OHJEET RYHMÄTYÖN TEKEMISELLE Ryhmätyön tarkoituksena on päästä omakohtaisesti tarkemmin pohtimaan jotakin kurssilla esillä olevaa asiaa. Ryhmätyön kautta myös pohditaan ja kehitetään tiimityöskentelyn taitoja. Työtapa Ryhmätyö tehdään 3-5 henkilön tiimeissä - ryhmät eivät voi olla tätä suurempia tai pienempiä. Ryhmien muodostaminen ja aiheen alustava valinta tapahtuvat kurssin ensimmäisten luentojen aikana. Ryhmätyötä työstetään aktiivisesti koko kurssin ajan mm. seuraavasti. Kurssin toisella luennolla Merita Petäjä kertoo hyvästä tiimityöskentelystä. Kolmannella luentokerralla Nina Granqvist opastaa projektin aloittamisessa, ja luennon lopulla on aikaa suunnitella ja syventää ryhmätyön aihetta omissa ryhmissään. Kurssin loppupuolella Riku Oksmanin johdolla pohdimme edelleen tiimityöskentelyn haasteita ja organisointia, mm. suhteessa ryhmätyöhön. Käy ilmoittautumassa ryhmääsi MyCoursesissa su 28.2. klo 23.55 mennessä. Jos sinulla on tiedossa ryhmä, sovi ja valitse kavereidesi kanssa ryhmistä 1-60. Jos sinulla ei ole ryhmää tiedossa tai haluat tehdä työn uusien ihmisten kanssa, MyCoursesin ryhmät numero 61-80 on varattu sattumanvaraisien ryhmien muodostamiseen. Ryhmät on varattu 81-95 draamaryhmille (ks. ryhmätyömahdollisuus C). Jos haluat palautetta ryhmätyön fokusointiin ja teemoihin, palauta lyhyt suunnitelma ryhmätyöstä MyCoursesissa erilliseen Palautetta ryhmätyöstä - kansioon su 6.3. klo 23.55 mennessä. Kirjoita raporttiin ryhmäläisten nimet ja opiskelijanumerot. Annamme palautetta viikon kuluessa. Ryhmätyöraportin pituus ja muoto Raportin pituus on 5000-6000 sanaa (vaihtoehto C: 4000-5000 sanaa). Raportissa on erillinen kansilehti, jossa lukee kurssin nimi, raportin nimi, ja tekijöiden nimet ja opintonumerot. Kansilehdellä näkyy myös raportin sanamäärä. Ryhmän koon kasvaessa on luonnollista olettaa työn laadun myös paranevan. Jos joku ryhmäläinen ei osallistunut ryhmätyön tekemiseen, tästä tulee ilmoittaa nina.granqvist@aalto.fi, ja tehtävä hänen osaltaan hylätään. Näin pyritään sulkemaan pois vapaamatkustaminen. Ryhmätyön lisäksi kukin ryhmäläinen pohtii omia kokemuksiaan ryhmätyöskentelystä kurssipäiväkirjassa (ks. Ohjeet kurssipäiväkirjan tekemiseen). Ryhmätyöraportin palautus Viimeinen palautuspäivä on perjantai 1.4.2016 klo 23.55. Tämän jälkeen toimitetut raportit hylätään. Palautus tapahtuu kurssin MyCourses sivulla olevaan palautuskansioon. Ryhmätyön voi tehdä kolmella tavalla: A. Johtaminen organisaatiossa X. Tässä työssä valitaan jokin olemassa oleva yritys, yrityksen osa tai muu organisaatio. Tarkoituksena on kuvata organisaation johtamista, haasteita ja mahdollisia ongelmia. Organisaation koosta riippuen johtamisteeman voi rajata. Työn aineistona käytetään kohdeorganisaatiosta saatavaa kirjallista ja muuta aineistoa. Haastattelun tekeminen on erittäin suositeltavaa.
