Kokousaika Tiistai 18.8.2015 klo 17.30 19.38 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntatalon kokoushuone Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Taisto Kokko Kyösti Kuisma Hannele Perttunen Poissa olleet jäsenet Petri Seppälä Muut saapuvilla olleet Ahti Moilanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eeva-Kaisa Karhu, talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat 71 89 :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Heikki Nissinen Utajärvi / 2015 Allekirjoitukset Eeva-Kaisa Karhu Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.8.- 7.9.2015. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.8.- 7.9.2015. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO 10.8.2015 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla tiistaina 18. päivänä elokuuta 2015 klo 17.30. Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä allekirjoittaneelle p. 040-5445132. Kokouksen asialista 71. Kokouksen avaus 72. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 73. Pöytäkirjan pitäjän valinta 74. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 75. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 76. Työjärjestyksen hyväksyminen 77. Esitys kirkkovaltuustolle vuoden 2016 tuloveroprosentista 78. Kirkkoherranviraston toimistosihteerin viran lakkauttaminen ja tehtävän muuttaminen työsuhteeksi 79. Kirkkoherranviraston toimistosihteerin toimen täyttäminen 80. Liisan Holapan irtisanoutuminen siivooja-emännän työsuhteesta 81. Siivooja-emännän töiden järjestelyt 1.9.2015 alkaen 82. Ohjeiden antaminen työaloille vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä vuosien 2017-2018 toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisesta 83. Kevan tarkastuskäynti Utajärven seurakunnassa 6.7.2015 84. Kolehtisuunnitelman vahvistaminen ajalle 1.9.- 31.12.2015 85. Toimintaohje Utajärven seurakunnan työntekijöiden muistamisesta 86. Muut mahdolliset asiat 87. Ilmoitusasiat 88. Muutoksenhaku 89. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra
71 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 124. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. 72 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Vuosiksi 2015-2016 valitun Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokouskutsut on toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (KN 29.1.2015: 7 ). Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle 11.8.2015. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 73 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella 2015-2016 toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu.
74 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin ja. 75 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.8.- 7.9.2015. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.8.- 7.9.2015. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. 76 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen.
77 Esitys kirkkovaltuustolle vuoden 2016 tuloveroprosentista Laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin (rahoituslaki) tulee voimaan vuoden 2016 alussa. Rahoituslain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä korvataan jatkossa valtion talousarviosta maksettavalla rahoituksella ja samalla luovutaan seurakuntien yhteisövero-osuudesta. Korvattavia yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Kirkon keskusrahastolle maksettavan valtion korvauksen suuruus on 114 milj. euroa vuonna 2016, tämän lisäksi seurakuntien verotuskustannuksia alennetaan noin 6 milj. eurolla. Utajärven seurakunnan osalta tilanne ei tule juurikaan muuttumaan. Arviolta tulot lisääntyvät noin 2000-3000 euroa verrattuna viime vuosien yhteisöverotuottoihin. Utajärven seurakunnassa joudutaan vuonna 2016 peruskorjaamaan seurakuntatalon keittiötä sekä suorittamaan merkittäviä keittiötarvikehankintoja. Lisäksi seurakuntatalon sekä kirkon korjauksista johtuvat laina- ja rahoituskulut rasittavat seurakunnan taloutta vielä useamman vuoden ajan. Seurakunnalla on myös yksi käyttöpääomalaina hoidettavana. Pelkästään lainojen lyhennykset ja korkomenot tekevät vuositasolla noin 66 000. Tulorahoituksen lisäämiseen ei ole pysyviä mahdollisuuksia. Nykyinen kulurakenne edellyttää vähintään kuluvan vuoden tuloveroprosentin 1,95 tasoa. Esitys (tp): Jotta Utajärven seurakunnan talous säilyy tasapainossa, kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Utajärven seurakunnan tuloveroprosentti vuodelle 2016 on 1,95 %.
