PÖYTÄKIRJA 4/2016 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 16.05.2016 AIKA 16.05.2016 klo 18:00-19:50 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Ikävalko Tapio varajäsen Laila Kakon varajäsen Isotalus Annukka jäsen Jusenius Pekka jäsen Kamula Päivi jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Kakko Laila jäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT Vikstedt Asko asiantuntija liikuntapaikkapäällikkö Hägg Santtu asiantuntija liikuntapaikkojen hoitaja KÄSITELLYT ASIAT :t 28-39 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jukka Raappana Jukka Strandberg
PÖYTÄKIRJA 4/2016 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 16.05.2016 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 29 Pöytäkirjan tarkastajat 4 30 Maastoliikuntareittien käyttösuunnitelma 5 31 Aloite Karjalohjan valaistu ulkoilureitti 7 32 Aloite Silta yli liukkaan maan, Kunnon portaiden ja Länsi-Louhenkadun välisen alueen kunnostaminen 8 33 Lohjan sisäliikuntatilojen vakioharjoitusvuorot 2016-2018 9 34 Virkistysuimala Neidonkeitaan vuokraaminen Octopus Lohja ry:n Mustekalauintien käyttöön 29.10.2016 11 35 LLK Oy:n TA-varaukset 12 36 Vuokra-avustushakemukset 2016 14 37 Investointiavustushakemukset 1.3. - 31.4.2016 16 38 Tilitoimiston vaihto 18 39 Tiedotusluontoiset asiat 19
PÖYTÄKIRJA 4/2016 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 28 16.05.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 16.05.2016 28 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. --------------------------------------
PÖYTÄKIRJA 4/2016 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 29 16.05.2016 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 16.05.2016 29 ---------------------------------- Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jukka Raappana ja Jukka Strandberg.
PÖYTÄKIRJA 4/2016 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 30 16.05.2016 Maastoliikuntareittien käyttösuunnitelma LIIKKE 16.05.2016 30 1. Maastoliikuntareittien parantaminen (50.000 ) A) Radan ylittävän ulkoilusillan suunnitteluun varattava kustannus 25.000 B) Harjun kutonen 3 km - ulkoilureitin kehittäminen - reitin pinta kunnostetaan kivituhkapintaiseksi, 25.000 - kustannusarvio yhteensä 50.000 - Hankkeen tavoitteena on jatkaa kahtena edellisvuonna kunnostettujen reittien viimeistä osuutta. Toimenpide sisältää vanhan pinnan kuorimisen, juurien ja kantojen poiston sekä pinnan uusimisen kivituhkalla. Tämä mahdollistaa keskeisimmällä paikalla olevan kaupungin omistaman ulkoilureitistön turvallisen ja esteettömän ympärivuotisen käytön vuosiksi eteenpäin. Toimenpiteistä tehdään lausuntopyyntö Uudenmaan ELY-keskukselle Natura 2000 -hankkeen näkökulmasta. Työ on mahdollista aloittaa kesäkuun alussa. 2. Liikuntatoimen erittelemättömät kohteet (50.000 ) A) Harjun kutonen 1,2 km - (jäljellä oleva osuus) ulkoilureitin osan kehittäminen, 10.000 - Hankkeen tavoitteena on saattaa loppuun viimeinen osuus Harjun kutosesta. Gunnarlan puoleisella osuudella kunnostus keskittyy kosteiden kohtien korjaamiseen sekä pinnan uusimiseen kivituhkalla. Tarvetta reitin leventämiseen ei tällä osuudella ole. Kustannuksia säästyy myös koska vanhaa pintaa ei juurikaan tarvitse poistaa. Toimenpiteistä tehdään lausuntopyyntö Uudenmaan ELY-keskukselle Natura 2000 -hankkeen näkökulmasta. Työ on mahdollista aloittaa kesäkuun alussa. B) Karjalohjan ulkoilureitin kehittäminen 1.7 km - Olemassa oleva kuntopolku kunnostetaan ympärivuotiseen käyttöön, - 35.000 - Hankkeen tavoitteena on laittaa alulle kuntalaisaloitteessa, Karjalohjan valaistu ulkoilureitti, esitetyt kunnostustoimenpiteet ja saada liikuntapaikka ympärivuotiseen käyttöön. Olemassa oleva reitti on hyvin kapea sekä pohjaltaan epätasainen. Reitti on myös valaisematon. Sijainniltaan reitti on keskeisellä paikalla koulun yhteydessä sekä alueen asukkaiden hyvin saavutettavissa. Kunnostukseen kuuluu umpeen kasvaneen reitin raivaus ja leventäminen, runsas juurien ja kantojen poisto sekä pinnan parantaminen. Reitti kulkee osittain seurakunnan maa-alueella. Lupa-asioista on sovittu seurakunnan kanssa. C) Ikkalan kentän perusparannus - Ikkalan koulun yhteydessä olevan vanhan hiekkakentän kunnostus - 5.000
PÖYTÄKIRJA 4/2016 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 30 16.05.2016 - Hankkeen tavoitteena on parantaa liikuntamahdollisuuksia alueella. Kenttä on päivisin koululaiskäytössä ja iltaisin se palvelee harrastejalkapalloa, petankkia ja erityisryhmiä boccia-kenttänä. Umpeen kasvanut kenttä vaikeuttaa lajien harrastamista. Sijaintinsa kannalta hyvä kunnostuskohde. Toimenpiteinä vanhan kentän kuorinta, päällystys kivituhkalla ja uudelleen muotoilu. - kustannusarvio yhteensä 50.000 3. Aloite koskien Harjun portaiden ylä- ja alaosan liukkautta - Poistetaan ongelma kunnossapidon lisäyksellä. Teknisentoimen kanssa on sovittu, että tekninen toimi hoitaa portaiden alaosan ja Liikuntakeskus Oy vastaa yläpään hiekoituksesta. Hallitus päättää hyväksyä vuodelle 2016 esitetyt ulkoilureittien kehittämiskohteet ja esittää niiden hyväksymistä edelleen Lohjan kaupungin tekniselle toimelle. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 4/2016 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 31 16.05.2016 Aloite Karjalohjan valaistu ulkoilureitti LIIKKE 16.05.2016 31 Lohjan kaupungille on 26.11.2015 saapunut Karjalohjan koulun oppilaskunnan tekemä kuntalainen vaikuttajana -aloite, koskien Karjalohjan valaistua ulkoilureittiä. Karjalohjan koulun oppilaskunta ehdottaa Karjalohjan vanhan pururadan perusparantamista, laajentamista ja valaisemista. Tarkoitus on saada pururata kuntalaisten ympärivuotiseen käyttöön. Aloite liitteenä nro 1. Lohjan Liikuntakeskus Oy on suunnitellut ottavansa hankkeen huomioon maastoliikuntareittien käyttösuunnitelmassa. Tavoitteena on laittaa alulle kuntalaisaloitteessa esitetyt kunnostustoimenpiteet ja siten saada liikuntapaikka ympärivuotiseen käyttöön. Liikuntakeskuksen selvityksissä reitin on todettu olevan hyvin kapea sekä pohjaltaan epätasainen. Reitti on valaisematon. Sijainniltaan reitti on keskeisellä paikalla koulun yhteydessä sekä alueen asukkaiden hyvin saavutettavissa. Kunnostustoimenpiteiksi on suunniteltu umpeen kasvaneen reitin raivaus ja leventäminen, juurien ja kantojen poisto sekä pinnan parantaminen. Seurakunnan kanssa on sovittu lupa-asioista osittain sen alueella kulkevasta reittiosuudesta. Hallitus päättää varata edellisessä pykälässä esitetyn 35.000 Karjalohjan pururadan kunnostamiseen ympärivuotiseen käyttöön vuodelle 2016. