H2020 Secure Societies kansallinen koordinaatio ja ohjelmahaut Hanna-Miina Sihvonen, SM hanna-miina.sihvonen@intermin.fi
Asialista Mitä H2020 Secure Societies ohjelma ei ole? H2020 Secure Societies ohjelman yleisesittely H2020 ohjelman valmistelu aiheet ohjelmaan miten, mistä, milloin, kuka? Huomioitavat asiat hankevalmistelussa Mitä tehtävä juuri nyt (2016 haut) Muita kysymyksiä? 12.10.2015 2
Mitä H2020 Secure Societies ohjelma ei ole? Infrastruktuurin kehittämiseen Kaluston hankkimiseen Tietojärjestelmien ja ohjelmistojen ostamiseen Erilaisten laitteiden ym. ostamiseen Horisontti mahdollistaa tutkimus- ja innovaatiopolun esikaupalliseen hankintaan asti, jonka jälkeen muut rahoitusinstrumentit tukevat hankinnassa 12.10.2015 3
H2020 Secure Societies yleisesittely 1,7 miljardia euroa kilpailtavaa rahaa EU-tasolla vuosille 2014-2020 Noin 400 miljoonaa vuosille 2014-2015 Strateginen ohjelmointi ja työohjelmavalmistelu ohjaavat tulevien hakujen osalta painopisteitä ja aiheita 12.10.2015 4
Kansallinen organisointi komiteatyön tueksi komiteaedustus ja ydinryhmä Komiteavastuu sisäministeriö komiteajäsen Hanna-Miina Sihvonen Komitean asiantuntijajäsenet Elina Saarimaa /PLM Pauli Stigell/Tekes Tiina Forsman/Suomen Akatemia Harri Martikainen/SM Poikkihallinnollinen ydinryhmä Harri Martikainen/SM Mika Junninen/OM odotetaan uutta nimeämistä/um Anna Esko/UM Yrjö Benson/VM Elina Saarimaa/PLM Tomi Lounema/TEM Tiina Pesonen/STM Timo Kievari/LVM odotetaan uutta nimeämistä/vnk Pauli Stigell/Tekes Tiina Forsman/Suomen Akatemia Hanna-Miina Sihvonen/SM 12.10.2015 5
Kansallinen Secure Societies toimintamalli ydinryhmä ja tukiverkosto Komiteajäsen ja ydinryhmä Komiteatyö ja tukiverkoston hallinnointi Vastuu osa-alueiden aktivoinnista ja seurannasta Puiteohjelman laajempi tuntemus Omat toimintamallit Secure Societies ydinryhmän ja tukiverkoston toiminnalle EU t&i -jaosto Kansalaiset Viranomaiset/loppukäyttäjät tarve Koordinaatiov erkosto/tukive rkosto hor. komitealle Tukiverkosto Tukiverkosto viranomaisista, tutkimustahoista ja teollisuudesta Tutkimus tarpeet sovittaminen loppukäyttäjien tarpeisiin Liikeelämä/teollisuus tarpeet sovittaminen loppukäyttäjien tarpeisiin Secure Societies ydinryhmä Ydinryhmä arvioi, priorisoi ja määrämuotoistaa ydinryhmän ja tukiverkoston aiheita 12.10.2015 6
Aiheiden valmistelussa huomioitavaa Poliittinen ohjelma Ohjelman pääasiakkuus on loppukäyttäjätahoilla, joiden tarpeiden tulee olla keskeisenä lähtökohtana ohjelmaan vietävissä aiheissa Siirto DG HOMEen vahvistaa tätä Ratkaisuja EU-tasoisin haasteisiin, unohtamatta kansallisia tavoitteita! Kytkennät esimerkiksi strategisiin, poliittisiin, hallinnollisiin tai operatiivisiin uudistuksiin, tulevaisuuden hankintoihin, uudistuviin prosesseihin tai lainsäädäntöön. Ohjelma teknologialähtöinen, mutta myös eettiset ja yhteiskuntatieteiset aiheet läpileikkaavina 12.10.2015 7
