JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2016 Kokousaika 29.9.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 63 Kokouksen avaus 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 65 Pöytäkirjantarkastajat 66 Kokouksen työjärjestys 67 Kirkkovaltuuston jäsenen kutsuminen edesmenneen Pertti Lahtosen tilalle 68 Leivonmäen kappelineuvoston jäsenen valitseminen edesmenneen Pertti Lahtosen tilalle. 69 Edustaja Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan edesmenneen Pertti Lahtosen tilalle. 70 Vuosilomat ajalle 1.10.2016-30.4.2017 71 Hautapaikan luovutus seurakunnalle 72 Hautamuistomerkki muualle haudattujen muistopaikalle 73 Joutsan Vesihuollon esitys uudesta vesijohdosta 74 Seurakunnan strategia vuoteen 2021 75 Luhangan kesäkirkon urkujen puhdistus ja viritys 76 Hautapaikkamaksut 2017-2018 77 Ostotarjous määräalasta Kirkkoherran virkatalo tilasta Luhangassa 78 Joutsan seurakuntakodin peruskorjaus 79 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2017 80 Muut asiat 81 Sähköliittymä Iso Säynjärven tontit 82 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 04.10.-18.10.2016 Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 21.9.2016 Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo
Kokousaika 29.9.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Sivu 51 Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila poissa varajäsen Tamminen Viljo Oksanen Petteri poissa Simo Pirkko Talja Aarre Temisevä Liisa poissa varajäsen Kangas Tuula Vilander AnnaMarja Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa poissa poissa Asiat 63-82 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 3.10.2016 kirkkoherranvirasto. Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.10.-18.10.2016 Allekirjoitus
29.9.2016 Sivu 52 63 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 65 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Kangas ja Teuvo Jaakkola 66 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: 81 Sähköliittymä Iso Säynjärven tontit
29.9.2016 Sivu 53 67 Kirkkovaltuuston jäsenen kutsuminen edesmenneen Pertti Lahtosen tilalle Kirkkovaltuuston jäsen Pertti Lahtonen on kuollut 4.8.2016. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston jäsenen Pertti Lahtosen kuoleman johdosta hänen luottamustehtävänsä kirkkovaltuuston jäsenenä todetaan lakanneeksi ja hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kutsutaan Yhteinen ja avoinseurakunta listan ensimmäinen varajäsen Jukka Partanen. Esitys hyväksyttiin.
29.9.2016 Sivu 54 68 Leivonmäen kappelineuvoston jäsenen valitseminen edesmenneen Pertti Lahtosen tilalle. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Leivonmäen kappelineuvostoon jäsenen Pertti Lahtosen tilalle. Esitys hyväksyttiin.
29.9.2016 Sivu 55 69 Edustaja Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan edesmenneen Pertti Lahtosen tilalla. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee edustajan Jyväskylän seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan Pertti Lahtosen tilalle. Esitys hyväksyttiin.
29.9.2016 Sivu 56 70 Vuosilomat ajalle 1.10.2016-30.04.2017 LOMALISTA Nimi Lomaoikeus Pidetään Lomakaudella 1.10.2016 30.4.2017 Aki Rämö 13 13 29.12. 1.1.2017; 18. 30.4.2017 Heidi Karvinen 13 13 22.12.-2.1., 23.3.-26.3., 15.4.-23.4. Nina Siitari 13 13 20.12-1.1.2017, 13-16.1.17, 14-20.4.17 Milja Urkko 13 13 17.-18.10, 23.12-4.1, 27.-28.2, 3.3 Orvokki Järvinen 12 12 17.-21.10., 22.-23.12., 27.2.-3.3.-17 Annika Oksanen 9 9 23.12.-3.1. (7), 9.-10.3. (2) Juha Nieminen 13 13 30.1.-5.2.2017, 13.3.-22.3.2017 Martti Viinikainen 11 11 28.12.-12.1.2017 Heli Majanen-Jaakkola 13 13 28. 30.12, 27.3 7.4 2017 Heikki Sievänen 13 13 5.-11.12., 27.2.-5.3., 10.-17.4. Eija Lehtimaa 13 13 5.12., 23.12., 30.12., 27.3.-9.4.-17 Tuija Salo 13 13 5.12., 30.12., 3.-12.3.-17, 24.-30.4.-17 Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat ajalle 1.10.2016-30.4.2017. Kirkkoherran vuosiloma tiedoksi 29.-30.12.2016 Esitys hyväksyttiin.