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 4/2016 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 32 16.05.2016 Aloite Silta yli liukkaan maan - Kunnon portaiden ja Länsi-Louhenkadun välisen alueen kunnostaminen LIIKKE 16.05.2016 32 Lohjan kaupungille on 31.3.2016 saapunut Siru Raution kansalaisaloite, "Silta yli liukkaan maan". Aloitteessa esitetään Harjun urheilukeskukseen johtavien Kunnon portaiden ja Länsi-Louhenkadun välisen maa-alueen kunnostamista. Aloite liitteenä nro 2. Lohjan kaupungin teknisen toimen ja Liikuntakeskuksen kesken on sovittu, että tekninen toimi hoitaa portaiden alaosan ja Liikuntakeskus vastaa yläpään hiekoituksesta. Liikuntakeskuksessa on suunniteltu tilanteen parantamiseksi kunnossapidon lisäystä. Hallitus päättää merkitä aloitteen tietoon saatetuksi ja hyväksyä suunnitellut toimenpiteet. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 4/2016 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 33 16.05.2016 Lohjan sisäliikuntatilojen vakioharjoitusvuorot 2016-2018 LIIKKE 16.05.2016 33 LLK Oy:n hallitus hyväksyi 23.11.2015 ( 64) Vakiovuorojen jakosäännön, jonka mukaan Lohjan liikuntapaikkojen vakiovuoroista päättää yhtiön hallitus. Tästä johtuen vakiovuorojen hakuaikoja aiennettiin. Jakosäännön mukaan hallitus myöntää vakiovuorot nyt kahdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Lohjan liikuntapaikkojen vuosi-ilmoitus julkaistiin Länsi-Uusimaa -lehdessä 12.12.2015 sekä yhtiön netti-sivuilla. Vuosi-ilmoitus lähetettiin Järjestötiedotteen (4/2015) liitteenä ja asiasta ilmoitettiin vielä järjestötiedotteessa (1/2016). Asiasta julkaistiin lisäksi tiedote maaliskuussa. Vuosi-ilmoituksen mukaan kaikkien sisäliikuntatilojen vakiovuorot kausille 2016-2017 ja 2017-2018 tuli hakea 30.3.2016 mennessä. Yhtiöllä oli käytössä kokeiluluontoisesti pilvipalvelun seuraextranet-hakulomake lähinnä liikuntajärjestöille. Lomakelinkki oli myös yhtiön nettisivuilla. Osa haki vuoroja vielä perinteisellä lomakkeella. Uuden jakosäännön vaikutus näkyy lähinnä siinä, että yksityisten henkilöiden ja uusien käyttäjäryhmien hakemuksia oli edellisvuosia runsaammin. Hakijoille on esityksessä osoitettu myös aiempaa enemmän vakiovuoroja. Yleisesti voidaan todeta, että vakiovuoroja haettiin arkipäiville ajallisesti huomattavasti enemmän, mitä esityksessä on pystytty osoittamaan. Toisaalta Lohjan kaupungin sisäliikuntatiloihin jää hyvin paljon vapaata harjoitustilaa viikonloppuisin, myös isommissa liikuntahalleissa. Esityksessä arki-iltojen etuvuorot esitetään myönnettäväksi ensisijaisesti lapsille ja nuorille. Harjoitusvuorolle osallistujien määrä on keskeinen peruste myös aikuisvuoroille. Yhteensä sisäliikuntatiloihin, liikuntahallit 7 kpl, liikuntasalit 19, tennishalli 1, jäähalli 1, uimalan altaat, tehtiin yhteensä 625 vakiovuorohakemusta. Sisäliikuntatilojen vakioharjoitusvuorojen jakolistat esitellään kokouksessa. Hallitus päättää 1) hyväksyä esitetyt Lohjan sisäliikuntatilojen vakiovuorot ja 2) todeta, että ----------------------------------- a) vakiovuorojaksot ovat: - liikunta- ja tennishallit sekä liikuntasalit, 15.8.2016-31.5.2017 ja 1.8.2017-31.5.2018, - Lohjan jäähalli, 8.8.2016-17.4.2017 ja 7.8.2017-15.4.2018 sekä - Virkistysuimala Neidonkeitaan kuntouinti-, terapia ja toiminta-altaat, elokuu 2016 - kesäkuu 2018 b) mikäli vakiovuoron hakija ei ota myönnettyä vuoroa vastaan, on hakijan ilmoitettava siitä kirjallisesti 13.6.2016 mennessä.
