Seinäjoen ammattikorkeakoulu JULKAISUTOIMINTA 3.7.2009 Päivitetty 29.3.2012, 5.1.2015 SEINÄJOEN AMMATTIKORKEAKOULUN JULKAISUTOIMINTA 1. JULKAISUSTRATEGIA mitä ja miksi julkaistaan Julkaisutoiminta on osa SeAMKin opetusta sekä tutkimus- ja kehittämistoimintaa. Julkaisutoiminnan tavoitteena on tuoda esille SeAMKin henkilöstön ja opiskelijoiden osaamista. Se on myös ammattikorkeakoululle tulevan rahoituksen yksi tulosmittari. Julkaisutoiminnalla on myös SeAMKin markkinointia, imagon rakentamista ja viestintää tukevia tavoitteita. SeAMKin julkaisut tuotetaan pääsääntöisesti elektronisessa muodossa ja tarjotaan open access -periaatteen mukaan vapaasti verkon kautta käytettäväksi. Painettuja julkaisuja tuotetaan vain perustellusta syystä, esimerkiksi jos rahoittaja sitä vaatii ja/tai mikäli hankkeessa on varattu siihen rahaa ja jos julkaisu on tarkoitettu jaettavaksi konferenssissa tai muussa vastaavassa tilaisuudessa. Kaikkien julkaistavaksi tarjottujen töiden arvioinnissa painotetaan - yleistä kiinnostavuutta - uutuusarvoa - SeAMKin osaamis- ja painopistealueita sekä - alueellisuutta. Julkaisutoiminnan budjetti on sijoitettu SeAMKin TKI:n budjettiin. Hankeraporttien julkaisukustannuksiin (taitto- sekä mahdolliset painatuskulut) tulee varata rahat hankkeen omasta budjetista. Seinäjoen ammattikorkeakoulun julkaisusarjassa on kolme alasarjaa: A. Tutkimuksia / Research reports A-sarjassa julkaistaan tutkimuksia perustutkimuksen ja soveltavan tutkimuksen alalta. Sarjassa voidaan julkaista sekä monografioita että toimitettuja kokoomateoksia. Sarjaan tarjotuista julkaisuista pyydetään lausunto yhdeltä julkaisutoimikunnan jäseneltä sekä yhdeltä Seinäjoen ammattikorkeakoulun ulkopuolelta, joka on alan tutkimuksen asiantuntija. Tekijä voi ehdottaa ulkopuolista lausunnonantajaa. Julkaisutoimikunta päättää lausunnonantajista tekijän ehdotusten ja oman harkintansa perusteella. Julkaistavaksi tarjotuista väitöskirjoista ja lisensiaatintöistä ei pyydetä lausuntoja. Ne voidaan ottaa julkaisutoimikunnan arvioitavaksi, jos niille on asianomaisessa yliopistossa / korkeakoulussa myönnetty julkaisulupa. B. Raportteja ja selvityksiä / Reports B-sarjassa julkaistaan selvityksiä ja raportteja, esimerkiksi Seinäjoen ammattikorkeakoulun toimintaan liittyviä selvityksiä sekä hankkeiden loppuraportteja.