78 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin viran lakkauttaminen ja tehtävän muuttaminen työsuhteeksi Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Eila Nissinen on irtisanoutunut virastaan 1.9.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Virka on ollut täytettynä osa-aikaisena työajan ollessa 25 tuntia viikossa. Kirkkovaltuusto on vuoden 2015 talousarviossa päättänyt, että jokaisen vapautuvan viran/toimen täyttämisen yhteydessä mietitään työntekijöiden toimenkuvia, yhteisten työntekijöiden mahdollisuutta naapuriseurakuntien ja kunnan kanssa sekä sitä, että täytetäänkö virka/toimi. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 30.4.2015 (64 ), että kesän 2015 aikana arvioidaan kirkkoherranviraston työtehtävien kokonaistilanne ja tehdään mahdollinen päätös toimistosihteerin viran täyttämisestä. Kirkkoherranviraston toimistosihteerin tehtävä voi olla joko virka tai työsuhde. Työsuhteiden ehtoja säätelee työsopimuslaki ja virkasuhteita muun muassa kirkkolain 6. luku sekä seurakunnan virkasääntö. Molempia koskee soveltuvin osin Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus (KirVESTES). Toimistosihteerin palvelusuhteeseen liittyvien asioiden päättäminen ja järjestäminen olisi huomattavasti yksinkertaisempaa työsuhteessa kuin virkasuhteessa. Tässä muutostilanteessa on tarkoituksenmukaista miettiä toimistosihteerin viran lakkauttamista ja muuttamista työsopimussuhteiseksi. Kirkon virkamiesoikeudelliset säännökset muuttuivat 1.6.2013, jolloin virkasuhteen ja työsuhteen erot vähenivät. Työsopimussuhteisen toimistosihteerin palkkaus ja tehtävänkuvaus eivät poikkea virkasuhteisen toimistosihteerin vastaavista, ellei kirkkoneuvosto määrärahojen ja voimassa olevan palkkausjärjestelmän puitteissa toisin päätä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto lakkauttaa Utajärven seurakunnan kirkkoherranviraston toimistosihteerin viran ja muuttaa tehtävän työsuhteeksi 1.10.2015 alkaen.
79 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin toimen täyttäminen Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Eila Nissinen on irtisanoutunut virastaan 1.9.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Tällä hetkellä Eila Nissinen on vuosilomalla. Sijaisena on Mirja Karjalainen, jonka kanssa on tehty määräaikainen työsopimus 30.9.2015 saakka. Kirkkoneuvoston asialistalla on ollut esitys kirkkovaltuustolle kirkkoherranviraston toimistosihteerin viran lakkauttamisesta ja tehtävän muuttamisesta työsopimussuhteiseksi 1.10.2015 alkaen. Kirkkoherranviraston työtehtävien hoitaminen edellyttää toimistosihteerin toimen täyttämistä. Mikäli kirkkovaltuusto päättää kokouksessaan 1.9.2015 lakkauttaa kirkkoherranviraston toimistosihteerin viran ja muuttaa tehtävän työsuhteeksi 1.10.2015 alkaen, kirkkoneuvosto julistaa kirkkoherranviraston toimistosihteerin toimen haettavaksi. Hakuilmoitus julkaistaan viikolla 37 Tervareitti-lehdessä, kirkon Avoimet työpaikat -sivuilla sekä Utajärven seurakunnan kotisivuilla. Kirjalliset hakemukset tulee toimittaa kirkkoneuvostolle 30.9.2015 klo 16.00 mennessä. Haastattelutyöryhmänä toimii tarvittaessa seurakunnan taloustyöryhmä. Toimistosihteerin työaika on 25 viikkotuntia ja palkkauksen perusteena on vaativuusryhmän 402 vähimmäispalkkaus. Toimen täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Samalla tällä hetkellä määräaikaisena toimistosihteerinä toimivan Mirja Karjalaisen työsuhdetta jatketaan siihen saakka, kunnes toimi saadaan täytettyä.
