KESKUSTELUTILAISUUS KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN KANSSA 1/2013

1 KESKUSTELUTILAISUUS KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN KANSSA 1/2013 AIKA PAIKKA Tiistai 09.04.2013 klo 12.30-15.30 alkaen kahvilla TREDU, Pyynikintie 2, luokka 310, 3 krs OSALLISTUJAT Olli-Poika Parviainen, Apulaispormestari, Tre kaupunki Matti, J, Mäkelä, TaJo pj Kimmo Kekki, TaJo, varapj. Jorma Suonio, Tuotantojohtaja, Tre kaupunki Helena Koskinen, vov.ammatillisen koulutuksen johtaja, Tre kaupunki Sari Simontaival, koulutusalajohtaja Kyösti Lehtonen, koulutusalajohtaja Leena Mäkelä, koulutusalajohtaja Terhi Rissanen, koulutusalajohtaja Lahtinen Mika, koulutusalajohtaja Atanas Aleksovski, koulutusalajohtaja Achren Pirkko, koulutusalajohtaja Ritva Niemelä, henkilöstöpäällikkö Raija Mäkelä, Talouspäällikkö Jari Rauhala koulutuspäällikkö OSEn ammatillisen koulutuksen suunnittelupäälliikkö Raija Keuro, kehitttämispäällikkö Päivi Pasanen, oppimisen tukipalvelut Hilkka Korjus, pääluottamusmies Tre kaupunki Sirkka Saarikoski, luottamusmies/ts-valtuutettu, Jyrki Rantala, luottamusmies Joel Grönstrand, luottamusmies Soili Myllyniemi, pääluottamusmies Ismo Kymäläinen, luottamusmies Pia Konttila, luottamusmies Lauri Piilola, OAJ Tampereen Paikallisyhdistys, pj Liisa Kurikka, OAJ Pirkanmaa, alueasiamies Kaj Raiskio, OAJ Pirkanmaa, pj Hakala Liisa, johtaja, STM, Työsuojeluosasto Pirjo Järvinen, Oppisopimuskeskus TSAO ry. Seppo Laurila, pj Johanna Toivanen, sihteeri Reijo Nikkinen Heidi Kinnari Vesa Helminen Jukka Honkanen Jouni Enqvist Asialista 1. Avaus pj Seppo Laurila (12.30) 2. Esittelykierros lyhyesti Seppo Laurila esitteli uuden Tsaon 3. henkilöesittelytoisen asteen ammatillinen koulutus Tredu (45 min): Nykytilanne eri koulutusaloilla: Jorma Suonio: Ari Loppi on irtisanoutunut Tampereen kaupungin palveluksesta. Nykyisellä rakenteella toimitaan toistaiseksi, jossa ovo Helena Koskinen toimii ammatillisen koulutuksen johtajana. Attoaineet ovat olleet keskustelun aiheena, joita tarkasellaan uudelleen Starsoft tulee koko Tredulle käyttöön Tekniset sovellukset, tietotekninen kytkentä ent PIRKOn osalta Tampereen kaupungin järjestelmiin alkaa olla valmis Lähiopetuksen resurssit tarkastellaan tapauskohtaisesti Taloudellisesta toteutumasta puuttuu vielä eri kustannuksia, mutta näkymä on tällä hetkellä ylijäämäinen sekä Tredun että lukion osalta Ajokinkujasta tullaan luopumaan tulevaisuudessa

