Yhdistymishanke Kouvolan alueen suunnistusseurojen esimerkin valossa Seurayhteistyö seminaari Kouvolassa 12.9.2013
Kouvolan Suunnistajat - perustajajäsen, KS:n web master Peruskouvolalainen, 57 v, everstiluutnantti evp Naimisissa (32 v), 2 aikuista lasta, 1 vanha koira Entinen kilpaurheilija - päälajina suunnistus, nykyinen kuntoilija Järjestötoiminta muissa johtokunnissa / hallituksissa: Kouvolan Varuskunnan Urheilijat ry johtokunnan jäsen Kouvolan Surffarit ry sihteeri Pohjois-Kymen kadettipiiri varapuheenjohtaja Kouvolan Upseerikerho ry johtokunnan jäsen Järjestötoiminta jäsenenä / harrastajana: Kouvolan Rasti Squash Club Kouvola Urheilutoimittajain Liitto / Kymenlaakson Urheilutoimittajat Kouvolan Autojoukkojen kilta Karjalan Kaartin Prikaatin kilta Huoltoupseeriyhdistys Veteraanimoottoripyöräklubi / Pohjois-Kymen koneratsastajat Upseeriliiton Kouvolan osaston toiminnantarkastaja
Kouvolan Kuusankosken ja lähikuntien alueilla on ollut aina vilkasta suunnistustoimintaa. 1950 1970 luvuilla suunnistus oli yhtenä lajina alueen yleisseuroissa: KU, KorPo, Kajo, MyKV, InkTe, SiKu, ElimVa, IitPy, JaVo jne 1970 1990 luvuilla perustettiin suunnistuksen erikoisseuroja, joihin harrastustoiminta keskittyi: KuUS: Kuusankoski, Jaala, Iiitti KouRa: Kouvola, Valkeala, Elimäki SipRa: Anjalankoski KouVU: Vekaranjärvi, Utti, Kasarminmäki Toimittiin vain omilla tonteilla muut nähtiin kilpailijoina.
Menestystä tuli 1980 1990 luvuilla. Esimerkiksi KouRa oli kahdesti toinen (1984 ja 1986) kamppaillessaan Jukolan Viestin voitosta. Hiidenkivi jäi kuitenkin valloittamatta. Aktiivikaarti vanheni ja nuoret alueemme lupaukset suuntasivat vetovoimaisimpiin seuroihin. Kun tultiin 2000 luvulle, oli huippuja seuroissa enää vain muutamia, mutta Tällä hetkellä, 2010 luvulla, on Kouvolan alueella uusi ja yksi Suomen laadukkain suunnistussukupolvi kasvamassa. (KLL:n kilpailut, Nuorten SM tason kilpailut ) Uusi Kouvolan kaupunki luonnollinen lähtökohta
Nuorille suunnistajille paremmat kehitysmahdollisuudet ja luonteva jatko omassa tutussa seurassa. Parempi menestys kansallisella ja kv-tasolla. Valmennuksen tehostaminen. Yhteistoiminnan tehostaminen kaikilla tasoilla. Medianäkyvyys ja sponsorointi tehokkaammaksi.
