Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 11 / 2014 Sivu 1

Transkriptio

1 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 11 / 2014 Sivu 1 Kokoustiedot Aika tiistai klo Paikka Anttola-talo, Taipaleentie 31 Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Harmoinen Jorma, esittelijä / puheenjohtaja Leinonen Tiina, varapuheenjohtaja Kauppi Juhani Korhonen Tapani Korpikallio Titta Kukko Helena Pylkkänen Ilpo Pöyry Jouko, varajäsen / Noponen Katriina Parkkinen Eija, sihteeri Poissa Kuva Ilkka Lepänen Toni Noponen Katriina Salonranta Suvi Pöyry Jukka, kaupunginhallituksen edustaja Asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Sihteeri Jorma Harmoinen Eija Parkkinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Helena Kukko Ilpo Pylkkänen Pöytäkirjan nähtävänäolo

2 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 11 / 2014 Sivu 2 Anttola-talon yhteispalvelupisteessä Palvelusihteeri Eija Parkkinen

3 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 11 / 2014 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 93 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 / 94 Kohdeavustushakemus / Mannerheimin Lastensuojeluliiton Anttolan osasto 4 / 95 Liite 1 Opetusministeriön avustus taiteen ja kulttuurin kehittämis- ja kokeilutoiminta sekä erityistehtävät kunnissa ja alueilla 5 / 96 Anttolan koulun piha-alueen hanke "Lisää liikettä Anttolaan" 6 / 97 Anttolan aluejohtokunnan kokousajat vuonna / 98 Liite 2 Tiedoksi 8 / 99 Muut asiat

4 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 4 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 5 93 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa keskiviikkona ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Anttola-talolla poikkeuksellisesti perjantaina klo Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Helena Kukko ja Ilkka Kuva. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Kukko ja Ilpo Pylkkänen.

6 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu / 053 / 2014 Kohdeavustushakemus / Mannerheimin Lastensuojeluliiton Anttolan osasto Mannerheimin Lastensuojeluliiton Anttolan osasto järjestää perinteisen Uuden Vuoden ilotulituksen uudenvuoden aattona klo 20 Anttolan satamassa. Anttolan osasto hakee Anttolan aluejohtokunnalta 300 euroa kohdeavustusta ilotulituksen järjestämiseen. Anttolan Kone- ja Urheilu-liikkeessä on keräyslista, jonka kautta yksityiset ihmiset voivat osallistua ilotulituksen rahoittamiseen. Nämä kerätyt varat käytetään täysimääräisenä ilotulitukseen. Vuosittain ilotulituksesta pääsee nauttimaan laaja joukko anttolalaisia. Ilmoituksen viranomaisille tekee MLL. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta päättää myöntää Mannerheimin Lastensuojeluliiton Anttolan osastolle tukea 300 euroa. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Titta Korpikallio poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Tiedoksi Mannerheimin Lastensuojeluliiton Anttolan osasto / Eveliina Martiskainen-Pöyry

7 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu / 0039 / 2014 Opetusministeriön avustus taiteen ja kulttuurin kehittämis- ja kokeilutoiminta sekä erityistehtävät kunnissa ja alueilla Mikkelin kaupungin kulttuuritoimi on lähestynyt aluejohtokuntia opetusministeriön avustuksen tiimoilta ja esittää avustushanketta, jossa aluejohtokunnat olisivat myös mukana. Avustuksella tuetaan taiteen ja kulttuurin kehittämis- ja kokeilutoimintaa sekä erityistehtäviä kunnissa ja alueilla. Avustus perustuu kuntien kulttuuritoiminnasta annettuun lakiin (L728/1992) ja opetus- ja kulttuuriministeriön kulttuuripolitiikan strategiaan (2009). Strategian mukaan vuoteen 2020 mennessä kulttuuria koskevat asiat ovat tulleet osaksi alueellista ja muuta yhteiskunnan kehittämistä, kulttuuripalvelut ovat tasa-arvoisesti kaikkien saatavissa ja saavutettavissa, taidelaitosten kehittämistoiminta on aktiivista, eri väestöryhmien osallisuus- ja harrastusmahdollisuudet toteutuvat ja kansalaiset osallistuvat aktiivisesti kulttuurielämään. Näitä tavoitteita edistääkseen opetus- ja kulttuuriministeriö julistaa haettavaksi valtionavustukset taiteen ja kulttuurin kehittämis- ja kokeilutoimintaan sekä erityistehtäviin kunnissa ja alueilla. Rahoitettavilla hankkeilla tulee edistää taide- ja kulttuuripalveluiden saatavuutta ja saavutettavuutta koko maassa ja poistaa niihin osallistumiseen liittyviä alueellisia, sosiaalisia ja taloudellisia esteitä sekä lisätä näin kulttuurin keinoin alueellista, taloudellista ja sosiaalista tasa-arvoa yhteiskunnassa. Tässä haussa rahoitettavilla hankkeilla on erityisesti tarkoitus ehkäistä kulttuurin keinoin asuinalueiden eriytymiseen liittyviä ongelmia kunnissa. Hakuaika päättyy Liitteenä on tarkemmat hakuohjeet ja lomakkeet. Ohm_opteus Liite 1 Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta ei tässä vaiheessa resurssoi aluejohtokunnan määrärahan pienuudesta johtuen opetusministeriön julkaisemaan hakemukseen taiteen ja kulttuurin kehittämis- ja kokeilutoimintaan sekä erityistehtäviin kunnan alueilla. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin.