2 Koulutustakuu 5 vuotta. Koulutusalat tulevat menemään työmarkkinoiden tarpeiden mukaisesti. Helena Koskinen: Budjetoinnit ovat olleet erilaiset, joka tuottaa hiukan selvitystä atto-opettajat olleet eilen ensimmäistä kertaa yhdessä uuudessa ryhmässä muokkaamassa tulevaisuudesta ja ensi lukukaudesta Matti J Mäkelä: Oli usko, että järjestelyt olisivat paremmalla tolalla. Valmistelussa ei olla täysin onnistuttu. Yhteistä hallintokäytäntöä ei ole otettu käyttöön. Ollaan vedottu erilaisiin tietoteknisiin ongelmiin. Kuviteltiin, että kaikki menee kerralla putkeen. Eli näin ei ole käynyt. Talouden näkymät; lisäpaikat, kontaktituntien määrä Opetussuunnitelmatyö Opsit viedään aikataulun mukaisesti Kyösti L: Yhteen hiileen puhaltaminen on ok. Ops työ on ok. Haasteena synenergian löytäminen ja toteuttaminen Mika: 1. Hakijamäärät ovat parantuneet. 2. Kaikki on hyvin Leena M: 1. Rakennusala ok. Hakijoita hyvin. Rekrytointi valmistelut meneillään. Talous vaikeampi, sillä toimitaan Tampereen ohjeistuksen mukaisesti 2. Yhteistyö käynnistynyt hyvin Pirkko A: 1. Nuorten sotealalla yhteityö lähtenyt hyvin käyntiin. Talousarvion kanssa haastetta saada talous tasapainoon. Pitää ottaa huomioon myös tulevaisuuden rahoitus, joka pienenee. 2. Hyvä työllisyys 3. Liite 7 työnalla yhteiseen muotoon 4. Rekrtytointitarve 6 8 opettajaa Terhi R 1. aikuiskoulutuksessa tiimiytyminen lähtenyt hyvin käyntiin. Sotella 5-6-kertaa enemmä hakijoita kuin paikkoja. 2. yhteiskuntatakuu haasteellinen niille, joila ei ole ammatillista peruskoulutusta. 3. tarjoukset jätetty sisään 4. valimoinstituutin tulevaisuuden näkymät tarkastellaan. Kantaako se itse itsensä Pirjo J opso 1. hallinnollisesti ja taloudellisesti haasteita -400 paikkaa. 2. valtakunnalliset linjauksetja haasteet: nuorten aikuisten osaamisohjelma, oppimisen tuki ( 50 paikkaa)ja koulutuksen korvaukset (29) toivat lisäpaikkoja. 3. Panostettu yrityksiin saada niitä uusia paikkoja täytettyä, työsuhdepohjainen koulutus 2,5 v 4. Ennen laskentaa uusia nuoria 210 ja aikuisia 400 henkilöä. 5. Hanketoiminta työllistää lisää hallinnollisesti. 6. 2. asteen hallinnon kanssa vuorovaikutus hyvää ja koulutualojen yhteistyö käynnistynyt. Päivi P opiskelijapalvelutpalvelut 1. opiskelijapalvelut; hyvät päälliköt Marja Malminen ja Tarja Kirvesmäki, joiden kanssa yhteistyö sujuu. Opiskelijoiden valmistumisen hallintaan. Tuodaan tiedoksi tarkemmin palvelua tilaajalle ja tuottajalle. 2. opot tapaavat 2 viikon välein. Kuraattorit kerran kuussa. 3. opiskelijahuoltoryhmään haetaan yhteiset päälinjat.

