty Haukivuoren kunta vuonna 2007 ja Ristiina sekä Suomenniemi vuonna 2013. Kyseisille alueille on käyttömäärärahaksi vahvistettu seuraavat määrärahat; Haukivuori 70 000 euroa/ 31,80e/as, Ristiina 155 000 euroa/ 32 e/ as, Suomenniemi 42 000 euroa/ 57,15 e/ as sekä Anttola 47 000 e/ 26,55 e/ as. Anttolan aluejohtokunnan käytettävissä oleva määräraha on selkeästi alimitoitettu ottaen huomioon millainen on ollut kustannuskehitys vv. 2000-2014. Tilanteen korjaamiseksi Anttolan aluemääräraha tulisi tarkistaa vuodelle 2015 52 000 euroon (30,68 e/asukas). Lisäksi on tarvetta määrärahan kohdentamiselle paikallisiin pienimuotoisiin korjaus- ja muutostehtäviin, jotka kohdistuvat kiinteistö-, tie- ja puisto-alueisiin Anttolassa. Tällöin toimintaan tulisi paikallisuutta ja joustavuutta. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Anttolan aluejohtokunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että vuoden 2015 talousarviossa Anttolan aluejohtokunnan käyttömääräraha olisi 52 000 euroa. Keskustelun kuluessa puheenjohtaja muutti ehdotusta ja perusteluina todettiin, että Anttolassa käyttömääräraha on ollut koko ajan sama. Lisäksi vedotaan tasavertaiseen kohteluun Haukivuoren määrärahan suuruuden suhteen, koska Haukivuorelta on liitossopimusaika mennyt umpeen. Puheenjohtaja muutti ehdotusta seuraavanlaiseksi: Anttolan aluejohtokunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että vuoden 2015 talousarviossa Anttolan aluejohtokunnan käyttömääräraha olisi 56 600 euroa/ 32 e/ as. Lisäksi aluejohtokunta ehdottaa 10 000 euroa lisämäärärahaa, jonka aluejohtokunta voisi kohdistaa pieniin korjauksiin ja käyttää niihin paikallisia urakoitsijoita.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 9 Päätös Anttolan aluejohtokunta: Puheenjohtajan muutettu esitys hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu 10 Anttolan aluejohtokunta 19.08.2014 67 Tiedoksi 1) Talousarvion toteutuminen 2) Linja-autovuoro Anttola 6.15. Työssäkäyvien liikkuminen Mikkeliin koulujen loma-aikoina. Saadun asiakaspalautteen perusteella liikenneinsinööri Liisa Heikkinen on sopinut liikennöitsijän kanssa, että vuoro M-P Anttola 6.15-Parkkila-Heinälahti-Mikkeli 6.45 (Mklin ostosop) ajetaan myös koulujen loma-aikoina. Talousarvion toteutuminen 2014-08-12, kirje Liite 2-3 Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu 11 Anttolan aluejohtokunta 19.08.2014 68 Muut asiat / Kirjaston ja yhteispalvelun yhdistäminen Anttolassa Aluejohtokunta ottaa kokouksessa tarvittaessa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Mikkelin kaupungin konsernipalveluissa ja kirjastotoimessa on katsottu mielekkääksi jatkaa Rantakylässä, Ristiinassa ja Suomenniemellä testattua kirjasto- ja yhteispalveluyhteistyötä yhdistämällä kirjasto ja yhteispalvelu myös Anttolassa. Järjestelyllä saadaan aikaan säästöjä ja toiminnallisia etuja. Erityisesti muutos näkyy asiakkaan mahdollisuutena yhdistää yhteispalvelu- ja kirjastoasiointi samaan yhteyteen. Palveluja yhdistämällä vahvistetaan myös palvelun käyttöastetta ja tätä kautta pyritään varmistamaan palvelujen säilyminen alueella. Anttolassa kirjasto on muuttamassa Anttola-talolle remontoitaviin tiloihin kouluremontin seurauksena. Kirjaston nykyiset tilat tullaan ottamaan koulun käyttöön. Muuton myötä kirjaston ja yhteispalvelupisteen palvelut saadaan samalta tiskiltä. Yksi palvelusihteerin toimi on tarkoitus sijoittaa hallinnollisesti kirjaston alle, jolloin molemmilla toimipaikan työntekijöillä on sama lähiesimies ja samat pelisäännöt. Normaalitilanteessa kirjastovirkailija vastaa kirjaston työtehtävistä ja palvelusihteeri yhteispalvelun tehtävistä, mutta henkilökunta perehdytetään hoitamaan perusasiakaspalvelutehtävät niin, että asiakaspalvelun sijaistaminen pystytään hoitamaan toimipaikan sisäisesti. Tällä järjestelyllä turvataan palvelun saamista ja säästetään kirjaston sijaiskustannuksissa. Aukioloaikoja tullaan tarkastelemaan suhteessa asiointikuljetusten aikatauluihin, jotta myös ilman omaa autoa liikkuvilla on mahdollisuus käyttää palvelua. Ilta-aukioloajoista ei tulla luopumaan kokonaan, koska myös perheille halutaan tarjota mahdollisuus asioida kirjastossa. Yhdistämistä puoltavat erityisesti säästöt tilakustannuksissa. Säästöjä saadaan myös laitteiden osalta (esimerkiksi asiakaspäätteet, kopiokoneet, maksupäätteet ja kassat). Ilman tilakustannuksia säästöt ovat joitakin tuhansia euroja vuodessa. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta esittää lausuntonaan kirjaston ja yhteispalvelujen
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu 12 yhdistämisestä seuraavaa; Kirjastotoimenjohtaja Virpi Launosen selvitys on hyvä ja aluejohtokunta on tyytyväinen siihen. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Tiedoksi Launonen Virpi, Liikanen Ari