Tyvilähetys ja Veronen verkossa Tyvilähetys voidaan asentaa verkkoon. Ohessa on kuvattu tarvittavat tiedot, jotta voit hoitaa asennuksen haluamallasi tavalla. Oletamme, että hallitset riittävästi omaa käyttöliittymääsi suoriutuaksesi asennuksesta. Jos näin ei ole, tarvitset ulkopuolista apua. Käytännössä asennus verkkoon on yhtä yksinkertainen kuin asennus yksittäiselle työasemalle. Vain kohdekansio pitää nimetä asennuksessa. Jos ohjelmalla on useita käyttäjiä, suosittelemme asennusta verkkoon. Tällöin selvitään yhdellä asennuksella. Samoin päivitykset asennetaan vain kerran ja kaikilla käyttäjillä on sama tuore versio. Ohjelman ja varsinkin Tyvilähetysosion kannalta on tärkeää, että kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus. Normaalisti ohjelma käyttää koneen käyttäjätunnuksia (login name). Tutustu perusasennuksen jälkeen asiakirjaan Lueminut/Ohje_Käyttäjät.doc. Ohjelman ensimmäisellä käyttökerralla uusi käyttäjä saa järjestelmänvalvojan oikeudet, jos hänen tunnustaan ei ole etukäteen määritelty. Jos siis organisaatiossa halutaan pakottaa käyttäjät tiettyyn muotoon, pitäisi ensimmäisen käyttäjän luoda muiden käyttäjien määrittelyt ja tarvittaessa sitä ennen uudet käyttäjäryhmät. Paras tapa määritellä käyttäjät on käyttäjämäärittelyn tekeminen Verosen ohjaamana, kun käyttäjän aloituspainike on luotu ja sitä kokeillaan ensimmäistä kertaa. Tällöin ohjelma antaa kirjautumisnimen oikeassa muodossa eikä kirjoitusvirheitä pääse tulemaan. Verkkoasennuksessa asiakastiedot pidetään yllä verkossa yhtenäisessä kansiorakenteessa. Kukin käyttäjä näkee vain omat asiakkaansa. Jos asiakasvastuu vaihtuu, ei asiakastietoja tarvitse kopioida paikasta toiseen. Riittää, että ohjelmalle kerrotaan vastuuhenkilön vaihtumisesta.
Käyttäjähierarkia Käyttäjillä on kolmen tasoisia oikeuksia. Käyttäjä Käyttäjä on peruskäyttäjä, jolla on oikeus luoda ja muuttaa omia asiakastietojaan. Ryhmänvalvoja Ryhmänvalvojalla on oikeus luoda ja muuttaa oman ryhmänsä asiakas- ja käyttäjätietoja. Järjestelmänvalvoja Järjestelmänvalvojalla on oikeus luoda ja muuttaa kaikkia ohjelman asiakasja käyttäjätietoja. Käyttäjät voidaan tarvittaessa jakaa ryhmiin tai osastoihin. Käyttäjäryhmällä voi olla yksi tai useampi ryhmänvalvoja, jolla on oikeus päästä käsiksi kaikkien ryhmän jäsenten tietoihin ja muuttaa niitä. Ohjelmassa on valmiina seuraavat ryhmät: Käyttäjät Järjestelmänvalvojat Esittelijät Ohjelman varsinaiset toiminnalliset käyttäjät. Jos erityistä syytä ei ole, kaikki ohjelmaa työkseen käyttävät henkilöt voi viedä tähän ryhmään. Sen ohjelma tekee itse oletuksena. Tähän ryhmään pitäisi viedä sellaiset henkilöt, joiden käyttö rajoittuu ylläpitotoimiin. He eivät tee tuotannollista työtä ohjelmalla. Tämä ryhmä on myös henkilöille, jotka esittelevät tai kouluttavat, mutta eivät tee varsinaista tuotannollista työtä. Ryhmät ovat vain loogisia kokonaisuuksia. Ryhmällä voi myös olla omat oletusasetuksensa, jotka poikkeavat yleisistä ja yhteisistä asetuksista. Käyttäjän ryhmämäärittely on täysin erillään käyttäjän oikeuksien määrittelystä. Ryhmäjaon tulisi noudattaa toimiston muuta organisaatiota. Jos erityistä osastojakoa ei ole, kannattaa kaikki käyttäjät määritellä ryhmään Käyttäjät. Tämä on myös ohjelman oletusarvo. Niille käyttäjille, joiden pitää määritellä käyttäjiä tai käyttäjien asiakassuhteita, annetaan järjestelmänvalvojan oikeudet (huom. ei ryhmää vaan oikeudet). Oikeuksien ja ryhmien tarkoituksena on parantaa työn tuottavuutta ja luotettavuutta ei suojata ohjelmaa luvattomalta käytöltä. Luvattoman käytön estäminen voidaan ja pitää toteuttaa käyttöjärjestelmän suojauksin.