8 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu / 649 / 2014 Anttolan koulun piha-alueen hanke "Lisää liikettä Anttolaan" Anttolan yhtenäiskoulun piha-alueen kehittämiseksi on perustettu hanke, jonka nimeksi on sovittu Lisää liikettä Anttolaan. Hankkeen tiimoilta kokoonnuttiin ensimmäisen kerran ja mukana olivat seuraavat edustajat Riitta Väänänen Mikkelin kaupunki, tilakeskus, Jari Miettinen Mikkelin kaupunki, tilakeskus, Jukka Tuhkanen Arkkitehtitoimisto Sajaniemi Oy, Susanna Savander Anttolan koulu, Jouko Pöyry Anttolan aluejohtokunta Juho Paakkari Anttolan yhtenäiskoulu, Antti Mattila Mikkelin kaupunki, liikunta ja nuorisopalvelut, Aleksi Rouvinen Ramboll Finland Oy,Ilpo Pylkkänen Anttolan yhtenäiskoulu. Työryhmä on kokoontunut ja Hankkeen kustannusarvioksi on arvioitu e. Hankkeeseen arvioitiin saatavan rahaa seuraavasti: Liikuntatoimi voi ostaa omasta määrärahasta t e, aluejohtokunnan avustus enimmillään e, sivistystoimen rahoituksesta voisi saada yksittäisiä tuhansia, liikennejärjestelyille on varattu 25 t e, josta mahdollisesti tähän kohteeseen menee noin 10 t e ja sivistysloimen pienet hankkeet, jotka on tilakeskuksen määrärahoista huomioitu t e. Hankkeeseen haetaan valtion liikuntapaikka-avustusta. Avustushakemuksen jättöaika on vuoden 2014 loppuun menneessä. Avustuksen määrä on korkeintaan 25 % kokonaissummasta. Perustelutekstin avustukseen laatii sivistystoimi Antti Mattilan johdolla. Suunnittelun on oltava valmis mennessä kustannusarvioineen. Hankkeen toteuttaminen on kesällä Kuitenkaan työt eivät voi alkaa ennen kuin avustushakemus on käsitelty. Mahdollisen liikuntapaikka-avustuksen lisäksi hankkeeseen käytettäisiin tilakeskuksen investointimäärärahaa, joka on varattu sivistystoimen pienhankkeisiin. Hankkeen kustannukset vaikuttavat sivistystoimelta perittävään vuokraan, mahdollinen avustus vaikuttaa vuokraan alentavasti. Sivistystoimen on kirjattava käytettävän määrärahan suuruus. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Anttolan aluejohtokunta on mukana hankkeessa vuonna eurolla ja se kohdistetaan laitehankintoihin. Aluejohtokunta on

9 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 9 mukana myös tulevina vuosina kehittämässä koulun piha-aluetta. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Aluejohtokunta tukee koulun piha-alueen hanketta vuonna eurolla ja se kohdistetaan laitehankintoihin. Aluejohtokunta on mukana myös tulevina vuosina kehittämässä koulun piha-aluetta.

