Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2015 Sivu 1 Kokoustiedot Aika 13.01.2015 18.00-19.15 Paikka kahvila-ravintola Salmenranta Saapuvilla olleet jäsenet Risto Korhonen, puheenjohtaja Markku Heikkilä Marja Kauppi Kirsi Korhonen Aili Kosunen Veikko Pallassuo Outi Ruottinen Ville Viitikka Muut saapuvilla olleet Kauria, Outi, kaupunginhallituksen edustaja Poissa Hannu Kilkki Marita Tapio Asiat Allekirjoitukset 1-6 :t Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastus Risto Korhonen Marita Tapio Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Kirsi Korhonen Aili Kosunen Pöytäkirjan nähtävilläolo Suomenniemi-talon yhteispalvelupisteessä 21.1.2015 kirjastovirkailija Päivi-Kristiina Erola
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2015 Sivu 2 Käsitellyt asiat 1 / 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 / 3 Lausuntopyyntö Mikkelin kesätyöntekijöiden työllistämiseen 2015 4 / 4 Käyttösuunnitelma vuodelle 2015 5 / 5 Kauriansalmen kylät ry, maisematornin tien kunnostus, lisäkohdeavustus 6 / 6 Muut asiat 7 / 7 Tiedoksi
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Suomeniemitalolla seuraavan viikon keskiviikkona klo 09.00-15.00 Puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kirsi Korhonen ja Aili Kosunen.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 5 3 34 / 0039 / 2015 Lausuntopyyntö Mikkelin kesätyöntekijöiden työllistämiseen 2015 Kehityspäällikkö Merja Airas on lähettänyt 15.12.2014 sähköpostiviestin, jossa hän pyytää aluejohtokunnilta lausuntoa tulevan kesätyöntekijöiden palkkaamisesta. Alustavan suunnitelman mukaan ensi kesänä kaupungin kesätyöntekijöitä palkataan Anttolaan 2, Haukivuorelle 2, Ristiinan 2 ja Suomenniemelle 1. Viestissä esitetään kohteiksi tori- ja satama-alueella opastus- ja siistimistehtävät. Aluejohtokunnat määrittelisivät suoritettavat tehtävät tarkemmin sekä hoitavat työnjohdon ja ovat yhteydessä tarvittaessa alueen yrittäjiin. Kesätyöntekijöiden palvelussuhde on kuukauden mittainen ajanjaksolla 15.6.-2.8.2015. Lausunnossa voidaan ottaa kantaa a) kesätyöntekijöiden määrään b) ovatko kohteet oikeat/tarpeelliset c) työnjohdollisten tehtävien hoitaminen sekä yhteys paikallisiin yrittäjiin. Merja Airas on pyytänyt aluejohtokunnilta lausunnot 31.12.2014 mennessä. Suomenniemen aluejohtokunnan vastine on lähetetty Merja Airakselle määräaikaan 31.12.2014 mennessä. Vastine on seuraava; Suomenniemellä kesätyöntekijöiden tarve on yksi ja työtehtävät muodostuisivat päiväkodin, Metsätähden, kirjaston/hallinnon (yhteispalvelupiste) ja teknisen toimen sektoreilta. Satama ja tori eivät Suomenniemellä ole toteutettavissa. Työnjohdollisiin tehtäviin aluejohtokunta resurssien puutteessa johtuen, ei voi osallistua. Yrittäjien kohdalla tilanne on avoin. Kesätyöntekijän tulee olla Suomenniemeltä. Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta vahvistaa Merja Airakselle määräaikaan 31.12.2014 annetun vastineen.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 6 4 35 / 0039 / 2015 Käyttösuunnitelma vuodelle 2015 Mikkelin kaupungin talousarvio on ollut valmisteltavana ja sen on kaupunginhallitus hyväksynyt kokouksessaan 3.11.2014, jonka jälkeen kaupungin-valtuusto hyväksyi sen 10.11.2014 Kaupunginhallitus päättää tämän jälkeen eri toimialojen ja tulosyksiköiden käyttötaloussuunnitelmat, joissa on tarkennettuna toiminnot joita hyväksytyillä määrärahoilla on tarkoitus toteuttaa. Aluejohtokunnat ovat tammikuun kokouksessa hyväksyneet kuluvan vuoden käyttötaloussuunnitelman ja painopistealueet: Määrärahojen kohdentaminen vuonna 2015 Liitteenä on tarkempi erittely. Määrärahojen kohdentaminen vuonna 2015 Kokouspalkkiot ym. 13 900 Palvelukset 4 900 Tarvikkeet 600 Avustukset 15 000 Sisäiset kulut 600 Muut kulut 9 300 Yhteensä 44 300 Tulot -300 Yhteensä 44 000 PAINOPISTEALUEET Tiedottaminen Aluejohtokunta tiedottaa omasta toiminnastaan ja sen merkityksestä Länsi-Saimaan Sanomissa, Länsi-Savossa, Kaupunkilehdessä, Suomenniemen kotisivulla, Mikkelin kaupungin kotisivulla sekä alueradiossa. Lisäksi tiedotetaan keväällä painettavassa aluejohtokunnan hallinnoimassa paikallisessa tapahtumakalenterissa. Myös jaetaan tiedote tarvittaessa ajankohtaisista asioista ja tärkeistä yhteystiedoista alueen vakinaisille ja vapaa-ajan asukkaille. Liitosmäärärahojen käytön seuranta Suomenniemen kunnan ja Mikkelin kaupungin liittymissopimuksessa on mainittu liitosrahojen kohdentamisesta. Vuonna 2015 Suomenniemelle kohdistuu seuraavat investoinnit Mikkelin kaupungin talousarviossa; Suomenniemen kevyen liikenteen väylä 500 000 euroa, kalustoa sosiaali- ja terveystoimi 400 000 euroa (vuonna 2016 230 000 e). Lisäksi vesiliikelaitos investoi yhteensä Ristiinan ja Suomenniemen alueelle 1,5 milj. euroa. Asukkaille kohdistuvien peruspalvelujen säilyttäminen Suomenniemellä olemassa olevien liitossopimuksessa mainittujen Mikkelin