PÖYTÄKIRJA 4/2016 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 34 16.05.2016 Virkistysuimala Neidonkeitaan vuokraaminen Octopus Lohja ry:n Mustekalauintien käyttöön 29.10.2016 LIIKKE 16.05.2016 34 Lohjalainen uimaseura Octopus Lohja ry on sähköpostitse toimitusjohtajalta hakenut Virkistysuimala Neidonkeitaan tiloja, (mm. allasosasto ja pukuhuoneet, kokoushuone sekä terapia-altaan lähellä oleva suihkutila ja pukuhuone), lauantaina 29.10.2016 klo 15.00-21.00 järjestämiensä Mustekalauintien käyttöön. Tilojen vuokra esitetyltä ajalta on 1070 (alv 0). Hallitus päättää ----------------------------------- 1) myöntää Octopus Lohja ry:n hakemuksessa esitetyt Virkistysuimala Neidonkeitaan tilat 29.10.2016 klo 15.00-21.00 välisenä aikana Mustekalauintien käyttöön ja periä seuralta uimalan ja oheistilojen käytöstä yhteensä 1070 (alv 0) ja 2) että varauksesta laaditaan allasmestari Heikki Kauppisen johdolla käyttösopimus, jossa määritellään uimalan ja järjestäjien vastuut sekä käyttöön liittyvät turvallisuusasiat, ja 3) todeta, että Virkistysuimala on auki lauantaina 29.10.2016 klo 15.00 asti ja että Neidonkeitaan kuntosali on klo 15.00 jälkeen käytössä avainkortilla.
PÖYTÄKIRJA 4/2016 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 35 16.05.2016 LLK Oy:n TA-varaukset LIIKKE 16.05.2016 35 Lohjan kaupungin vuoden 2017 talousarviota valmistellaan kaupunginvaltuuston talousarvioseminaarissa 20.5.2016. Lohjan kaupunginvaltuusto päättää talousarviosta vuoden 2016 lopussa. Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus esittää seuraavien kohteiden, jotka ovat jo useamman vuoden ajan olleet esitettyinä, ottamista huomioon vuoden 2017 talousarviossa ja vuosien 2018-2020 taloussuunnitelmissa. Käyttötalouspuolelle: Käyttötalouspuolelle LLK Oy:llä ei ole muutosblokkeja. Tärkeää on, että vuoden 2017 LLK Oy:n saama konserniavustus pysyy vuoden 2016 tasolla. Investointipuolelle: 1) Harjun urheilukentän peruskunnostus 700.000 Vuonna 2016 käynnistyvän hankkeen loppuun saattaminen. Määräraha on valtuuston hyväksymässä taloussuunnitelmassa. 2) Koulujen pihojen kehittäminen 80.000 Metsolan koulun lähiliikuntapaikka jää vuonna 2016 kesken lähiliikuntapaikkatyöryhmän esityksen vastaisesti, koska vuonna 2016 käytetään Metsolalle alunperin varatusta määrärahasta 80.000 Mäntynummen koulun pihatöiden viimeistelyyn. Metsolan koulun pihan lähiliikuntapaikka on syytä saattaa loppuun vuoden 2017 aikana. 3) Maastoliikuntareittien parantaminen 200.000 LLK Oy:n ulkoilureittisuunnitelmaan perustuva ulkoilureittitoimitus valmistuu vuoden 2016 aikana. Näin ollen LLK:n hallintaan tulevien ulkopuolisessa omistuksessa olevien reitin osien parantamistoimenpiteet pystyttäisiin määrärahan avulla aloittamaan vuonna 2017. Määräraha on valtuuston hyväksymässä taloussuunnitelmassa. 4) Ulkoilureitin ylikulkusilta 300.000 LLK Oy:n ulkoilureittisuunnitelmaan perustuva ulkoilureittitoimitus valmistuu vuoden 2016 aikana. Gunnarlan majalle johtavan, aktiivisesti käytetyn reitin osan ongelmana on ollut junaradan ylitys. Ulkoilijat ylittävät rautatietä ympäri vuoden sattumanvaraisesti eri kohdista aiheuttaen samalla suuren turvallisuusriskin. Reitin turvallisen ja lisääntyvän käytön kannalta olisi välttämätöntä, että rautatien ylittävä ulkoilusilta toteutettaisiin vuonna 2017. Määräraha on valtuuston hyväksymässä taloussuunnitelmassa.
