SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto 03.05.2016 klo 17:30 Seurakuntaneuvoston kokous 4/2016 Sisällysluettelo 1. ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. STRATEGIALAUSUNTO 6 4. PERHETYÖNTEKIJÄN VALINTA 8 5. KOLEHTIKOHTEET 2/2016 10 6. TAIZÉ-MATKAN PROJEKTISUUNNITELMA 11 7. YLIVAHTIMESTARI MARTTI SALOMAAN OSA-AIKAELÄKE 12 8. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 13
Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 4/2016 Aika 03.05.2016 17:30, kahvi klo 17:00 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven neuvotteluhuone ESITYSLISTA Hartaus: Kirsi Rostamo Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli Päivi, Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Suntio, Hannu Koskinen, Jussi vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Luukkonen, Elsa 2
KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Päivi Salli ja Raisa Saloheimo. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo 27.4.2016 Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 3
1. ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on antanut viranhoitomääräyksen pastori Marjo Parttimaalle Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VIII seurakuntapastoriksi ajalle 1.5.- 30.6.2016. Marjo Parttimaa on Kuopion hiippakunnan pappi. 2. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti. Omaisuusraportti on nähtävillä kahvin aikana ennen seurakuntaneuvoston kokousta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 4
2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 86-101 /2016 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 5
3. STRATEGIALAUSUNTO Espoon seurakuntayhtymän ja seurakuntien strategiaehdotus Kirkko Espoossa 2017-2021 kuvaa seurakuntien toimintaympäristön, toiminta-ajatuksen, arvot, vision, vision toteuttamista ohjaavat tavoitteet, resursseihin liittyvän strategisen perusedellytyksen sekä resurssointia ohjaavat strategiset toimenpiteet. Strategian valmistelusta on vastannut ohjesääntönsä mukaisesti yhteisen kirkkoneuvoston nimittämä talous- ja strategiatoimikunta. Toimikunta on työstänyt liitteenä olevan ehdotuksen kokouksessaan 15.3.2016. Yhteinen kirkkoneuvosto on keskustellut strategian valmisteluprosessista ja sisällön muotoutumisesta kokouksissaan, viimeisimmäksi 1.2.2016 ja 7.3.2016. Strategiaehdotuksen teologiset ja toiminnalliset linjaukset pohjautuvat kirkon kokonaisstrategiaan Kohtaamisen kirkko 2020. Resursseihin ja taloudellisiin linjauksiin liittyvät periaatteet pohjautuvat vuoden 2015 aikana yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston hyväksymään sopeuttamisohjelmaan. Esitystavassa on tavoiteltu tiivistä ja ytimekästä muotoa siten, että strategiaehdotus yksittäisenä dokumenttina sisältää vain kaikkein ylimmän tason yhteiset linjaukset ja periaatteet. Strategiakokonaisuuteen kuuluvat myös seurakuntien tulevaisuusasiakirjat ja seurakuntayhtymän viraston tehtäväkenttään kuuluvien palvelualueiden ohjelmat (kiinteistö-, henkilöstö-, viestintä- ja yhteisen seurakuntatyön ohjelmat). Strategian toteuttamiseen liittyvät yksityiskohtaisemmat tavoitteet kuvataan näihin asiakirjoihin. Ne muodostavat kokonaisuuden, jossa päälinjaukset on kirjattu Espoon seurakuntayhtymän ja seurakuntien strategiaan Kirkko Espoossa ja strategian toimeenpanemiseen ja jalkauttamiseen liittyvät linjaukset seurakuntien tulevaisuusasiakirjoihin ja -ohjelmiin. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoilta ja yhteistyötoimikunnalta lausuntoa strategiaehdotuksesta 17.5.2016 mennessä. Lopullinen strategiaehdotus tuodaan yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi 21.9.2016. Olarin seurakuntaneuvosto kävi huhtikuun kokouksessaan lähetekeskustelun strategialuonnoksesta annettavan lausunnon valmistelun pohjaksi (3/2016, 29 ). Seurakuntaneuvosto nimesi Olarin seurakunnan tulevaisuustyöryhmän valmistelemaan Olarin seurakuntaneuvoston lausuntoa. Tulevaisuustyöryhmän puheenjohtajana on Panu Janhunen ja inä Kira Järves, Simo Repo, Anneli Virolainen, Kimmo Ansamaa, Antti Malinen, Tytti Kohonen, Jussi Salo ja Salla-Maria Viitapohja. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): lapsivaikutusten arviointi suoritetaan strategian valmistelun yhteydessä. ESITTELYN LIITTEET Kirkko Espoossa 2017-2021, Pöytäkirjaote Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksesta 11.4.2016 6
Seurakuntaneuvosto a) antaa lausunnon Espoon seurakuntayhtymän ja seurakuntien strategiaehdotus Kirkko Espoossa 2017-2021 dokumentista b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7
4. PERHETYÖNTEKIJÄN VALINTA Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyyden tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Varhaiskasvatuksen kenttä ja käytännön työ on muuttunut viime vuosina selkeästi siten, että perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on tullut aina vaan enemmän lapsiperheitä kokonaisuudessaan palvelevia toimintamuotoja (esikkoryhmät, väsyneiden äitien ryhmä, iltaperhekerhot, avoimet perhekerhot, retket, leirit). Espoon kaupungin lisättyä strategiansa mukaisesti omaa päiväkerhotoimintaansa on koko perhettä myös ilta-aikaan ja viikonloppuisin palvelevalle toiminnalle entistä enemmän kysyntää. Perheet tekevät päiväkerhojen osalta valintoja kaupungin ja seurakunnan tarjoaman palvelun välillä ja seurakunnan päiväkerhoon tulevien lasten määrä vaihtelee vuosittain. Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 5.4.2016 Olarin seurakunnan perhetyöntekijän viran haettavaksi. Hakuaika virkaan päättyi 22.4.2016 klo 15.00 ja siihen mennessä saapui 22 hakemusta. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin seuraavat hakijat: Ilomäki Viivi, Kuusisto Laura, Lahtinen Anna, Rajamäki Mirjami, Saarela Pia, Sulva Anna-Maria, Ylä- Mäihäniemi Laura. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja vs lapsityönohjaaja Tarja Jokela-Liias ja lapsiasiahenkilö Virve Soini haastattelivat hakijat. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla pystytään palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. LIITE Hakijayhteenveto 8
Asian käsittely: Puheenjohtaja teki uuden päätösesityksen. Seurakuntaneuvosto a) valitsee perhetyöntekijän virkaan lapsi- ja perhetyöntekijä Laura Ylä-Mäihäniemen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen 1.8.2016 alkaen. Hänellä on hakemusasiakirjojen, haastattelun ja monipuolisen työkokemuksen perusteella arvioituna parhaat valmiudet perhetyöntekijän viran menestykselliseen hoitamiseen varhaiskasvatuksen tiimin enä. b) valitsee varalle sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Anna Lahtisen c) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 9
5. KOLEHTIKOHTEET 2/2016 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti pääsääntöisesti kyseiselle sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kolehtituotoilla eri järjestöt tekevät arvokasta työtä lapsien ja perheiden hyväksi ja näin ovat mahdollistamassa heille parempaa elämää. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 29.5.-30.9.2016. 10
