1 Oppisopimuskoulutukseen osallistuneet ja/tai tutkinnon suorittaneet 2010 - ohjeet Tiedonkeruun kohde Tiedonkeruun kohteena ovat tutkintoon johtavaan oppisopimuskoulutukseen osallistuneet ja/tai tutkinnon suorittaneet kalenterivuoden 2010 aikana. Tietoja ei kerätä ei-tutkintotavoitteisesta oppisopimuskoulutuksesta. Tiedonantovelvollisuus perustuu Tilastolakiin (280/2004). Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Tiedot kerätään oppisopimuskoulutuksen järjestäjiltä. Oppisopimuskoulutusta koskevat tiedot toimittaa Tilastokeskukseen koulutuksen järjestäjä, joka vastaa oppisopimuskoulutuksen valvonnasta ja viranomaistehtävistä ja, jolle opetusministeriö maksaa valtionosuusrahoituksen. Tiedonkeruun tavoite Tuotetaan oppisopimuskoulutukseen osallistuneet ja/tai tutkinnon suorittaneet -tilasto. Tilasto on myös osa laajempaa ammatillisen koulutuksen opiskelija- ja tutkintotilastoa. Tietojen käyttötarkoitus Tietoja käyttävät opetushallinnon edustajat koulutuksen suunnittelussa ja arvioinnissa. Lisäksi tietoja käyttävät mm. koulutuksen järjestäjät, tutkijat ja opiskelijat. Henkilöpohjaiset tiedonkeruut mahdollistavat aineistojen yhdistämisen myös muihin Tilastokeskuksen aineistoihin selvitettäessä esim. koulutukseen hakeutumista ja pääsyä, opiskelijavirtoja, päällekkäistä koulutusta, opiskelijoiden työssäkäyntiä ja työelämään sijoittumista. Tietojen antaminen Oppisopimuskoulutukseen osallistuneet ja/tai tutkinnon suorittaneet henkilöpohjainen tiedosto toimitetaan Tilastokeskukseen Internetin kautta. Tiedot toimitetaan saman web-sovelluksen kautta kuin edellisenä vuonna. Sovelluksen Internet-osoite on http://sol.itella.net/opop/ ja se on auki 10.1. 10.2.2011 Sovelluksessa ja tämän ohjeen lopussa on ohjeita tiedonsiirtoa varten. Tiedoston tulee olla Internetissä olevien ASCII-tiedoston tietoluettelon tai Excel-tiedoston tietoluettelon mukainen. Kaikki tietojen antamisessa tarvittavat tunnukset ja koodit sisältyvät Internetissä olevaan tiedonkeruumateriaaliin. Materiaali löytyy Internet-osoitteesta: http://tilastokeskus.fi/keruu/opot/index.html Mikäli tiedonsiirto ei yrityksistä huolimatta onnistu ottakaa yhteyttä yhteyshenkilöönne. Ottakaa varmuuskopiot tiedostoista itsellenne! Tiedonkeruuta Tilastokeskuksessa hoitaa: Sari Heikkonen puh. (09) 1734 3282 sähköposti: ammatilliset@tilastokeskus.fi faksi: (09) 1734 2990 Osoite: Oppilaitostilastot/Sari Heikkonen PL 4B 00022 TILASTOKESKUS
2 Tarkennukset tietuekuvaukseen Koulutuksen järjestäjä Kohdassa ilmoitetaan koulutuksen järjestäjän koodi (y-tunnus). Tutkintokoodi Kohdassa ilmoitetaan Tilastokeskuksen koulutusluokituksen 6-numeroinen tutkintokoodi. On tärkeää, että tutkintokoodi on annettu oikein. Eri aineistoja yhdistettäessä tulee virheellisiä tuloksia, jos samalle henkilölle on annettu eri tutkintokoodi eri tiedonkeruissa (esim. keskeyttämistilastot). Jos tutkinnolle ei löydy koodia, voi sitä tiedustella Tilastokeskuksen yhdyshenkilöltä. Tarkistakaa, että antamanne koulutuskoodi löytyy koulutuskoodilistalta. Jos sitä ei löydy, on se todennäköisesti vanha koodi, jota ei voi enää käyttää. Jos korjaatte opiskelijan tutkintokoodia, korjatkaa myös tutkintonimike- ja koulutusohjelmakoodit. Tutkintonimikekoodi Kohdassa ilmoitetaan Tilastokeskuksen 5-numeroinen tutkintonimikekoodi. Ammatillisille perustutkinnoille on annettu vuodesta 1999 lähtien asteittain tutkintonimikekoodit. Koodistossa on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne tutkintonimikekoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Koodilistassa on myös merkintä siitä, mistä ajankohdasta lähtien tutkintonimikekoodi on ollut voi massa. Jos korjaatte opiskelijan tutkintonimikekoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja koulutusohjelmakoodi. Ammatti- ja erikoisammattitutkinnoille ei tule tutkintonimikekoodia. Osaamisalakoodi Kohdassa ilmoitetaan Tilastokeskuksen 4-numeroinen osaamisalakoodi. Ammatillisille perustutkinnoille on annettu vuodesta 1999 lähtien asteittain osaamisalakoodit. Koodistossa on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne osaamisalakoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Koodilistassa on myös merkintä siitä, mistä ajankohdasta lähtien osaamisalakoodi on ollut voimassa. Jos korjaatte opiskelijan osaamisalakoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja tutkintonimikekoodi. Osaamisalakoodit ovat samat kuin koulutusohjelmakoodit. Ammattija erikoisammattitutkinnoille ei tule tutkintonimikekoodia. Koulutuksen opetuskieli/tutkinnon suorituskieli Kohdassa ilmoitetaan koulutuksen pääasiallisen opetuskielen 2-kirjaiminen ISO-standardin mukainen tunnus. Ks. kielikoodit. Esim. suomi=fi, ruotsi=sv