Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus Aika: 19.1.2012 klo 13:00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1, 90130 Oulu Jäsenet: Eero Manninen (PJ) à 15.49 10 Veera Adolfsen Janne Hakkarainen Jonne Kettunen Aino-Kaisa Manninen (HVPJ) Laura Pistemaa Henna Rannanpää Sampo Rissanen Matti Särkelä Lisäksi: EPJ Heikkinen PS Nisula (sihteeri) PS Sainio 9 à OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen SS Lintula 9 KVS Saarela VS Meskus à 14.21 7, 15.00-15.49 9-10. 1 Kokouksen avaus HPJ Manninen avasi kokouksen kello 13.05. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5). Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Rannanpää ja HJ Pistemaa.
4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 18.1. JHS:n paikkaa hakeneiden haastattelut 19.1. OYYE ja OYYH tutustumassa tarjottuihin tiloihin Linnanmaalla Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 6 Järjestö- ja hallintosihteerin valinta OYYE on käsitellyt järjestö sihteerin ja tiedostussihteerin toimien muuttamista 24.11.2011 pitämässään kokouksessa 7/2011 ja päättänyt pöydätä asiat. OYYE käsitteli toimia uudelleen 8.12.2011 pitämässään kokouksessa 8/2011 ja päätti muuttaa tiedotussihteerin toimen täysipäiväiseksi viestintäsihteerin toimeksi sekä järjestösihteerin toimen täysipäiväiseksi järjestö- ja hallintosihteerin toimeksi. Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 mukaan ylioppilaskunnan toimihenkilöitä ovat pääsihteeri ja muut ylioppilaskunnan palvelukseen työsopimussuhteeseen otetut henkilöt. Ylioppilaskunnan sääntöjen 7. luvun 71 mukaan hallitus valitsee muut toimihenkilöt kuin pääsihteerin ja päätoimittajan. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 2. luvun 4 mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 2. luvun 4 mukaan avoinna olleeseen toimeen voidaan valita vain tointa hakenut henkilö. Jos kukaan ei ole hakenut tointa, voidaan toimi julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa jatkaa. Toimi voidaan julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa pidentää, jos valinnan suorittava toimielin katsoo ylioppilaskunnan edun sitä vaativan. Jos toimi julistetaan uudelleen haettavaksi, on hakuilmoituksessa samalla ilmoitettava, otetaanko aikaisemmat hakemukset tointa täytettäessä huomioon. Toimi täytetään toistaiseksi voimassaolevaksi tai perustellusta syystä korkeintaan kolmeksi vuodeksi määräaikaiseksi. OYYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 33/2011 21.12.2011 ja päätti julistaa yksimielisesti järjestö- ja hallintosihteerin toimen avoimesti haettavaksi liitteen mukaisesti. Hakuaika alkaa välittömästi ja päättyy maanantaina 16.1.2012 kello 12.00. Hakukuulutuksen mukaisesti haku päättyi 16.1.2012 klo 14.
Hakemuksensa jättivät Minna Puikko, Laura Tauriainen, Sanna Räsänen, Tarja Longi, Jenni Järvenpää, Marjo Halonen, Veera Jussila, Heidi Lehtimäki, Hannu Luukinen, Timo Kortesoja, Alma-Helena Tuiskula, Heidi Matkaselkä, Esa Mäläska, Antti Honkarinta, Kristiina Skiftesvik, Ville Kiviniemi ja Joni Vatjus-Anttila. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 2/2012 17.1.2012 ja päätti kutsua haastatteluun Alma-Helena Tuiskula, Joni Vatjus-Anttila, Tarja Longi, Heidi Lehtimäki ja Sanna Räsänen. Haastattelut suoritetaan 18.1. Haastattelijoina toimivat PS Nisula, VS Meskus, HPJ Manninen ja HJ Pistemaa. Esittelee: HPJ Manninen Päätösesitys: Valitaan järjestö- ja hallintosihteeri. HPJ Manninen julisti kokoustauon 13.55 HPJ Manninen jatkoi kokousta jatkuu klo 14.08 HJ Pistemaa esitti että valitaan järjestö- ja hallintosihteeriksi Joni Vatjus-Anttila HJ Rannanpää esitti että valitaan järjestö ja hallintosihteeriksi Tarja Longi Suoritettiin käsiäänestys jonka tulos oli seuraava: Yhteensä 9 Pistemaan esitys (Vatjus-Anttila) 5 Rannanpään esitys (Longi ) 4 Päätös: Päätettiin valita järjestö- ja hallintosihteeriksi Joni Vatjus-Anttila ja varalle Tarja Longi. 