HANKINTAOHJELMA 1 (6) NOSTOKORIAUTON KÄYTTÖPALVELU 2013-2014 P A L V E L U N H A N K I N T A O H J E L M A 1. YLEISET TIEDOT 1.1 Hankintayksikkö 1.2 Hankinnan kohde 1.3 Hankintamenettely Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka-liikelaitos osoite: PL 6400, 02070 ESPOON KAUPUNKI käyntiosoite: Teirinsyrjä 4, 02770 Espoo puh. (09) 81 621 sähköpostit muotoa: etunimi.sukunimi@espoo.fi Nostokoriauton käyttöpalvelua vuosille 2013-2014, arvoltaan noin 70 000 euroa/vuosi. Palvelun hankintaa kutsutaan seuraavassa urakaksi, hankintayksikköä tilaajaksi ja palvelun toimittajaa urakoitsijaksi sekä palveluhankintasopimusta urakkasopimukseksi. 2. URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 2.1 Urakkaan kuuluvat työt 2.2 Urakoitsijan hankinnat Työtehtävät määrittelee tilaajan työnjohto, ja työn suorittamisesta sovitaan työtä aloitettaessa. Urakoitsijalle kuuluu kaikki tarjouspyynnön ja työselitysten mukaisen lopputuloksen aikaansaamiseksi tarvittavat materiaali- ja tarvikehankinnat sekä tutkimukset, ellei urakka-asiakirjoissa ole toisin sanottu. Urakoitsijalla tulee olla käytettävissään työn tekemiseksi tarpeellinen ammattitaitoinen henkilökunta, kalusto sekä tukikohta-, varasto- ja muut toimitilat. 2.3 Toimintatapa urakka-alueella Urakoitsijan tulee tehdä Espoo Kaupunkitekniikka-liikelaitoksen henkilökunnan ohjeiden mukaan sovittuun aikaan kaikki tarpeelliset tehtävät vaaditun lopputuloksen saavuttamiseksi. Työt tulee tehdä urakkaan liittyvien hoito-ohjeiden mukaisesti.
HANKINTAOHJELMA 2 (6) 2.4 Työn laatu Urakoitsijan tulee kirjata tehdyt työsuoritukset työpäivittäin työmaapäiväkirjaan, jonka kopio on liitettävä laskun liitteeksi. Työtehtävät tulee tehdä siten, että saavutetaan työselityksissä vaadittu laatutaso. Mikäli urakoitsija laiminlyö tehtäviä, voi tilaaja myös tehdä työn itse tai teettää kolmannella osapuolella urakoitsijan kustannuksella. Jatkuva tehtävien laiminlyönti on sopimuksen purkuperuste. 2.5 Laadunvarmistus ja valvonta Laatujärjestelmää ei edellytetä. 2.6 Ympäristönäkökohtien huomioon ottaminen Espoon kaupunki pyrkii siihen, että sen hankinnat ovat ympäristölle ja terveydelle mahdollisimman haitattomia. Sen vuoksi ympäristö- ja energianäkökohdat otetaan huomioon urakoitsijavalinnoissa, jos se on mahdollista. Ajoneuvossa on joko käytettävä biohajoavaa öljyä tai ajoneuvossa on oltava imeytysturvetta öljyvahinkojen varalta. Urakoitsijan velvollisuus on korjata maahan vuotaneet öljyt. Jos urakoitsija ei siivoa öljyvahinkoja, tilaajalla on oikeus laskuttaa siivouskustannukset urakoitsijalta. Urakoitsijan on ilmoitettava tilaajalle kaikki sattuneet öljyvahingot. 3. TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaaja tai kaupungin muu yksikkö voi tehdä tai teettää alueella samanaikaisesti urakkaan kuulumattomia perusparannus-, kunnossapito- tai rakennustöitä. Työllä saattaa olla vaikutusta urakka-aikaan. 4. URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 4.1 Sopimusasiakirjat Työssä noudatetaan alla mainitussa järjestyksessä seuraavia asiakirjoja: 1. Palvelusopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Mahdolliset ennen tarjousta annetut kirjalliset lisätiedot