Muodostaa kouvolalaisista suunnistusseuroista yksi kilpailukykyinen ja toimiva suunnistusseura: Kilpailukykyisten viestijoukkueiden muodostaminen Valmennustoiminnan kehittäminen, kohderyhmänä erityisesti nuoret suunnistajat Yhdet kasvot yhteistyökumppanien suuntaan Hallinnollisen toiminnan vähentäminen Päällekkäisten toimintojen karsiminen Talouden parantaminen Nuorisovalmennuspäällikön palkkaaminen Alueen suunnistusimagon, seurahengen ja harrastusmäärien kasvattaminen
Projektityöryhmä (seurojen pj:t Särkkä, Vainio, Ojala) 2010 alusta alkaen. Info- ja keskustelutilaisuus 1.9.2010, kaikille avoin tilaisuus. Perustamistyöryhmän kokoukset syyskuu marraskuu 2010 Emoseurojen syyskokoukset: KuUS 8.11.2010 KouRa 9.11.2010 SipRa 30.10.2010 KouVU 15.10.2010 Kouvolan Suunnistajat ry:n säännöt valmiit ja PHR:n vaatimilla muutoksilla hyväksyttyinä marraskuussa 2010. Uuden seuran perustava kokous 22.11.2010, kaikille avoin tilaisuus Ensimmäiset kilpailut uuden seuran edustajina: Ensi Lumen Rastit Ylläksellä 4. 11.12.2010
1. Vanhojen (nk. Emoseurojen) lopettaminen ja uuden suunnistusseuran perustaminen SK Vuoksi 2. Uuden "edustusseuran" perustaminen ja emoseurojen osatoimintojen siirtäminen uuden seuran alle. Delta (Hiidenkiertäjät - Lohja, Karkki-Rasti Karkkila ja Rasti- Vihti) Infotilaisuudessa syyskuussa 2010 päätettiin jatkaa mallin 2 perusteella Ensin kihloihin ja vasta myöhemmin naimisiin
Seurassa neljä jäsentä - emoseurat Hallitus 1+7 henkeä KuUS 2, KouRa 2, SipRa 2, KouVU 2 Jaostot Valmennus 1+1+1 Nuoriso 1+1+1 Tiedotus Talous Sihteeri Nuorisovalmennuspäällikkönä on toiminut Marttiina Joensuu toukokuusta 2012 alkaen --- Toiminnan tarkastaja ja hänelle varahenkilö
Uusi seura kattaa kaikki SSL:n lajit Suunnistus Pyöräsuunnistus Hiihtosuunnistus Tarkkuussuunnistus Emoseurojen nimissä kilpaileminen SSL:n alaisissa lajeissa eiole mahdollista Poikkeaa Deltan säännöistä Viesteihin nimetään 1-3 joukkuetta urheilullisin perustein. Loput joukkueet vapaavalintaisesti esim. kyläjoukkuein Vuosi- / kausisuunnitelma Ranki Karsintakilpailut Nimeämisissä 1+1+1 edustus
Jäsenmaksut Henkilöjäsenet maksavat jäsenmaksunsa vain emoseuroihin Emoseurat rahoittavat Kouvolan Suunnistajien toiminnan Kiinteä seurakohtainen maksu Liittymismaksu KouRa, KuUS, SipRa 500 ja KouVU 200 Toimintaperustaiset maksut Emoseurat hoitavat omien jäsentensä kilpailumaksut ym. kulut samoin periaattein kun tähänkin asti. Pidemmällä aikavälillä korvauskäytäntö pyritään yhdenmukaistamaan. Talkoot Sponsorisopimukset Kaupungin ja yhteisöjen avustukset Avustuksia haetaan ainoastaan edustusseuran nimissä
Kilpailut muissa kuin SSL:n alaisissa lajeissa Iltarastit (Kouvolan Sanomat, Keskilaakso) / KouRa, KuUS ja SipRa Kuntourheilutoiminta, Vartti-tapahtumat / KouVU Suunnistuksen nuorten alkeiskoulutus - Oravapolku Kartoitus / karttojen hallinnointi Kilpailujen järjestäminen emoseurojen nimissä Nuorten Jukola 24.8.2013 / KouRa ja SipRa Materiaalihankintojen koordinointi