B. Uuden toimialan/ teknologian/ palvelun X synty ja sen vaikutukset yritykseen Y tai yrityksen Y rooli toimialan X murroksessa. Tutkimus pohtii toimialamurroksia ja niiden tuottamia haasteita yritysten liiketoiminnalle, tai toisaalta yritysten mahdollisuuksia tuottaa murroksia ja luoda uutta liiketoimintaa. C. Johtamistilanteen dramatisointi. Tämän harjoituksen tavoitteena on valita jokin johtamisen tilanne (esim. palautteen antaminen, päätöksentekotilanne, jonkin hankalan tilanteen käsittely) ja tuottaa siitä lyhyt näytelmä, joka simuloi tilannetta ja siihen liittyviä eri seikkoja. Simulaatio tarjoaa osallistujille omakohtaisen kokemuksen tilanteesta, ja opettaa myös keinoja erilaisten ryhmätilanteiden fasilitointiin. RYHMÄTÖIDEN TARKEMPI OHJEISTUS Vaihtoehto A. Johtaminen organisaatiossa X Tässä ryhmätyövaihtoehdossa valitaan jokin olemassa oleva yritys, yrityksen osa tai muu organisaatio ja kuvataan sen johtamista, johtamiseen liittyviä haasteita sekä mahdollisia ongelmia. Johtamisteeman voi rajata kurssin teema-alueiden mukaisesti esim. strategiseen johtamiseen, ihmisten työn organisointiin tai muutosjohtamiseen. Työn aineistona käytetään kohdeorganisaatiosta saatavaa kirjallista ja muuta aineistoa (mm. verkkosivut ja lehtijutut). Myös haastattelun tekeminen on erittäin suositeltavaa. Kohteeksi kannattaa valita mieluummin pkyritys tai suurehkon yrityksen osa. Jos valittu kohde on liian suuri, siitä voi olla vaikea sanoa mitään erityistä. Työn rajaus Harjoitustehtävän tarkoituksena on ensin kuvata lyhyesti yritys, organisaatio tai sen osa eli kertoa lukijalle mistä organisaatiosta on kysymys. Sen jälkeen rajataan kysymyksenasettelu (esim. tässä työssä yrityksen X johtamista tarkastellaan lähinnä henkilöstöjohtamisen/ muutoksen hallinnan/ esimiestyön/ strategian luomisen näkökulmasta) ja kerrotaan mihin kuvaus perustuu (käytetty aineisto). Sen jälkeen kuvataan ja analysoidaan johtamista niin rikkaasti ja monipuolisesti kuin aineisto antaa mahdollisuuden. Lopuksi pohditaan organisaation johtamisen ongelmia ja niihin mahdollisesti tarjolla olevia ratkaisukeinoja. Kurssilla opittuja asioita ja käsitteitä on hyvä käyttää apuna työn jäsentämisessä ja kirjoittamisessa. Viittaukset kurssin muuhun materiaaliin ja kirjallisuuteen osoittavat, että tekijät osaavat yhdistää teoreettista ja empiiristä tietoa. Pyrkikää analysoimaan tilannetta pintaa syvemmältä! Valintakriteerit Hyvä kriteeri tietyn yrityksen tai muun organisaation valinnalle on tiedon saatavuus. Onko sinulla tai kaverillasi kontakteja joihinkin yrityksiin tai organisaatioihin? Mistä yrityksistä ja organisaatioista on paljon julkista tietoa? Keitä olisi realistista mahdollista päästä haastattelemaan? Toinen tärkeä valintakriteeri on oma kiinnostuksesi. Opiskelun kuluessa on hyvä valita eri kurssien harjoitustehtävien aiheiksi sellaisia yrityksiä ja toimialoja, joista voisi kuvitella olevansa kiinnostunut myös myöhemmin opintojen jälkeen.
