Opiskelijavalintojen kehittäminen yliopiston näkökulmasta, hakutoimiston perustaminen ja kehittäminen Yliopistojen opiskelijavalintojen valtakunnallinen kehittämisseminaari 12.2.2007 Hannu Berlin Tuija Pasanen Kuopion yliopisto
...opiskelijavalintojen kehittämisseminaari 12.2.07 1. Opiskelijavalintojen organisointi valtakunnallisen hakutoimiston perustaminen ( esim. opetushallituksen yhteyteen luonteva ratkaisu + Harek, IAS = kansainvälisten hakijoiden sähköinen hakujärjestelmä) Tehtävät: tietojärjestelmän kehittämis- ja päivitystehtävät yliopistojen hakutoimistojen koordinointi, koulutus, verkoston ylläpito (myös Harek ja IAS) ja ohjaus valintaprosessin kehittäminen saadun palautteen perusteella paperisten hakulomakkeiden tallennus, hetuttomien sähköisen hakemusten tarkistaminen, liitteiden skannaus
...hakutoimiston perustaminen... OPM (YOYH -ohjaus- ja seurantaryhmä) opetushallitus Harek YOYH IAS YO YO YO YO YO hakutoimisto hakutoimisto hakutoimisto hakutoimisto hakutoimisto
yliopistokohtaisten hakutoimistojen/neuvontapisteiden perustaminen/organisointi "yhden luukun periaate" > hakijat+ muut YO:t > yliopiston valinta-asioiden sisäinen organisointi sekä pää- että erillisvalinnat hakutoimistoille yhtenäinen nimike > OPM ohjeistaa yliopistokohtaiset vastuuhenkilöt (+varahenkilö) hakutoimistojen verkottuminen (yhteistyö yliopistojen välillä, hakijoiden ohjaus, hakutoimistojen ohjaus) tiedot jo seuraavien valintaperusteiden valmistelun yhteydessä
2. Aikataulut kaikki sitoutuvat noudattamaan yhteistä valintaaikataulua ja kehittämään valintaprosessia, jotta valinta-aikataulujen painopiste aikaistuisi nykyisestä (erityisesti valmistelu, tulokset kesäkuussa (?)) aluksi 2 hakuaikaa, kehitetään valintoja siten, että mahdollisen toiseen vaiheen alkaessa v. 2010 päästäisiin yhteen yhteiseen hakuaikaan hakuaika päättyy 28.2. Taideyliopistot (-KuvataideA) hakuaika päättyy 30.4. Muut + KuvataideA aikataululuonnos 24.3.2006 / opetushallitus (PDF)
3. Valintojen sisällöllinen kehittäminen toimenpidesuositukset OPM:stä opiskelijavalintojen sisällölliseksi kehittämiseksi mahdollisimman pian alkaen vuoden 2008 opiskelijavalinnoista valintaperusteiden valmisteluaikataulun aikaistuminen 3-vuotiset valintaperusteet hakukohteiden määrän karsiminen valintaperusteiden yhtenäistäminen ja yksinkertaistaminen uuden ainereaalin laaja hyödyntäminen valinnoissa valintakokeiden kehittäminen valintayhteistyön lisääminen yliopistojen välillä
suositeltavaa sähköisten hakujärjestelmien hyödyntäminen mahdollisimman laajasti yliopistoissa (vs. kvsähköinen haku eli IAS) välttämätöntä yhteishakujärjestelmässä mukana olevat, sähköistä hakua hyväksikäyttävät yliopistot sitoutuvat edistämään OPM:n toimenpideohjelmassa esitettyjen asioiden läpiviemistä annettujen aikataulujen puitteissa (> tulosneuvottelut) lainsäädäntömuutokset (1.1.2008 VN:n asetus yliopistojen yhteishakujärjestelmästä)
Lisäksi tärkeää seuranta; mitä saatu aikaiseksi, missä mennään? syksyllä 2007 yhteinen valintaseminaari tammikuussa 2008 hyvin suunnitellut, kattavat koulutukset valintojen henkilöstölle alkuvuodesta 2008 valtakunnallinen laaja tiedottaminen (aluksi mitä ja miten? > koordinoidusti OPH/OPM (?), kehitetään omaa tiedotusta ja omia verkostoja esim. koulut... dekaanit/dekaanikokoukset, tiedekuntien esittelijät >> tiedotus lukion päästötodistusrekisterin tilanne (?) tutkinto- ja opinto-oikeusrekisterin tilanne (?)