1 Toimintasuunnitelma 2008 Koulutuksen järjestäjien yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2008. Syyskokous 6.11.2007 Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry. Toinen linja 14, 00530 Helsinki Puh. (09) 771 2033 www.kjy.fi
2 1. Yleistä Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry (KJY) on koulutuksen järjestäjien yhteistyöorganisaatio. Yhdistys toimii tärkeänä valtakunnallisena vaikuttajana ammatillisen koulutuspolitiikan linjauksissa. Tavoitteena on parantaa erityisesti ammatillisen koulutuksen järjestämisedellytyksiä. KJY:n tehtävänä on kehittää ammatillisen koulutuksen järjestäjätason toimintaa, koulutuksen ylläpitojärjestelmiä, keskinäistä verkostoyhteistyötä ja edunvalvontaa sekä omalta osaltaan vakiinnuttaa edelleen ammatillisen koulutuksen asemaa. Koulutuksen järjestäjäroolin, järjestäjäidentiteetin vahvistaminen on lähivuosina KJY:n keskeisiä toiminnallisia tavoitteita. Koulutuksen rakenteellinen kehittäminen, järjestäjäverkon vahvistaminen vastaamaan yhteiskunnan ja työelämän muuttuvia tarpeita ovat ammatillisen koulutuksen järjestäjäkentän ja KJY:n ydinasioita. Toiminnassa haluamme edistää toisen asteen ammatillisen koulutuksen toiminnallisia yhteyksiä ammattikorkeakoulutukseen ja lukiokoulutukseen. KJY on solminut ammatillisen koulutuksen toimintaedellytysten kehittämiseen tähtäävän yhteistyösopimuksen Suomen Kuntaliiton kanssa. Kuntaliiton ja KJY:n yhteistyön tavoitteena on ammatillisen koulutuksen kehittäminen yhteisvoimin. Visio Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry on vahva yhteistyökumppani ammatillisen koulutuksen järjestäjien edustajana ja dynaaminen vaikuttaja ammatillisen koulutuksen kentässä. Ammatillinen koulutus on toiminnallinen kokonaisuus eri työelämälähtöisine muotoineen. Strategiset painopistealueet - aktiivinen toimija koulutuspolitiikan valmistelutyössä - järjestelmällinen ja onnistunut edunvalvonta - jäsenet edustavat 4/5 ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärästä - laaja ja toimiva yhteistyöverkosto - ajantasainen ja oikea-aikainen viestintätoiminta - luotettava ja ammattitaitoinen henkilöstö - korkeatasoinen koulutus- ja kehittämistoiminta.
3 2. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen ja edunvalvonta KJY osallistuu koulutuspoliittisen keskusteluun ja päätöksentekoon kehittäen erityisesti ammatillisen koulutuksen tulevaisuutta. Keskeisiin koulutuspoliittisiin kysymyksiin otetaan kantaa puheenvuorojen, kannanottojen, lausuntojen ja kuulemistilaisuuksien avulla. Lisäksi yhteiskunnallista vaikuttamista toteutetaan erilaisissa kansallisissa koulutuspolitiikan kehittämistyöryhmissä, joissa on ammatillisen koulutuksen järjestäjien edustajia. Edunvalvonnan tärkeimmät tehtävät vuonna 2008: - Osallistutaan ja vaikutetaan kunta- ja palvelurakenneuudistukseen. - Vaikutetaan ammatillisen ja ammattikorkeakoulutuksen rahoitusratkaisuihin. - Osallistutaan ja vaikutetaan Valtioneuvoston hyväksymän Tutkimus ja koulutus 2007-2012 kehittämissuunnitelman tavoitteiden käytännön toteuttamiseen - Osallistutaan ja vaikutetaan ammatillisen koulutuksen järjestämiseen liittyviin toimiin työryhmä-, lausunto- ja erilaisin kannanottomenettelyin. - Edistetään koulutuksen järjestäjien johtamis- ja työnantajaosaamista. - Rakennetaan ammatillisen koulutuksen järjestäjien verkostoa edelleen yhä kattavammaksi. - Tehdään käytännön yhteistyötä erityisesti Ammatillisen aikuiskoulutuskeskusten liiton (AKKL) sekä Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvoston (Arene) kanssa. - Parannetaan edelleen KJY:n yleistä tunnettuvuutta. 3. Koulutus- ja kehittämistoiminta Koulutus- ja kehittämistoiminnalla lisätään koulutuksen järjestäjien tietoa koulutuspolitiikan linjauksista ja koulutuksen järjestämis- ja toteuttamisratkaisuista. Koulutustoiminta kytkeytyy keskeisesti myös KJY:n Koulutuksen järjestäjärooli -hankkeeseen. Koulutustoiminnan tärkeimmät tehtävät vuonna 2008: - Järjestetään koulutuksen järjestäjien johtaville viranhaltijoille ja luottamushenkilöille jokavuotinen syysseminaari yhteistyössä opetusministeriön kanssa. - Järjestetään yhdistyksen kevät- ja syyskokouksien yhteydessä jäsentapaamisia ajankohtaisista koulutuspoliittisista aiheista.
