SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 10 / 2015 Sivu 1 (12) Kokousaika Torstai 15.10.2015 kello 17:00 19:55 Kokouspaikka Läsnä Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja, 139-144 ja 146-152 Aalto, Jorma jäsen Eteläniemi, Erkki jäsen Heikkinen, Marja jäsen Kauhanen, Kari jäsen Niska, Salme jäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Veuro, Sari jäsen, 139-143 Poissa Saarinen, Anne Paso, Marjaana jäsen tiedottaja, sihteeri Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja, sihteeri Tikkanen, Tanja kurssikeskuksen johtaja, vs., 139-143 Vaasio, Auvo isännöitsijä, 139-143 Valkama, Juha johtava kappalainen, 139-145 Asiat 139 152 Allekirjoitus Markku Antola Seppo Sinisalo Eija Tuomioja puheenjohtaja puheenjohtaja 145 sihteeri 139-144 ja 146-152 Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 16.10.2015 Kari Kauhanen Salme Niska Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 19.10. 1.11.2015 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
15.10.2015 Sivu 2 (12) Käsitellyt asiat: SIVU 139 Kokouksen avaus 3 140 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 141 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 142 valitseminen 3 143 Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen esittely 4 144 Vuoden 2015 talousarvioavustusten jako lähetysjärjestöille 5 145 Vierailu Taiwanissa sijaitsevassa Banchiaon nimikkoseurakunnassa 6 146 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali 7 147 Oy Tuokko Ltd:n irtisanoutuminen seurakunnan tilintarkastusyhteisön tehtävästä 8 148 Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle 2015-2018 9 149 Virkasuhteen päättyminen 10 150 Ilmoitusasiat 10 151 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 10 152 Kokouksen päättäminen 10
15.10.2015 Sivu 3 (12) 139 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin virsi 409. 140 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 141 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Tämän kokouksen sihteeriksi valittiin Eija Tuomioja ja hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 142 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Kauhasen ja Salme Niskan.
15.10.2015 Sivu 4 (12) 143 Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen esittely Vs. kurssikeskuksen johtaja, Tanja Tikkanen esittelee tehtäväalueet 5080000 Pappilanniemi kurssikeskus, 5500000 Keittiötoimi Isännöitsijä Auvo Vaasio esittelee tehtäväalueet 4030000 Huoltolarakennus Sääksmäki, 4030100 Ruumiinsäilytysrakennus Sääksmäki, 5010000 Kiinteistöhallinto, 5020000 Valkeakosken kirkko, 5020100 Sääksmäen kirkko, 5020200 Metsäkansan kirkko, 5020300 Kappelikirkko, 5060000 Seurakuntatalo Valkeakoski, 5070000 Roineenkatu 20, 5070100 Sääksmäen pappila, 5080100 Päiväniemen leirikeskus, 5090000 Kullervontie 2, 5090100 Kirkontupa, 5100000 Maa- ja metsätalous, 5110000 Asunto Oy Putaankari, 5110100 Eerolan Liikekeskus, 5110200 Roukon kerhopiste, 5110400 Koulukatu, 5110500 Kerho Kärjenniemi Johtava kappalainen Juha Valkama esittelee tehtäväalueet 2010000 Jumalanpalveluselämä, 2020000 Hautaan siunaaminen, 2030000 Muut kirkolliset toimitukset, 2040000 Aikuistyö, 2050000 Muut seurakuntatilaisuudet, 2220000 Musiikki, 2430000 Sairaalasielunhoito, 2600000 Lähetys Talousjohtajan Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2016 talousarvion esittelyssä olevista tehtäväalueista. Ei muutoksenhakuoikeutta. Tanja Tikkanen poistui kokouksesta kello 17:35. Auvo Vaasio poistui kokouksesta kello 18:40. Sari Veuro poistui kokouksesta kello 19:30.
