KOKOUSKUTSU Vuosikokous 2016 Aika: 8.3.2016 kello 19.00 Paikka: Sauna Arla, Kaarlenkatu 15, Helsinki ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen: puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Vahvistetaan edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien siitä antama lausunto sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus seuraavalle toimikaudelle 7. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta 8. Toiminnantarkastajien valinta 9. Muita kokoukselle esitettäviä asioita 10. Kokouksen päättäminen Kokous on kaikille avoin. Jäsenet ovat tervetulleita saunaan kello 18 alkaen. Sauna Arla perinneyhdistys ry Hallitus
Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 1. Yleistä Sauna Arla perinneyhdistys ry jatkaa toimintaansa vuonna 2016 edellisten vuosien mukaisesti. Yhdistyksen ensisijaisena saunana toimii Sauna Arla ja yhdistys tukee yleisissä saunoissa saunomista ja niihin liittyvää saunakulttuuria. 2. Saunaillat jäsenistölle Yhdistys järjestää neljä jäsensaunaa vuoden 2016 aikana: keväällä yhdistyksen kokouksen yhteydessä, kesällä, syksyllä ja talvella. Aikaisemmasta poiketen naisten saunaa ei lämmitetä, koska siihen osallistuminen on ollut erittäin vähäistä. Miesten sauna toimii sekasaunana ja naisilla on mahdollisuus käyttää naisten puolen pukuhuonetta. Tämä muutos on tullut kustannussyistä. 3. Saunamatka Yhdistys järjestää yhden saunamatkan yleiseen saunaan Suomessa. Koska yleiset saunat ovat pääsääntöisesti pieniä, sauna tarvitsee varata yhdistyksen jäsenien käyttöön. Saunamatkan toteutumisen ehtona on, että maksavia osallistujia matkalle löytyy riittävästi kulujen peittämiseksi. 4. Jäsenistö Jäsenhankintaa yhdistykseen jatketaan, koska jäseniltojen kustannukset ovat nykyiselle jäsenmäärälle merkittävät ja yhdistyksen saunamatkoja ei voida järjestää pienillä osallistujamäärillä.
Talousarvio vuodelle 2016 Tulot - jäsenmaksut 700 euroa Yhteensä 700 euroa Menot - jäsensaunat 558 euroa - pankkikulut 142 euroa Yhteensä 700 euroa Ylijäämä: 0 euroa
Sauna Arla Perinneyhdistys ry Toimintakertomus 2015 8.3.2016 Yhdistyksen hallitukseen vuonna 2015 ovat kuuluneet VV (pj), KV (varapuheenjohtaja), JT (ent. N, rahastonhoitaja) ja AH (sihteeri). Hallitus kokoontui vuoden 2015 aikana kaksi kertaa. Yhdistys järjesti jäsenilleen vuoden 2015 aikana neljä jäsensaunaa sauna Arlassa. Kolmella kerralla käytössä oli eri saunat miehille ja naisille, yhden kerran yhteinen sauna. Ensimmäisen jäsensaunan yhteydessä 17.3.2015 pidettiin myös kevätkokous. Yhdistys osallistui Suomen Saunaseura ry:n saunaseuroille suunnattuun saunapäivään 12.4.2015 Saunaseuran saunassa Lauttasaaren Vaskiniemessä. Vuosi oli jälleen yhdistykselle taloudellisesti vaikea. Jäsenmaksuja saatiin vaivalla kerättyä hieman enemmän kuin tilikauden toiminnasta koitui menoja. Tilikauden kuitenkin vei alijäämäiseksi vuoden 2014 toiminnasta jäänyt velka, joka maksettiin kokonaisuudessaan. Koska tilikauden toiminnasta aiheutuneet menot maksettiin myös kokonaisuudessan tilikauden aikana, on yhdistys velaton.
Sauna Arla Perinneyhdistys ry Tilinpäätös 2015 8.3.2016 Tuloslaskelma 31.12.2015 Tulot Jäsenmaksut ja lahjoitukset Yhteensä Menot Jäsensaunat 2014 Jäsensaunat 2015 Pankkikulut Muut kulut Yhteensä 725 euroa 725 euroa 496 euroa 496 euroa 125,40 euroa 20 euroa 1137,40 euroa Tilikauden alijäämä -412,40 euroa Tase 31.12.2015 Vastaavaa Pankkisaamiset 1915,44 Yhteensä 1915,44 Vastattavaa Edellisten tilikausien ylijäämät 2327,84 Tilikauden alijäämä -412,40 Yhteensä 1915,44