PÖYTÄKIRJA 4/2016 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 35 16.05.2016 5) Taimiston Liikuntapuisto suunnittelumääräraha 50.000 Lohjan kaupunginvaltuusto hyväksyi Taimiston liikuntapuiston tarveselvityksen 21.5.2015. Liikuntapuiston suunnittelua on jatkettu yhdessä Lohjan kaupungin kaavoitusosaston tarveselvityksessä esitetyn mukaisesti. Alueen kaava tullee voimaan keväällä 2017, jolloin alueen suunnittelua tulisi jatkaa hankesuunnitelma-tasolle.tarkoitukseen on syytä varata 50.000 :n määräraha. 6) Taimiston Liikuntapuisto 2.000.000 (2018, 2019, 2020) Lohjan kaupunginvaltuusto hyväksyi Taimiston liikuntapuiston tarveselvityksen 21.5.2015. Liikuntapuiston suunnittelua on jatkettu yhdessä Lohjan kaupungin kaavoitusosaston tarveselvityksessä esitetyn mukaisesti. Alueen kaava tullee voimaan keväällä 2017, jolloin alueen suunnittelua tulisi jatkaa hankesuunnitelma-tasolle. Edellisen kohdan mukaisesti alueen hankesuunnitelma laaditaan vuonna 2017. Realistista olisi toteuttaa alue eri talousarviovuosille jaettuna. Yhteensä 6.000.000 määrärahat tulisi varata tulevien taloussuunnitelmaan. 7) Neidonkeitaan perusparannus/laajennus (2018-2020) Perusparannuksen ja laajennuksen tarveselitys on kesken. 8) Virkkalan Liikuntapuisto (2018-2020) Alustava MasterPlan -suunnitelma tehty alueesta, mutta tarveselitys on kesken. --------------------------------- Hallitus päättää esittää, että edellä luetellut kannanotot otettaisiin huomioon Lohjan kaupungin vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2018-2020 taloussuunnitelmien laadinnassa.
