Aika: ti 17.5.2016 klo 17.00-18.40 Paikka: Juankosken seurakuntatalo, Mäntytie 5, 73500 Juankoski Osallistujat: Leino Reijo, puh.joht. Antikainen Kirsti poissa Huhtala Pauliina, poissa Julkunen Kaija, varajäsen Iskanius Raija Junnila-Savolainen Riitta Kervinen Sinikka Liukkunen Helena Pitkänen Pasi Pyykkönen Juhani, poissa Räsänen Maija, varajäsen Reijonen Minna,poistui 51 Ruponen Anu-Kaisa Sokka Irja poissa Suominen Erika, varapuheenjohtaja Taskinen Esko Tervonen Hannu+yht,kn.ed. Raija Oksman, sihteeri Kutsutut: Pihl Marja-Sisko, yhteisen kirkkoneuvoston edustaja poissa Leino Kirsi kappalainen poissa Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Haring Emmi vs.kappalainen poissa Huhtala Mikko kappalainen poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Korkalainen Simo kappalainen poissa Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Pursiainen Raili hallintokappalainen poissa Tirkkonen Raili tekninen tuki Häkkinen Sakari hiippakuntadekaani 51,poistui klo 18.15 Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 47-61 sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Juankoski 17.5.2016 Puheenjohtaja Reijo Leino Erika Suominen, puh.johtaja 53 Pöytäkirjan tarkistus: Juankoski 17.5.2016 Raija Iskanius Riitta Junnila-Savolainen
47 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen: Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Veisattiin virsi 125, säkeistöt 1-3 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Laulettiin säkeistöt 4-5. 48 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen: Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa olijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely: valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja äänten laskijat. päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntatoimistossa 18.05.-19.06.2016 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raija Iskanius ja Riitta Junnila-Savolainen.
50 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä seuraavin lisäyksin: 55 Kappalainen Simo Korkalaisen lausuntopyyntö virkavapautta varten. 56 Kappalaisen viransijaisuuden hoitaminen. 57 Toimistosihteeri Anita Hallikaisen virkapaikan muutos. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä edellä esitetyin lisäyksin.
51 PIISPANTARKASTUKSEN KEHITTÄMISTEHTÄVIEN TOTEUTUSSUUNNITELMA Järvi-Kuopion seurakunnassa suoritettiin piispantarkastus vuoden 2015 aikana. Päätösjumalanpalvelus pidettiin Nilsiän kirkossa 17.1.2016. Tuossa yhteydessä piispa antoi seurakunnalle päätöslausunnon, johon sisältyi seurakunnalle annettuja kehittämistehtäviä kirkkolain 18 luvun 7 nojalla: 1. Seurakunta laatii kriteerit, joiden nojalla sen eri alueseurakuntia voidaan kehittää yhdenvertaisesti ja niille ohjattavat resurssit jakaa oikeudenmukaisesti niiden koko ja muut erityispiirteet huomioon ottaen. 2. Seurakunta jatkaa jo erinomaisesti aloittamaansa jumalanpalvelus-hankkeen suunnittelua ottaen samalla huomioon kirkon järjestyksen asettamat reunaehdot siten kuin tässä lausunnossa on esitetty. 3. Seurakunta saattaa loppuun vapaaehtoistoimintaa koskevan projektin ja viimeistelee sen niin, että sitä voidaan tarvittaessa käyttää hyväksi myös hiippakunnan muissa seurakunnissa. 4. Seurakunta etsii keinoja, joilla voidaan lisätä tai vahvistaa Järvi-Kuopion seurakunnan oman identiteetin tai omaleimaisuuden kehitystä ja kasvua. Tämä voi tapahtua esimerkiksi etsimällä vastausta kysymykseen, mitä minulle tai meille merkitsee kuuluminen Järvi-Kuopion seurakuntaan. 5. Huomion kiinnittäminen Nilsiän alueseurakuntaan niin, että seurakuntaliitoksesta aiheutunut jälkihoito saatetaan tarvittavilta osin loppuun. 