Kirkkoneuvosto 11.6.2014 1 (14) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 11.6.2014 klo 17.00 18.25. Paikka Lokalahden seurakuntakoti Paanula, Papinpellontie 3, Lokalahti Läsnä Samuel Mäkinen vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Sinikka Kallio jäsen Jari Nevavuori jäsen Satu Pietilä jäsen 114, klo 17.15 alkaen Juha Salaterä jäsen Pirkko Vapola jäsen Ilpo Valtonen kirkkovaltuuston pj. Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Merja Hannula talouspäällikkö, sihteeri vs. lapsityönohjaaja Heli Nurmi 115, klo 17.20 asti Poissa Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Mika Sjöblom jäsen Leena Anto kirkkovaltuuston vpj. Juhani Kapiainen kappalainen
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 2 (14) ASIALISTA: 110. Kokouksen avaus ja alkuhartaus... 3 111. Kokouksen laillisuus... 3 112. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen... 3 113. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi... 3 114. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen... 4 115. Lastenohjaajan palkkaaminen... 5 116. Kiinteistöpäällikön palkkaaminen... 6 117. Viranhaltijapäätökset... 7 118. Muut mahdolliset asiat... 8 1. Virkavapausanomus (salassa pidettävä asia)... 8 2. Kanttori Henri Sarametsän sivutoimiluvan myöntäminen... 9 3. Kirkkoneuvoston toivomukset piispantarkastuksessa esille otettavista asioista... 10 4. Turun arkkihiippakunnan alueellisten rakennemuutoskeskustelujen kokoonpanot ja vetäjät... 11 5. Seurakuntamestareiden tiedot nettisuvuilla... 12 6. Päihdetyöntekijän työsuhteen jatkaminen... 12 7. Seurakuntamestareiden työjärjestely... 12 8. Kalannin seurakuntakodin lukkoasia... 13 119. Ilmoitusasiat... 13 120. Muutoksenhaku... 14 121. Päätöshartaus... 14 122. Kokouksen päättäminen... 14
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 3 (14) 110. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 111. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 112. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 113. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi ja lisäksi puheenjohtajan esityksestä muissa mahdollisissa asioissa käsiteltäväksi 4 uutta asiaa:
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 4 (14) 1. Virkavapausanomus: (salassa pidettävä asia). 2. Kanttori Henri Sarametsän sivutoimiluvan myöntäminen. 3. Kirkkoneuvoston toivomukset piispantarkastuksessa esille otettavista asioista. 4. Turun arkkihiippakunnan alueellisten rakennemuutoskeskustelujen kokoonpanot ja vetäjät. Lisäksi Jari Nevavuoren esityksestä kolme uutta asiaa: 5. Seurakuntamestareiden tiedot nettisuvuilla. 6. Seurakuntamestareiden työjärjestely. 7. Päihdetyöntekijän työsuhteen jatkaminen. Ja Lasse Virtasen esityksestä yhden uuden asian: 8. Kalannin seurakuntakodin lukkoasia. 114. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Pirkko Vapola ja Lasse Virtanen. Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pirkko Vapola ja Lasse Virtanen. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakunnan taloustoimistossa viikon 25 aikana. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Vapola ja Lasse Virtanen.