PÖYTÄKIRJA 4/2016 13 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 36 16.05.2016 Vuokra-avustushakemukset 2016 LIIKKE 16.05.2016 36 Yhtiössä käynnistyi vuonna 2014 avustusten uudistustyö, joka pohjautuu Lohjan kaupunkistrategiaan ja siihen liittyvään hallituksen hyväksymään Liikuntatoimen kehittämisohjelmaan. Hallituksen (24.11.2014 53) nimeämä työryhmä valmisteli avustusuudistusta vuoden 2015 ajan. LLK Oy:n hallitus kokouksessaan 23.11.2015 65 hyväksyi omalta osaltaan Liikuntatoimen avustusjakosäännön ja siinä esitetyt avustusmuodot jakoperusteineen uudeksi liikuntatoimen avustusjärjestelmäksi 1.1.2016 alkaen, minkä puolestaan Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi 15.12.2015 ( 79). Liikuntatoimen avustusjakosäännön kohdan 3.3. Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemisen, kohdan 3.3.1 vuokra-avustukset valmistelee ja esittelee Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus ja niistä päättää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta. Vuokra-avustukseen ovat oikeutetut ensisijaisesti lohjalaiset järjestöt, joille ei ole tarjolla harrastamansa lajin kunnallisia harjoitustiloja lainkaan tai niitä ei ole tarjolla riittävästi. LLK Oy:n vuoden 2016 talousarviossa on Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemiseen varattu 90.000 euroa. Avustusmääräraha jaetaan vuokra-avusutusta (75.000 ) ja investointiavustusta (15.000 ) hakeneiden kesken. Sivistystoimen avustuskuulutus oli Länsi-Uusimaa -lehdessä 23.2.2016, Karkkilan tienoo -lehdessä 25.2.2016 ja Ykkös-Lohja ja Västra Nyland -lehdissä 24.2.2016 sekä Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Lisäksi järjestöjä muistutettiin avustusten hakemisesta 12.2.2016 lähetetyssä Järjestötiedotteessa (1/2016). Määräaikaan 30.4.2016 mennessä yhtiölle jätettiin kymmenen (10) Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen vuokra-avustushakemusta. Yhteenvetotaulukko liikuntajärjestöjen hakemuksista on erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Taulukon kunnallisen käyttöasteen kertoimina on käytetty 1:stä, kun ko. seuran harrastaman lajin kunnallisia liikuntatiloja ei ole tarjolla lainkaan ja 0,5:tä, jos niitä ei ole tarjolla riittävästi. Tiloja ei ole tarjolla riittävästi, kun vastaavan kunnallisen tilan käytettävissä oleva tuntimäärä ajalla ma-pe klo 17-22 ja la-su klo 9-22, jää alle 14 % 51 käyttötunnista. Mikäli hakijan harrastaman lajin kunnallisen tilan käyttöaste jää alle 86 % 51 käyttötunnista em. aikana, ei hakija ole oikeutettu vuokra-avustukseen, taulukon kerroin on 0. Kerrointa 0,75 on käytetty, kun hakijalla on käytössään muita subventoituja tiloja, mutta tilat eivät kuitenkaan täysin vastaa tarvetta ja kerrointa 0,625 on käytetty, mikäli vastaavia liikuntatoimen intressipiiriin kuuluvia (halvempia) tiloja on tarjolla (esim. Kuplahalli ei ole täyskäytössä). Kerrointa 0,25 on käytetty Lohjan Salibandy ry:n kohdalla, koska seura joutuu siirtämään yo-kirjoitusten vuoksi harjoitustoimintaansa Lukiosalista Kisakallion harjoitushalliin.
PÖYTÄKIRJA 4/2016 14 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 36 16.05.2016 Liikuntajärjestöjen hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Hallitus päättää ----------------------------------- 1) esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle liikuntatoiminnan vuokra-avustusten myöntämistä liikuntajärjestöille kaudelle 2016-2017 seuraavasti: Seura tila avustus FC Lohja ry Muijalan Kuplahalli 2 861,62 Harjun Kiekko ry Kisakallion jäähalli 4 658,39 Harjun Kiekko ry Nummelan jäähalli 13 176,34 Karkalin Kiila ry Kisakallio jäähalli/curlingrata 43,69 Lohjan Kamppailukeskus ry LKK sali 0,00 Lohjan Pallo ry Muijalan Kuplahalli 18 150,07 Lohjan Salibandy ry Kisakallion harjoitushalli 3 221,97 Lohjan Seudun Moottorikerho ry LoSMK:n halli 1 027,78 Virkkalan Tarmo ry Inkoon Aktia areena 2 669,52 Voimisteluklubi Lohja ry Liikuntalinna 29 190,62 Avustukset yhteensä 75 000,00 2) että avustusta ei jaeta Lohjan Kamppailukeskus ry:lle, koska kamppailulajeille suunnattuja kunnallisia tiloja on riittävästi tarjolla, sekä 3) todeta, että vuokra-avustukset maksetaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksen mukaisesti seurojen ilmoittamille pankkitileille joulukuussa.