ja englanti=en. Koodia 99 ei voi käyttää tässä kohdassa. Tutkintotavoitteinen koulutus 1 = opetussuunnitelmaperusteinen koulutus/tutkinto 2 = näyttötutkintoon valmistava koulutus/näyttötutkinto Kohdassa ilmoitetaan onko annettu koulutus ollut opetussuunnitelmaperusteista ammatillista koulutusta vai näyttötutkintoon valmistavaa koulutusta. Yrittäjän oppisopimuskoulutus Yrittäjän oppisopimuskoulutus on tarkoitettu yrittäjille. Noste -ohjelmakoulutus Kohdassa ilmoitetaan kaikki Noste -ohjelman puitteissa erillisrahoitetun valtionavusteisen koulutuksen oppisopimusopiskelijat ja/tai tutkinnon suorittaneet. Henkilötunnus Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan täydellinen henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen "viivan" kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoitetaan henkilöstä syntymäaika. Henkilötunnusten avulla yhdistetään erilaisia aineistoja keskenään. Yhdistäminen ei onnistu, jos henkilötunnukset ovat virheellisiä. Useimmat oppilashallintajärjestelmät sisältävät henkilötunnuksen tarkistusohjelman, pyydämme teitä käyttämään sitä. Suku- ja etunimet Suku- ja etunimien (kaikki etunimet!) oikeellisuus on erityisen tärkeää silloin, kun joudumme tarkistamaan henkilötunnuksen oikeellisuuden ja etsimään henkilötunnuksen väestötietojärjestelmästä.
3 Sukupuoli * 1 = Mies 2 = Nainen Äidinkieli * Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan äidinkielen 2-kirjaiminen ISO-standardin mukainen tunnus. Ks. kielikoodit. Opiskelijan kotikunta * Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan vakituisen kotikunnan 3-numeroinen VRK:n kuntakoodi. Ks. kuntakoodit. Opiskelijan kansalaisuus * Kohdassa ilmoitetaan YK:n 3-numeroinen valtion tai maan tunnus (ISO 3166). Ks. maakoodit. Koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika Kohdassa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin opiskelija on solminut tähän koulutukseen liittyvän oppisopimuksen. Päivämäärän tulee olla muotoa vvvvkkpp, esim. 20100531. Päivämäärässä ei esim. saa olla pisteitä. Koulutuksen/tutkinnon päättymisaika Kohdassa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin tämä oppisopimuskoulutus on päättynyt tai päättyy. Päivämäärän tulee olla muotoa vvvvkkpp, esim. 20100531. Päivämäärässä ei esim. saa olla pisteitä. Opiskelijan tavoite Opiskelijan tavoite ko. koulutuksessa: 1 = koko tutkinnon suorittaminen 2 = tutkinnon osan tai osien suorittaminen Kohdassa ilmoitetaan tieto kunkin opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen tavoitteesta. Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen tavoite voi ko. koulutuksessa olla joko koko tutkinnon suorittaminen tai tutkinnon osan tai osien suorittaminen. Kalenterivuoden toteuma Kalenterivuoden aikana on: 1 = suorittanut koko tutkinnon (näyttötutkinto tai opetussuunnitelmaperusteinen tutkinto) 2 = suorittanut tutkinnon osan tai osia 3 = osallistunut valmistavaan koulutukseen tai opetussuunnitelmaperusteiseen koulutukseen, ei ole suorittanut tutkintoja Jos opiskelija on vuoden aikana ollut valmistavassa koulutuksessa, suorittanut osatutkinnon ja koko tutkinnon ilmoitetaan hänet vain yhden kerran toteumatiedolla 1=koko tutkinnon suorittanut. Toteumatieto =1 merkitään vain siinä tapauksessa, että opiskelija on saanut virallisen tutkintotodistuksen, jossa tutkinnon suoritusvuosi on sama kuin tilastointivuosi. Jos tutkintotodistus on saatu vasta seuraavan vuoden puolella on opiskelijan toteumatieto 2 tai 3 ja hänet ilmoitetaan koko tutkinnon suorittaneeksi vasta seuraavan vuoden tiedonkeruussa. Toteumatiedon 2 (=osatutkinto/ja) voi merkitä opiskelijalle vaikka hänellä ei ole siitä tutkintotodistusta. Tieto siitä, että suoritus on hyväksytty riittää. Kohdissa 1 ja 2 ilmoitetaan tiedot tutkinnon suorittaneista ei niistä, jotka ovat saaneet vain todistuksen oppisopimuskoulutuksen suorittamisesta. Jos toteumatieto = 1 pitää opiskelijalla olla myös tieto kohdassa Tutkinnon suorittamispäivämäärä ja Oppilaitos. Oppisopimuksen purkautuminen Oppisopimus on purkautunut (tyhjä, jos ei ole purkautunut) 1 = koeajalla 2 = koeajan jälkeen Kohdassa ilmoitetaan tieto oppisopimuksen purkautumisesta koeajalla tai koeajan jälkeen. Koeaika on 4 kk. Todistus oppisopimuskoulutuksesta Opiskelija on saanut todistuksen koulutuksen suorittamisesta Tutkinnon suorittamispäivämäärä Kohdassa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin opiskelija on saanut virallisen tutkintotodistuksen (=tutkintotoimikunnan hyväksymä). Päivämäärän tulee olla muotoa vvvvkkpp, esim 20100531. Päivämäärässä ei esim. saa olla pisteitä. Tutkinnon suorittamispäivämäärä koskee vain koko tutkintoja.