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 5 (14) 115. LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN Kirkkoneuvosto päätti 16.4.2014 kokouksessaan, että lastenohjaajan työsopimussuhde ilmoitetaan täytettäväksi. Tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen ja työ alkaa 15.8.2014. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa ja valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Tehtävä on ilmoitettu avoimeksi Uudenkaupungin Sanomissa ja lisäksi seurakunnan kotisivuilla, kirkon rekry-palvelussa ja työvoimatoimiston sivuilla. Määräpäivään mennessä saapui kahdeksan hakemusta. Hakijoista kuusi oli pätevää, jotka kutsuttiin haastatteluun. Yksi hakijoista veti hakemuksensa myöhemmin pois, joten hakijoista haastateltiin viisi. Haastattelutyöryhmään kuuluivat viran puolesta vs. kirkkoherra Samuel Mäkinen, vs. lapsityönohjaaja Heli Nurmi ja lapsityönohjaaja Minna Rautanen. Haastattelut pidettiin 9.6.2014. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti Katri Suomen valitsemista tehtävään, sekä valitun mahdollisen kieltäytymisen varalle Maiju Anttilan valitsemista. Vs. lapsityönohjaaja Heli Nurmi oli kokouksessa läsnä tämän asian esittelyn ajan. Vs. kirkkoherran esitys: 1. Kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaajan kokoaikaiseen työsopimussuhteeseen 15.8.2014 alkaen koulutuksensa, työkokemuksensa ja haastattelussa osoittamansa soveltuvuuden perusteella Katri Suomen Vehmaalta. 2. Valitun mahdollisen kieltäytymisen varalle kirkkoneuvosto valitsee koulutuksensa, työkokemuksensa ja haastattelussa osoittamansa soveltuvuuden perusteella Maiju Anttilan Kuusasta. Tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen 1829,77-2104,24 /kk. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 6 (14) 116. KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN PALKKAAMINEN Kirkkoneuvosto valitsi 18.11.2010 kokouksessaan kiinteistöpäällikön osaaikaiseen (60 %) työsopimussuhteeseen Matti Talvisen. Kirkkovaltuuston 7.4.2011 päätöksellä kiinteistöpäällikön työsuhde muutettiin virkasuhteeksi. Perusteluina asialle oli, että kiinteistöpäällikön tehtäviin kuuluu virkavastuuta ja mm. budjetoinnin suunnittelua ja talouden seurantaa. Perustettava virka täytettiin sitä auki haettavaksi julistamatta, ja kiinteistöpäällikkö siirrettiin tähän virkaan. Kiinteistöpäällikkö Matti Talvinen on irtisanoutunut virastaan 16.8.2012 alkaen. Virkaa on osittain hoidettu määräaikaisesti vs. talouspäällikön viranhaltijapäätöksillä. Virka on ollut kokonaan ilman viranhoitajaa 1.3.2013 alkaen, eikä päätöstä viran täyttämisestä ole tehty. Uudenkaupungin seurakunnassa seurakuntatyötä johtaa kirkkoherra, talousja kiinteistöhallintoa talouspäällikkö. Kiinteistöpäällikön puuttuessa, kiinteistöpäällikölle määritellyt työt jäävät talouspäällikön hoidettaviksi. Kiinteistöpäällikön palkkaaminen toisi seurakunnan arvokkaan kiinteistömassan hoitoon lisää suunnitelmallisuutta, asiantuntemusta ja taloudellisuutta. Kiinteistöpäällikön rekrytointi on tarkoitus hoitaa syksyllä, vuoden 2015 budjetinlaadinnan vuoksi asia on jo nyt päätettävänä. Asia oli esillä myös kirkkoneuvoston kokouksessa 14.5.2014 98 ja tällöin kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle ja palata asiaan seuraavassa kokouksessa. Kiinteistöpäällikön tarkistettu tehtävänkuvaus on liitteenä nro 1 116. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää avata kiinteistöpäällikön osa-aikaisen (60 %) viran täytettäväksi sopimuksen mukaan. Tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen ja tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Keskustelun jälkeen asiaan päätettiin palata uudelleen myöhemmin.