Sarjaan tarjotuista julkaisuista pyydetään lausunto yhdeltä julkaisutoimikunnan jäseneltä. C. Oppimateriaaleja / Teaching materials C-sarjassa julkaistaan ammattikorkeakoulutasoista oppimateriaalia, esimerkiksi oppikirjoja tai elektronisia materiaaleja. Sarjaan tarjotuista julkaisuista pyydetään lausunto yhdeltä julkaisutoimikunnan jäseneltä. 2. JULKAISUTOIMIKUNTA JA MUUT JULKAISUPROSESSIN TOIMIJAT Seinäjoen ammattikorkeakoulun julkaisusarjassa julkaistavista töistä päättää julkaisutoimikunta. Julkaisutoimikunnan nimittää ammattikorkeakoulun johtoryhmä kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Julkaisutoimikunnan puheenjohtajana toimii SeAMKin tutkimus- ja innovaatiojohtaja. Julkaisutoimikunta muodostetaan siten, että siinä on yksi jäsen kultakin koulutusalalta, SeAMKin tutkimuspäällikkö ja palvelupäällikkö sekä jäsenet korkeakoulukirjastosta (Liite 1). Julkaisutoimikunta kokoontuu 3 4 kertaa vuodessa sekä lisäksi tarvittaessa sähköpostitse. Julkaisutiimi hoitaa julkaisujen tuottamiseen ja niistä tiedottamiseen liittyvät käytännön asiat. Julkaisutiimiin kuuluu julkaisutoimikunnan kirjaston edustajat, julkaisuluettelon ylläpidosta vastaava tietopalvelusihteeri sekä SeAMKin palvelupäällikkö. Julkaisutoimikunnan tehtävänä on päättää, mitä SeAMKin julkaisusarjassa julkaistaan pyytää tarvittavat asiantuntijalausunnot tarjotuista käsikirjoituksista selvittää aineiston julkaisemiseen liittyvät tekijänoikeuskysymykset laatia ja päivittää julkaisustrategia ja julkaisutoiminnan ohjeet tiedottaa julkaisutoiminnasta arvioida ja kehittää SeAMKin julkaisutoimintaa tehdä vuosittain ehdotus julkaisutoimintaan tarvittavista varoista päättää julkaisujen markkinoinnista linjata ja ohjeistaa OKM:n julkaisukriteereiden käyttöä SeAMKissa. Julkaisutoimikunnan jäsenen tehtävänä on tiedottaa ja kannustaa julkaisutoimintaan omassa yksikössään esiarvioida oman vastuualueensa tarjolle tulevat käsikirjoitukset ennen julkaisuprosessin käynnistämistä arvioida käsikirjoituksia ja antaa niistä lausuntoja huolehtia omassa yksikössä, että SeAMKin henkilökunnan julkaisut tulevat SeAMKin julkaisuluetteloon. SeAMKin julkaisutiimin tehtävänä on valmistella julkaisutoimikunnan kokoukset ja laatia kokousmuistiot koordinoida taitto- ja painoprosessia antaa julkaisujen standardinumerot tallentaa julkaisut verkkoon tiedottaa ilmestyneistä julkaisuista (mm. www-sivut, amk-kirjastot, sosiaalinen media, TKI-uutiskirjeet)
huolehtia SeAMK-julkaisujen tulosten popularisoinnista asiantuntijakolumneiksi sopiviin lehtiin yhdessä kirjoittajien kanssa julkaisujen luovuttaminen Kansalliskirjastoon huolehtia verkkojulkaisujen käytön seurannasta huolehtia, että SeAMKin henkilökunnan kaikki julkaisut tulevat julkaisuluetteloon seurata ja hankkia aktiivisesti tietoa muiden ammattikorkeakoulujen julkaisujen hyväksymislinjasta ohjeistaa SeAMKin henkilökuntaa OKMn julkaisukriteerien soveltamisesta edesauttaa julkaisutoimintaa tiedottamalla julkaisemisen mahdollisuuksista ja ylläpitämällä julkaisemisen tukiportaalia intrassa 3. JULKAISUMENETTELY Julkaisutoiminnan prosessi on kuvattu SeAMKin laatukäsikirjassa. Julkaisemiseen liittyvät ohjeet ja käytännöt on koottu SeAMKn intraan TKI-toiminnan sivuille. Julkaisupyyntö Ennen julkaisupyynnön lähettämistä kirjoittajan on informoitava asiasta oman yksikkönsä julkaisutoimikunnan edustajaa, joka esittelee ja arvioi käsikirjoituksen ja julkaisemisen perustelut julkaisutoimikunnalle. Julkaisutoimikunnan tieteelliset asiantuntijajäsenet arvioivat vuorotellen esitetyt julkaisupyynnöt. Lausunnonantajilla on kaksi viikkoa aikaa arvioida käsikirjoitus. Julkaisupyyntö lähetetään sähköisellä julkaisupyyntölomakkeella. Lomake ohjautuu julkaisutiimin sähköpostiin. Julkaisutiimi toimittaa julkaisupyynnön muille julkaisutoimikunnan jäsenille. Julkaisupyyntö tulee lähettää n. kolme kuukautta ennen kuin julkaisun pitää olla valmis, jotta julkaisun arviointiin, taittoon ja mahdolliseen painatukseen jää riittävästi aikaa. Julkaisujen jakelu, myynti ja markkinointi Julkaisut tuotetaan pääasiassa verkkojulkaisuina. Mikäli julkaisu painetaan, sitä on toimitettava Seinäjoen korkeakoulukirjastoon vähintään 5 kpl. 4. KIRJOITUSOHJEET Kieliasu Julkaisun kirjoittaja vastaa julkaisujen kieliasusta. Julkaisun kirjoittajan on tarkistutettava käsikirjoituksen kieliasu, mikäli siihen on asiasisältöä koskevassa lausunnossa kiinnitetty huomiota. Mikäli julkaisussa on tiivistelmä, on englanninkielinen tiivistelmä tarkistutettava esim. yksikön englanninkielen opettajalla. Teknisiä yleisohjeita Aineisto on jätettävä julkaisutoimikunnalle tiedostona. Aineiston tulee olla siinä asussa, että se voidaan vähäisen toimituksellisen työn jälkeen toimittaa painoon. Tiedosto tulee tallentaa ensisijaisesti RTF-muotoon, koska se säilyttää tekstin lihavoinnit ja kursivoinnit.
