YKSITYISEN ENSIHOITOPALVELUALAN LUOTTAMUSMIESVAALIOHJEET YLEISTÄ Ensihoitopalvelualan työehtosopimuksessa on sovittu luottamusmiestoiminnasta ja Tehyyn järjestäytyneiden työtekijöiden oikeudesta valita luottamusmies. Työehtosopimuksen perusteella yritykseen valittu luottamusmies edustaa vain Tehyyn järjestäytyneitä työntekijöitä. Luottamusmiesjärjestelmän tarkoituksena on valvoa, että lakeja ja työehtosopimusta noudatetaan oikein että, sopimusmääräysten mahdolliset tulkinnat ja erimielisyydet ratkaistaan työpaikalla tarkoituksenmukaisella, oikeudenmukaisella ja nopealla tavalla että, työpaikoilla säilyy työrauha Ensihoitopalvelualaa koskevan työehtosopimuksen 22 :n mukaan: Luottamusmiehiin sovelletaan Terveyspalvelualan Liiton ja Terveys- ja sosiaalialan neuvottelujärjestö TSN:n välistä luottamusmiessopimusta. Luottamusmiehiä ja varaluottamusmiehiä voidaan valita yrityksiin, joissa on vähintään viisi työsuhteessa olevaa työntekijää. Vaali voidaan pitää myös työaikana ja-paikalla siten, että vaalin järjestäminen ja toimittaminen ei häiritse toimintaa. KUKA VOIDAAN VALITA LUOTTAMUSMIEHEKSI Luottamusmiehen "kelpoisuusehtoina" ovat että, luottamusmies on asianomaisen yrityksen tai työpaikan Tehyyn järjestäytynyt työntekijä hän on perehtynyt työpaikan oloihin VARALUOTTAMUSMIES Luottamusmiesvaalissa valitaan samalla myös varaluottamusmies, joka hoitaa luottamusmiehen tehtäviä tämän ollessa esimerkiksi vuosilomalla tai äitiysvapaalla. Työnantajalle ja Tehyyn on ilmoitettava siitä, milloin varaluottamusmies hoitaa luottamusmiehen tehtäviä. Varaluottamusmiehen asema on sama kuin muidenkin työntekijöiden. Hoitaessaan luottamusmiestehtäviä, hänellä on samat oikeudet kuin luottamusmiehellä.
LUOTTAMUSMIEHEN TOIMIKAUSI Luottamusmiesten toimikauden pituus on kolme vuotta (1.1.2017 31.12.2019). VAALIN JÄRJESTÄMISESTÄ VAALITOIMIKUNTA Vaali voidaan pitää työpaikalla ja työajalla. Vaalin ajankohdasta ja -paikasta on sovittava työnantajan kanssa viimeistään 14 vuorokautta ennen vaalin toimittamista. Vaalitoimikunta vastaa yhdessä luottamusmiehen kanssa vaalin järjestämisestä. Työpaikalla valitaan 2-3 -jäseninen vaalitoimikunta huolehtimaan vaalin käytännön järjestelyistä. Mikäli luottamusmies edustaa useampaa toimipistettä, pitää vaalitoimikunnan huomioida, että jokaisesta toimipisteestä on jäsenten mahdollista osallistua valintaan. VAALISTA ILMOITTAMINEN Luottamusmiesvaalista on ilmoitettava työpaikan tehyläisille vähintään kaksi viikkoa ennen valintaa joko henkilökunnan ilmoitustaululla tai muulla sopivalla tavalla. Ilmoituksessa on mainittava (liite 1) mihin toimipisteisiin tai mille työpaikalle luottamusmies ja varaluottamusmies valitaan. Ilmoituksessa pitää mainita valitaanko luottamusmies vaalikokouksessa tai mikäli luottamusmies edustaa useampia toimipisteitä on ilmoituksessa mainittava ehdokasasetteluaika (väh. 7 vrk). Vaali-ilmoituksessa on mainittava vaalikokouksen aika, paikka ja ehdokasasettelu. Ehdokasasetteluaika erityisesti, jos luottamusmies edustaa useampia toimipisteitä. Vaali-ilmoituksessa on mainittava (liite 1) aika paikka kokouksen tarkoitus mihin toimipisteisiin tai mille työpaikalle luottamusmies ja varaluottamusmies valitaan. ehdokasasettelu (ehdokasasetteluaika erityisesti, jos luottamusmies edustaa useampia toimipisteitä) Kaikilla työpaikan tehyläisillä pitää olla tiedossa miten ja milloin luottamusmiesvaalit järjestetään.