Aiheiden valmisteluprosessi EU-tasolla komission oma työohjelmavalmistelu (strateginen ohjelmointi + työohjelman ensimmäinen versio) -> näihin vaikuttaminen Vaikuttamisen tehostamiseksi kansallisesti koordinoitu ja jäsennetty tapa tuottaa aiheita Aiheiden valmistelussa tarvitaan useiden tahojen vuorovaikutusta, jotta saadaan loppukäyttäjien, tutkimuksen ja liike-elämän tarpeita ja näkemyksiä yhteensovitettua Aiheiden valmistelun tukityökalut intermin-sivuilta, ml. mallipohja, joka antaa jäsennetyn tavan muotoilla ja miettiä aihetta, sen taustoja ja tarpeita http://www.intermin.fi/fi/ministerio/tutkimustoiminta/horisontti2020_secur e_societies Pakolliset ja valinnaiset kentät; mitä huolellisemmin täytetty sitä paremmin edesauttaa aiheen tarkastelussa ja mahdollisessa eteenpäinviennissä 12.10.2015 8
H2020 Secure Societies 2016-2017 hauista Työohjelman 2016-2017 pre-publication versio on haettavissa H2020 Secure Societies verkkosivulta: https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en/draft-work-programmes-2016-17 ohjelmavalmistelut "6kk valmisteluaikaa" ohjelman 1. vuoden hakujen sulkeutuminen elokuu 8kk arvioinnista hankkeen käynnistymiseen valittujen hankkeiden käynnistys n. 9 kk hakemuksen jättämisestä ohjelman 1. vuoden hakujen avautuminen maaliskuu hakemusten arviointi ja turvallisuustarkastelu 12.10.2015 9
Huomioitavat asiat hankevalmistelussa Työohjelman läpikäynti, strategisten / kiinnostavien aiheiden seulonta ja rajaus mihin valmius lähteä, mitä voidaan soveltaa omiin tarkoituksiin Organisaation prosessien mukainen sitoutuminen mukaan hankevalmisteluun ja hankkeeseen lähtemiseen ECAS-tunnukset / Participant portal perehtyminen PIC-koodi, kuka ylläpitää PICin tietoja ja on organisaation LEAR Vakiotekstien valmistelu jo tässä vaiheessa organisaation yleiskuvaus (kts. hankehakemuksen mallipohja) lyhyet CV kuvaukset hankkeen toteuttajasta (mahdollisestakin) Näiden hienosäätäminen ja painottaminen tarvittaessa per hakemus 12.10.2015 10
Huomioitavat asiat hankevalmistelussa Strateginen kumppanuusverkosto nyt valmisteluun Samankaltaisesti ajattelevien "like-minded" maiden ja organisaatioiden seulonta Verkoston teemoittelu; kenen kanssa, mitä aiheita Kansallisesti ja EU-tasolla tarkoituksenmukaisten, kilpailukykyisten ja parhaiden osaajien selvitys 12.10.2015 11
Huomioitavat asiat hankevalmistelussa Hankehaku 1-vaiheinen, ei enää neuvottelukierroksia hakemus hiottava kuntoon kerralla! Rahoitusmalli kaikille sama riippumatta minkä tyyppinen organisaatio hakee, flat rate 25%, ja 100% hyväksyttävistä kustannuksista Research and innovation 100% Innovation 70% Coordination and support action 100% Pre-commercial procurement 90% Hankesuunnitelman tukityökaluna voi hyödyntää myös aihesuunnittelupohjaa 12.10.2015 12
Huomioitavat asiat hankevalmistelussa Jaettava rahoitus perustuu kilpailuun Ei kansallisia budjettiallokaatioita Rahoitettavat hankkeet valitaan ilmoitettuina hakuaikoina komissioon saapuneista hanke-ehdotuksista, joista arvioinnissa parhaimmat pisteet saaneet valitaan Mitä komissio haluaa Ratkaisuja EUn ongelmiin Laadukasta tutkimusta Selkeää työnjakoa partnereiden kesken Sääntöjen noudattamista ja tarkkaa hallintoa Tiedon levittämistä Partnereiden sitoutumista Eurooppalaista yhteistyötä 12.10.2015 13