Kansiot/Hakemistot Asennus luo automaattisesti tarvittavat peruskansiot. Samoin asiakkaiden ja käyttäjien kansiorakenteet syntyvät automaattisesti asiakkaita ja käytäjiä määriteltäessä. Asentajan pitää vain tehdä päätös ohjelman pääkansion <Veronen> sijoittamisesta. <Veronen> Lomake, Apu.XX ASI <Ryhmäkansio> <Kotikansio> C:\WC3 C:\TaMo Ohjelma pyrkii asentumaan kansioon: C:\Program Files\Joites\Veronen tai C:\Ohjelmatiedostot\Joites\Veronen. Asennusvaiheessa voit vapaasti valita minne asennat Verosen. Asennuskansion pitää olla täysin oikeuksien jaettu kaikille käyttäjille. Käyttäjät sekä muuttavat että luovat uusia tiedostoja ja kansioita. Kansion pitää olla jaettu verkkoaseman avulla. Käyttäjän koneesta katsoen <Veronen>-kansio ei saa näyttää levyaseman juurelta. Suositeltavaa olisi viedä palvelimen kovalevylle ainakin kaksitasoinen kansiorakenne: \Joites\Veronen. Jos kovalevyä ei jaeta kokonaan, jaetaan kansio Joites. Jos esim- käyttäjän V-asema on osoitettu kansioon Joites, käyttäjän kannalta ohjelma löytyy paikasta V:\Veronen. Jos koko levy on jaettu, tilanne on käyttäjän kannalta V:\Joites\Veronen. Huom: Ohjelmaa ei saa käynnistää (eikä mielellään myöskään asentaa) kovalevyltä, joka näkyy käyttäjälle suoraan muodossa \\palvelin\jotakin. Ohjelma tulee asentaa ja käyttää verkkoaseman välityksellä. Siis em. muodossa: V:\Veronen tms. Tutustu Midas.dll:ää koskeviin varoituksiin! <Veronen>-kansion alle viedään Verosen vaatimat kansiot. Näiden on aina sijaittava suoraan <Veronen>-kansiossa. Perusasennuksessa <Veronen>-kansion alle syntyy kansio ASI. Tähän kansioon luodaan jokaiselle veroilmoitusasiakkaalle oma kansionsa. Tämä helpottaa tietojen varmistusta ja tulevia siirtoja ja järjestelyitä. Jokaiselle käyttäjäryhmälle luodaan oma kotikansio. Tämä sijoitetaan <Veronen>-kansioon. Jokaiselle käyttäjälle luodaan oma kotikansio. Tämä sijoitetaan käyttäjän ryhmäkansioon. Kullekin käyttäjälle syntyy hänen henkilökohtaiselle kovalevylleen Soneran tiedonsiirron vaatima kansiorakenne. Ohjelma luo ko. rakenteen automaattisesti, kun käyttäjä tekee ensimmäisen ilmoituslähetyksensä. Tarvittaessa ohjelma myös päivittää rakenteet automaattisesti. Tämä rakenne sisältää enimmällä aikaa tyhjiä postilaatikoita. Lähetys- ja vastaanottotilanteissa niissä on sille hetkellä siirrettävät tiedostot. Vain Tili- ja YrittäjäVerosessa ja näissäkin tämä kansio syntyy vasta, kun ollaan lähettämässä sähköisiä veroilmoituksia. Tämä kansio sisältää käyttäjäkohtaisesti Verohallituksen tarkistusmodulin TaMon. Veronen hoitaa kansion luonnin tarvittaessa ja huolehtii myös tietojen päivittämisestä.