6. Työhyvinvointikysely antoi työyhteisöstä rohkaisevan myönteisen tuloksen. Kehittämishaasteet teillä ovat samoja kuin muissakin yhtymän seurakunnissa. Sen johdosta pidän tärkeänä, että myös Järvi-Kuopion seurakunta pohtii, mitä voidaan tehdä työhyvinvoinnin vahvistamiseksi seuraavilla alueilla: 1) työn tavoitteiden asettaminen, 2) työn tuloksellisuuden mittaaminen ja arviointi, 2) palkitseminen ja urakehitys, 3) työyhteisötaitojen kehittäminen ja yhteisöllinen oppiminen sekä 4) ristiriitojen hallinta. on käsitellyt kehittämistehtäviä kokouksessaan 17.3.2016 27 ja neuvoston jäsenille on annettu mahdollisuus tehdä esityksiä toimenpiteiksi kehittämistehtävien toteuttamiseksi. Järvi-Kuopion seurakunnan työntekijät ovat käsitelleet kehittämistehtäviä työyhteisöpäivässä ja tehneet ryhmätyössä ehdotuksia kehittämistehtävien toimenpiteiksi. Kootun materiaalin pohjalta kirkkoherra on koonnut kehittämistehtävien toimintaehdotuksen (liite 1)
Hiipakuntadekaani Sakari Häkkinen tulee keskustelemaan seurakuntaneuvoston kanssa kehitystehtävien toteuttamisesta Järvi-Kuopion seurakunnassa. Keskustellaan Järvi-Kuopion seurakunnan kehittämistehtävien toteutussuunnitelmasta ja tehdään siihen tarvittaessa muutoksia. Sovitaan toteutussuunnitelman seurannasta.
52 LÄHETYSTYÖN PALVELUSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN Järvi-Kuopion seurakunnan nimikkolähetti Tarja Säynevirta (SLS) on palaamassa kotimaahan kesällä 2016 Thaimaasta. Suomen Lähetysseura on ilmoittanut Säynevirran sopimuksen päättymisestä ja tehnyt ehdotuksen palvelusopimuksen muutoksesta (liite 2). Aiemmassa sopimuksessa Järvi-Kuopion seurakunta tuki Thaimaan työaluetta 2 000 ja Tarja Säynevirtaa 4 000, eli yhteensä tuolle alueelle 6 000. Uudessa sopimusehdotuksessa ehdotetaan, että seurakunta jatkaisi Thaimaassa tehtävän ev.lut. kirkon seurakuntatyön tukemista 4 000 ja sen lisäksi tukisi Israelissa olevan Shalhevetyah-keskuksen toimintaa 2 000. Tarja Säynevirta on ollut kaikkien Kuopion seurakuntayhtymän seurakuntien nimikkolähettinä ja Suomen Lähetysseura on tehnyt kaikille yhtymän seurakunnille samansisältöisen esityksen. Seurakuntayhtymän lähetystyön toimikunta on esittänyt seurakunnille Lähetysseuran sopimusehdotuksen hyväksymistä. Liitteessä kaksi on myös Shalhevetyah-keskuksen sopimuskohderaportti vuodelta 2015. hyväksyy Suomen Lähetysseuran esittämän palvelusopimuksen muutoksen.
53 KIRKKOHERRAN OSALLISTUMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN JA AGRICOLA- OPINTOKESKUKSEN TEOLOGISEEN SYMPOSIUMIIN JA NIMEÄMINEN LÄHETYS- SEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJAKSI Suomen Lähetysseura ja Agricola-opintokeskus järjestävät Teologisen symposiumin Lähetyskirkossa Helsingissä 10.6. 2016. Symposiumin tavoitteena on perehtyä Euroopan pakolaistulvan synnyttämän kulttuurimurroksen tulevaisuudenkuviin ja niiden heijastuksiin Suomessa. Käydä keskustelua kristinuskon ja islamin jumalakuvasta. Tarkastella kristinuskon jumalakuvaa ja kirkon missiota monikulttuurisissa ympäristöissä globaalisti ja Suomessa. Kurssin osallistumismaksu on 35 ja matka liittyy kirkkoherran osallistumiseen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen vaalitoimikunnan jäsenenä Vihdissä. Samassa yhteydessä voitaisiin kirkkoherra nimetä Järvi-Kuopion seurakunnan kolmanneksi edustajaksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Osallistumismaksu maksetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista. Varapuheenjohtaja esittää, että kirkkoherra voi osallistua Lähetyssymposiumiin ja toimia Suomen Lähetysseuran kolmantena vuosikokousedustajana Vihdissä.