Kirjoitettaessa on vältettävä automaattisia toimintoja, esimerkiksi valmiita otsikko- yms. malleja, automaattisia luettelomerkkejä tai otsikkonumeroita, koska ne eivät siirry taittoohjelmaan. Valmiita taulukkopohjia voi käyttää tai erottaa sarakkeet sarkaimilla. Word-, excel- ja powerpoint-kuviot voivat olla tekstissä upotettuna tai eri tiedostoina. Valokuvat olisi hyvä toimittaa alkuperäisinä. Ne voidaan toimittaa myös.tif- tai.jpg-tiedostoina ja niiden resoluution tulee olla vähintään 300 dpi. Tekstin ulkoasu, teksti- ja lähdeviitteet Tekstin kirjoittamisessa sekä teksti- ja lähdeviitteiden merkitsemisessä noudatetaan Seinäjoen ammattikorkeakoulun Kirjallisten töiden ja opinnäytetyön ohjeita tiivistelmän ulkoasua koskevaa ohjeistusta lukuun ottamatta. Kirjoitusohjeet löytyvät SeAMKin intrasta http://intra.seamk.fi/opiskelu-seamkissa/opiskelu/kirjallisten-toiden-ja-opinnaytetoiden-ohjeet Julkaisuissa tulee olla tiivistelmä tai esipuhe. Tiivistelmä tehdään tässä ohjeessa olevien tiivistelmämallien mukaisesti (Liitteet 2 ja 3). Tiivistelmä kirjoitetaan sekä suomeksi että englanniksi. Tiivistelmä kirjoitetaan rivinvälillä 1. Sen tulee mahtua yhdelle sivulle. Tiivistelmän alapuolelle tulevat avainsanat (1-6 kappaletta). Myös kirjoittajan tai kirjoittajien yhteystiedot voidaan laittaa tiivistelmän loppuun. Tiivistelmä sijoitetaan nimiösivun (ja esipuheen) jälkeen.
LIITE 1 SEINÄJOEN AMMATTIKORKEAKOULUN JULKAISUTOIMIKUNTA - toimikausi 1.12.2014 31.12.2017 sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@seamk.fi Elina Varamäki, puheenjohtaja puh. 040 830 5189 Sanna Joensuu SeAMK Liiketoiminta ja kulttuuri puh. 040 868 0144 Ari Haasio SeAMK Liiketoiminta ja kulttuuri puh. 040 830 2152 Pasi Junell SeAMK Tekniikka puh. 040 830 2212 Helinä Mesiäislehto-Soukka SeAMK Sosiaali- ja terveysala puh. 040 830 4200 Kaija Nissinen SeAMK Elintarvike ja maatalous puh. 040 830 4207 Samu Palander SeAMK Elintarvike ja maatalous puh. 040 830 0428 Seliina Päällysaho puh. 040 830 2199 Minna Zechner SeAMK Sosiaali- ja terveysala puh. 040 868 0203 Silja Saarikoski, sihteeri SeAMK Korkeakoulukirjasto puh. 020 124 5043, 040 830 4202 Jaana Latvanen SeAMK Korkeakoulukirjasto puh. 040 830 4203 Sirkku Uusimäki puh. 040 830 4253 Julkaisujen taitto: Henna Kiikka puh. 050 465 0197 henna.kiikka@gmail.com Viestintätoimisto I-print plus Yhteyshenkilö Kirsi Poltto puh. 050 585 9302 kirsi.poltto@iprint.fi SeAMKin julkaisuluettelo: Minna Karvonen SeAMK Korkeakoulukirjasto puh. 040 830 0413
LIITE 2: Suomenkielisen tiivistelmän malli TIIVISTELMÄ Heikki Holma, Salla Kettunen, Elina Varamäki, Kirsti Sorama & Marja Katajavirta. 2014. Menestystekijät puutuotealalla: aloittavien ja kokeneiden yrittäjien näkemykset. Seinäjoen ammattikorkeakoulun julkaisusarja B. Raportteja ja selvityksiä 96, 97 s. Raportissa tarkastellaan hyvin menestyneiden puutuotealan yritysten menestyksen taustalta löytyviä tekijöitä. Tietoja raporttiin on kerätty kahdessa eri osatutkimuksessa, joista toisessa tarkastellaan viiden vuoden sisällä yritystoiminnan aloittaneiden yrittäjien kokemuksia ja kehitystarpeita. Tämä osuus on toteutettu kyselytutkimuksena, jonka