HANKINTAOHJELMA 3 (6) 4. Tämä hankintaohjelma 5. Urakoitsijan tarjous liitteineen 6. Työselitykset liitteineen 7. Tieturva I Tietöiden liikenteen järjestely- ja turvallisuuskoulutus-ohjelma 1998 8. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 RT 16-10660 soveltuvin osin ottaen huomioon yleisten alueiden hoito- ja kunnossapitopalveluhankinnoissa yleisesti noudatettu käytäntö 5. TYÖN SUORITUSAIKA Jos mukana on tilaavan osapuolen työntekijä, työ yleensä suoritetaan tilaajan työmaiden normaalin työajan puitteissa. Työmaiden työaika on nykyisin maanantai-torstai klo 7.30 16.00 välisenä aikana ja perjantaina klo 7.30 14.15 välisenä aikana. Laskutus alkaa aamulla yksiköittäin erikseen sovittavasta paikasta. Ruokataukoja ei lasketa työajaksi. Mahdollisena ylityönä tehdystä työstä ei makseta lisäkorvausta. Työpäivän aikana mahdollisesti koneiden tai niiden lisälaitteiden korjauksiin ja huoltoon käytettyä aikaa ei lasketa työajaksi eikä sitä myöskään saa laskuttaa. Ruokataukoon ja kaluston huoltoon käytetty aika merkitään päivittäin työmaapäiväkirjaan. 6. URAKOITSIJAN VASTUUT 6.1 Työn suoritusajan vakuus 6.3 Vakuutukset Tilaaja ei aseta vakuutta. Urakoitsija korvaa täysimääräisenä kaikki vahingot, mitkä urakoitsijan kalusto tai henkilökunta aiheuttaa tilaajalle tai kolmansille osapuolille. Tätä varten urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus. 7 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS
HANKINTAOHJELMA 4 (6) 7.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakan kokonaishinta on sopimuksen mukainen arvonlisäverollinen yksikköhinnoilla tehdystä todellisesta työstä muodostuva vuotuinen hinta. Kaluston rikkoutuessa on korvaavan kaluston hinta oltava yksikköhinnoiltaan sama kuin tarjouksessa mainittu. 7.3 Muutos- ja lisätyöt Kaikista muutos- ja lisätöistä sekä niiden hinnoista on sovittava kirjallisesti tilaajan kanssa ennen työhön ryhtymistä. Tilaajalla on oikeus teettää muutos- ja lisätöitä myös muulla kuin tämän urakkaohjelman tarkoittamalla urakoitsijalla tai tehdä ne itse. 7.4 Urakkasumman maksaminen Ennakkomaksua ei suoriteta. Laskut toimitetaan tilaajalle 1 kappaleena. Laskuun on liitettävä mukaan kopio työmaapäiväkirjasta. Laskujen maksuaika on 30 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Viivästyskorko määräytyy lain mukaan. Laskuista pidätetään mahdolliset urakoitsijan huolimattomasta työsuorituksesta aiheutuvat vahingot, sakot, sanktiot, arvonalennukset ym. urakoitsijan toimista johtuvat kustannukset. Vastaanottotarkastuksessa ja taloudellisessa loppuselvityksessä todetut hyvitykset, arvonalennukset, sopimussakot, sanktiot ja vahingonkorvaukset sekä keskeneräisten töiden ja vahingonkorvausvaatimusten osalta tehtävät pidätykset on tilaajalla oikeus vähentää viimeisestä maksuerästä tai muutoin urakasta maksamatta olevasta määrästä. Sen estämättä, mitä edellä on sanottu maksuista, on tilaajalla oikeus pidättyä viimeisen maksuerän suorittamisesta kunnes mahdolliset vahinkojen selvitykset on suoritettu loppuun. 8. TILAAJAN TOIMENPITEET Tilaaja ei anna maksuvelvollisuutensa täyttämisestä urakoitsijalle vakuutta (poikkeus YSE ). 9. TILAAJAN EDUSTAJAT JA LAADUNVALVONTA
HANKINTAOHJELMA 5 (6) 9.1 Tilaajan edustajat Tilaajan edustajina toimivat urakkasopimuksessa nimettävät henkilöt. Tilaajan edustajat hoitavat urakan laatuseurannan sekä kuittaavat työmaapäiväkirjan. 9.2 Työmaakokoukset ja katselmukset Työmaakokouksia ei pidetä, ellei toinen osapuoli sitä erikseen pyydä. Ennen työn aloittamista pidetään urakka-alueella alkukatselmus, jossa tarkastetaan urakkaan kuuluvat työt sekä tehdään tarvittavat kalustokatselmukset (henkilönostimen katselmuslomake liitteenä). Pitkään jatkuvan työn tai työmaan kohdalla, kalustokatselmus tehdään kerran viikossa. Urakan päättyessä tarvittaessa pidetään urakka-alueella loppukatselmus. 