54 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA KESÄ-SYYSKUU 2016 Käsitellään laadittu Jumalanpalvelus ja kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.2016-30.9.2016. (liite 3) hyväksyy liitteenä olevan Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman aj. 1.6.2016 30.9.2016
55 KAPPALAINEN SIMO KORKALAISEN LAUSUNTOPYYNTÖ VIRKAVAPAUTTA VAR- TEN Kappalainen Simo Korkalainen on pyytänyt seurakuntaneuvostolta lausuntoa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille Korkalaisen anoessa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta Järvi-Kuopion seurakunnan kappalaisen virasta ajalle 1.9.2016 30.9.2017 hoitaakseen Nilsiän Herättäjäjuhlien pääsihteerin tehtävää kyseisenä aikana. Kirkkojärjestyksen 6 luku 9 mukaan: jos seurakunnan papin viranhaltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto toteaa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonaan, että se puoltaa kappalainen Simo Korkalaisen virkavapausanomusta.
56 KAPPALAISEN VIRANSIJAISUUDEN HOITAMINEN Mikäli Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli myöntää kappalainen Simo Korkalaiselle virkavapautta Nilsiän Herättäjäjuhlien pääsihteerinä toimimiseksi ajalle 1.9.2016 30.9.2017, tarvitaan Järvi-Kuopion seurakunnassa viransijainen hoitamaan kyseistä virkaa. Pastori Emmi Haring hoitaa seurakunnassa osa-aikaista (50%) kappalaisen virkaa ajalla 1.9.2015 31.8. 2016. Järvi-Kuopion seurakunnan kannalta olisi perusteltua, että Emmi Haring jatkaisi viranhoitoa Järvi-Kuopion seurakunnassa. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää toiveen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että mikäli tuomiokapituli myöntää kappalainen Simo Korkalaiselle virkavapautta Järvi-Kuopion seurakunnan kappalaisen virasta ajalle 1.9.2016 30.9. 2017, kapituli määräisi pastori Emmi Haringin hoitamaan kyseistä virkaa ajalla 1.9.2016 30.9.2017.
57 TOIMISTOSIHTEERI ANITA HALLIKAISEN VIRKAPAIKAN MUUTOS Toimistosihteeri Anita Hallikaisen virkapaikka on ollut Riistaveden seurakuntatalolla. Sisäilmaongelmien vuoksi kirkkoherra on tilapäisesti siirtänyt virkapaikan sijaitsemaan Juankosken virastotalossa. Olisi perusteltua siirtää Anita Hallikaisen virkapaikka toistaiseksi Tuusniemen seurakuntakodin toimistolle. Siirretään toimistosihteeri Anita Hallikaisen virkapaikka toistaiseksi sijaitsemaan Tuusniemen seurakuntakodilla Koivukuja 2, 70200 Tuusniemi, entisen seurakuntasihteerin työpisteessä. 58 MUUT ASIAT
Muita asioita ei ollut. 59 ILMOITUSASIAT Kappalainen Kirsi Leinon virkavapaus jatkuu 31.7.2016 asti. Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajille tarkoitettu informaatiotilaisuus järjestetään 7.6.2016 klo 17.00 Suokadulla. Seuraava kokous 19.6.2016 messun ja juhlien jälkeen. Merkittiin tiedoksi. 60 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa tiedoksi liitteenä olevan oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 61 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 18.40. Laulettiin virsi Tule kanssani Herra Jeesus.