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 7 (14) 117. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra: Lapsityönohjaaja: Talouspäällikkö: 16/2014 Palkaton virkavapaus 17/2014 Työnohjaus 24/2014 Työvapaa 25/2014 Palkaton vapaa 26/2014 Ma. työsopimus 27/2014 Työvapaa 27/2014 Ma. työsopimus 28/2014 Työvapaa 29/2014 Ma. työsopimus 30/2014 Ma. työsopimus 31/2014 Lupa maa-alueiden käytöstä 32/2014 Laskun hyväksyminen 33/2014 Taloustoimiston työharjoittelija 34/2014 Tarjouksen hyväksyminen 35/2014 Tarjouksen hyväksyminen 36/2014 Huoltosopimus 37/2014 Palkaton työvapaa 38/2014 Työvapaa 39/2014 Laskun hyväksyntä Vs. kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 8 (14) 118. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. VIRKAVAPAUSANOMUS (salassa pidettävä asia)
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 9 (14) 2. KANTTORI HENRI SARAMETSÄN SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMINEN Kanttori Henri Sarametsä anoo sivutoimilupaa ajalle 11.8.2014-29.5.2015 määräaikaisen kirkkourkujensoiton sivutoimisen tuntiopettajan tehtävän hoitamista varten Vakka-Suomen musiikkiopistossa. Opetustuntimäärä on 2,33 viikkotuntia. Oppitunnit ajoittuvat viranhaltijan vapaapäiville tai siten, etteivät ne aiheuta haittaa kanttorin viran hoitamiseen. Anomus on liitteenä nro 2 118. Vastaava kanttori Ari Hirvonen puoltaa anomuksen hyväksymistä. Vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Henri Sarametsälle sivutoimiluvan ajalle 11.8.2014-29.5.2015 määräaikaisen kirkkourkujensoiton sivutoimisen tuntiopettajan tehtävän hoitamista varten opetustuntimäärällä 2,33 viikkotuntia. On muutoksenhakuoikeus. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 10 (14) 3. KIRKKONEUVOSTON TOIVOMUKSET PIISPANTARKASTUKSESSA ESILLE OTETTAVISTA ASIOISTA Turun arkkihiippakunnan piispa Kaarlo Kalliala vierailee Uudenkaupungin seurakunnassa ja toimittaa piispantarkastuksen torstaina 23.10. ja perjantaina 24.10.2014. Piispantarkastukseen liittyy myös jumalanpalvelus sunnuntaina 26.10. Uudenkaupungin kirkossa. Piispantarkastuksen yhteydessä piispa neuvottelee seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Neuvottelussa käsitellään seurakunnan toiminnan painopisteitä, työn ja työyhteisön kehittämistä sekä hallintoa ja taloutta. Piispantarkastusta varten seurakunta laatii kertomuksen, jossa on tietoa seurakunnan toiminnasta ja taloudesta. Hallinnon ja talouden tarkastus on piispantarkastuksen osa tai erikseen suoritettava tarkastus. Se kattaa seurakunnan kirkonkirjat, arkiston, hallinnon ja kiinteistöt. Piispantarkastuksen kertomukseen liittyy kirkkoneuvoston toivomukset piispantarkastuksessa esille otettavista asioista. Vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvoston jäsenet toimittavat mahdolliset toivomukset esille otettavista asioista sähköpostitse talouspäällikölle: merja.hannula@evl.fi juhannukseen mennessä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 11 (14) 4. TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN ALUEELLISTEN RAKENNEMUUTOSKESKUSTELUJEN KOKOONPANOT JA VETÄJÄT Hiippakunnallinen rakennemuutoksen ohjausryhmä päätti 20.5. alueellisten rakennemuutoskeskustelujen kokoonpanoista ja vetäjistä. Osallistuminen tietyn alueen syksyllä alkaviin keskusteluihin ei vielä merkitse esimerkiksi sitä, että seurakunta päätyisi myöhemmin käymään virallisia neuvotteluja seurakuntayhtymän perustamisesta alueen muiden seurakuntien kanssa. Mahdolliseen neuvotteluvaiheeseen siirrytään vasta aikaisintaan toukokuussa 2015 kirkolliskokouksen tehtyä päätöksen siitä, hyväksyykö se Uusi seurakuntayhtymä 