Hallituksen kokous 6/2012 Pöytäkirja Aika: sunnuntai 20.5.2012, klo 10.00-11.30 ja 16.30-17.30 Paikka: Kuopio, Best Western Hotelli Savonia Kokoukset 2012 Läsnä: 1 2 3 4 5 6 Kempe Riitta, pj x x x x x x Nissinen Samuli, vpj - x x x - x, paikalla kohdasta 9. eteenpäin Halonen Tero - - - - - - Hatunen Harri x x x - - - Konttaniemi Niina x x x x x x Köcher Kurt x x x x - - Laitinen Ari x x x x x x, poissa kohdasta 9. eteenpäin Mäkiaho Timo x x x x x x Ollikainen Pasi - x x x x Rytkönen Eija x x x x x Virtanen Jetta - x - - x - Vähä Mikko - - - - - - 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.20. 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen sihteeriksi valittiin Niina Konttaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ari Laitinen ja Eija Rytkönen. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 6/12 hallituksen jäsentä. Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto ry Radiokatu 20, 00093 SLU Puh. (09) 3481 3135, fax (09) 3481 2602 taneli.tiilikainen@vul.fi, www.vul.fi
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjat Todettiin, että edellisen kokouksen pöytäkirjat 4/2012 ja 5/2012 on allekirjoitettu ja valmiita lähetettäväksi toimistolle. 5. Seura-avustukset Sisä-Suomen valjakkourheilijat hakevat 200 euron seura-avustusta. Kaukjärven kierroksen osallistujamäärä jäi noin puoleen tavoitellusta kilpailijamäärästä, mikä johti kisan osalta taloudellisesti tappiolliseen lopputulokseen. Liitteenä selvitys kilpailun tuloista ja menoista (Liite 1). Päätösesitys: Riitta Kempe jäävää itsensä päätöksenteosta. Lisäksi estitettiin, että jatkossa pyydetään kopiot kuiteista kilpailun tappiotakuuta anottaessa. Pyydetään SiSuVa:a toimittamaan kuitit VUL:lle. 6. Jäsenhakemukset ja eroilmoitukset 6.1 Jani Laitamäki, Toijalan Seudun Koirakerho ry:n puheenjohtaja, on ilmoittanut 8.5.2012 päivätyllä sähköpostilla, että ToiSK ry on päättänyt erota Suomen Valjakkourheilijoiden liiton jäsenyydestä. Päätösesitys: Hyväksytään seuran eroaminen VUL:n jäsenyydestä. 7. SOC 2013 7.1 Valjakkoajon sprintin ja keskimatkojen SOC 2013 Esitys: VUL nimeää kilpailun ylituomarin ja eläinten hyvinvoinnista vastaavan tuomarin. Esitetään, että kilpailun ylituomari on Kari Tolkkila ja eläinten hyvinvoinnista vastaava tuomariksi on kysytty Aija Mäkiahoa. Esitetään, että hyväksytään VUL:n ja IKSY:n välinen valjakkoajon sprintin ja keskimatkojen SOC 2013 kisasopimus, kun toinen tuomari saadaan vahvistettua. Päätösesitys: VUL:n puolesta sopimus on muuten valmis, mutta toista tuomaria ei ole vahvistettu. Siirretään SOC-sopimuksen päätöksenteko seuraavaan kokoukseen.