7 Henkilöstöhallinnon johtosäännön 8 ja 19 muuttaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on mm. -- 12) hyväksyä ja vahvistaa työjärjestykset, johto- ja ohjesäännöt sekä vaalijärjestys ja muut säännöt --. Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan hallituksen tehtävänä on -- 2) valmistella edustajiston käsiteltävät asiat --. Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiaton asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. Ylioppilaskunnan sääntöjen 99 mukaan sääntöjen muuttamisesta sekä johtosääntöjen antamisesta, kumoamisesta ja muuttamisesta päättää edustajisto kahden kolmasosan enemmistöllä kaikista äänestyksessä annetuista hyväksytyistä äänistä. Johtosääntöjen antaminen, kumoaminen tai muuttaminen on vahvistettava ensimmäisessä aikaisintaan 14. päivänä 1. mom. tarkoittamasta kokouksesta pidettävässä kokouksessa kahden kolmasosan enemmistöllä kaikista äänestyksessä
annetuista hyväksytyistä äänistä. Päätösesitys: Esitetään edustajistolle henkilöstöhallinnon johtosäännön 8 ja 19 muuttamista seuraaviin muotoihin: 8 Työsuhteen ehdot Toimihenkilöiden työsuhteen ehdoissa noudatetaan ylioppilaskuntien työehtosopimusta, ellei säännöissä tai johtosäännöissä asiasta ole toisin määrätty. 19 Palvelussuhteen ehdot Toimihenkilöiden palvelussuhteen ehdoista voidaan sopia tämän ohjesäännön estämättä pöytäkirjasopimuksella Oulun yliopiston ylioppilaskunnan ja toimihenkilöitä edustavan ammattiyhdistyksen välillä siinä laajuudessa kuin työsopimuslaissa säädetään. Tullakseen voimaan pöytäkirjasopimus edellyttää Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen hyväksymistä. VS Meskus poistui kokouksesta klo 14.21. Päätös: Esitetään edustajistolle henkilöstöhallinnon johtosäännön 8 ja 19 muuttamista seuraaviin muotoihin: 8 Työsuhteen ehdot Toimihenkilöiden työsuhteen ehdoissa noudatetaan ylioppilaskuntien työehtosopimusta, ellei säännöissä tai johtosäännöissä asiasta ole toisin määrätty. 19 Palvelussuhteen ehdot Toimihenkilöiden palvelussuhteen ehdoista voidaan sopia tämän ohjesäännön estämättä pöytäkirjasopimuksella Oulun yliopiston ylioppilaskunnan ja toimihenkilöitä edustavan ammattiyhdistyksen välillä siinä laajuudessa kuin työsopimuslaissa säädetään. Tullakseen voimaan pöytäkirjasopimus edellyttää Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen hyväksymistä. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 8 :n muutos tehdään ehdollisena siten, että se tulee voimaan samana päivänä kun ylioppilaskuntien työehtosopimus allekirjoitetaan. 8 Jaostojen puheenjohtajien haku Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 25 mukaan jaoston puheenjohtajana toimii hallituksen nimeämä henkilö. Ylioppilaskunnan hallitus käsitteli asiaa kokouksessaan 1/2012 10.1.2012 ja päätti avata KV-jaoston puheenjohtajan haun vuodelle 2012, ympäristöjaoston puheenjohtajan haun vuodelle 2012 sekä kulttuurijaoston puheenjohtajan haun vuodelle 2012. Haut päättyivät 18.01.2012 klo 14. Hakemuksia ei tullut. Esittelee: HPJ Manninen
Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin jatkaa jaostojen puheenjohtajahakua siten, että ne päättyvät 26.1.2012 klo 12.00. PS Sainio saapui kokoukseen. SS Lintula saapui kokoukseen. 9 Ylioppilaskunnan tilahanke Oulun yliopiston on tarjonnut ylioppilaskunnalle tiloja vuokralle (Kielikeskuksen tilat). PSOAS on tarjonnut ylioppilaskunnalle tiloja vuokralle (Rakentajantie 5). Liitteet: PSOAS:n tarjous Yliopiston tarjous Päätösesitys: Viedään asia edustajiston käsittelyyn. VS Meskus saapui kokoukseen klo 15.00 HJ Rannanpää esitti, että: Esitetään edustajistolle, että: 1. ylioppilaskunnan tilat siirretään yliopiston tarjoamiin yläväylän tiloihin. 2. edustajisto päättää valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin sopimaan vuokrasopimuksen yksityiskohdista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. 3. edustajisto valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin laatimaan lisätalousarvion jossa otetaan huomioon muuttuvat tilakustannukset, muuton aiheuttamat kustannukset sekä tilojen muokkaamisesta aiheutuvat kustannukset. 4. edustajisto valtuuttaa hallituksen palkkaamaan tilakonsultin laatimaan ehdotuksen ylioppilaskunnalle tilojen tarkoituksenmukaisesta muokkaamisesta tarvetta vastaaviksi. 5. edustajisto valtuuttaa hallituksen arvioituttamaan ylioppilaskunnan nykyiset toimistotilat. HPJ Manninen tiedusteli vastustaako kukaan tehtyä esitystä. Kukaan ei vastustanut tehtyä esitystä. Päätös: Päätettiin yksimielisesti esittää edustajistolle, että: 1. ylioppilaskunnan tilat siirretään yliopiston tarjoamiin yläväylän tiloihin.
2. edustajisto päättää valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin sopimaan vuokrasopimuksen yksityiskohdista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. 3. edustajisto valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin laatimaan lisätalousarvion jossa otetaan huomioon muuttuvat tilakustannukset, muuton aiheuttamat kustannukset sekä tilojen muokkaamisesta aiheutuvat kustannukset. 4. edustajisto valtuuttaa hallituksen palkkaamaan tilakonsultin laatimaan ehdotuksen ylioppilaskunnalle tilojen tarkoituksenmukaisesta muokkaamisesta tarvetta vastaaviksi. 5. edustajisto valtuuttaa hallituksen arvioituttamaan ylioppilaskunnan nykyiset toimistotilat. SS Lintula poistui kokouksesta. 10 Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) ry:n ylimääräinen liittokokous 6.2.2012 Päätösesitys: Viedään asia edustajiston käsittelyyn. Päätös: Esitetään edustajistolle, että Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksessa 6.2.2012. ylioppilaskuntaa edustaa PS Nisula varalla HVPJ Manninen. HPJ Manninen poistui kokouksesta klo 15.49 ja kutsui HVPJ Mannisen puheenjohtamaan kokousta. VS Meskus poistui kokouksesta klo 15.49. 11 SYL:n ja ylioppilaskuntien yhteinen työehtosopimus Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitus on päättänyt perustaa yhteisiä työsopimusneuvotteluja varten neuvottelutyöryhmän, jonka jäseniksi kutsutaan kaikkien ylioppilaskuntien ja SYL:n pääsihteerit ja jonka tehtävänä on edustaa työnantajapuolta kyseissä neuvotteluissa. Päätösesitys 19.1.: Päätetään valtuuttaa SYLH 39/2011 päätöksen nojalla perustettu neuvotteluryhmä neuvottelemaan ylioppilaskunnan uudesta työehtosopimuksesta ja valtuuttaa ylioppilaskunnan pääsihteeri (PS Nisula) edustamaan ylioppilaskuntaa kyseisissä työryhmässä. Päätös: Esityksen mukaan.
12 Kutsut Päätösesitys: Käsitellään tulleet kutsut kokouksessa. 12.1. AYY:n 2. Vuosijuhlat 4.2.2012 Heurekassa Päätös: Päätettiin lähettää HJ Rannanpää. 12.1. Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan CV-vuosijuhlat 4.2.2012 Ostrobotnian juhlakerroksessa Päätös: Päätettiin lähettää HJ Kettunen. 13 Muut esille tulevat asiat Hallitus keskusteli uusien tietokoneiden hankkimisesta hallituksen käyttöön. 14 Kokouksen päättäminen HVPJ Manninen päätti kokouksen kello 16.14. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri, kokouksen sihteeri Oulussa..2012 Aino-Kaisa Manninen Hallituksen varapuheenjohtaja Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2011 Oulussa..2011 Henna Rannanpää Pöytäkirjantarkastaja Laura Pistemaa Pöytäkirjantarkastaja