Käyttäjien koneet Jaa palvelimen kovalevy tai kansio <Joites>. Kytke kunkin käyttäjän jokin verkkoasematunnus ko. jaettuun kovalevyyn tai kansioon. Kannattaa käyttää kaikile samaa verkkoasemamäärittelyä. <Veronen>-kansion pitää siis näyttää käyttäjän koneen kannalta esim. tällaiselta: V:\Veronen tai V:\Joites\Veronen. Ei näin: \\Palvelin\Joites\Veronen. Ohjelma pitää siis kytkeä verkkoaseman kautta. Kun olet suorittanut Kytke verkkoasemaan -toimen, avaa Resurssienhallinnalla kansio <Veronen>. Kopioi Veronen.exe ja luo siitä pikakuvake käyttäjän työpöydälle. Siinä kaikki. Käyttäjähallinto, kun asiakkaat halutaan kunkin käyttäjän omaan kansioon. Jos Verosessa on ennestään ollut käytössä asiakkaiden jakaminen kunkin käyttäjän omaan kotikansioon tai halutaan sellaiseen siirtyä, se on edelleen mahdollista ja entistä helpompaa. Tällöin kullekin käyttäjälle kopioidaan kansiosta Vres tiedosto Veronen.ini ja Asiakkaat.cds sekä tyhjä kansio ASI (sisältää PIKA-asiakkaan, jos Veronen). Tiedostoa Veronen.ini muokataan Notepadilla ko. käyttäjän kotikansiota vastaavaksi. Jos olet päivittämässä vanhasta Verosesta uuteen, katso ohjetta asiakkaiden siirrosta ja noudata sitä.
Terminal Server tai Citrix Metaframe Verkkoasennus suoritetaan ohjeen mukaisesti. Verosen käynnistyskomennon pitää ohjeen mukaisesti olla muotoa: V:\Veronen\Veronen.exe eli jonkin verkkokirjaimen avulla. Näissä ympäristöissä C-levy on jaettu kaikkien käyttäjien kesken ja usein kirjoitussuojattu. Tällöin Verohallituksen TaMo ja Soneran WebConnect pitää sijoittaa poikkeavalla tavalla kunkin käyttäjän kotikansioon. Tätä varten on kunkin käyttäjän kirjautumiskomentosarjaan tehtävä levykytkentä muotoa: net use S: \\palvelin\joites\veronen\käyttäjät\%login_name% Kytketään siis yksi levyasemakirjain kunkin käyttäjän omaan kotikansioon Verosessa. Tämän jälkeen tehdään oheisen mallin mukaiset muutokset Veronen.ini tiedostoon. Jos tämä käyttömuoto koskee ainoastaan osaa käyttäjistä, yleinen Veronen.ini (kansiossa Veronen) voidaan pitää vakiona ja viedä kunkin käyttäjän kansioon oma Veronen.ini, joka sisältää ainoastaan tarvittavat muutokset. Levyaseman kirjaimeksi voidaan valita S tai mikä hyvänsä vapaa kirjain, kunhan muokkaus tehdään vastaavasti. Sen täytyy olla sama kaikilla käyttäjillä. [WWW] ;selain=c:\program Files\Internet Explorer\iexplore.exe [Sonera] wc3s=c:\wc3 wc3h=s:\wc3 [Verohallitus] tamo=s:\tamo\javatamo\bin\javaw -cp S:\Tamo\JavaTamo\ AjaTamo tamoin=s:\tamo\työjono tamoout=s:\tamo Verohallituksen TaMo toimii tämän jälkeen täysin kunkin käyttäjän omassa kotikansiossa. Soneran WebConnect (WC3) vaatii edelleen määritysten sijaitsevan paikassa C:\WC3. Tämän vuoksi on luotava kansio C:\WC3, johon kaikilla on luku- ja kirjoitusoikeudet. Varsinaiset postilaatikkokansiot ovat käyttäjien kotikansioissa. Ensimmäisen yhteydenottajan on tehtävä lähetys- ja vastaanottoasetusten muutos siten, että kaikissa verkkopoluissa C: muuttuu S:ksi. Tämä tehdään ensimmäisellä käyttökerralla, kun on kirjauduttu sisään. Samalla pitää varmistua siitä, että WebConnect on aktivoitu täydellisesti eli tiedostolistalla näkyy tuloveroilmoitus ja vuosi-ilmoitus tyyppiä 104. Jos näin ei ole,ota yhteyttä Soneraan. WebConnect toimii selaimen alla. Jos selain on yhteinen kaikille, sen voi käynnistää ilman valikoita muokkaamalla selain-riviä sopivasti ja poistamalla ; rivin edestä. Kirjoitusoikeuksien suhteen on otettava huomioon, että WC kirjoittaa kansioon C:\WC3 nimenomaan selaimen oikeuksin. Koska WC3-asetukset ovat näin ollen yhteiset kaikille käyttäjille, heidän pitäisi voida käyttää samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa. Muunlainen käytäntö muodostaa turvariskin.