Julkisuus Tietoa kerättäessä tai haastatteluja tehtäessä joidenkin yritysten edustajat saattavat kysyä tulevatko heidän antamansa tiedot jotenkin julki. Voitte luvata, etteivät tule. Kurssin opettaja on velvollinen pitämään harjoitustyössä esiin tulevat asiat salassa. Lisäksi harjoitustyön tarkoituksena ei ole päästä käsiksi joihinkin tärkeisiin yrityssalaisuuksiin. Tarkoitus on paremminkin kirjoittaa kiinnostava kuvaus ja analyysi yrityksen johtamisesta. Vaihtoehto B. Uuden toimialan/ teknologian/ palvelun X synty ja sen vaikutukset yritykseen Y Tässä ryhmätyövaihtoehdossa pohditaan toimialamurroksia ja niiden synnyttämiä haasteita liiketoiminnalle sekä toisaalta yritysten mahdollisuuksia tuottaa murroksia tai uutta liiketoimintaa murrosvaiheissa. Tässä vaihtoehdossa opiskelijat valitsevat jonkin uuden, kehittymässä olevan teknologian tai toiminnan alueen. Näitä voivat olla esim. robotiikka, avaruusmatkailu, 3D-tulostus, virtuaalitodellisuus, sähköauto, tai vaikkapa jakamistalouteen ja/tai digitalisaatioon liittyvät palveluinnovaatiot. Hankkeen huolellinen rajaaminen on tärkeää, jotta työssä päästään pintaa syvemmälle. Työn aineistona käytetään toimiala-analyysejä ja raportteja, lehtijuttuja, tutkimuksia ja mahdollisesti haastatteluita. Työn rajaus Harjoitustehtävän tarkoituksena on kuvata lyhyesti murroksen kohteena oleva toimiala ja pohtia tämän murroksen tuomia haasteita tai mahdollisuuksia jonkin tietyn organisaation liiketoiminnalle. Tässä tehtävässä työn rajaus on tärkeää. Miettikää huolellisesti kysymyksenasettelu (esim. tässä työssä tarkastellaan virtuaalitodellisuuden kehitystä markkinaalueena, ja keskitytään Nokian uuden Oxo kameran rooliin ja mahdollisuuksiin tässä murroksessa). Kertokaa myös mihin kuvaus perustuu (käytetty aineisto). Tuokaa mukaan myös muuta analyysiänne tukevaa materiaalia. Raporttiin sisältyvät seuraavat mm. osiot: - Syntyvän markkina-alueen tai toimialan kuvaus ja sen analyysi - Yrityksen Y responssit uuteen markkinatilanteeseen tai keinot selviytyä (jos kyseessä on jokin yritys, jonka liiketoiminta haastetaan, esim. Sokos-hotellit vs. AirBnb/ house sharing). TAI kuinka yritys Y luo uutta toimialaa, ja millaisia vaikutuksia sillä on markkinaan laajemmin, ja miksi (esim. kuinka Uberin liiketoimintamalli haastaa taksipalvelut liiketoiminta-alueena). Kurssilla opittuja asioita ja käsitteitä on hyvä käyttää apuna työn jäsentämisessä ja kirjoittamisessa. Viittaukset kurssin muuhun materiaaliin ja kirjallisuuteen osoittavat, että osaa yhdistää teoreettista ja empiiristä tietoa. Pyri pintaa syvemmälle!