7.2 Hiihdon SOC Esitys: VUL nimeää kilpailun ylituomarin ja eläinten hyvinvoinnista vastaavan tuomarin. Esitetään, että hyväksytään VUL:n ja OPKY:n välinen valjakkohiihdon SOC 2013 sopimus, kun kilpailun ylituomari ja eläinten hyvinvoinnista vastaava tuomari on selvillä. Päätösesitys: Siirretään hiihdon SOC-sopimuksen hyväksyminen seuraavaan kokoukseen. 7.3 SOC- ja SM-mitalien lisätilaus Esitys: VUL:n mitalit valmistetaan, säilytetään ja tilataan Turun Palkintokeskuksesta (PROMOtukku Oy, Kupittaan urheilukeskus, www.palkintokeskus.fi). Mitaleiden varastotilanne oli 30.3.2012: SM-mitalit: Kulta 94kpl, Hopea 94kpl, Pronssi 94kpl SOC-mitalit: Kulta 33kpl, Hopea 33kpl, Pronssi 36kpl SM-mitaleja on jaossa vuosittain 20-30 kpl. SOC-mitaleja tarvitaan talvella 2013 enintään 50 kpl SOC säännöissä mainittuihin luokkiin. Vuonna 2009 Suomessa järjestetyissä SOC-kilpailuissa jaettiin 23 luokassa SOC-mitali. Esitetään, että tehdään 30 kpl mitalisarjan (30 kultaa, 30 hopeaa ja 30 pronssia) tilaus. Palkintokeskuksen antama tarjous 15.5.2012 (yhteyshenkilö Jussi Kanto): 50 mm VUL SOC- mitali, kuten ennen; omalla kolmiulotteisella aiheella toteutettuna, yksipuolisena, mitalin vahvuus n. 4 mm. 90 kpl á 4,75 euroa, yht. 427,50 euroa, ei aloituskuluja. Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Aloituskuluja ei veloiteta uudelleen, mikäli lisätilaus tehdään 5 vuoden sisällä, edellisestä tilauksesta. Tekstikaiverrus mitalin taakse á 34 snt. 22 mm sini/valkoinen mitalinauha á 34 snt. Toimitusaika noin 4-5 viikkoa piirtämästämme ja hyväksytystä luonnoksesta. Suunnittelu sisältyy hintaan. Päätösesitys: Päätetään tilata 30 kpl mitalisarja SOC-mitaleita (30 kultaa, 30 hopeaa, 30 pronssia). SM-mitaleita ei tarvitse tilata. Kempe tekee tilauksen.
8. Kilpailutoiminta 8.1 Kauden 2012 sulanmaan B-maajoukkueen nimeäminen SM-kilpailujen ja kvnäyttöjen perusteella. B-maajoukkueeseen nimetyllä urheilijalla on oikeus edustaa Suomea kv-kilpailuissa. Valjakkourheilun sulanmaanlajien valintaperusteet kauden 2011 perusteella: - SM-kilpailut: sijoitus 3 parhaan joukkoon - MM-kilpailut: sijoitus 10 parhaan joukkoon Tarvittaessa hallitus huomioi valinnoissa kilpailuluokan tason, kilpailijamäärän ja urheilijan aikaeron kärjen vauhtiin. Taulukko. Sulanmaan B-maajoukkue 2012. Nimi Valintaperuste kaudelta 2011 Marika Tiiperi CW MM 2, CW SM 1 (15.47) Maija Nivala DS2 MM 2, CW SM 2 (16.54), DBW SM 2 (9.34), DS2 SM 1 (15.15) Maria Viitahalme DBW MM 9 (+1.51 kärkeen), CW SM 3 (18.18), DBW SM 3 (9.50) Kati Mansikkasalo-Jurvelin DBW MM 2, DBW SM 1 (8.56), DS1 SM 2 (15.56) Minna Viide DS1 SM 3 (16.09) Kari Aaltonen DBM SM 3 (9.48) Antti Tikkanen DBM MM 11 (+2.07 kärkeen), DBM SM 1 (9.23) Vesa-Pekka Jurvelin DS1 MM 2, CM SM 1 (15.09), DBM SM 2 (9.24), DS1 SM 1 (15.50) Kai Immonen DS2 MM 4 (+1.04 kärkeen), CM SM 2 (15.12), DS 2 SM 2 (15.24) Marko Viitahalme DS1 MM 10 (+1.22 kärkeen), DS1 SM 4. (16.31) Patrik Köcher CMJ MM 8 (+3.14 kärkeen)
Niklas Heikkilä CMJ/CWJ SM 1 (11.22) Aapo Kuosmanen CMJ/CWJ SM 2 (13.36) Jasmin Köcher CWJ MM 4 (+2.31 kärkeen), DS1J MM 5 (+4.35 kärkeen) Nea Kuosmanen (16v) CMJ/CWJ SM 3 (14.00) Pasi Heinonen DR4 SM 3 (15.05) Pasi Heinonen CM SM 3 (15.30) Vesa-Pekka Lehtomäki DR8 SM 1 (24.24), DR6 SM 2 (23.37) Kimmo Hytönen DR6 SM 1 (22.10), DS2 SM 3 (15.39) Kaivola Teemu DR4 MM 7 (+0.38 kärkeen), DR4 SM 1 (14.27) Jukka Heikkonen DR4 SM 2 (14.50) Rekisteröidyillä arktisilla vetokoirilla (NB) kilpailevat Antti Mäkiaho DS1 NB MM 1, DR4 NB MM 1, DR6 SM 3 (24.47) Virve Kaivola DS1 NB MM 8 (+10.12 kärkeen) Urho Ahomaa DR6 NB MM 5 (+5.24 kärkeen), DR6 SM 4. (27.01) Jaana Lintunen DR8 NB MM 4 (+1.29), DR8 SM 2 (25.17) Erkki Bürkland DR8 SM 3 (25.22) Päätösesitys: Virve Kaivolan ja Urho Ahomaan ero maailman kärkeen MM-kisoissa oli suuri, minkä vuoksi hallitus arvioi, että heidän näyttönsä eivät toistaiseksi riitä B- maajoukkueen. Muut taulukossa mainitut urheilijat valitaan B-maajoukkueeseen.