2015 -mallin vai ei. Mikäli uusi seurakuntayhtymä 2015 - rakennemalliesitys hyväksytään, kuuluvat kaikki seurakunnat jatkossa uusimuotoisiin seurakuntayhtymiin. Jos taas uutta mallia ei hyväksytä, on seurakuntarakenteiden muuttuminen mahdollista esimerkiksi kuntien rakenteiden muuttuessa. Alueellisten rakennemuutoskeskustelujen alueita on hiippakunnassa yhdeksän: 1. Porin seutu, 2. Rauman seutu, 3. Huittisten Sastamalan seutu, 4. Vehmaan rovastikunnan alue, 5. Naantalin rovastikunnan alue, 6. Loimaan seutu, 7. Paimion Liedon seutu, 8. Salo sekä 9. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä. Lisäksi Paraisten seurakuntayhtymä ja sen seurakunnat ovat oma alueensa. Keskustelualueiden tarkemmat kokoonpanot sekä tiedot vetäjistä ovat liitteessä nro 3 118. Keskustelut käynnistyvät alueilla lokakuussa. Vs. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 12 (14) 5. SEURAKUNTAMESTAREIDEN TIEDOT NETTISIVUILLA - Pöytäkirjan tämä osa, eli 118. kohta 5. ei ole nähtävillä. Ko. pykälä tarkistetaan kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. 6. PÄIHDETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Kirkkoneuvoston jäsen Jari Nevavuori esitti kokouksessa, että diakoniatyölle annetaan valtuudet laatia uusi työsopimus Jani Taskiselle vuoden loppuun asti. Tämänhetkinen Jani Taskinen työsopimus loppuu syyskuun lopussa. Asia jätettiin valmisteluun. 7. SEURAKUNTAMESTAREIDEN TYÖJÄRJESTELY Kirkkoneuvoston jäsen Jari Nevavuori esitti kokouksessa seurakuntamestareiden työparijärjestelmän käyttöönottoa kirkkoneuvoston lokakuun päätöksen mukaisesti. Asia jätettiin pöydälle.
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 13 (14) 8. KALANNIN SEURAKUNTAKODIN LUKKOASIA Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Lasse Virtanen esitti kokouksessa Kalannin seurakuntakodin lukkoasian selvittämistä ja lukkojen muuttamista siten, että ne ovat suntioiden ohjelmoitavissa. Asia selvitetään ja Kalannin seurakuntakodin lukot muutetaan siten, että ne ovat suntioiden ohjelmoitavissa. On muutoksenhakuoikeus. 119. ILMOITUSASIAT - Sorvakon seurakuntakodin kauppakirja on allekirjoitettu torstaina 5.6.2014. Kiinteistön uusi omistaja on Liikunta ja hyvinvointi Oy Elleni. - Kanttori Henri Sarametsä on 28.5.2014 Turun Ammattikorkeakoulun Musiikkiakatemiassa suorittanut Musiikkipedagogi (AMK) -tutkinnon (270 op) erikoistumisalana urkupedagogiikka. Tutkinto sisältää yleisen opettajan kelpoisuuden tuottavat opettajan pedagogiset opinnot (60 op). - Talouspäällikkö Merja Hannulan opinnäytetyö: Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi, case Uudenkaupungin seurakunta on valmistunut. Kansitettu opinnäytetyö säilytetään seurakunnan kirjastossa, opinnäytetyötä ei julkaista internetissä Theseus-verkkokirjastossa. - Talouspäällikkö Merja Hannula valmistuu Satakunnan ammattikorkeakoulusta perjantaina 13.6.2014. Hän suoritti liiketalouden ammattikorkeakoulututkinnon (AMK) ja valmistuu Tradenomiksi (210 op) erikoistumisalana julkishallinto.
Kirkkoneuvosto 11.6.2014 14 (14) 120. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro 1 120. 121. PÄÄTÖSHARTAUS Kappalainen Arja Kalliopaasi piti päätöshartauden. 122. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25. Samuel Mäkinen puheenjohtaja Merja Hannula sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pirkko Vapola Lasse Virtanen Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, 27.6.-10.7.2014 välisenä aikana klo 9.00 13.00 lukuun ottamatta 118. kohta 5. osalta, ko. pykälä tarkistetaan kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Merja Hannula kirkkoneuvoston sihteeri