4 - Järjestetään erityisesti henkilöstöjohtamiseen ja työnantajaroolin kehittämiseen liittyviä tapahtumia. - Järjestetään käynnissä olevien verkostojen tapaamisia tarpeen mukaan. - Suunnataan koulutustapahtumia huomioiden koulutuksen järjestäjien luottamushenkilöstön tarpeet. Kehittämistoiminnan tärkeimmät tehtävät vuonna 2008: - Käynnistetään ja toteutetaan koulutuksen järjestäjäroolin vahvistamiseen liittyvää hanketta. - Käynnistetään ja toteutetaan ammatillisen koulutuksen tietohallintoyhteistyötä palkkaamalla tietohallintokoordinaattori hankerahoituksella. - Vakiinnutetaan ja vahvistetaan toimintaan, toiminnan tuloksiin ja kustannuksiin perustuvan toiminnan ja talouden tulosportaalin käytännön toimivuus. - Osallistutaan Aluekeskusohjelmaan erityisesti Innovaatio ja osaaminen -verkoston kautta. - Käynnistetään Työssäoppimisen kehittämishanke yhteistyössä Kuntaliiton kanssa. 4. Viestintä Koulutuksen järjestäjien yhdistyksen viestinnän tavoitteena on ammatillisen koulutuksen arvostuksen ja tunnettuuden lisääminen sekä vaikuttaminen koulutuspoliittiseen päätöksentekoon. Viestinnällä lisätään myös yhdistyksen toiminnan tunnettuutta siten, että sen merkitys koulutuspoliittisena vaikuttajana vahvistuu. Yhdistyksen sisäisen viestinnän kohderyhmään kuuluvat yhdistyksen jäsenet sekä Kuntaliiton opetus- ja kulttuuriyksikkö. Ulkoisen viestinnän kohderyhmiä ovat koulutuksen järjestäjät sekä yhteistyö- ja sidosryhmäkumppanit. Viestinnän tehtävänä on tiedottaa jäsenistölle yhdistyksen tavoitteista, toiminnasta ja tapahtumista sekä palveluista. Viestinnällä tuetaan myös jäsenhankintaa ja lisätään sidosryhmien tietoisuutta yhdistyksestä. Viestinnän kokonaisuuteen kuuluvat: Viestinnän tärkeimmät tehtävät vuonna 2008: - Julkaistaan ammatillisen koulutuksen sähköistä uutiskirjettä yhteistyössä Kuntaliiton kanssa. Tiedote sisältää ajankohtaisia tietoja mm. Suomen ja Euroopan koulutuspolitiikasta sekä Kuntaliiton ja KJY:n järjestämistä tilaisuuksista ja lausunnoista.
5 - Ylläpidetään ja kehitetään internet-sivustoa (www.kjy.fi) sekä extranet-palvelua. KJY:n wwwpalvelu tarjoaa tietoa yhdistyksen toiminnasta ja toimii yhdistyksen tiedotus- ja jäsenpalvelukanavana. Www-sivuille lisätään ruotsin- ja englanninkieliset käännökset. - Hankitaan jäsenrekisterin ja tietojen ylläpitoa varten asiakkuudenhallintajärjestelmä. Järjestelmän avulla hallinnoidaan KJY:n jäsenten ja asiantuntijaverkostojen yhteystietoja. Lisäksi järjestelmän avulla saadaan tietoa KJY:n palveluiden käytöstä ja käytettävyydestä. - Kehitetään yhdistyksen tunnettuutta ja imagoa markkinointiviestinnän keinoin. Vuonna 2008 käytetään edellisenä vuonna tuotettua yleisesitettä. Lisäksi tuotetaan uutta esittelymateriaalia käynnissä olevista hankkeista sekä toiminnan ja talouden tulosportaalista. Yleistä tunnettuutta lisätään kehittämällä yhdistyksen mediaviestintää mediatiedotteiden, haastatteluiden ja kirjoitusten avulla. Lisäksi osallistutaan yhteistyökumppanina ammatillisen koulutuksen Suurtapahtumaan ja Kuntamarkkinoille. 5. Sidosryhmäyhteistyö Koulutuksen järjestäjien yhdistys toimii kiinteässä yhteistyössä elinkeinoelämän, työmarkkinajärjestöjen, opetus- ja muiden valtion viranomaisten, kunnallisten viranomaisten ja muiden sidosryhmien kanssa. Näitä ovat muun muassa opetusministeriö, Opetushallitus, työ- ja elinkeinoministeriö, muut ministeriöt ja eduskunta sekä Kuntaliitto, AKKL, Arene, OAJ, YAOL, SAKU, Skills Finland, SY ja EK sekä SAK ja STTK. Kuntaliiton ja KJY:n välinen ammatillisen koulutuksen kehittämiseen tähtäävä yhteistyösopimus on vakiintunut siten, että yhteistyösopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimukseen liittyen Koulutuksen järjestäjien yhdistys on vuokrannut Kuntaliitolta toimitilat sekä kahden henkilön työpanoksen oheispalveluineen. Toimitilaratkaisuunkin liittyen KJY on rakentanut yhteistyöratkaisun kuntien elinkeinoyhtiöiden kattojärjestön eli SEKES ry:n kanssa. Yhteistyö on konkretisoitunut keskeisesti yhteisen assistentin palkkaamisella vuonna 2007 jatkuen edelleen 2008-09. KJY on hakenut Opetushallitukselta sekä Koulutuksen järjestäjän rooli että ammatillisen koulutuksen tietohallintokoordinaattori hankkeisiin rahoitusta vuosiksi 2008-09. Sidosryhmäyhteistyön tärkeimmät toimenpiteet vuonna 2008: - Rakennetaan yhteistyöteemat Kuntaliiton kanssa vuodelle 2008. - Konkretisoidaan yhteistyön käytännön toimenpiteitä AKKL ry:n kanssa. - Tiivistetään yhteistyötä Arene ry:n kanssa. - Varmistetaan edelleen KJY:n tunnettuutta erityisesti valtion opetushallinnossa. - Vahvistetaan sidosryhmäyhteistyötä muiden valtakunnallisten intressijärjestöjen kanssa mm. tapaamisten ja yhteisten kannanottojen muodossa.
6 - Osallistutaan tärkeimpiin koulutuspoliittisiin foorumeihin ja tilaisuuksiin. 6. Jäsenyys KJY jäseniä voivat sääntöjen mukaan olla ammatillisen koulutuksen järjestäjät. Jäsenyys kattaa tavoitteellisesti kaikki järjestäjäorganisaatiomuodot ruotsinkielisyys huomioiden. Yhdistyksen jäseninä on 51 koulutuksen järjestäjää ja ne edustavat noin 72 % maamme ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijoista. Jäsentoiminnan tärkeimmät tavoitteet vuonna 2008: - Yhdistyksen jäsenmäärä kasvaa 5 %:lla nykyisestä ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijamäärän mukaan laskettuna. - Jäsenistöä kyetään informoimaan ja palvelemaan riittävästi yhteistyössä Kuntaliiton kanssa. - Jäsenistön edustus valtakunnallisissa ammatillisen koulutuksen työryhmissä on merkittävä. - Jäsenistön keskinäiselle yhteistyölle tarjotaan toimivat puitteet. 7. Hallinto Yhdistyksen hallinnon ja päätöksenteon muodostavat yhdistyksen sääntömääräiset syys- ja kevätkokoukset, hallitus ja mahdolliset hallituksen alaiset toimikunnat. Hallituksen tehtävänä on sääntöjen ja yhdistyslain mukaiset tehtävät, operatiivinen päätöksenteko ja yhdistyksen pitkän tähtäimen suunnitelmien toteuttaminen. KJY:n hallitukseen kuuluu toimikaudella 2008-2009 sääntöjen mukaisesti 7-9 jäsentä syyskokouksen päätösten mukaisesti. Yhdistyksellä on vuonna 2007 neljä työntekijää, joita ovat toiminnanjohtaja, projektipäällikkö, tietohallintokoordinaattori ja assistentti, joka on yhteinen elinkeinoyhtiöiden yhdistyksen eli SEKESin kanssa. Assistentin työsuhde kattaa vuodet 2008-2009. Vakinainen henkilöstö on työsuhteessa Suomen Kuntaliittoon, joka on vuokrannut heidät kokopäivätoimisena KJY:lle. Uutena määräaikaisena työntekijänä toimii ammatillisen koulutuksen valtakunnallinen tietohallintokoordinaattori vuosina 2008-09 Opetushallitukselta tulevan hankepäätöksen mukaisesti. Ulkoistettuja ostopalvelutoimintoja ovat taloushallinto ja tietohallinto.
7 8. Talous Taloudenpidon peruslähtökohta on talousarvio, jolla mahdollistaa yhdistyksen toiminnallisen tulevaisuuden. Jäsenmaksuissa on tavoitteena maltillinen kehitys, joka seuraa toiminnan kustannuskehitystä. Keskeinen osa tulonmuodostusta on Koulutuksen järjestäjärooli hankkeen myötä tuleva kehittämistoimintarahoitus. Jäsenmaksut peritään erillisen päätöksen mukaisina. Jäsenmaksut perustuvat jatkossa kolmen maksuportaan järjestelmälle, joka pohjautuu opiskelijamääriin. Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2008 erillisenä liitteenä. Kokkolassa 6.11.2007 Koulutuksen järjestäjien yhdistyksen syyskokous