29.9.2016 Sivu 57 71 Hautapaikan luovutus seurakunnalle. Joutsan hautausmaalla sijaitseva hautapaikka L6/VI, 019, 533-534 luovutetaan takaisin seurakunnalla. Liite kneuv. 29.9.2016 71 Kirkkoneuvosto hyväksyy hautapaikan takaisin luovutuksen. Esitys hyväksyttiin.
29.9.2016 Sivu 58 72 Hautamuistomerkki muualle haudattujen muistopaikalle. Liite kneuv. 29.9.2016 72 Hautamuistomerkkisuunnitelma. Sakari Eskelinen esitteli asiaa. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee päätöksen. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja totesi kiitollisuudella että, löytyy talkoohenkeä muistomerkin näkyvyyden parantamiseksi. Kirkkoneuvosto päätti pyytää lisäselvitystä valaistussuunnitelmasta ja sovittiin että kirkkoneuvosto käy tutustumassa muistomerkkiin ennen seuraavan kirkkoneuvoston kokouksen alkua voidakseen tehdä päätöksen asiasta. Sakari Eskelinen poistui kokouksesta päätöksen teon ajaksi.
29.9.2016 Sivu 59 73 Joutsan Vesihuolto Oy:n esitys uuden vesijohdon rakentamisesta. Liite kneuv. 29.9.2016 73 Joutsan vesihuolto rakentaa uutta vesijohtoa joka kulkisi seurakunnan maiden kautta Jousitien ali, piirretty oheiseen karttaan. Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnalla ei ole huomautettavaa suunnitelman johdosta.
29.9.2016 Sivu 60 74 Joutsan seurakunnan strategia vuoteen 2021 Nykyinen seurakunnan strategia päättyy vuonna 2017. Seurakunnan perustehtävä on: Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristillisen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä (Kl 41 1). Toimintaa ja taloutta on suunniteltava pitkäjänteisesti. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden on välttämätöntä aina välillä keskustella seurakuntatyön tavoitteista ja painopisteistä. Erittäin tärkeää se on nyt kun taloudelliset resurssit ovat koko ajan vähenemässä. Seurakuntatyön vaatimukset ovat muuttuneet nykyisen strategian aikana enemmän somekeskeisiksi. Niin toki tavoitetaan myös nuorempia ikäluokkia, jotka kuuluvat kirkosta eroavien riskiryhmään. Seurakunnasamme on kolme jumalanpalvelusyhteisöä ja seurakuntamme on muutenkin alueeltaan laaja. Hyvä tapa saada tietoa jokaisen seurakuntalaisen odotuksista työtämme kohtaan on tehdä laaja-alainen kyselytutkimus, joka kohdistetaan kaikille seurakuntalaisille. Ensi vuosi on reformaation (uskonpuhdistuksen) juhlavuosi. Kirkkomme saa varmasti laajaakin huomiota koko vuoden ajan. Myös oman seurakuntamme toiminnassa panostetaan juhlavuoteen. Ensi vuonna on hyvä reformaation hengessä eli uudistumisen ja jokainen seurakuntalainen on tärkeä ajatuksen hengessä kuunnella, mitä seurakuntalaiset odottavat jäsenyydeltään. RC (Redocap Oy) on antanut tarjouksen perusteellisen kyselytutkimuksen tekemiseksi. Liite kneuv. 29.9.2016 74. He ovat laatineet kyselytutkimuskokonaisuuden koko kirkon strategian Kohtaamisen kirkko pohjalta. Kyselytutkimuksen avulla voidaan laatia seurakunnalle uusi strategia. Kyselyyn voisi kuulua vastausmahdollisuus netissä, kirjallisesti esim. eri tilaisuuksissa ja rippikoululaisten ja päiväkerholaisten kautta sekä puhelinhaastattelu. Puhelinhaastattelun voisi kohdentaa erityisesti seurakunnan ei-aktiiviin jäseniin. Kysymykset laaditaan yhdessä RC:n kanssa. Tavoitteena on lähettää juhlavuoden 2017 johdosta joukkokirje joka talouteen. Olisi luontevaa liittää kysely myös joukkokirjeen mukaan. Seuraavassa linkissä on Keravan seurakunnassa toteutettu vastaava tutkimus https://www.redoworks.com/tutkimus/82369/21751/. RC on liittänyt tarjoukseen mahdollisuuden saada 400 euron hintaan työyhteisölle tarkoitettu somevalmennus. Työyhteisömme on pitkään kaivannut somekoulutusta, sillä sosiaaliseen mediaan kohdistuvat paineet stressaavat henkilökuntaa. Nyt olisi koko yhteisön mahdollista saada koulutus edullisesti ammattitaitoisesti pidettynä ja oman seurakuntamme kyselyyn yhdistettynä. Niin voisimme realisoida ilmapiirissä olevat paineet. Kirkkoherran esitys: Joutsan kirkkoneuvosto hyväksy RC:n tarjouksen seuraavassa laajuudessa: Tutkimuspaketti + somevalmennus ja tutkimuksen pohjalta muodostettu strategia yhteensä 2500e (alv 0%). Tarjoukseen lisätään puhelinhaastattelu aikaa 4h eli 160. Yhteensä 2660. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti pyytää seuraavaan kokoukseen tarkennusta kokonaishinnasta.
