Ynnä ry, hallituksen kokous 28/2015 1/5 Hallituksen kokous 28/2015 Aika: 19.10.2015 klo 16.02 Paikka: Ynnän ainejärjestötila MaD242 Hallitus: Juho Siitari Teemu Vasama Janne Arkke Miikka Harju Tuomo Huttu Magnus Jyrkkänen Anniina Korhonen Jasmin Kilpeläinen Jenni Kääriäinen Antti Lumme Matias Perämäki Sofia Rosenberg Anna Rönnberg Sampo Syrjänen Jussi Hyvönen Puheenjohtaja Sihteeri Läsnä:, hallituksen ulkopuolinen jäsen, poistui 10:ssa 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari avasi kokouksen klo 16.02. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Sihteerin valinta Vasama toimii kokouksen sihteerinä. 4 Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Lykättiin seuraavaan kokoukseen. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista seuraavilla muutoksilla: 10.k ATKYTP 2016, 10.l Fysikerfest 10.m TeknologiaUra 2015, 17 Vujut ja 16.b Kytkimet. 6 Ilmoitusasiat (ja avautumiset)
Ynnä ry, hallituksen kokous 28/2015 2/5 Huttu kertoi, että sauna on korjattu. 7 Vastaavien terveiset Siitari kertoi, että Ylistön kirjasto on ilmeisesti lakkautusuhan alla. Siitari on yhteydessä fysiikan laitoksen johtoon. Päätettiin esittää Joonas Ojalaa, Sampo Syrjästä, Teemu Vasamaa ja Juho Siitaria tiedekuntaneuvostoon; Vasama lähettää esityksen JYYlle. 8 Yhteistyökuviot & edustukset a. LAL + TEK sauna 9 Syksy & Fuksipalleroiset a. Tutoroinnin päätös Innokkuutta tapahtuman järjestämiseen ei löydy, joten sitä ei järjestetä. Päätettiin kutsua fuksit saunakolmioetkoille 19.11. Opinkivelle vähän muita aikaisemmin, jotta he voivat ryhmäytyä myös keskenään. 10 Tapahtumat a. MLTK 50v Pohdittiin parodiaesityksen mahdollisuutta. b. 3miot Merkit ovat saapuneet. Lipunmyyntilistat löytyvät Drivestä. c. Fuksisitsit Kassoja on edelleen Escapessä. Lumme hakee siellä käydessään. d. Lanit Hyväksyttiin 122 pizzatilaukset. Tilaisuus sujui oikein onnistuneesti, pidetään myöhemmin uudestaan. e. Toiset Sitsit & Halloweenpippalot Järjestäjät tulevat paikalle ajoissa, viimeistään 16.00. Järjestelyt ovat kunnossa.
Ynnä ry, hallituksen kokous 28/2015 3/5 f. Jouluristeily g. Paremmat Pikkujoulut Järjestelyt ovat kunnossa ja bändiksi päätettiin kysyä Mimosaa. Korhonen ottaa yhteyttä. Torttuja tehtäköön paljon. Päätettiin pääsymaksuksi 4, joka lahjoitetaan lyhentämättömänä hyväntekeväisyyteen. Toivottavasti tämä mainitaan myös julisteessa. h. Haalarinkorkkajaiset & Poikkitieteelliset Kevätkauden Avajaiset Järjestelyt ovat kunnossa. i. Tooga bileet Päätettiin järjestää tooga bileet keskiviikkona 23.3.2016 Lillukassa. Syrjänen varaa Lillukan. j. Kevään lanit Päätettin järjestää lanit 8.10.4.2016 Lillukassa. Syrjänen varaa Lillukan. k. ATKYTP 2016 Kyseessä on tietoteknikoiden Fysikerfest. Linkki on päävastuussa tapahtuman järjestämisestä, mutta on kysynyt Ynnää mukaan järjestelyihin. Päätettiin lähteä mukaan järjestämään tapahtumaa. l. Fysikerfest Tapahtuma järjestetään 20.22.11. Tampereella. Syrjänen mainostaa tapahtumaa jäsenistölle ja ottaa yhteyttä esimerkiksi Kuopion ja Oulun järjestöihin, pääsisivätkö ynnäläiset samassa kyydissä. m. TeknologiaUra 2015 Järjestetään torstaina 22.10. kello 915 Rajakadun kampuksella. Tarkoituksena on houkutella nuoria mukaan teknologiaalalle. Siitari edustaa 912 ja Korhonen ja Kilpeläinen 1215. Harjoitetaan samalla sponsorisuhmurointia. 11 Ecu Ouluun Hyväksyttiin 980 :n bussitarjous. Majoituskulut ovat 350, joten kokonaiskulut ovat hieman yli 1300. Kemian laitos on tukenut ecua 250 :lla. Odotetaan vielä kahden muun laitoksen tukia.
Ynnä ry, hallituksen kokous 28/2015 4/5 12 Syyskokous Nanosauna on varattu torstaille 5.11., joten päätettiin pitää syyskokous silloin kello 18.00. Valmistelut aloitetaan 17.00, jotta kokous voidaan aloittaa ajoissa. 13 Haalarit 14 Liikunta Sählyvuorolla on käynyt hyvin porukkaa. 15 Sauna! a. Mainokset Rosenberg toimittaa Hutulle JRD:n logon asennettavaksi saunaan. b. Hankinnat & rakentaminen c. Vuokraukset 16 Hankinnat a. Akkulaturi mallia äly Päätettiin Hutun esityksestä hankkia älykkäämpi akkulaturi, johon budjetoitiin 30. b. Kytkimet Keskusteltiin omien kytkimien hankkimisen mahdollisuudesta. Päätettiin olla hankkimatta omia kytkimiä, sillä ne saadaan vuokrattua Linkiltä. 17 Vujut Rönnberg kysyi vuosijuhlahaalarimerkkikilpailua varten, kuinka paljon illalliskortti maksaa, sillä kilpailun voittaja saa illalliskortin puoleen hintaan. Illalliskortti maksanee korkeintaan noin 70. Varaudutaan mahdollisiin diskopalloihin. 18 META Siitari ehdotti, että kerätään hallituksen kesken palautetta joko kirjallisesti tai kasvotusten.
Ynnä ry, hallituksen kokous 28/2015 5/5 Keskusteltiin mahdollisesta Marwan Marténin ehdottamasta Nintendopelikilpailusta. Pohdittiin, voisiko sen järjestää esimerkiksi Passionissa. Pohdittiin hallituksen TYHYillan järjestämistä. Siitari tekee Doodlen. Vasama kertoi pöytäkirjojen olevan nettisivuilla. Budjetoitiin 5 Applelatauspiuhojen hankkimiseen. 19 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina 27.10. 16.03.50. 20 Kokouksen päättäminen Hallituksen puheenjohtaja Juho Siitari päätti kokouksen mahtipontisesti nuijalla pöytää jysäyttäen klo 17.32. Hyväksyttiin hallituksen kokouksessa /2015 Kokouksen puolesta Juho Siitari Puheenjohtaja Teemu Vasama Sihteeri