6. TAIZÉ-MATKAN PROJEKTISUUNNITELMA Kasvatuksen tiimi suunnittelee tekevänsä matkan Taizèn luostariin Ranskaan nuorten ja nuorten aikuisten kanssa elokuussa vuonna 2017. Samanlaiset matkat toteutettiin vuosina 2013 ja 2015 erittäin onnistuneesti. Matkoilla on ollut merkittävä vaikutus monen nuoren hengelliseen elämään ja osa heistä onkin käynyt Taizessa näiden jälkeen itsenäisesti joko lyhyen tai pidemmän aikaa. Luostari on kansainvälinen ekumeeninen yhteisö Etelä-Burgundissa. Yhteisö on pelkällä olemassaolollaan yhteyden vertauskuva ja konkreettinen merkki sovinnosta jakaantuneen kristikunnan ja kansojen välillä. Taizéssa järjestetään tapahtumia, joihin tulee vuosittain tuhansia nuoria ja aikuisia ympäri maailmaa. Yhteisöön kuuluu nykyään yli 100 veljeä, jotka ovat sitoutuneet askeettisuuteen, naimattomuuteen ja hengellisten asioiden jakamiseen. Olarin seurakunnan yhteydet Taizeen ovat vuosien varrella kiinteytyneet ja nyt Taizen Skandinavian asioista vastaava Veli Stephen onkin tulossa käymään Risteyksessä toukokuussa. Vaikka Taize tunnetaan Suomessa erityisesti laulu- ja rukousperinteestään, on yhteisön ytimessä nuorten tavoittaminen yhteyden ja sovinnon äärellä. Projektin tavoitteena on, että nuoria ja nuoria aikuisia lähtisi mukaan 15-22 henkilöä. Matka suunnitellaan tehtäväksi yhteistyössä Espoon tuomiokirkkoseurakunnan kanssa, jolloin mm. bussikulut voitaisiin jakaa. Matka toteutetaan omakustanteisesti. Matkan kuluja on tarkoitus kattaa yhteisellä rahankeruulla, mm. joulukorttien myynnillä. Mikäli matkaan lähtisi Olarin seurakunnasta 20 henkilöä, arvioitu matkan hinta lähtijää kohti on 750 euroa. Lisäksi tulevat 1-2 työntekijän matka- ja päivärahakulut. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kahden aiemmin toteutetun matkan hyvien kokemusten pohjalta voidaan todeta, että luostariyhteisöön tutustuminen ja jumalanpalveluselämään osallistuminen voivat olla merkittäviä hengellistä elämää syventäviä kokemuksia nuorelle. Matkalla opitaan myös yhteisöllisyyttä, vastuullisuutta ja toisten huomioon ottamista. Vaatimattomissa olosuhteissa eläminen ja käytännön työhön osallistuminen rakentavat luontevasti yhteyttä eri kulttuureista ja maista tulevien kesken. ESITTELYN LIITE: Taize - matkan projektisuunnitelma Seurakuntaneuvosto hyväksyy Taizé-matkan matkasuunnitelman. Matka voidaan toteuttaa, mikäli Espoon tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto tekee vastaavan päätöksen. 11
7. YLIVAHTIMESTARI MARTTI SALOMAAN OSA-AIKAELÄKE Ylivahtimestari Martti Salomaa on ilmoittanut siirtyvänsä osa-aikaeläkkeelle 1.10.2016 alkaen. Hänen toivomuksenaan on, että hän voisi työskennellä 42 % palvelussuhteessa (16 h/vko) hoitaen vahtimestarin tehtäviä. Näin ollen hän pyytää eroa ylivahtimestarin virasta 1.10.2016 alkaen ja pyytää, että hän voi työskennellä vahtimestarin palvelussuhteessa. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ESITTELYN LIITE: Martti Salomaan ilmoitus Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi ylivahtimestari Martti Salomaan ilmoituksen osa-aikaeläkkeelle siirtymisestä 1.10.2016 alkaen b) hyväksyy Martti Salomaan eronpyynnön ylivahtimestarin virasta 1.10.2016 alkaen c) siirtää Martti Salomaan hänen omasta pyynnöstään vahtimestarin työsuhteeseen 1.10.2016 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen d) päättää, että Martti Salomaa työskentelee vahtimestarin palvelussuhteessa 42 %:sti (16 h/vko) e) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään Martti Salomaan palkkauksen. 12
8. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 13