KIRJANPITO
Kirjanpito On tietojärjestelmä, jossa ylläpidetään tietoa yrityksen tai yhteisön taloudellisesta toiminnasta. On sitä, että kerätään ja järjestetään tositteet, rekisteröidään niiden tiedot tietyn menetelmän mukaan ja saadaan tulokseksi laskelmat yrityksen taloudesta. Muodostuu yrityksen tuotoista, kuluista, omaisuudesta, omista varoista ja veloista. Tuottaa tietoa yrityksen johtamista varten. Pitää erillään yrityksen rahat, tulot ja menot yrittäjän omista rahoista, tuloista ja menoista sekä samalla muiden yritysten rahoista, tuloista ja menoista.
Kirjanpito Kirjanpitovelvollisuus Säädetty kirjanpitolaissa Kaikki liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat ovat kirjanpitovelvollisia On pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa, paitsi ammatinharjoittajien Normaali tilikausi on 12 kk Ammatinharjoittajan tilikausi aina kalenterivuosi Muiden määritellään yhtiösopimuksessa Ensimmäinen tilikausi voi olla enintään 18kk tai vähemmän kuin 12kk (samoin liiketoimintaa lopetettaessa tai tilinpäätöksen ajankohtaa muutettaessa)
Kirjanpitoaineisto Kaikki paperit ja tiedostot, jotka syntyvät, kun asioidaan toisten yritysten, asiakkaiden, pankkien ja viranomaisten kanssa Lasku, rahtikirja, tiliote, yrityksen kokouksen pöytäkirja, kuitti käteistai korttimaksusta, kassapäätteen tarkkailunauha, sopimus, liikekirje, oikeuden päätös jne. Tiliotetiedosto, viitteellisten suoritusten tiedosto, maksettavien laskujen tiedosto, tiedosto lähetetyistä laskuista, skannattujen ostolaskujen tiedosto, sähköinen ostolasku jne. Tositteiden pitää olla alkuperäisiä, kirjanpitovelvolliselle osoitettuja, luettavia ja tositteen antajan nimellä ja osoitteella varustettuja. Päiväys, mitä ja keneltä on ostettu, mitä ja kenelle on myyty, maksaja, maksun saaja ja maksun syy
Laskumerkinnät Arvonlisäverolaki määrää Laskun antamispäivä Laskun numero Myyjän arvonlisäverotunniste (Y-tunnus) Ostajan arvonlisäverotunniste (käännetty verovelvollisuus) Myyjän ja ostajan nimi ja osoite Tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä Veron peruste (veroton hinta, johon alv lisätään Verokanta Suoritettavan veron määrä Verottomuuden peruste
Laskumerkinnät Kevennetyt merkinnät (lasku alle 250 euroa) Laskun antamispäivä Myyjän nimi ja arvonlisäverotunniste Myytyjen tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen luonne Suoritettavan veron määrä verokannoittain Vähittäiskaupan myyntitoiminta, yksityishenkilöille tapahtuvassa myyntitoiminnassa, lisäksi esim. kioski, suutari, kampaamo, tarjoilupalvelut
Suoriteperusteinen kirjanpito Menot ja tulot kirjataan sille päivälle, jona hyödyke on siirtynyt myyjältä ostajalle. Kirjanpidossa myyntisaamisten ja ostovelkojen tilit käytössä. Kopiot myyntilaskuista numerojärjestyksessä Alkuperäiset ostolaskut päiväjärjestyksessä Tiliotteet pankeittain numerojärjestyksessä Käteiskassatositteet päiväjärjestyksessä muistiotositteet
Maksuperusteinen kirjanpito Menot ja tulot kirjataan kirjanpidossa sille päivälle, jona maksu tapahtuu. Tiliotteet pankeittain numerojärjestyksessä Myyntilaskukopio ja alkuperäinen ostolasku kuhunkin tiliotteen liiketapahtumaan liitettynä Käteiskassatositteet päiväjärjestyksessä muistiotositteet
Kahdenkertainen kirjanpito Ammatinharjoittajaa lukuunottamatta on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa Tililuettelo Tili Käytettävien kirjanpitotilien luettelo Määrä riippuu siitä, kuinka tarkka erittely tuloista ja menoista halutaan Vasen puoli on debet eli veloitus Oikea puoli on kredit eli hyvitys Tilillä on nimi ja kirjattavat tapahtumat ovat sisällöltään samoja
Tilinpäätös Kertoo yrityksen tuloksen ja varallisuusaseman Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja liitetiedot, toimintakertomus Päivättävä ja allekirjoitettava Laadittava valmiiksi 4kk kuluessa tilikauden päättymisestä Pieni kirjanpitovelvollinen (ei rahoituslaskelmaa, toimintakertomusta) enintään yksi alla olevasta ylittyy Tase 3 650 000 euroa Liikevaihto 7 300 000 euroa Henkilökuntaa keskimäärin 50
Tilinpäätös Yrityksen olemassaoloaika jaetaan 12 kk pituisiin tilikausiin, joista tehdään tilinpäätös Tilinpäätöksessä selvitetään toiminnan tulos Maksetaan verot ja jaetaan voitot, todetaan tappiot Omaisuus, omat varat ja otetut lainat Kuukausittain ajan tasalla olevaa kirjanpitoa sanotaan juoksevaksi kirjanpidoksi Liiketapahtumat kirjataan aikajärjestyksessä (päiväkirja) ja asiajärjestyksessä (pääkirjanpito)
Tasekirja Tasekirja On sidottu kirja, jossa on oltava mm. Määrämuotoinen tuloslaskelma Määrämuotoinen tase Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista Päiväys ja allekirjoitus Kirjanpidon säilyttäminen Tilikauden tositteet 6 vuotta Kirjanpitokirjat 10 vuotta