EHDOKASASETTELU Luottamusmiehen ja varaluottamusmiehen tehtäviin asetutaan ehdolle kumpaankin erikseen suostumuslomakkeella (liite 2). Suostumuslomakkeen voi toimittaa etukäteen vaalitoimikunnalle tai täyttää kokouksessa, mikäli erillistä ehdokasasetteluaikaa ei ole. Mikäli luottamusmies edustaa useampaa toimipistettä, ehdokasasetteluun varataan aikaa vähintään 7 vrk ja ehdokkaat palauttavat suostumuslomakkeen vaalitoimikunnalle etukäteen. Ehdokasasettelu päättyy vaalitoimikunnan ilmoittamana ajankohtana ja vaalitoimikunta järjestää tämän jälkeen tarvittaessa eri toimipisteissä äänestystilaisuuksia. Vaalitoimikunta pitää näiden jälkeen vaalikokouksen. VAALITOIMITUS Vaalikokoukseen ja luottamusmiehen valintaan voivat osallistua vain Tehyn jäsenet. Tehyn jäsenyys voidaan todentaa esimerkiksi jäsenkortilla tai todistuksella Tehyn jäsenyydestä. Vaalikokousta varten vaalitoimikunnan tulee laatia luettelo äänioikeutetuista, joka toimii mahdollisessa äänestystilanteessa äänioikeutettujen luettelona. Mikäli ehdokkaita on vain yksi kutakin tehtävää kohden, syntyy ns. sopuvaali ja ehdokkaat on valittu tehtäviinsä, eikä äänestystä tarvitse suorittaa. Jos ehdokkaita on useampia, suoritetaan suljettu lippuäänestys. Mikäli edustettavia toimipisteitä on useampia, ilmoitetaan jäsenille ehdokasasetteluaika (vähintään 7 vrk). Jos ehdokkaita on useampia vaalitoimikunta järjestää äänestystilaisuudet eri toimipisteissä sekä pitää keskuudessaan vaalikokouksen äänestysten jälkeen. Jos vaalitoimitus pidetään useampana päivänä, kirjataan kunkin vaalipäivän vaalipöytäkirjaan vaalin alkaminen, päättyminen ja kuinka monta jäsentä käytti äänioikeuttaan. Äänioikeutettujen luettelosta yliviivataan äänioikeutensa käyttäneet. Lisäksi vaalipöytäkirjaan kirjataan, kuinka monta jäsentä yhteensä kävi äänestämässä. Vaalipöytäkirjassa todetaan ääntenlaskennan tulos, valituksi tullut luottamusmies ja varaluottamusmies. Vaalipöytäkirja on laadittava aina vaalitavasta riippumatta. Luottamusmies säilyttää vaalipöytäkirjan itsellään. VAALIN TULOKSESTA ILMOITTAMINEN Vaalikokous vahvistaa vaalin tuloksen. Luottamushenkilöiden valinnat ilmoitetaan Tehyyn ja työnantajan edustajalle (liite 4). Lisäksi ilmoitus liitetään vaalikokouksen asiakirjoihin. Luottamusmiehestä ja varaluottamusmiehestä on ilmoitettava Tehyyn kuuluville jäsenille työpaikan ilmoitustaululla (liite 5).