3 4. tällä hetkellä kaksi käyttöjärjestelmää, jatkossa Primus Tredussa Matti J Mäkelä: 1. Ei paikalla koulutuksen järjestäjää. Hyvä yhteistyö tilaajan kanssa. Kaikkien pitäisi tarkastella palvelusopimusta, ja mahdollisesti avata nuorisotakuun osalta. Pitäisi saada tilaus yhteiskuntatakuuta koskevista palveluista. Ei tehdä töitä ilman sopimusta. Tuotetaan sitä mitä tilataan. 2. Pitäisi tarkastella negatiivisia keskeytyksiä. Tehdä voitavamme ja vaikuttaa siihen asiaan. Huumeongelma on tällä hetkellä suuri kutsuntaikäisten osalla. 4. Henkilöstö (13.15) 5. Luottamuksen rakentaminen muutoksessa, Hakala Liisa, johtaja, STM, Työsuojeluosasto (15-20 min.) 6. Rekrytoinnin tilanne / Määräaikaisuudet Soili: 1. rekrytointi on käynnistynyt 2. miten opetushenkilöstö saa tiedon ja miten tiedotetaan 3. tiedotetaan omalle henkilöstölle hausta Ritva 1. kahdessa vaiheessa; selvät tapaukset toistaiseksi voimassa ja määräaikaiset 16.4-30.4. Siirtyy myöhemmäksi Halon pyynnöstä. Paikkoja yli 200. 2. toiseen ryhmään mahdollisimman nopeasti. Johtokunnassa 18.6.13 tavoitteena. Johtokunta pitää tarvittaessa ylimääräisen kokouksen Tiedotettu julkisena hakuna. Tehdään virkasuhteita, joten julkinen haku. Hilkka: 1. Laitettaisiin oma olemassa oleva henkilöstö ensisijaiseksi. 2. Voidaan tehdä 3 vuoden ehdollinen toistaiseksi voimassa. Leena M: omalla alalla määräaikaisuudet, koska päteviä on haasteellista saa, ja valitut siksi epäpäteviä. Jorma: henkilön pitää olla pätevä, kun hakuaika päättyy. Ritva: 1. päätoimisia + virkoja. Jos opettajalla ei pedagogista päetvyyttä, niin palkataan määräaikaiseksi. 2. avoimet paikat: kaupungin virallinen ilmoitustaulu, Aamulehti, kaupungin web-sivut ja virallinenilmoitustaulu sekä mol:n sivuilla Matti J Mäkelä: 1. valmistelut henkilöstösuunnitelmain kanssa mennyt liian pitkäksi. 2. käyn kaikki henkilöhaastattelut läpi ja arvioin ne; tarvittaessa käytetään otto oikeutta. 3. Johtokunta ei viivästytä prosessia. Lähdetään suosimaan pätevöitymistietä. Seppo: toivottavasti kiire ei tuo huonoja päätöksiä. 7. Henkilöstön osallistaminen Seppo: kuinka asiaa parannetaan? ei kuunnella, ei saa vaikuttaa? Suunnitelma Helena: tiedottaminen on ollut ongelma. Ei esim yhteisiä sähköposteja. Helena pyytänyt Maija Kirvesojaa keräämään eri ryhmistä ja tiimeistä tietoa niiden jäsenistä. Pitäisikö ottaa uudet määritteet Tredulle, jotta sisällöt tulisivat kaikille tiedoksi. Yleensä ryhmien tekeminen ja tiedotus on vaikea saada keskitettyä oikeaan paikkaan. Ritva: Kaikille esimiehille lähtenyt kysely ryhmistä ja tiimeistä. Lisäksi, miksi ne on olemassa? Soili: markkinoinnin, viestinnän työnjako esim. sotella tulee henkilöstölle tiedotekerran kuukaudessa. Helena: voitaisiin ottaa kuukausikirjettä mallina. Jorma: tiedon kulku korostuu osallistamisessa. Osa tiedotteista kaikille. Toivoo tiedottamista kaikkiin suuntiin. Sähköinen foorumi on järkevä paikka. Innolinkin kanssa tehtiin ensimmäinen kysely ja tarkoitus olisi tehdä toinen keväällä. Viime keväänä Tampere-talossa tehtiin yhteinen kysely. Kaupungin linjaus on, että yleisiä kekustelualueita ei ole.