10 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu / 099 / 2014 Anttolan aluejohtokunnan kokousajat vuonna 2015 Mikkelin kaupungin luottamustoimielinten kokousajat olivat vuonna 2014 seuraavat; maanantai oli ja on yleensä kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokouspäivä, lautakunnista tekninen lautakunta kokoontui tiistaisin, kulttuuri, nuoriso- ja liikunta-, sosiaali- ja terveyslautakunnat keskiviikkoisin, torstaisin kokoontui maaseutulautakunta ja kasvatus- ja opetuslautakunta. Rakennuslautakunta kokoontui tarpeen mukaan. Vuoden 2015 kokousajankohdat ovat vielä vahvistamatta. Vuonna 2014 aluejohtokunta kokoontui pääsääntöisesti kuukauden kolmas tiistai Anttola-talolla, ellei asiasta ole toisin sovittu. Vuodelle 2015 tulisi aluejohtokunnan päättää kokousajat. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Anttolan aluejohtokunnan kokoukset pidetään saakka tiistaisin, 20.1, 17.2, 17.3, 14.4, ja Kokous alkaa klo ja kokouspaikka on Anttola-talo. Mikäli kokousaikaan ja -paikkaan tulee muutoksia, siitä tiedotettaisiin erikseen. Loppuvuoden kokousajoista päätetään myöhemmin. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin. Tiedoksi Aluejohtokunnan jäsenet

11 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu Tiedoksi Aluejohtokunnan tietoon saatetaan seuraavat asiat 1) Talousarvion toteutuminen Talousarvion toteutuminen Liite 2 Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin.

12 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu Muut asiat / Lausuntopyyntö Mikkelin kesätyöntekijöiden työllistämiseen 2015 Aluejohtokunta ottaa kokouksessa tarvittaessa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Kehityspäällikkö Merja Airas on lähettänyt sähköpostiviestin, jossa hän pyytää aluejohtokunnilta lausuntoa tulevan kesätyöntekijöiden palkkaamisesta. Alustavan suunnitelman mukaan ensi kesänä kaupungin kesätyöntekijöitä palkataan Anttolaan 2, Haukivuorelle 2, Ristiinan 2 ja Suomenniemelle 1. Viestissä esitetään kohteiksi tori- ja satama-alueella opastus- ja siistimistehtävät. 2). Aluejohtokunnat määrittelisivät suoritettavat tehtävät tarkemmin sekä hoitavat työnjohdon ja ovat yhteydessä tarvittaessa alueen yrittäjiin. 3). Kesätyöntekijöiden palvelussuhde on kuukauden mittainen ajanjaksolla Lausunnossa voidaan ottaa kantaa a) kesätyöntekijöiden määrään b) ovatko kohteet oikeat/tarpeelliset c) työnjohdollisten tehtävien hoitaminen sekä yhteys paikallisiin yrittäjiin. Merja Airas on pyytänyt aluejohtokunnilta lausunnot mennessä. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta suhtautuu myönteisesti nuorten työllistämiseen Anttolassa ja kohteena olisivat urheilukentän kunnosspito 2 henkilöä, viljamakasiini 2 henkilöä ja satama-alue opastus- ja infotehtävät 2 henkilöä kesätyöntekijöiksi. Kesätyöntekijöiden tulee olla Anttolassa asuvia nuoria. Aluejohtokunta hoitaa työnjohdon ja määrää / määrittelee tehtävät. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Aluejohtokunta päätti yksimielisesti ottaa lisäasian kokouksessa käsiteltäväksi ja hyväksyi tehdyn ehdotuksen. Tiedoksi Merja Airas

