KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2010 1 tarkastusta varten 03.03.2010 AIKA 03.03.2010 klo 16:30-18:05 PAIKKA Kaupungintalo kokoushuone Karvonen KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 19 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4 20 Esityslistan hyväksyminen 5 21 Kaupungin elinkeinopolitiikan toimenpiteet 6 22 Tilintarkastus ja arviointiperusteet 7 23 Tarkastuslautakuntien koulutuspäiviä 8
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2010 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätie dot Päätöksentekijät Enroth Paavo jäsen Mikkonen Ritva jäsen Ahlqvist Pertti jäsen Tolonen Markku jäsen Hekkala Heikki varajäsen poistui klo 17:53 Poissa Törrö Leena jäsen Muut osallistujat Hämäläinen Risto asiantuntija poistui klo 17:25 Hellen -Toivanen Paula tilintarkastaja Huttunen Seija sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Paavo Enroth Puheenjohtaja Seija Huttunen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 18-23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 7.4.2010 Paavo Enroth Ritva Mikkonen Pertti Ahlqvist Markku Tolonen Heikki Hekkala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 8.4.2010 Kaupungintalo Neuvokki Seija Huttunen Pöytäkirjanpitäjä
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2010 3 18 03.03.2010 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARK12 18 Sihteerin ehdotus: Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2010 4 19 03.03.2010 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen TARK12 19 Käydään läpi 3.2.2010 pidetyn kokouksen pöytäkirja. Sihteerin ehdotus: Hyväksytään 3.2.2010 pidetyn kokouksen pöy täkirja, jon ka jälkeen kaikki tarkastuslautakunnan jäsenet allekirjoit tavat pöytä kirjan. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2010 5 20 03.03.2010 Esityslistan hyväksyminen TARK12 20 Sihteerin ehdotus: Hyväksytään esityslistan mukainen asiain käsittelyjärjestys. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2010 6 21 03.03.2010 Kaupungin elinkeinopolitiikan toimenpiteet TARK12 21 (Valm. Seija Huttunen) Tarkastuslautakunta on nimennyt vuoden 2009 arviointikohteeksi mm. Elinkeinopolitiikan arvioinnin. Keskusteltuaan aiheesta 3.2.2010 lautakunta päätti pyytää kansliapäällikkö Risto Hämäläistä 3.3.2010 pidettävään kokoukseen kertomaan tarkemmin Kajaanin kaupungin elinkeinopolitiikan toimenpideohjelmasta. Lisätietoja asiasta antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen, puh. 6155 2846 tai 044-7100 846. Sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Lautakunta käy keskustelua asiasta. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi. Lisäksi kansliapäällikkö Risto Hämäläinen kertoi Oulun yliopiston ja ammattikorkeakoulun tilanteesta.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2010 7 22 03.03.2010 Tilintarkastus ja arviointiperusteet TARK12 22 (Valm. Seija Huttunen) Tarkastuslautakunnalla on tärkeä tehtävä toiminnan tuloksellisuuden arvioinnissa. Lautakunnan on arvioitava, mi ten valtuus ton tilikaudelle aset tamat toimin nalliset ja taloudelliset ta voitteet kaupungis sa ja koko kuntakonser nissa ovat toteutuneet. Toiminnan tarkoituksenmukaisuuden arviointi on lautakunnan tehtävä. Tämä koskee toimintojen järjestämistä, niiden tarpeellisuutta ja toimintojen tavoitteiden asetantaa ja tavoitteiden saavuttamista. Toimintaa ja sen vaikuttavuutta on arvioitava myös suhteessa kustannuksiin. Arviointityön käynnistämiseksi on koottu materiaalia, jonka pohjalta arviointikertomusta vuodelta 2009 aletaan työstämään. Varsinainen arviointityö käynnistyy tilinpäätöksen valmistuttua maaliskuun loppuun meneessä. Lisätietoja asiasta antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen, puh. 6155 2846 tai 044-7100 846. Sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Lautakunta käy alustavaa keskustelua asiasta. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2010 8 23 03.03.2010 Tarkastuslautakuntien koulutuspäiviä TARK12 23 (Valm. Seija Huttunen) FCG Finnish Consulting Groupa Oy järjestää tarkastuslautakuntien koulutuspäivän eri paikkakunnilla: 10.3.2010 Tampere, Tampere- talo 11.3.2010 Vantaa, Sokos Hotel ja 17.3.2010 Kuopio, Musiikkikeskus Koulutuspäivän ohjelma sisältää mm. seuraavaa: Tilinpäätöksen tulkinta - tilinpäätöksen keskeiset asiakirjat - tulorahoituksen riittävyys ja talouden kuntotesti - oikea kuva rahoituksesta ja pääomarakenteesta - tärkeiden liitetietojen hyödyntäminen tarkastuksessa - tilivelvollisuus ja tulosvastuu esiin toimintakertomuksessa - liiketoiminnna vaikutus kokonaistulokseen ja toiminnan rahoitukseen - konserni ja tytäryhteisöt tilinpäätöslaskelmien ja tunnuslukujen valossa Arviointikertomuksen laadinta - arviointikertomuksen rakenne ja sisältö - havaintoja arviointikertomuksista Kuntakonsernin toiminta ja talous - omistajaohjaus ja konsernivalvonta - toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden arviointi Koulutuspäivän hinta on 265 + alv 22 %. Aluekoulutus järjestää kuntien ja kuntayhtymien tarkastuslautakuntien koulutuspäivän Hämeenlinna 22.4.2010 Mikkeli 23.4.2010 Jyväskylä 27.4.2010 Kuopio 28.4.2010 ja Oulu 29.4.2010. Koulutuspäivän keskeisiä osioita ovat mm. - tarkastuslautakuntaa koskeva lainsäädäntö ja uudistukset lainsäädännössö mm. hankintalainsäädännön muutokset 1.1.2010 - lakiuudistusten vaikutukset tarkastuslautakunnan työhön - salassapito ja luottamuksellinen tieto - kuntakonserni ja sen valvonta - arviointikertomuksen laadinta; mallit ja käytännön esimerkit - alijäämän kattamiseen liittyvät kysymykset.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2010 9 Koulutuspäivän hinta on 155 /hlö + alv 22 %, kun 1-3 hlöä/ organisaatio ja 140 /hlö + alv 22 %, kun 4 - hlöä/ organisaatio. Puheenjohtajan ehdotus: Teen päätösehdotukseni kokouksessa. Tarkastuslautakunta: Puheenjohtaja esitti, ettei osallistuta listalla kerrottuihin kou lu tustapahtumiin. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti pu heen johtajan tekemän ehdotuksen.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2010 10 OIKAISUVAATIMUS 3.3.2010 Kunnallisasiat Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Tarkastuslautakunnan päätöksiin, pykälät - tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91, pykälät 18-23. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kajaanin tarkastuslautakunnalle osoitteella PL 133, Pohjolankatu 13, 87101 Kajaani tai sähköpostiosoitteella kajaani@kajaani.fi. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on nähtävänä 8.4.2010. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.