4 Matti J Mäkelä: Henkilöstö ei ole tunnistanut hallintorakennetta. Otetaan yhteyksiä suoraan valtuustoon. Henkilöstön pitäisi ottaa yhteys Tiltun osapuoliin, jossa toteutetaan tilaukset. Olen ollut aktiivinen Facebookissa, jossa saanut paljon palautetta. Työhyvinvoinnissa olennaista olisi löytää yhteinen keskustelufoorumi. 2009 sovittiin, että johtokunnan pj. saa kotiin tieteiskoneen. 2012 kone toimitettiin, mutta ei vieläkään toimi. Pirkko: Kyse on osallistamisen organisoinnista.pitäisi osallistaa tiimit ja organisoida ne. Myös epäviralliset paikat olisi järkeviä osallistamiseen. Esimerkkinä virtuaalinen maailma, jota on käytetty. Reijo: 8.8.13 Tredulaisille yhteinen koulutustilaisuus. Seppo: hyviä ehdotuksia. Meillä on Tredu areena, mutta vanha Taon väki ei osaa käyttää sitä. Miksi ei ole annettu koulutusta? Pyydetään katsomaan areenasta. Tämä johtaminen on harhaanjohtavaa. Pirkko: on samaa mieltä. Antanut kommenttia henkilöstön koulutustarpeesta. Koulutusta tullaan tulevaisuudessa antamaan, kun uusi yhteinen alusta tulee käyttöön. Treduareenassa etusivulla tiedotteet, jotka ovat helposti tavoitettavissa. Kuitenkin pääsääntöisesti työryhmätyöskentelyyn. Helena: alusta ei tule jäämään; pitäisi organisoida uudelleen, kuitenkin alusta helppokäyttöinen. Jorma: Lähtökohtaisesti Loora on etusivuna kaupungin verkossa. Treduareena on poistuva, mahdollisesti Looran välilehti Jouni: Tietokoneella vasta kotona, joten ei pääse päivän aikana areenalle. Matti J Mäkelä: tarvitaanko sähköinen lehti Tredu? Jouni: esim opiskelijatyönä? Mika: tiedottaja ylläpitäjänä? 8. Työhyvinvoinnista huolehtiminen Soili: molemmilla taloilla on ollut erilaisia käytänteitä. Yhtenäisiä varmaan kehitetään. Ritva: ollaan alkutaipaleella; minkälaisia resursseja on nyt ja tulevaisuudessa? Työhyvinvointipäällikkkönä toimii Virpi Hirvonen. Kiikariryhmä on perustettu, he vievän asiaa eteenpäin. Ollaan mukana UTA:n hankkeessa, miten tietotyöstä palaudutaan muutoksessa? 1. tutkintavaihe toiminnalliset lounaskävelyt. Kaikille 2. asteen henkilöstölle sähköposti Matti J Mäkelä: Tärkeätä, että jokaisen ymmärtää kuulumisensa Treduun. Reijo:Miten jatkossa tiloja voidaan ottaa käyttöön? Ritva: Virpi Hirvonen hallinnoi ja työstää; tutkiusten mukaan työhyvinvointiin vaikuttaa yhteisöllisyys, arjen pyörittäminen, viestintä Jorma: Virpi työstää siten, että kaikki voivat osallistua mihin tahansa toimintaan. Tilakeskus tekee pitkät vuokraukset. Paikanpäällä lyhyet. 9. Vuosisuunnitelma ja jaksojärjestelmä Hilkka: teknillinen lukio muuttaa ammatillisen kanssa samaan jaksojärjestelmään. Jorma: Tredu on itse päättänyt uudesta jaksojärjestelmästä. Yhteistoiminta ei häiriinny volyymin vuoksi. Pirkko: 4-jaksojärjestelmään uusien, opsien vuoksi; plussaa on se, että jaksot päättyvät tilikausien kanssa yhdenmukaisesti. Leena: Tavoite on, että 5-10 ov moduleita. Tehdään kuitenkin koulutusaloilla poikkeuksia. Helena: tällä hetkellä on näin, mutta olemme tarvittaessa valmiita muuttaamaan, jos ei ole järkevää jatkaa. Uusien tutkinnon perusteiden näkökulmasta katsotaan taas tarpeet. Joel: Opiskelijanäkökulma on tärkeä. Toimintaympäristö ratkaisee, ei tekniikka, joustavuutta toimintaympäristön mukaan 8.3. Maratassa: Seppo kysynyt Mikalta, onko top suunnitelmissa tapahtunut muutoksia. Vastaus on ollut ei. Todellisuudessa Treduun on nyt kopioitu vanhan Pirkon malli. 40-49 ov top jaksot Tredun uudessa mallissa. Ennen ollut Taossa 22 ov:a.