Seuran nimi Ehdotuksia jäseniltä määräaikaan mennessä yli 60 kpl (kaikki eri versiot) Toteutettiin Internet-äänestyksellä, kolmella äänestyskierroksella: Ensimmäinen äänestyskierros (13. - 31.10) esivalituista 15 nimestä Toinen kierros (1.- 15.11) 3 nimeä Kolmas kierros (16.- 21.11) 2 nimeä Seuran nimilyhenne (KS) ja seuran värit (turkoosi musta - valkoinen) valittiin syyskokouksessa 22.11.2010 Seuratunnus Ehdotuksia tuli jäseniltä 6 kpl Hallitus valitsi logon kokouksessaan 16.1.2011
Yhteistyö eri seurojen kesken käynnistyi hyvin. Seura-asut ja suunnistuspukineet tilattiin noname:lta (ensimmäisen tilauserän arvo on yli 28 ooo ) Kouvolan Suunnistajien jäsenmäärä on lähes 2000 Harjoituksissa runsaasti osallistujia, esim jäähallilla sunnuntain juoksuharjoituksissa talvella jopa 50 henkeä. Yhteisharjoituksia: KS-korttelikuppi 2012, 2013 ja KOO ÄSSÄ Yökuppi 2011, 2012 ja 2013 (ensimmäinen osakilpailutapahtuma tänään) Internet-sivut toiminnassa: www.kouvolansuunnistajat.fi Facebookissa oma suljettu ryhmä (138 jäsentä)
Kouvolan Suunnistajien seuratoiminnan integraatio: Syksyllä 2012 KymLi teki emoseurojen jäsenistölle kohdistetun seurakyselyn. Kyselyn tuloksia seulottiin KS:n kauden päättäjäisissä työryhmätöinä. KS:n hallitus nimesi tuolloin neljä työryhmää tekemään syksyisen seurakyselyn pohjalta jatkosuunnitelmat. Työryhmiä olivat: Puheenjohtajaryhmä Viestintä- ja päätöksentekoryhmä Varainhankinta- ja talousryhmä sekä Harrastajamääräryhmä.
Kouvolan Suunnistajien seuratoiminnan integraatio: Emoseurojen puheenjohtajia haastateltiin eri työryhmissä, joten puheenjohtajaryhmän raporttia ei tässä vaiheessa nähty tarpeelliseksi laatia. Muut kolme ryhmää laativat omat raporttinsa. Raportit koottiin 10 sivuiseen seura-analyysi asiakirjaan, joka valmistui syyskuussa 2013.
Kouvolan Suunnistajien seuratoiminnan integraatio: Jatkovalmisteluna järjestetään lokakuussa 2013 jäsenistön laajasti kattava seminaaripäivä/ilta, jossa KS:n tulevat askelmerkit suunnitellaan nyt käytössä olevaan aineistoon nojautuen. Aineistosta on valittava painopisteet ja se edellyttää strategiatyömetodin käyttämistä. Tarkoituksena on saada aikaan KS, jossa suunnistajat toimivat henkilöjäseninä ja emoseurat olisivat kannatusjäseniä. Päätös on olemassa, että KS järjestää, jos haku onnistuu, SM hiihtosuunnistuksen 2015, joka on samalla KuUS: 100- vuotis juhlakisa.
Sari Vääränen edusti Suomea hisun EM-kisoissa Ukrainassa 2012. Lumi-Toukolasta 2012 naisten ja H 16 sarjan mestaruudet. Mirka Suutari edusti Suomea nuorten hisun MMkisoissa Latviassa 2013. Hisu-liigan naisten sarjan voitto toistamiseen Kouvolaan v 2013. Sari Vääränen ja Mirka Suutari valittiin liiton valmennusryhmiin 2013 2014 SM tason mitalisteja - useita
SM tason mitalisteja useita Sauli Pietikäinen osallistui pyöräsuunnistuksen nuorten MM-kisoihin Virossa 2013. Sijoitukset 13, 26 ja 13. KS:n Päivi Kekki voitti D60 sarjan mestaruuden veteraanien MM-kisoissa Torinon Sestrieressä Italiassa 2013. NuJu 2013 Anjalassa: Kaikille neljälle KS-joukkueelle ehjä tulos. KS:n ykkösjoukkue hienosti 7. Henna Pylvänäinen (D14), Niklas Heikkilä (H13) ja Lotta Luukkonen (D11TR) Koululiikuntaliiton v 2013 mestareiksi Kouvolaan mestaruus (E-sarja H/D 10) ja hopeasija (A-sarja H/D 13) Koululiikuntaliiton viestisuunnistuksista 2013.