80 Liisan Holapan irtisanoutuminen siivooja-emännän työsuhteesta Liisa Holappa on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen 13.7.2015. Hän irtisanoutuu Utajärven seurakunnan siivooja-emännän työsuhteesta 1.6.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. LIITE 1. Keva on 23.6.2015 antanut takautuvasti päätöksen Liisa Holapan työkyvyttömyyseläkkeestä 1.6.2015 alkaen toistaiseksi. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy Liisa Holapan irtisanoutumisen siivooja-emännän työsuhteesta 1.6.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi.
81 Siivooja-emännän töiden järjestelyt 1.9.2015 alkaen Seurakunnan siivooja-emännän sijaisena 25.5.2015 alkaen on toiminut Liisa Timonen, jonka kanssa on tehty määräaikainen työsopimus 31.8.2015 saakka. Työaika siivooja-emännän tehtävissä on ollut 25 tuntia viikossa. Liisa Timonen on toiminut lisäksi myös hoitohautojen hoitajana työajalla 0-15 tuntia viikossa. Kirkkovaltuusto on vuoden 2015 talousarviossa päättänyt, että jokaisen vapautuvan viran/toimen täyttämisen yhteydessä mietitään työntekijöiden toimenkuvia, yhteisten työntekijöiden mahdollisuutta naapuriseurakuntien ja kunnan kanssa sekä sitä, että täytetäänkö virka/toimi. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto arvioi syksyn 2015 aikana siivooja-emännän toimen täyttämistä ja mahdollisuutta hoitaa työtehtävät ostopalveluna. Tässä vaiheessa jatketaan Liisa Timosen määräaikaista työsopimusta siivooja-emännän tehtäviin 31.12.2015 saakka työajan ollessa 25 tuntia viikossa ja palkkauksen vaativuusryhmän 402 vähimmäispalkkauksen mukainen. Lisäksi jatketaan Liisa Timosen määräaikaista työsopimusta hoitohautojen hoitajana 30.9.2015 saakka työajan ollessa 0-15 h/viikko ja tuntipalkkauksen T2 ryhmän mukaan.
82 Ohjeiden antaminen työaloille vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä vuosien 2017-2018 toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisesta Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:1) viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava niin, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkoneuvoston tulee antaa taloussäännön 3 :n mukaisesti ohje talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisesta. Ohjeessa tulee noudattaa kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n määräyksiä ja kirkkohallituksen antamia ohjeita. Kirkkohallitukselta yleiskirjeessä myöhemmin saatavat ohjeet täsmentävät talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua. Ehdotus valmisteluaikatauluksi on seuraava: - 18.8.2015 kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvio- ja koulutussuunnitelmaohjeet työaloille - 4.10.2015 mennessä työalojen johtokunnat laativat ja palauttavat talousarvio- ja toimintasuunnitelmaehdotuksensa sekä työntekijöiden koulutussuunnitelmat vuodelle 2016-13.10.2015 kirkkoneuvosto perehtyy alustavasti talousarvio- ja toimintasuunnitelmaehdotuksiin - 14.10.- 9.12.2015 taloustyöryhmä valmistelee talousarvioehdotuksen kirkkoneuvostolle - 12.11.2015 kirkkoneuvosto saa taloustyöryhmän väliraportin - 10.12.2015 kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä vuosien 2017-2018 toiminta- ja taloussuunnitelman ja antaa sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman/ koulutussuunnitelman vuodelle 2016 sekä päättää koulutusavustuksen hakemisesta tuomiokapitulilta. - 17.12.2015 kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä vuosien 2017-2018 toiminta- ja taloussuunnitelman Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy valmisteluaikataulun sekä antaa työaloille ohjeet vuoden 2016 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä vuosien 2017 2018 toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisesta. Työaloja pyydetään 4.10.2015 mennessä esittämään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet niin, että niiden toteutumista on mahdollisuus seurata ja arvioida. Vuoden 2016 talousarviota laadittaessa käytetään toimintamäärärahojen osalta samaa tasoa kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Taloustoimisto lisää henkilöstökuluihin korotuksen keskimääräisen palkkakustannusten nousun mukaisesti. Koulutussuunnitelmaa vuodelle 2016 laadittaessa lähtökohtana on, että työntekijät osallistuvat ainoastaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömiin koulutustilaisuuksiin pääpainon ollessa rovastikunnallisessa ja hiippakunnallisessa koulutuksessa.