4 Oppilaitos Kohdassa ilmoitetaan oppilaitos, jossa tutkinto on suoritettu. Tilastokeskuksen oppilaitostyyppiluokituksen 5 -numeroinen oppilaitostunnus. Työnantaja Kohdassa ilmoitetaan työnantajan y-tunnus. Erityisopiskelija, erityisopiskelija, jolle on tehty hojks Kohdassa ilmoitetaan erityisopiskelijaksi vain sellaiset opiskelijat, joille on laadittu ammatillisen koulutuksen lain velvoittama henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma eli HOJKS (Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/98 20 ja Asetus ammatillisesta koulutuksesta 811/98 8 ). Opiskelijat saavat korotettua valtionosuutta. Jos opiskelija ei ole erityisopiskelija tähän kohtaan laitetaan 2, muutoin tiedonsiirto ei onnistu. * Jos henkilötunnus on tarkistettu, opiskelijan sukupuoli, äidinkieli, vakinainen kotikunta ja kansalaisuus voidaan jättää ilmoittamatta.
5 Tiedostosiirto Tiedostosiirtona lähetettävä tiedosto voi olla: *.txt-loppuinen tekstitiedosto (Ascii-tiedosto) *.csv-loppuinen tekstitiedosto (*.csv-loppuiseksi tiedostoksi tallennettu Excel-tiedosto). Excel-tiedoston tallentaminen *.csv-muotoon - maalatkaa koko laskentataulukko klikkaamalla pientä neliötä, joka on 1. rivin yläpuolella ja A-sarakkeen vasemmalla puolella - painakaa Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saatte näkyviin Muotoile solut - valikon - valitkaa valikosta rivi Teksti ja painakaa OK - valitkaa Tiedosto- Tallenna nimellä ja tallentakaa tiedosto *.csv (luetteloerotin) - lopulliseksi tiedostoksi Valitkaa koneeltanne lähetettävä tiedosto Selaa (Browse ) -painikkeella. Tiedoston valinta toimii kuten normaali tiedoston avaus tai haku. Muistakaa vaihtaa aukeavassa ikkunassa oikea tiedostotyyppi, esim. Text (*.txt). Onnistuneen lähetyksen jälkeen saatte ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu ja kuinka monta havaintoa on siirtynyt Itellaan. Miksi henkilöpohjaisen opiskelijatiedoston tiedostonsiirto ei onnistu? Tarkistakaa, että ilmoittamanne koulutuksen järjestäjäkoodi (y-tunnus) on oikein. Tarkistakaa, että käyttämänne tutkintokoodi on Tilastokeskuksen antama koodi. Tarkistakaa, että kaikissa niissä kentissä, joissa pitää olla tieto eivät ole tyhjiä (ks. tietuekuvaus) Tarkistakaa, että lähettämästänne tiedostosta on otsikkorivi poistettu. Poistakaa sarakkeen Y oikealta puolelta tyhjät sarakkeet. Poistakaa tyhjät rivit taulukon lopusta. Muuta tarkistettavaa Tarkistakaa, että käyttämänne koodit ovat Tilastokeskuksen antamia koodeja. Tarkistakaa, että kaikilla oppilailla on oikeat henkilötunnukset. Tarkistakaa, että etunollat ovat mukana, esim. jos asuinkunnaksi on merkitty Helsinki niin koodi on 091. Excel-käyttäjille helppo aineiston tarkistusmenetelmä Oletetaan, että aineisto on Excel-muodossa. Maalaa ensin sarakkeet A - Y. Näpäytä yläreunasta Tiedot sen jälkeen näpäytä Suodata ja lopuksi *Pikasuodata. Tällöin Excel-taulukon sarakkeiden oikeaan ylänurkkaan ilmestyy pienet nuolet. Näpäyttämällä esim. sarakkeen A nuolta näkee, mitä koodivaihtoehtoja esiintyy oppilaitostunnuksena. Nuolet poistuvat näytöstä näpäyttämällä uudelleen Tiedot - Suodata - Pikasuodata.