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 7 kaupungin ylläpitämien palvelujen seuranta. Peruspalvelujen mahdollisiin muutoksiin aluejohtokunta reagoi ennakoivasti, mikä edellyttää eri tulosalueilta lausuntopyyntöä jo asioiden valmisteluvaiheessa. Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2015. Hyväksyttiin seuraavin mutoksin: Käyttösuunitelmassa muokataan määrärahojen kohdentamista seuraavasti: Pudotetaan kokouspalkkiosumma 7000 euroon ja siirretään 6900 kohtaan avustukset. Avustusmäärärahaksi tulee 21 900. Painopistealueet vuodelle 2015: Suomenniemen kunnan ja Mikkelin kaupungin liittymissopimuksessa on mainittu liitosrahojen kohdentamisesta. Vuonna 2015 Suomenniemelle rahasta kohdistuu investointi Suomenniemen kevyen liikenteen väylän rakentamiseen, 500 000. (maininnat sosiaali- ja terveystoimen ja vesiliikelaitoksen osalta poistetaan). Aluejohtokunta kutsuu viimeistään alkukeväällä kokoon yhteispalaverin kaupungin edustajien kanssa koskien liitossopimuksen seurantaa. Palaverissa halutaan ajankohtainen, yksityiskohtainen listaus toteutuneesta rahan käytöstä ja jäljellä olevasta rahasta. Lisäksi sovitaan seurannan menettelytavasta.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 8 5 36 / 059 / 2015 Kauriansalmen kylät ry, maisematornin tien kunnostus, lisäkohdeavustus 11.11.2014 71 Kauriansalmen kylät ry, asianhoitajana sihteeri Vuokko Pietarila, hakee 2.10.2014 saapuneella hakemuksella avustusta maisematornille johtavan tien kunnostuskustannuksiin. Maisematornilla käy vuosittain 3500-4000 henkilöä ja erityisesti liikuntarajoitteisten pääsy edellyttää ajokuntoista tietä. Tien kunnostuksen kustannuksia ovat tien tasaus ja luiskaukset (240 euroa), tien sorastus (600 euroa) ja tienvarren raivaus (120 euroa). Kustannukset ovat 960 euroa, joihin yhdistys hakee kokonaisuudessaan avustusta. Aluejohtokunnan puheenjohtaja; Aluejohtokunta myöntää Kauriansalmen kylät ry:lle kunnostuskustannuksiin avustusta enintään 672 euroa, 70 % toteutuneita kustannuksia vastaan. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. : Suomenniemen aluejohtokunta 13.1.2015 Kauriansalmen kylät ry anoo 27.12.2014 lisätukea hankkeelle, koska hankkeesta aiheutuneet kustannukset ovat olleet ennakoitua suuremmat yläparkkipaikan levennyksestä johtuen. Kustannukset ovat olleet 1393,99 euroa ja yhdistys anoo aluejohtokunnalta lisätukea 303,79 euroa. Kyläyhdistys on toteuttanut aluejohtokunnan toivoman maisematornin parkkipaikan laajennuksen, joka on yhdessä tien parantamisen kanssa tullut maksamaan arvioitua enemmän. Kyseessä on kaikkia kuntalaisia palveleva tärkeä kohde. Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta myöntää Kauriansalmen kylät ry:lle lisäkohdeavustusta 303,79 euroa.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 9 Outi Kauria, Veikko Pallassuo ja Aili Kosunen jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjantarkastajaksi valitun Aili Kosusen jäävättyä itsensä tarkastettiin pöytäkirja tämän pykälän osalta kokouksessa. Tiedoksi Kauriansalmen kylät ry
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu 10 6 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Esitetään tarvittaessa kokouksessa. 1) Aluejohtokunta päätti esittää Suomenniemen alueseurakunnalle yhteistyössä toteutettavan tilaisuuden järjestämistä talvisodan päättymisen muistopäivänä 13.3.2015. 2) Aluejohtokunta on yhteydessä Mikkelin kaupungin asiaa hoitavaan tahoon palaverin pitämiseksi koskien valokuitukaapeliverkkoon liittymismahdollisuutta/rakentamista Suomenniemellä.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu 11 7 Tiedoksi 1) Ta 31.12.2014 2) Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Esitetään tiedoksi aluejohtokunnalle.