PÖYTÄKIRJA 4/2016 15 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 37 16.05.2016 Investointiavustushakemukset 1.3. - 31.4.2016 LIIKKE 16.05.2016 37 Yhtiössä käynnistyi vuonna 2014 avustusten uudistustyö, joka pohjautuu Lohjan kaupunkistrategiaan ja siihen liittyvään hallituksen hyväksymään Liikuntatoimen kehittämisohjelmaan. Hallituksen (24.11.2014 53) nimeämä työryhmä valmisteli avustusuudistusta vuoden 2015 ajan. LLK Oy:n hallitus kokouksessaan 23.11.2015 65 hyväksyi omalta osaltaan Liikuntatoimen avustusjakosäännön ja siinä esitetyt avustusmuodot jakoperusteineen uudeksi liikuntatoimen avustusjärjestelmäksi 1.1.2016 alkaen, minkä puolestaan Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi 15.12.2015 ( 79). Liikuntatoimen avustusjakosäännön kohdan 3.3. Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemisen, kohdan 3.3.2 Investointiavustuksista (3.3.2.1. Liikuntapaikka-avustus ja 3.3.2.2. Kalusto/väline avustus) päättää Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus. Investointiavustukseen ovat oikeutettuja järjestöt, jotka ylläpitävät mm. liikuntapaikkaverkoston solmukohdissa olevia palveluja (esim. latumaja) tai jotka perustavat liikuntapaikan tai ylläpitävät liikuntapaikkaa, joka lisää liikuntaa ja palvelee mahdollisimman monia lohjalaisia, erityisesti lapsia ja nuoria. Investointiavustusta LLK Oy:n vuoden 2016 talousarviossa on varattu Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukemiseen 90.000 euroa. Avustusmääräraha jaetaan vuokra-avusutusta (75.000 ) ja investointiavustusta (15.000 ) hakeneiden kesken. Sivistystoimen avustuskuulutus oli Länsi-Uusimaa -lehdessä 23.2.2016, Karkkilan tienoo -lehdessä 25.2.2016 ja Ykkös-Lohja ja Västra Nyland -lehdissä 24.2.2016 sekä Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Lisäksi järjestöjä muistutettiin avustusten hakemisesta 12.2.2016 lähetetyssä Järjestötiedotteessa (1/2016). Investointiavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja niistä päätetään kahden kuukauden jaksoissa. Investointiavustuksia tammi-helmikuussa ei saapunut LLK Oy:lle lainkaan. Maalis-huhtikuussa on saapunut kaksi (2) hakemusta, toinen koskee liikuntapaikkainvestointia ja toinen kalusto-/välineinvestointia. Molemmat avustukset jätti sama järjestö. Yhteenveto liikuntajärjestön hakemuksista on erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Liikuntajärjestön hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Hallitus päättää 1) hyväksyä liikuntatoiminnan investointiavustuksen jakamista seuraavasti: Järjestö Investointikohde avustus Lohjan Seudun Liikuntapaikka: Rajakorven rata, Moottorikerho ry Pitkäkatu 218, 08150 Lohja 1 000,00
PÖYTÄKIRJA 4/2016 16 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 37 16.05.2016 ----------------------------------- 2) hylätä Lohjan Seudun Moottorikerho ry:n kalusto-/välineinvestointihakemuksen, joka koski kastelujärjestelmän ja traktorin hankintaa. Avustuksella on tarkoitus pääasiallisesti tukea liikuntakaluston hankintaa. Lisäksi käyttäjistä ja siten kokonaiskustannuksista lasten/nuorten osuus on suhteellisen pieni. 3) todeta, että liikuntapaikan (Rajakorven rata) investointiavustus maksetaan seuran ilmoittamalle pankkitilille.