10. URAKOITSIJAN EDUSTAJAT JA TYÖN SEURANTA 10.1 Urakoitsijan edustajat 11.2 Työmaapäiväkirja Urakoitsijalla tulee olla urakan suorittamisesta ja sopimuksesta vastaava edustaja. Urakoitsijalla tulee olla tätä urakkaa varten nimetty vastuullinen työnjohtaja sekä työturvallisuusasioista vastaava henkilö. Urakoitsija vastaa siitä, että sen käyttämä henkilökunta on ammattitaitoista ja huolellista ja että henkilökunta tuntee ja noudattaa yleisiä ja tilaajan työnjohdon erikseen antamia turvallisuus-, palo- ja järjestyssääntöjä ja annettuja ohjeita. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan asettaman työnjohdon. Urakoitsijan tulee pitää työmaapäiväkirjaa, josta ilmenee tehdyt työt, paikka, laskutusperusteiset työtunnit, tärkeät urakkasuoritukseen vaikuttavat tapahtumat (säätila, vahingot, ilkivalta, kaluston korjaukset) sekä mahdolliset muut havainnot urakka-alueella. Työmaapäiväkirjasta tulee pystyä selvittämään urakoitsijan työsuoritukset myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. 11. ERIMIELISYYDET
HANKINTAOHJELMA 6 (6) Riita-asiat, joista asianomaiset eivät voi keskenään sopia, jätetään välimiesoikeuden tai jommankumman niin vaatiessa Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi (poikkeus YSE ). 12. MUUT URAKKAA KOSKEVAT ASIAT 12.1 Noudatettavat määräykset 12.2 Työvoima ja kalusto Urakoitsijan on noudatettava Suomessa voimassa olevia lakeja ja asetuksia ja muita viranomaisten antamia määräyksiä. Erityisesti urakoitsijan on otettava huomioon työsuojelua ja työehtoja koskeva lainsäädäntö ja velvoitteet sekä Espoon vihertuotannon työsuojeluohjelma. Urakoitsijan tulee nimetä urakkaan työturvallisuudesta vastaava henkilö. Kaikkien työssä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee olla CE-merkittyjä. Työt joudutaan suorittamaan pääsääntöisesti liikennöidyillä katualueilla. Työntekijöiden ja työkoneiden liikkumiseen työtehtävissä urakka-alueella ja tästä aiheutuvien vaaratekijöiden vähentämiseen on kiinnitettävä huomiota. Työsuorituksessa oleva ajoneuvo on varustettava kunnossa olevalla keltaisella varoitusvilkulla. Kaikissa työkohteissa on käytettävä standardin (EN 471:1994) vaatimukset täyttäviä luokan 3 varoitusvaatteita. Urakoitsijalla tulee olla aina mukana kaksi kappaletta jaloilla seisovaa varoituskolmiota, jotka on varustettu varoitusvilkuilla. Urakoitsija vastaa siitä, että kolmiot ovat ehjiä ja valot käyttökunnossa. Merkkejä tulee käyttää aina, kun toimitaan liikennealueen läheisyydessä. Mikäli liikenne saattaa vaarantua, on tie tai tienosa varustettava liikennemerkein. Liikennemerkit hankkii tilaaja. Tilaaja edellyttää urakoitsijan edustajan suorittaneen Tieturva I koulutuksen. Mikäli urakoitsija, tai hänen edustajansa ei käytä suojavaatteita niitä vaadittavalla alueella, asetetaan ilman erillisiä huomautuksia 500 euron kertaluontoinen sanktio Kussakin tehtävässä on käytettävä siihen soveltuvaa, riittävän ammattitaitoista työvoimaa ja tehtäviin sopivaa, turvallisuusmääräykset täyttävää kalustoa. Urakoitsija on velvollinen välittömästi järjestämään tilaajan epäpäteväksi tai muutoin tehtävään sopimattomaksi toteaman kuljettajan tai työn suorittajan tilalle pätevän työntekijän. 12.3 Sopimuksen purkautuminen Voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa 2 viikon sisällä päättyväksi, jos jompikumpi sopijapuoli ei ole täyttänyt sopimuksen velvoitteita, ja kirjallisesta huomautuksesta
HANKINTAOHJELMA 7 (6) huolimatta jatkaa sopimusehtojen laiminlyöntiä. Sopimus voidaan irtisanoa välittömästi päättymään, jos urakoitsija tai sen käyttämä työntekijä toimii vilpillisesti tai laiminlyö sille uskotut tehtävät.