15.10.2015 Sivu 5 (12) 144 Vuoden 2015 talousarvioavustusten jako lähetysjärjestöille Seurakunnallamme on kirkon lähetysjärjestöjen kanssa viisi nimikkosopimusta. Suomen lähetysseuran yhteistyösopimukseen kuuluvat: - Etiopiassa tuemme paikallisen kirkon oman evankelioimis- ja seurakuntatyötä - Taiwanilla työskentelevät pitkäaikaiset lähettimme Juha ja Anne Ijäs seurakuntatyössä - Boliviassa tuemme Ceprom-yhteistyötä, kaivosalueiden lasten tuki Suomen ev.lut. Kansanlähetys: - Toni ja Hanna Lindholm seurakuntatyössä Etu-Aasiassa (Izmirin luterilainen seurakunta) Suomen luterilainen Evankeliumiyhdistys: - Nimikkokohde Etelä-Sudan. Antti ja Liisa Saarenkedon työ tällä hetkellä pääasiassa Suomesta käsin Ev.lut. Lähetysyhdistys Kylväjä: - Kylväjän nimikkolähetti on Japanissa seurakuntatyössä toimiva lehtori Lea Lukka. Suomen Pipliaseura: - Tuemme Raamatunkäännöstyötä Suomen sukukielten parissa Sanansaattajat ry.: - ei nimikkolähettiä, tekee radio- ja TV-työtä kautta maailman. Evankelinen lähetysyhdistys ELY: - ei nimikkolähettiä Ensisijassa on kyse vakiintuneesta nimikkosopimusyhteistyöstä. Siksi kaksi viimemainittua järjestöä eivät ole yhtä vahvasti edustettuina kuin muut. Esitetyt summat vastaavat nimikkosopimusten kokoa ja seurakunnan vapaaehtoista kannatusta. Viime vuonna summat olivat samat. Ulkoministeriön kehitysyhteistyövarojen leikkaus järjestöiltä merkitsee seurakuntien tuen tulemista entistä tärkeämmäksi. Valkeakoskella 25.9.2015 Juha Valkama / Lähetystyön työryhmä Johtavan kappalaisen Esitän, että v. 2015 talousarvioavustus 70.000 jaetaan kirkon lähetystyölle seuraavasti: Suomen lähetysseura 40.000 Kansanlähetys 10.000 SLEY 6.000 Kylväjä 5.000 Pipliaseura 5.000 Sanansaattajat 2.000 ELY 2.000 On muutoksenhakuoikeus.
15.10.2015 Sivu 6 (12) 145 Vierailu Taiwanissa sijaitsevassa Banchiaon nimikkoseurakunnassa Kirkkoherra on vastaanottanut kutsun saapua Taiwaniin Banchiaon seurakunnan 30-vuotisjuhlaan 23.1.2016, joka samalla on kirkkoherra Gordon Leen eläkkeelle jäämistilaisuus. Suomen Lähetysseuran lähetystyöntekijät nimikkolähetit, Anne ja Juha Ijäs, työskentelevät Banchiaon seurakunnassa. Kirkkoherra on työskennellyt lähetystyöntekijäurallaan kyseisessä seurakunnassa neljä vuotta ja ollut Gordon Leen työtoverina. Olisi luontevaa, että kirkkoherra matkustaisi Taiwaniin omalla kustannuksellaan. Hän voisi käyttää kaksi työpäivää tutustuakseen nimikkolähettien työhön ja osallistuakseen juhlajumalanpalvelukseen. Johtavan kappalaisen Hyväksytään matka ajalla 18.1.-24.1.2016 osana kehittämissuunnitelmaa nimikkoyhteyksien ylläpitämiseksi ja lujittamiseksi. On muutoksenhakuoikeus. Puheenjohtaja Markku Antola ilmoitti esteellisyytensä tämä asian käsittelyyn osallisuusjääviyden vuoksi ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi kello 19:33 19:40. Kokouksen puheenjohtajana tämän pykälän ajan toimi varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo. Juha Valkama poistui kokouksesta kello 19:40.