8.2 Syksyn sulanmaan kilpailuhakemukset Kalenterin suunnittelussa huomioitavia muita tapahatumia: leirit vko 36 Rokua ja vko 37 Rautavaara. Sulanmaan EM-kilpailut pidetään Saksassa 3.-4. marraskuuta (vko 44). L-SVU Ohkola, 29.-30.9. (vko 39), koirapyöräily & -juoksu SM, (koirajuoksun henkilökohtaiset matkat la ja viesti su, pyörä-sm kaksipäiväinen; kärryluokat kansallisena kilpailuna kaksipäiväisenä) Roicross, 7.10. (vko 40), koirajuoksu, -pyöräily, 1-koiran kärry L-SVU Jämi, 13.-14.10. (vko 41), kärry SM, kansallisena: koirajuoksu ja - pyöräily HSVP, 21.10.2012 (vko 42), Etelä-Häme, koirajuoksu, -pyöräily, 1-,2-,4-koiran kärry ALMA tiedustellut mahdollisuutta järjestää kisat Päätösesitys: Myönnetään yllä mainitut kilpailut järjestettäviksi. 8.3 Eurooppa-cupin arvojen anominen sulanmaan kilpailuille Esitys: Eurooppa-cup voidaan viedä läpi kansallisten tuomarien avulla, mikäli kvtuomareita ei ole käytettävissä. Tuomareita pitää nimetä 3 kpl. Päätösesitys: Siirretään päätös seuraavaan kokoukseen. L-SVU selvittää asiaa. 9. IFSS:n ja ESDRA:n kokous 8.-10.6. Oslo, Gardemoen, Norja Esitys: Suomen kanta esityksiin Motions from the Member federations 9.1 Motion from Russian Federation; about Championship Classes Roller -separate categories 1-dog scooter men and 1-dog scooter women, providing that there are at least 5 competitors in each category. Päätösesitys: Suomen kanta on, että 1-koiran kärryluokan jakaminen miesten ja naisten sarjoihin ei ole perusteltua. Suomi esittää, että miehet ja naiset kilpailevat jatkossakin samassa luokassa niin kuin muissakin kärryluokissa.
9.2 Motion from Czech Federation; general discussion about updating some rules. 1. Race timing must be done using chips not the manual timing regardless the photocell is employed. 2. The starting clock (count down) must be put in the way that both musher and handler are able to clearly see it. 3. Minimal amount of starting zones during pursuit start should be five at the least. Minimal dimension of start area for mass start should be given. 4. Rules for Olympic model as well as for mass starts must be defined precisely with special attention to rules which handle with the contact and aggression between dogs. a. Definition what is considered as unacceptable behavior? b. Definition of penalties. Päätösesitys: Kohta 1. Suomen kanta; kilpailuissa ei välttämättä tarvita siruajanottoa. Kohta 2. Suomen kanta; riittää että kilpailija näkee lähtökellon. Kohta 3. Suomen kanta; esitetään, että lähtökarsinoiden määrä 5 korvataan määritelmällä riittävä määrä lähtökarsinoita. Kohta 4. Suomen kanta; esitetään että koiran käytös määritellään agressiiviseksi, mikäli se käyttää hampaitaan toisiin koiriin tai urheilijaan. Päätös: Kohta 1. Päätösesitys hyväksytään. Kohta 2. Päätösesitys hyväksytään. Kohta 3. Päätösesitys hyväksytään. Kohta 4. Päätösesitys hyväksytään. Motions from the Board 9.3 D1Board Motion N 1: Suggestion that ESDRA hand over its sports activities and duties to IFSS Päätösesitys: Suomi selvittää asiaa lisää ennen ESDRA:n kokousta. Eurooppa-Cupin kilpailujen järjestäminen tulee pitää edelleen maksuttomana.