lisäksi on tehty muutama täydentävä haastattelu. Toisessa tutkimuskokonaisuudessa keskitytään tarkastelemaan alalla pitkään toimineiden seitsemän menestyneen yrityksen case-kuvauksia. Aloittavien yrittäjien taustalla on motivaatio saada tehdä itseä kiinnostavia asioita, hyväksi näkemällään tavalla. Sama innostus omaa asiaansa kohtaan löytyy myös pitkään menestyksekkäästi alalla toimineista yrityksistä. Yritykset toimivat maltillisesti pitkällä aikajänteellä välttäen suuren riskien ottamista. Yrittäjiltä löytyy kiinnostusta kehittää yrityksen toimintaa useimmiten pienin korjauksin kohti parempaa tuotetta tai palvelua ja kannattavampaa tuotantoa. Tämä tapahtuu muuttuviin olosuhteisiin ja kysyntään vastaten. Näihin haasteisiin vastataan esimerkiksi osaavan ja taidoiltaan monipuolisen työvoiman avulla. Menestyvien yritysten taustalta löytyy hyvin hoidettuja kokonaisuuksia sekä pitkäjänteistä ja sitkeää työtä hyvän talouden, laadukkaiden tuotteiden ja palvelujen aikaansaamiseksi. Avainsanat: puuteollisuus, menestyminen, menestystekijät, kehittäminen Yhteystiedot: Heikki Holma, Seinäjoen ammattikorkeakoulu Elintarvike ja maatalous PL 83, 60101 Seinäjoki heikki.holma@seamk.fi
LIITE 3: Englanninkielisen tiivistelmän malli ABSTRACT Heikki Holma, Salla Kettunen, Elina Varamäki, Kirsti Sorama & Marja Katajavirta. 2014. Success in the wood product sector: beginners and veterans views. Publications of Seinäjoki University of Applied Sciences B. Reports 96, 97 p. The report focuses on the factors underlying the success of well-performing woodproduct firms. Data collection for the report was done through two different studies. One of them was a quantitative inquiry among firms that had started during the past five years. The main goal was to find out the entrepreneurs experiences and the needs for improvement recognized by them. The second study focuses on seven firms that have operated in the sector for a long time. This part consists of case interviews and case descriptions. Behind the startup firms or new entrepreneurs, it is possible to recognize the entrepreneurs motivation of doing things they personally find interesting in a way they regard as good. The same enthusiasm for working with interesting things can also be found at firms that already have successfully operated in the field for a long time. Firms operate with prudence in the long run, avoiding taking big risks. Entrepreneurs are interested in developing the operations of the firm little by little, by making small adjustments when heading towards a better product or service, or more profitable production, responding to the changing environment and demand. These challenges are faced, among other things, with qualified and multiply-skilled labor. Behind successful businesses, we can find well-managed business functions as well as persevering work to perform well financially and to provide high-quality products and services. Key words: wood industry, success, success factor, development Contact information: Heikki Holma, Seinäjoki University of Applied Sciences School of Food and Agriculture P.O.Box 83, 60101 Seinäjoki, Finland heikki.holma@seamk.fi