Huomioitavat asiat hankevalmistelussa Tieteellinen ja teknologinen laatu Selkeät tavoitteet ja järkevä konsepti Nykytietämyksen lisääminen Tutkimusmenetelmien ja työsuunnitelman laatu ja tehokkuus Vaikuttavuus Vastaavuus työohjelmassa listattuihin odotettuihin Euroopan tai globaalin tasojen vaikutuksiin Hankkeen tulosten julkistaminen ja hyödyntäminen LOPPUKÄYTTÄJILLE SAATAVA HYÖTY Toteutus Hallintorakenteen ja prosessien sopivuus Yksittäisten osallistujien taso ja asianmukainen osaaminen Konsortion laatu, täydentävyys ja tasapaino Resurssien allokointi: budjetti, henkilöstö, laitteet, matkat 12.10.2015 14
Huomioitavat asiat hankevalmistelussa Koordinaattori: ottaa hankevalmistelun ja mahdollisesti toteutuvan hankkeen kokonaisvastuun onko resursseja koordinoida Konsortion muodostus - tarkoituksenmukainen, tasapainoinen Partnerit Strategiset kumppanuudet tarvittavilta osa-alueilta Vanhat partnerit ja partnerien yhteistyökumppanit Teknologiayhteisöt Aikaisempiin puiteohjelmiin osallistuneet Partnerinhakuverkostot Tietokannat Muut hankkeet ja hankesuunnitelmat Euroopassa 12.10.2015 15
Huomioitavat asiat hankevalmistelussa Hyvä hakemus: Perustelee tarpeellisuutensa: Projektin tavoitteissa on huomioitu EU-politiikan tavoitteet (EU strategiat, kilpailukyky, kasvu ja työllisyys, solidaarisuus, tasa-arvo, kestävä kehitys ) Osoittaa, että hakijat tietävät mikä on state-of-the-art Teksti vastaa kaikkeen oleelliseen (rautalangasta väännettynä, ei rivien välistä) Työohjelma ja ohjeet luettu Konsortio balanssissa: loppukäyttäjiä, tutkimustahoja, teollisuutta ja pk-yrityksiä, maabalanssi Budjetti balanssissa: tasapainoisesti jaettu osapuolien kesken, mahdollistaa toteutuksen tarkoituksenmukaisesti, maabalanssi 12.10.2015 16
Mitä tehtävä juuri nyt 2016 haut Etsiytyminen sellaisten kumppanien konsortioihin, jotka ovat aihepiiriltään relevantteja konsortiokokoonpanoltaan vahvoja Hakemusvalmistelut käyntiin 2016 hakuihin NYT konsortioiden muodostus ja hankevalmistelu käyntiin!!! 12.10.2015 17
Mitä tehtävä juuri nyt? Strategiset linjaukset osallistumisista Mihin lähdetään, miksi, mitä tarvitaan Mitä tavoitellaan, mitä tuotoksia odotetaan Miten toteuttaa strategioita? Resursointi/budjetointi tulevaisuustarkastelu, miten hanke mahdollisesti sijoittuu ajallisesti, ketkä toteuttavat Valmistautuminen H2020 2014-2020 hakuihin kumppanuuksien muodostus osallistumiset alan keskeisiin foorumeihin ja tilaisuuksiin, joissa pääsee kiinni siitä, kuka on lähdössä mihinkin, mitä tarvetta/ongelmaa ollaan lähdössä ratkaisemaan (omaan toimialaan/moniviranomaistoimintaan liittyen) 12.10.2015 18
Kysymyksiä? Lisätietoja H2020 Secure Societies ohjelmasta: Hanna-Miina Sihvonen hanna-miina.sihvonen@intermin.fi 12.10.2015 19