Valintakriteerit Hyvä kriteeri tietyn toimialan tai organisaation valinnalle on tiedon saatavuus. Onko sinulla tai kaverillasi kontakteja joihinkin uuden toimialan yrityksiin? Mistä yrityksistä on paljon julkista tietoa saatavilla? Keitä olisi realistista mahdollista päästä haastattelemaan? Toinen tärkeä valintakriteeri on oma kiinnostuksesi. Opiskelun kuluessa on hyvä valita eri kurssien harjoitustehtävien aiheiksi sellaisia yrityksiä ja toimialoja, joista voisi kuvitella olevansa kiinnostunut myös myöhemmin opintojen jälkeen. Fokus syntyviin ja kehittyviin toimialoihin voi tarjota erityisen kiinnostavia työmahdollisuuksia valmistumisen jälkeen. Vaihtoehto C. Johtamistilanteen dramatisointi Tämän harjoituksen tavoitteena on valita jokin johtamistilanne (esim. palautteen antaminen, päätöksentekotilanne, jonkin hankalan tilanteen käsittely) ja tuottaa siitä lyhyt dramatisointi. Tämän simulaation tarkoituksena on havainnollistaa tilanne ja siihen liittyvät eri osa-alueet. Simulaatio tarjoaa osallistujille omakohtaisen kokemuksen tilanteesta, ja opettaa myös keinoja erilaisten ryhmätilanteiden fasilitointiin. Merita Petäjä kuvaa tehtävänannon toisella luennolla (to 25.2.). Mukaan harjoitukseen mahtuu enimmillään 40 osallistujaa. Ilmoittaudu mukaan to 25.2. klo 17.00 mennessä sähköpostilla kristina.tilev@aalto.fi. Ilmoittautuminen on sitova. Harjoitukseen osallistujille ilmoitetaan henkilökohtaisesti mukanaolosta mahdollisimman nopeasti ( paluuviestinä ). Osallistujat valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Tähän tehtävään osallistuville muodostetaan omat ryhmät ma 29.2. tilaisuudessa (ks. alla). Opiskelijoita ohjaavat Businessteatterin kokeneet valmentajat Merita Petäjä (myös Aaltoyliopiston opintopsykologi) ja Petra Pälmä (www.businessteatteri.com). Halutessaan ryhmät voivat esittää lyhyet simulaatiot koko kurssille viimeisellä luennolla joko livenä tai videona. Jos ryhmäläiset eivät halua esittää koko kurssille, video palautetaan MyCoursesin kautta. Tehtävään liittyy seuraavat tapaamiset (läsnäolo näissä on pakollinen): Ma 29.2. klo 9.45-11.00 ryhmien sparraus/ Merita Petäjä (Otakaari 1, Y347) Ke 23.3. klo 15.00 17.00: Petra Pälmä, Businessteatterin ohjaaja ohjaa ryhmiä ja antaa viimeiset vinkit (Otakaari 1, Y347) To 31.3. Mahdollisuus esittää dramatisoinnit joko livenä tai videoklippeinä koko kurssille Ryhmätyöraportin kirjoittaminen Dramatisointitehtävästä kirjoitetaan ryhmätyöraportti 3-5 hengen ryhmissä. Raportin pituus on 5000-6000 sanaa ja siinä arvioidaan dramatisoitua johtamistilannetta kirjallisuuden kautta. Kirjallisuuteen tutustuminen on osa dramatisointia, koska se luo taustaa ja ymmärrystä käsiteltävästä tilanteesta. Jos dramatisoinnin aiheena on esimerkiksi palautteen antaminen,
päätöksen tekeminen, muiden innostaminen tai irtisanominen, ryhmätyöraportissa avataan, mitä tällaisen tilanteen hoitamisesta on sanottu kirjallisuudessa. Vain kirjallinen raportti arvioidaan. Raportissa pohditaan myös prosessia, jonka kautta kyseinen aihe valittiin dramatisoitavaksi, sekä erilaisia havaintoja ja kokemuksia kun asioita opitaan draamatyöskentelyn keinoin. Millaisia havaintoja teitte itsestänne? Entä millaisia asioita opitte a) johtamisesta, b) ryhmätyön tekemisestä tätä dramatisointitehtävää tehdessänne? Mitä tapahtui ryhmän johtamisen suhteen? Miten työtavat valittiin? Miten yhteistyö sujui? Tuliko erimielisyyksiä? Osattiinko niitä käsitellä? Millaiset asiat vaikuttivat ilmapiiriin? Miten arvioitte lopputulosta eli itse esitystä? Raportissa käsitellään myös sitä, miten ryhmän jäsenten ymmärrys johtamistilanteesta kehittyi simulaatiota valmistellessa ja miten tämä kokemus liittyy kirjallisuudessa esitettyihin väitteisiin. Raportissa voi olla myös osio, jossa pohditaan miten yleisö otetaan mukaan. Tämä kirjoitetaan esitystilanteen jälkeen.