13 Opetus- ja kultttuuriministeriöstä kkeet_kunnissa_ja_alueilla.html?lang=fi Taiteen ja kulttuurin kehittämis- ja kokeilutoiminta sekä erityistehtävät kunnissa ja alueilla Hakemuksen tyyppi/aihealue kulttuuri/ kuntien ja alueiden kulttuuritoiminta/ kehittämis- ja kokeilutoiminta Hakuaika päättyy Lisätietoja Kirsi Kaunisharju, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@minedu.fi Avustuksella tuetaan taiteen ja kulttuurin kehittämis- ja kokeilutoimintaa sekä erityistehtäviä kunnissa ja alueilla. Kuvaus ja kohderyhmät Avustuksella tuetaan taiteen ja kulttuurin kehittämis- ja kokeilutoimintaa sekä erityistehtäviä kunnissa ja alueilla. Avustus perustuu kuntien kulttuuritoiminnasta annettuun lakiin (L728/1992) ja opetus- ja kulttuuriministeriön kulttuuripolitiikan strategiaan (2009). Strategian mukaan vuoteen 2020 mennessä kulttuuria koskevat asiat ovat tulleet osaksi alueellista ja muuta yhteiskunnan kehittämistä, kulttuuripalvelut ovat tasa-arvoisesti kaikkien saatavissa ja saavutettavissa, taidelaitosten kehittämistoiminta on aktiivista, eri väestöryhmien osallisuus ja harrastusmahdollisuudet toteutuvat ja kansalaiset osallistuvat aktiivisesti kulttuurielämään. Näitä tavoitteita edistääkseen opetus- ja kulttuuriministeriö julistaa haettavaksi valtionavustukset taiteen ja kulttuurin kehittämis- ja kokeilutoimintaan sekä erityistehtäviin kunnissa ja alueilla. Rahoitettavilla hankkeilla tulee edistää taide- ja kulttuuripalveluiden saatavuutta ja saavutettavuutta koko maassa ja poistaa niihin osallistumiseen liittyviä alueellisia, sosiaalisia ja taloudellisia esteitä sekä lisätä näin kulttuurin keinoin alueellista, taloudellista ja sosiaalista tasa-arvoa yhteiskunnassa. Tässä haussa rahoitettavilla hankkeilla on erityisesti tarkoitus ehkäistä kulttuurin keinoin asuinalueiden eriytymiseen liittyviä ongelmia kunnissa. Haun tavoitteena on kehittää kuntien ja alueiden kulttuuritoimintaa sekä taiteilijoiden ja muiden kulttuurialan toimijoiden tuottamia taide- ja kulttuuripalveluja seuraavasti:

14 - ulottamalla palvelutarjonta, kulttuuritoiminta ja harrastusmahdollisuudet sellaisiin kohderyhmiin, jotka käyttävät taide- ja kulttuuripalveluita ja joilla on taide- ja kulttuuriharrastuksia muita vähemmän tai ovat muutoin järjestetyn kulttuuri- ja harrastustoiminnan ulottumattomissa - ulottamalla taide- ja kulttuuripalveluja kaupunkien ja taajamien keskustoista lähiöihin ja kyliin - toteuttamalla uudenlaisia tapoja tuottaa ja järjestää taide- ja kulttuuripalveluita ja kulttuurija harrastustoimintaa ja näin parantamalla kulttuurin käyttöä, saatavuutta ja saavutettavuutta - ottamalla asukkaat ja käyttäjät kulttuuritoiminnan, harrastusten ja palveluiden suunnitteluun ja toteuttamiseen parantamalla näin heidän osallistumismahdollisuuksiaan - lisäämällä eri toimijoiden ja toimi- ja hallinnonalojen välisiä kumppanuuksia ja yhteistyötä kulttuuri- ja harrastustoimintoja ja -palveluita järjestettäessä ja kehitettäessä - kehittämällä seudullisia, alueellisia tai muita yhteistyöratkaisuja taide- ja kulttuuripalveluiden ja -toiminnan turvaamiseksi, tuottamiseksi ja kehittämiseksi muuttuvassa kuntarakenteessa asukaslähtöisesti - levittämällä ja vakiinnuttamalla taide- ja kulttuuripalveluiden järjestämisen hyviä toimintamalleja sellaisiin kuntiin, jotka käyttävät yleisen kulttuuritoiminnan tuottamiseen vähän resursseja (erilaisia toimintamalleja on kokeiltu mm. KUULTO-hankkeessa ( Rahoitettavat hankkeet voivat em. tarkoituksissa kohdistua taide- ja kulttuuripalvelujen järjestämiseen ja tuottamiseen, kulttuuri- ja harrastustoiminnan kehittämiseen, kokeiluihin, selvitys- ja arviointitiedon tuottamiseen tai hyvien käytäntöjen vakiinnuttamiseen. Valtionavustuksen hakijoina voivat olla kunnat, alueelliset toimijat, tutkijayhteisöt ja muut yhteisöt, kuten esimerkiksi kansalaisjärjestöt tai yksityiset toimijat sekä muut kuntien kulttuuritoimintaa kehittävät toimijat. Yksityishenkilöt tai työryhmät eivät voi hakea avustusta. Myöntöperusteet Hankkeiden arvioinnissa ja avustuspäätöksiä tehtäessä painotetaan seuraavia seikkoja: - hankkeiden mahdollisuutta muodostua vakiintuneeksi käytännöksi hankekauden jälkeen ja antaa aineksia rakenteellisten ratkaisujen kehittämiseen tämän haun tarkoituksissa - hankkeiden kykyä tuottaa ns. hyviä käytäntöjä ja toimintamalleja, joita voidaan soveltaa myös muiden kuntien tai toimijoiden toiminnassa tai muilla alueilla - hankkeiden käyttäjä- ja tarvelähtöisyyttä sekä eri hallinnonalojen ja toimijoiden yhteistyötähankkeiden mahdollisuutta ehkäistä asuinalueiden eriytymiseen liittyviä ongelmia ( FI/Asuminen/Ohjelmat_ja_strategiat/Asuinalueiden_kehittamisohjelma_ ). Etusijalla hankkeiden valinnassa ovat hakijat, jotka toteuttavat hankkeen useampien kuntien ja/tai muiden toimijoiden välisenä tavoitteellisena yhteistyönä. Hankkeissa mukana olevien tahojen tulee osoittaa sitoutumisensa hankkeiden toteuttamiseen esimerkiksi taloudellisesti omarahoitusosuudella. Opetus-ja kulttuuriministeriö pyytää hakemuksista lausunnon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksilta.