15.10.2015 Sivu 7 (12) 146 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali Maallikko- ja pappisedustajien vaali toimitetaan 9.2.2016. Maallikkoedustajat Kirkkovaltuustojen sekä seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet (äänioikeutetut) toimittavat kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin. Ehdokasasettelu kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalia varten päättyy maanantaina 16.11.2015 klo 16. Äänioikeutettu voi äänestää myös ennakkoon lähettämällä vaalilippunsa suljetussa kuoressa vaalintoimittajalle. Postitse äänestävä käyttää virallista äänestyslippua. Tämän vuoksi ei kokouksesta tilapäisesti estyneen tilalle kutsuta varajäsentä. Ehdokaslistassa, jonka voi perustaa vähintään kymmenen (10) vaalissa äänioikeutettua henkilöä, voidaan asettaa ehdolle enintään kolme kertaa niin paljon kuin hiippakunnasta on valittavia jäseniä eli 30 ehdokasta. Vaalikelpoisia ovat viimeistään 9.2.2016 kahdeksantoista vuotta täyttävät hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan konfirmoidut jäsenet, jotka eivät ole holhouksen alaisia. Myös seurakunnan palveluksessa olevat, pappeja lukuun ottamatta, voivat olla ehdokkaina. Vaaliasiakirjat löytyvät kirkon verkkopalvelusta, Sakastista osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp?open&cid=content2c39d4 Liitteenä ohjeet vaaleihin valmistautumista. Puheenjohtajan Merkitään tiedoksi informaatio tulevista vaaleista. Ei muutoksenhakuoikeutta.
15.10.2015 Sivu 8 (12) 147 Oy Tuokko Ltd:n irtisanoutuminen seurakunnan tilintarkastusyhteisön tehtävästä Kirkkovaltuuston valitsi kokouksessaan 9.4.2015, 22, seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi kaudelle 2015 2018 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Oy Tuokko Ltd:n, jonka päävastuullinen tarkastaja on JHTT, CIA Martin Slotte. Oy Tuokko Ltd:n toimitusjohtaja Timo Tuokko ilmoitti kirjeellään 22.9.2015, että heillä ei ole 21.10.2015 alkaen tarjota JHTT - tilintarkastajaa Martin Slotten siirtyessä JHTT -yhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n palvelukseen. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto toteaa saapuneen kirjeen ja että yhteistyö Oy Tuokko Ltd:n kanssa päättyy, koska heillä ei ole tarjota lain edellyttämää JHTT -tilintarkastajaa. Ei muutoksenhakuoikeutta.
15.10.2015 Sivu 9 (12) 148 Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle 2015-2018 Tarjouspyyntö seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi kaudelle 2015 2018 lähetettiin BDO Audiator Oy:lle, PWC Julkistarkastus Oy:lle ja Oy Tuokko Ltd:lle, joista tarjouksensa jättivät BDO Audiator Oy ja Oy Tuokko Ltd. Oy Tuokko Ltd:n toimitusjohtaja Timo Tuokko ilmoitti kirjeessään 22.9.2015 myös, että Martin Slotte voisi jatkaa seurakunnan tilintarkastajana seurakunnan hyväksyessä KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n tilintarkastusyhteisökseen. BDO Audiator Oy:n Pirkanmaan aluejohtaja Hanna Keskinen on ilmoittanut, että Audiator jatkaa keväisen tarjouksensa voimassaoloaikaa kattamaan uuden valtuustokäsittelyn. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi kaudelle 2015 2018 BDO Audiator Oy:n ja päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT Vesa Keson. Ei muutoksenhakuoikeutta.
15.10.2015 Sivu 10 (12) 149 Virkasuhteen päättyminen 150 Ilmoitusasiat Salainen, Julkisuuslaki 24 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 24-38/2015 Johtava diakonian viranhaltija 3-5/2015 Johtava kappalainen 3-4/2015 Kasvatuksen toimialajohtaja 79-102/2015 Isännöitsijä 5-8/2015 Kurssikeskuksen johtaja 20-23/2015 Seurakuntapuutarhuri 33-37/2015 Talousjohtaja 29-36/2015 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 17/2015 Vuoden 2016 kirkkokolehdit 18/2015 Vuoden 2016 talousarvion perusteita 19/2015 Lapsen etunimien ja sukunimien lainmukaisuus - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde uusia yleiskirjeitä ei ole ilmestynyt Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 151 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 152 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:55 yhteisesti laulettuun virteen 563.