83 Kevan tarkastuskäynti Utajärven seurakunnassa 6.7.2015 Keva on suorittanut KuEL:n 146 :n perusteella tehtävän tarkastuskäynnin Utajärven seurakunnassa 6.7.2015. Tarkastuksen kohteena olivat KiEL 3, 26, 27 ja 35 :n liittyvät asiat eli Evankelis-luterilaisen kirkon eläkelain piiriin kuuluminen, palvelussuhteiden ilmoittaminen rekisteriin, eläkkeen perusteena olevat ansiot ja muut työnantajan maksuvelvollisuuteen liittyvät seikat. Tällä tarkastuskäynnillä tarkistettiin tiedot vuosilta 2009-2012. Liitteenä tarkastuskertomus. LIITE 2. Tarkastuksessa huomattiin KiEL-rekisteriin ilmoitetuissa ansiotiedoissa joitakin eroavaisuuksia ja tältä osin tiedot tarkistetaan 31.8.2015 mennessä lähinnä vuoteen 2012 saakka. Tietojen oikeellisuuden tarkistamisesta vastaa Utajärven seurakunta ajalta 1.1. 31.8.2012 ja Kirkon palvelukeskus (Kipa) 1.9.2012 alkaen. Utajärven seurakunnan ansiotiedot ajalta 1.1. 31.8.2015on tarkastettu talouspäällikön toimesta 24.7.2015 mennessä ja tiedot on toimitettu Kirkon palvelukeskukseen sen omia tarkastuksia varten. Kipa huolehtii keskitetysti tarkastuksessa ilmenneiden ansiotietojen korjaamisen Kevaan. Talouspäällikkö on sopinut asiasta Kipan asiakaspalvelupäällikkö Anne Saloniemen kanssa 23.7.2015. Kirkkoneuvosto toteaa Kevan tarkastuskertomuksen ja sen edellyttämät seurakunnan toimenpiteet.
84 Kolehtisuunnitelman vahvistaminen ajalle 1.9.- 31.12.2015 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kokouksessaan 30.4.2015 (65 ) kirkkoneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman ajalle 1.5.- 31.8.2015. Kirkkoneuvosto vahvistaa päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle 1.9.- 31.12.2015. LIITE 3.
85 Toimintaohje Utajärven seurakunnan työntekijöiden muistamisesta Useissa seurakunnissa ja muissa työyhteisöissä on työntekijöiden muistamisesta ja huomionosoituksista olemassa erillinen toimintaohje, joka selkeyttää työnantajan toimintaa kyseisissä tilanteissa. Samalla se varmistaa työntekijöiden tasapuolisen kohtelun. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy Utajärven seurakunnan työntekijöiden muistamiseen liittyvän toimintaohjeen, joka otetaan käyttöön 1.1.2016 alkaen. LIITE 4.