9.4 D2 Board Motion N 2: IFSS-ESDRA Agreement to manage the hand over Päätösesitys: Suomi edellyttää tehdyn sopimuksen kansallista hyväksyttämistä ennen sen voimaantuloa. 9.5 D3 Board Motion N 3: Temporary Modification to ESDRA Regulations Part I, Statutes and Administrative Regulations part I; 1.2.10.1 MEETINGS AND CONVENSIONS Päätösesitys: Suomi hyväksyy esityksen. 9.6 D4 Board Motion N 4: Financial support to IFSS administration Päätösesitys: Suomi hyväksyy esityksen. 9.7 Onko Suomella ehdokkaita seuraaviin ESDRA:n luottamustehtäviin: President two years Secretary two years Auditors one year Penal Committee one member for two years Päätösesitys: Suomella ei ole tällä hetkellä ehdokkaita. 9.8 Esitys: Suomen edustaja IFSS:n ja ESDRA:n kokoukseen 8. - 10.6. Lentomatka ja hotelli olisi syytä varata jo nyt, jotta saadaan edulliset lentoliput. Päätösesitys: Esitetään että Riitta Kempe lähtee Suomen edustajana ESDRA:n / IFSS:n kokoukseen Osloon.
10. Noname asutilaus Esitys: Eli suurin piirtein sama, mitä jo puhelimessa juttelin. Tilaus tapahtuisi niin, että me valitsisimme ne asut, joita halutaan ja minkälaisina ne halutaan. Meiltä (VUL) tarvitaan yhteyshenkilö, joka hoitaa tilausta ym. Mahdollisuus on ottaa asut digitaalipainatuksella, jolloin meille suunnitellaan yksilöllinen printti asuihin. Tämä hieman kalliimpi tapa, mutta kaikki suunnittelu ja painatukset kuuluvat hintaan (logot + sponsorit ym.). Edellä mainittuun digipainantaan tarvitaan väh. 15 samaa asustetta. Toimitusaika noin 2 kuukautta. Tällä tavalla saisimme asun, jota ei ole kellään muulla ja mahdollisuudet hienoihinkin kuvioihin. Nonamen tuotteita löytyy www.nonamesport.com. Sieltä löytyy teknistä paitaa lyhyellä/pitkällä hihalla, juoksupukua, lämmittely- ja hiihtopukua, liiviä, pipoja ym. päähineitä sekä trikoita ja housuja. Pistän tänään vielä kyselyä alustavista hinnoista Nonamelle (Liite 2, ei julkinen). Marika Päätösesitys: Kysytään Marika Tiiperiltä, josko hän alkaisi hoitaa asiaa eteenpäin. Jatketaan asian valmistelua. Kesän aikana tehdään asutilaus. 11. Muut esille tulevat asiat Nykyinen hallitus jatkaa työskentelyä 31.5. asti ja uusi hallitus aloittaa kauden virallisesti 1.6. Nykyinen hallitus aloittaa kuitenkin uuden hallituksen perehdytyksen heti vuosikokouksen jälkeen. 12. Seuraavat kokoukset Uuden hallituksen järjestäytymiskokous (7/2012) on kesäkuun alussa. Tarkemman ajankohdan päättää uusi hallitus. 13. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30. Riitta Kempe puheenjohtaja Niina Konttaniemi sihteeri Ari Laitinen pöytäkirjan tarkastaja Eija Rytkönen pöytäkirjan tarkastaja
LIITE 1 Sisä-Suomen Valjakkourheilijat Hakemus Anna-Maria Tyrisevä Niittukulmantie 31300 Tammela 9.5.2012 Suomen Valjakkourheilijoiden liitto ry Radiokatu 20 00093 SLU Seura-avustus Sisä-Suomen valjakkourheilijat hakevat 200 euron seura-avustusta Suomen Valjakkourheilijoiden liitolta. Kaukjärven kierroksen 2012 osallistujamäärä jäi noin puoleen tavoitellusta kilpailijamäärästä, mikä johti kisan osalta taloudellisesti tappiolliseen lopputulokseen. Selvitys kilpailun tuloista ja menoista Tulot Osanottomaksut, joista vähennetty NoCanDo:n järjestelypalkkio 109 Kulut Toimihenkilöiden matkakulut -86 Palkinnot -100 Kilpailukohtaiset vakuutusmaksut á 7-84 Tappio -161 Anna-Maria Tyrisevä SiSuVa, pj