5 Mika: rakenteellinen malli vanha PIRKOn; opiskelija saa itse valita erilaisen mallin; voi valita top jaksopainotteisen opiskelun. Seppo: Opettajalta ei ole kysytty eikä edes keskusteltu asiasta. Mika: tarkastan asian ja asiasta puhutaan opettajien kanssa. 10. Tukipalvelut (14.40) 11. Oppimisen tukipalvelut Pirkko: erityistä tukea tarvitsevat opiskelijat ovat lisääntyneet. Haasteena myös oppimisen tukipalveluilla, lisääntynyt levottomuus, keskittymiskyvyn puute. Miten opetusmenetelmiä kehitetään. Miten tuetaan myös opettajia? 12. Projektit ja hankkeet Helena: hankkeet on saatu kerättyä. Anna Nousiasen kanssa on tarkoitus jalostaa hankekoordinointia. Jatkossa tehtäisiin kehitystä myös ilman hankerahaa. Kriittisempi kanta tulee olemaan jatkossa. Matti J Mäkelä: jatkossa pitäisi jalkauttaa hankkeita koko Tredulle, helmikuun joku:ssa on ollut keskustelussa hankkeiden hyödyntäminsestä Ritva: hankkeet tulee jatkossa strategiajohtoisesti valinnoissa; huomioitava myös osaamisen kehittämisen tarpeet Seppo: tuloksellisuus ja koordinointi tärkeää jatkossa; projekyitoiminta tullut byrokraattisemmaksi kuka tekee mitä milläkin palkalla? 13. Kv-asiat: Helena: Laaksonen Merja KV-koulutuspäällikkö. Roolia ja tehtäviä tarkennetaan. Kv-hankkeita ei olla vielä päätetty johtoryhmässä. Helena tiedottaa asiasta. 14. Yleistukipalvelut: miten siirto kaupungin toiminnoiksi tulee esiin opetuksen näkökulmasta Matti J Mäkelä: Tao, Pirko ja Valokiinteistöt. Fuusio tapahtuu tämän vuoden puolella. Sisäisessä laskutuksessa pääomavuokrassa (5+1)%. Kiinteistöyhtiö tarkastelee remonttitarpeita erilaisesta näkökulmasta. Hukkaneliöt tulee poistaa ja käyttöaste nostaa. Tilakeskus: siivoustyön organisointi, remonttitarpeiden kartoitus ja toteutus sekä huoltopalveluiden tarpeet Tampereen Ateria: kaikki ruokailukilpailutukset tekee Tampereen Ateria, pääosin omaa toimintaa. 15. Muut mahdolliset asiat Seppo: Kuka hyväksyy muistion Matti J Mäkelä ja Kimmo Kekki hyväksyvät muistion. Kierrätetään myös koulutusaloilla ennen julkaisua. Oppilaskuntatoimintaa tuetaan esim. juoma-automaattien hankinnoista. Helena: Ateria on suhtautunut asiaan postiivisesti. Jorma: muutama vuosi sitten automaatit poistettiin terveyssyistä. Päivi: Juoma-automaattien toiminta on myös tuottoisaa. Tuotto tulisi mennä opiskelijatoimintaan. Tapaaminen päättyi klo 15.25 Seuraava tapaaminen 4.9.2013 klo 12.30 Sammonkatu 45 Sihteerit: Soili Myllyniemi pääluottamusmies Pian Konttila luottamusmies