86 Muut mahdolliset asiat Sopimustien perustaminen Heikki Kangas-Korhonen on ehdottanut seurakunnalle sopimustien perustamista Nurron tilalle 889-407- 55:36/6, lohko 70. Metsänhoitoyhdistys Rokua-Paljakka on selvittänyt sopimustien rakentamiskuluja. Kustannukset olisivat veroineen noin 10 000. Seurakunnan osuus on arviolta veroineen noin 1240-2480. Sopimustiehen osallistujat olisivat tällä hetkellä Kangas-Korhonen Heikki, Mikkonen Pekka ja Utajärven seurakunta. Mukaan on mahdollisesti tulossa vielä muita metsänomistajia. Tällöin osallistujalle tuleva kustannus pienenee. Koska sopimustien rakentamiskulut kohdentuvat seurakunnan metsäomaisuuteen, on työstä koituva arvonlisävero vähennyskelpoinen ja 30 % kustannuksista saadaan vähennettynä metsätalouden verotuksessa. Tiestön parantaminen lisää osaltaan metsäomaisuuden arvoa. Sopimustie on luonteeltaan ainaissopimus, joka purkautuu ainoastaan siihen osallistuvien yhteispäätöksellä. Esitys (tp): Utajärven seurakunta osallistuu sopimustien rakentamiseen seuraavilla ehdoilla: 1. sopimustien rakentamiskulut pidetään alhaisina, kuitenkin niin, että tiestä tulee käyttökuntoinen (kantaa tarvittavan puutavaraliikenteen). Seurakunnalle koituvat perustamiskustannukset eivät saa ylittää arvioitua. 2. Sopimustien käyttö rajoitetaan ajonestopuomein vain sopimustiehen osallistujien käytettäväksi. 3. Ulkopuolisille käyttäjille määritetään käyttömaksu tien käytöstä, joka tilitetään sopimustiehen osallistujille. 4. Sopimustiestä ei saa koitua Utajärven seurakunnalle vuotuista kulua esim. hallinnoinnin tai muun vastaavan muodossa. 5. Sopimustien ylläpito, sekä muut toimenpiteet ja niistä aiheutuvat kulut sovitaan aina hyvissä ajoin etukäteen, jotta seurakunnalla on mahdollisuus varautua mahdollisiin kustannuksiin talousarviossaan. Tarvittavien toimenpiteiden ja kustannusten kartoittamisessa käytetään tarvittaessa ulkopuolista asiantuntijaa, esim. Metsänhoitoyhdistys tai muu vastaava taho, jos sopimustiehen osallistujat eivät pääse keskinäisissä neuvotteluissa yhteisymmärrykseen lopullisista kustannuksista ja tarvittavista toimenpiteistä.
Seuraava kirkkoneuvoston kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous päätettiin pitää tiistaina 13.10.2015 klo 17.30. 87 Ilmoitusasiat Utajärven kunnan ja seurakunnan yhteinen historiikki julkistettiin kunnan 150-vuotisjuhlavuoden pääjuhlassa sunnuntaina 5.7.2015. Juhlapäivä alkoi messulla Utajärven kirkossa. Kirkossa oli yli 300 juhlavierasta Rippileiri pidettiin kesäkuussa Sanginkylän koululla. Konfirmaatiomessu oli kirkossa 7.6.2015. Uusi rippikoulu käynnistyy elokuussa. Aloitusinfo rippikoululaisille ja huoltajille on 19.8.2015. Syksyn viikonloppuleiri pidetään 4.-6.9.2015 Sanginkylän koululla. Sangin hautausmaan kappelin maalaus on suoritettu kyläläisten talkootyönä 17. 18.8.2015. Sangin hautausmaan parkkialueen hankkimiseksi jatketaan selvittelyjä paikallisen maanomistajan kanssa. Kirkon ja tapulin katot on kertaalleen tervattu heinäkuun aikana. Tervauksen yhteydessä on vaihdettu uusia kattopaanuja rikkoutuneiden tilalle.uusintatervaus on aloitettu 17.8.2015. Seurakuntien yhteinen kiinteistöhallintaohjelma otetaan käyttöön 1.1.2016 alkaen. Kirkkovaltuuston kokous pidetään 1.9.2015 klo 18. 88 Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE 5. 89 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 560:1-2. Puheenjohtaja päätti kokouksen 19.38.