LIITTEET Luottamusmiesvaali-ilmoitus (liite 1) Suostumus luottamusmiesvaaliehdokkaaksi (liite 2) Pöytäkirjamalli (liite 3) Luottamushenkilöilmoitus (liite 4) Ilmoitus työpaikan tehyläisille (liite 5)
LUOTTAMUSMIESVAALI ILMOITUS (työnantajan/yrityksen nimi) TEHYN LUOTTAMUSMIESVAALIT KAUDELLE 2017 2019 Tehyn jäseniä edustavan luottamusmiehen ja varaluottamusmiehen valintaa koskeva vaalikokous järjestetään Aika Paikka / 20 klo Ehdokasasettelu (vaalikokous) Ehdokkaaksi luottamusmiehen ja/tai varaluottamusmiehen tehtävään voi asettua palauttamalla suostumuslomake ennen vaalikokousta vaalitoimikunnalle tai täyttää ja palauttaa lomake vaalikokouksessa. Ehdokasasettelu (kun luottamusmies edustaa useampaa toimipistettä) Luottamusmies- ja/tai varaluottamusmiestehtävään asetutaan ehdolle suostumuslomakkeella vaalitoimikunnalle viimeistään / 20. Mikäli ehdokasasettelussa on määräpäivään mennessä tullut useita ehdokkaita, vaalitoimikunta ilmoittaa äänestystilaisuuksien järjestämisestä eri toimipisteissä. Jos ehdokkaita on vain yksi kutakin tehtävää kohden, vaalitoimikunta vahvistaa valinnan kokouksessaan. Vaalitoimikunnan yhteystiedot (suostumuslomakkeet ja niiden palautus) Liite 1
SUOSTUMUS LUOTTAMUSMIESEHDOKKAAKSI KAUDELLE 2017 2019 Suostun luottamusmiesehdokkaaksi Suostun varaluottamusmiesehdokkaaksi Suostun ehdokkaaksi molempiin tehtäviin Nimi Puhelin Sähköposti Työpaikka Aika Paikka Allekirjoitus Suostumuslomake palautetaan vaalitoimikunnalle. Lomakkeen voi myös täyttää ja palauttaa vaalikokouksessa. Huom! Jos luottamusmies edustaa useampia toimipisteitä on ehdokasasettelu (väh. 7 vrk) ja suostumuslomake toimitetaan tällöin määräpäivään mennessä vaalitoimikunnalle. Liite 2
PÖYTÄKIRJAMALLI (tarpeettomat kohdat pyyhitään yli) Aika Paikka Läsnä Osallistujaluettelo liitteenä. 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 3 LUOTTAMUSMIESVAALI Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kokouksen sihteeriksi valittiin Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi (2) valittiin Kokouksen ääntenlaskijoiksi (2) valittiin Luottamusmiesehdokkaiksi ovat asettuneet: Luottamusmieheksi: Varaluottamusmieheksi: Liite 3
4 VAALITOIMITUS JA TULOKSEN TOTEAMINEN Sopuvaali Todettiin asetettuja ehdokkaita olevan yhtä monta kuin paikkoja. Luottamusmieheksi valittiin: Varaluottamusmieheksi valittiin: Tai suljettu lippuäänestys, mikäli ehdokkaita on useampia Ääntenlaskennan perusteella todettiin, että äänet jakautuivat seuraavasti: Luottamusmiesvaali Varaluottamusmiesvaali Luottamusmieheksi valittiin Varaluottamusmieheksi valittiin Äänioikeuttaan käytti jäsentä. Hyväksyttyjä ääniä oli, hylättyjä ääniä oli ja Liite 3 tyhjiä ääniä.
5 VAALIN TULOKSEN ILMOITTAMINEN 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vaalin tulos päätettiin välittömästi ilmoittaa kirjallisesti työnantajalle, työpaikan jäsenille ja Tehylle. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Liite 3
LUOTTAMUSHENKILÖILMOITUS Nimi Henkilötunnus Lähiosoite Postinumero ja toimipaikka Sähköposti Puhelin työ / koti Työnantaja Työpaikka ja työpaikan osoite Toimipisteet joita edustaa Luottamustehtävän tiedot luottamusmies varaluottamusmies pääluottamusmies varapääluottamusmies yhdysjäsen työsuojeluvaltuutettu/varavaltuutettu muu, mikä? Toimikausi Sopimusala Ensihoitopalvelualan työehtosopimus Hammaslääkärien työnantajayhdistys ry:n ja Tehy ry:n välinen työehtosopimus PlusTerveys Oy:n ja Tehy ry:n välinen työehtosopimus Tehtävän lopettanut / eronnut luottamushenkilö Nimi Henkilötunnus Päättynyt tehtävä Tehtävä päättyi Aika ja paikka Allekirjoitus ja nimenselvennys Lomake täytetään heti luottamushenkilön valinnan/eroamisen jälkeen. Yksi kappale lähetetään Tehyyn, toinen annetaan työnantajan edustajalle ja kolmas liitetään vaalikokouksen asiakirjoihin. Tehy/LM-rekisteri PL 34, 00060 TEHY. Liite 4
TEHYN LUOTTAMUSMIES Nimi Työpiste Työpuhelin Sähköposti TEHYN VARALUOTTAMUSMIES Nimi Työpiste Työpuhelin Sähköposti Liite 5