PÖYTÄKIRJA 4/2016 17 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 38 16.05.2016 Tilitoimiston vaihto LIIKKE 16.05.2016 38 LLK Oy on vuodesta 2008 asti hankkinut taloushallintopalvelunsa Accountor Oy:ltä (aikaisemmalta nimeltään Pretax Oy). Yhteistyö tilitoimiston kanssa on sujunut hyvin viime kesään asti. Tuolloin Accountor ilmoitti kesäkuussa keskittävänsä palkanlaskennan konsernin sisäisesti Vaasaan, jolloin myös Liikuntakeskuksen henkilöstön palkanlaskenta Lohjalta siirrettiin sinne. Palkanlaskennassa oli kuitenkin toistuvia ongelmia, joten palkanlaskenta siirrettiin LLK:n hallituksen syyskuussa tekemällä päätöksellä Auctora Oy:lle. Muut taloushallintopalvelut säilyivät vielä Accountor Oy:llä. Taloushallintopalvelut eivät kuitenkaan ole sujuneet enää Accountor Oy:ssä hyvin. Ongelmia on ollut laskujen maksatuksessa, tiliöinnissä, raportoinnissa sekä yleisessä asiakaspalvelussa. Tilikauden 2015 tilintarkastuksen yhteydessä (liite 3) BDO Yhtiötarkastus Oy:n tilintarkastaja Tove Lindström-Koli esitti useita huomautettavia kohtia. Lisäksi hän ehdotti, että kirjanpito ja palkanlaskenta synkronisoitaisiin paremmin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että palkanlaskennan ja kirjanpidon hoitaisi sama yhtiö. Yhtiön johto onkin valmistellut yhtiön taloushallintopalveluiden siirtoa Auctora Oy:öön. Auctoran tarjous on vuosikustannuksiltaan 26.348,80 (liite 4). Tarkoituksenmukaisinta olisi, että palvelut siirrettäisiin Auctoraan 1.8.2016 alkaen. Tällöin aineistojen siirto ja LLK Oy:n henkilöstön perehdytys uusiin järjestelmiin ehdittäisiin hoitaa kivuttomasti kesän aikana. --------------------------------- Hallitus päättää irtisanoa Lohjan Liikuntakeskus Oy:n ja Accountor Oy:n välisen taloushallintopalveluita koskevan sopimuksen ja hankkia Lohjan Liikuntakeskus Oy:n taloushallintopalvelut Auctora Oy:ltä 1.8.2016 alkaen.
PÖYTÄKIRJA 4/2016 18 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 39 16.05.2016 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 16.05.2016 39 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Laavujen Kierros VIII muistio 20.4. - Neidonkeitaan suunnittelumuistio 4.5. - Lohjanjärven ympäripyöräily muistio 9.5. 2. Harjun Polut polkujuoksutapahtuma järjestetään su 15.5. klo 11 Harjun urheilualueella ja harjun maastossa. 3. 36. Lohjanjärven ympäripyöräily järjestetään la 21.5. klo 15. 4. Yhtiön henkilökunnan Kevätkauden päätöstilaisuus on la 28.5. 5. Toimitusjohtaja on tehnyt seuraavat uuden avustusjakosäännön mukaiset liikunnan tukipäätökset: Kohdeavustus päätökset 29.4.2016 nro 17/2016 Octopus Lohja ry, 29.4.2016 nro 18/2016 Virkkalan Tarmo ry, 29.4.2016 nro 19/2016 Lohjan Liitokiekkoilijat ry ja 29.4.2016 nro 20/2016 Lohjan Kuntoseura ry. Käyttöoikeus kunnalliseen liikuntapaikkaan vuodeksi - ei päätöksiä Sponsorointituki - ei päätöksiä Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. -----------------------------------