29.9.2016 Sivu 61 75 Luhangan kesäkirkon urkujen puhdistus ja viritys Kanttori Aki Rämö on pyytänyt tarjouksen Sotkamon Urkurakentajilta Luhangan kesäkirkon urkujen puhdistuksesta ja virityksestä. Tarjous 9500 Liite kneuv. 29.9.2016 75 Kirkkoneuvosto päättää, että Luhangan kesäkirkon urut huolletaan ja esittää Luhangan kappelineuvostolle, että se myöntäisi 3500 Beckerin testamentista kesäkirkon urkujen huoltoon. Kirkkoneuvosto päätti, että selvitetään enne päätöksen tekoa onko mahdollista saada avustusta Museovirastolta ja Luhangan kappelineuvostolta.
29.9.2016 Sivu 62 76 Hautapaikkamaksut 2017-2018 Joutsassa hautapaikka luovutetaan 50 vuodeksi ja haudan koskemattomuusaika on 25 vuotta. Hautapaikkamaksut vuosille 2017-2018 Liite kneuv. 29.9.2016 76 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi hautapaikkamaksut liitteen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin.
29.9.2016 Sivu 63 77 Ostotarjous määräalasta Kirkkoherran virkatalo tilasta Luhangassa Hilkka ja Hannu Peltonen ovat tehneet seurakunnalle ostotarjouksen 2,6 ha määräalasta Kirkkoherran virkatalosta Luhangan kunnan Lempäänkylästä. He tarjoavat määräalasta 12 000,00 euroa. Liite kneuv. 29.9.2016 77. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto päätti pyytää hinta arvion määräalasta.
29.9.2016 Sivu 64 78 Joutsan seurakuntakodin peruskorjaus Johtoryhmä on yhdessä Pentti Kuurneen kanssa tarkastellut seurakuntakodin korjaustarpeita. Kirkkoneuvosto päättää pyytää Pentti Kuurnetta tekemään hankesuunnitelman ja kustannusarvion seurakuntakodin peruskorjauksesta. Esitys hyväksyttiin..
29.9.2016 Sivu 65 79 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2017 Kirkkolain 15 luvun 1-2 :ien mukaan seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua seurakunnan ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Yhteisöveron osuus korvautui vuoden 2016 alkaen valtion budjettivaroista maksettavalla avustuksella kirkon yhteiskunnallisista tehtävistä. Seurakuntien kesken valtionapu jaetaan kunnan asukasluvun perusteella. Joutsan seurakunnan kirkollisveroprosentti on 1,9 % vuodesta 2015. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi 1,9 %. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi 1,9 %.
29.9.2016 Sivu 66 80 Muut asiat Kirkkoneuvostolle tiedoksi Tuloslaskelmaosa toteumavertailu 2016/08 Liite 1 kenuv. 29.9.2016 80
29.9.2016 Sivu 67 81 Iso Säynjärven tontit Suur-Savon Sähkö Oy on tarjonnut tonteille 11:31-11:34 sähköliittymää liittymismaksu on 5 120 Rakentamisen aloittaminen edellyttää, että vähintään 2 tarjouksen saanutta hyväksyy tarjouksen. Liite kneuv. 29.9.2016 81 Yhdelle alueen tontille olisi ostaja joka ottaisi sähköliittymän. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta hyväksyy osaltaan tarjouksen ja liittää sähköliittymän hinnan seuraavaan alueelta myytävän tontin hintaan. Esitys hyväksyttiin.
29.9.2016 Sivu 68 82 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19,35 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.