15 Avustuksiin sovellettavat säädökset Avustukseen sovelletaan valtionavustuslakia (688/2001) ja opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annettua lakia 1705/2009. Avustusta ei myönnetä, jos hakija on olennaisesti laiminlyönyt valtionavustuslain 14 :n mukaista tiedonantovelvollisuuttaan aiemmin saamiensa avustusten käytöstä. Opetus- ja kulttuuriministeriöllä on valtionavustuslain 16 :n mukainen oikeus suorittaa valtionavustuksen maksamisessa ja käytön valvonnassa tarpeellisia valtionavustuksen saajan talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Ohjeet Valtionavustuslaji on erityisavustus. Hakemuksessa tulee olla selkeä hankesuunnitelma. Suunnitelmassa kuvataan hanke, sen päätoteuttaja ja muut hankkeeseen sitoutuneet yhteistyökumppanit sekä hankkeen toteuttamisaikataulu. Hankkeen muun rahoituksen tavoitteena on tukea hankkeen toimintamallin vakiinnuttamista sen päättymisen jälkeen. Avustuksista päätettäessä etusijalla ovat hankkeet, joilla voidaan osoittaa olevan mahdollisuus jatkua valtionavustuksen päättymisen jälkeen. Määrärahasta ei myönnetä toiminta-avustusta, avustusta yksittäisten tapahtumien järjestämiseen, taiteilija- tai kohdeapurahaa tai tukea yksittäisen taideteoksen valmistamiseen, investointeihin eikä laitehankintoihin. Yksityishenkilöt tai työryhmät eivät voi hakea avustusta. Hakuajan täyttymiseksi riittää postileiman päiväys. Lomakkeet Hakulomake 1(pdf) Hakulomake 1(doc) Selvityslomake 2 (pdf) Selvityslomake 2(doc) Erityisavustuksiin liittyvät ehdot ja rajoitukset (pdf) Liitteet Erityisavustus 1. Avustettavaa hanketta koskeva suunnitelma. 2. Erittely hankkeen kokonaiskustannuksista ja hankkeesta saatavista tuloista sekä arvio niiden ajoittumisesta neljännesvuoden tarkkuudella. Muut samaa tarkoitusta varten saadut ja haetut avustukset. 3. Selvitys nimenkirjoitusoikeudesta (esim. yhdistys-, säätiö tai kaupparekisteriote). 4. Toimintakertomus ja tuloslaskelma, tase ja tilintarkastuskertomus edelliseltä tilikaudelta. )

16 Hakemus toimitetaan osoitteella: Opetus- ja kulttuuriministeriö PL VALTIONEUVOSTO Hakemus toimitetaan opetus- ja kulttuuriministeriöön paperihakemuksena ja allekirjoitettuna. Avustusta ei myönnetä, jos hakemus ei saavu opetus- ja kulttuuriministeriöön määräaikaan mennessä. Hakuajan täyttymiseksi riittää postileiman päiväys. Vastuu hakemuksen perille saapumisesta on lähettäjällä. Myönnetyt avustukset:

17