KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Sivu 1 Kokousaika Torstai 23.1.2014 kello 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Pannula Simo, poissa Peura Anne Peura Reijo Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poistui klo 19.19 Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 1-13 sivut 1-11 Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2014 Allekirjoitukset Pauliina Hytönen Marja Kallio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.1. 11.2.2014 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Sivu 2 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Esivuokrasopimus 6 Seurakunnan edustus- ja allekirjoitusvaltuutus vuonna 2014 7 Uusi seurakuntatalo ja hautausmaanhuoltorakennus 8 Lausunto tuomiokapitulille kirkkoherran viran täyttämisestä 9 Lievestuoreen kappalaisen viran auki julistaminen 10 Pyyntö kirkkoherranviran toimittamisesta välillisenä vaalina 11 Kansalaisten asiointitilin käyttöönotto 12 Ilmoitusasiat 13 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 1 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Pauliina Hytönen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, joka jälkeen Pauliina Hytönen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 2 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 20.1.2014. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 27.1. 11.2.2014 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Sivu 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 3 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Pauliina Hytönen ja Marja Kallio. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 4 Esityslistassa on pykälät 1-13 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. ESIVUOKRASOPIMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050-407 9591) tal.jaosto 10/21.1.2014 Laukaan kunta rakentaa Leppäveden Tiituspohjaan koulu- ja päiväkotitilat. Hanke valmistuu kahdessa osassa. Ensimmäisessä vaiheessa rakennetaan koulukiinteistö, johon sijoittuvat koulutilojen lisäksi seurakunnalle tulevat uudet toimitilat, jotka vuokrataan kunnalta. Seurakunnan nykyisten toimitilojen on tarkoitus siirtyä uusien tilojen valmistumisen jälkeen kunnan omistukseen. Kirkkovaltuusto on 13.1.2013 8, hyväksynyt seurakunnan osalta hankesuunnitelman, ja valtuuttanut kirkkoneuvoston valmistelemaan esivuokrasopimuksen sisällön. Ohessa taloudellisen jaoston jäsenille kunnan laatima vuokrasopimusluonnos. Taloudellinen jaosto valmistelee vuokrasopimusluonnosta kirkkoneuvostolle, joka lähettää sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Sivu 4 Taloudellinen jaosto käsittelee ehdotuksen Laukaan kunnan ja seurakunnan väliseksi esivuokrasopimukseksi koskien Leppäveden Tiituspohjan koulurakennukseen sijoittuvia seurakunnalle vuokrattavia toimitiloja. Taloudellinen jaosto käsitteli asiaa, ja päätti että Laukaan kunnalta pyydetään vielä lisäselvityksiä vuokran muodostumisesta kirkkoneuvoston kokoukseen, lisäksi jaosto keskusteli vuokrasopimuksen pituudesta 10/15 vuotta sekä vuokrattavan tilan ostosta seurakunnalle. k.neuvosto 5 Taloudellisen jaoston päätös käsittelyn pohjaksi esitellään kokouksessa. Kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle, koska Laukaan kunnalta pyydettyjä lisäselvityksiä ei saatu kokoukseen mennessä. SEURAKUNNAN EDUSTUS- JA ALLEKIRJOITUSVALTUUTUS VUONNA 2014 (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040-516 332) k.neuvosto 6 Kirkkolain 7 luvun 7 mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Vuonna 2014 Laukaan seurakuntaa edustaa ja käyttää sen äänivaltaa kiinteistöjä, lohkomis-, tie- ja maanjakotoimituksia, kalastuskuntia ja vesioikeuksia koskevissa asioissa sekä tuomioistuimissa ja muissa viranomaisissa kirkkoherra Timo Vuojus tai kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Reijo Peura tai heidän jomman kumman valtuuttama henkilö. Vuonna 2014 Laukaan seurakunnan puolesta tehtävät kiinteistökauppakirjat, vuokrasopimukset sekä muut sopimusasiakirjat ja annettavat sitoumukset allekirjoittavat kirkkoherra Timo Vuojus tai kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Reijo Peura kumpikin yhdessä talousjohtajan kanssa. Kirkkoherra ja talousjohtaja allekirjoittavat kumpikin erikseen omiin hallinnonaloihinsa kuuluvat juoksevat asiat. Ehdotus hyväskyttiin. _
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Sivu 5 UUSI SEURAKUNTATALO JA HAUTAUSMAAN HUOLTORAKENNUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050-407 9591) k.neuvosto 127/31.10.2013 Projektinjohtaja Juhani Koponen PTS-Kiinteistötekniikka Oy:stä on kutsuttu kokoukseen. Esitellään seurakuntatalon luonnoskuvat ja projektin kulku sekä käydään keskustelua hankkeeseen liittyen. Merkitään tiedoksi, ja kirjataan ylös esiin tulevat asiat. Asian käsittely: Kirkkoneuvosto kävi vilkkaan keskustelun luonnoskuvista. Kuviin tehtiin muutamia muutosehdotuksia jotka Juhani Koponen kirjasi ylös ja välittää arkkitehdille sekä suunnittelijoille. Juhani Koponen selvitti hankeen rakennusosa-arviota ja perustamiskustannusten muodostumista. Hankkeen luonnosvaiheen tavoitehinta-arvio oli joulukuun 2012 hintatason 74,0/12.2012 Haahtela-kehitys Oy:n hinta ennusteen mukaan 2.485.000 alv 0 %. Hankkeen hinta-arvio on nyt Haahtela indeksin 78,3/10.2013 mukaan 3.757.000 alv 0 % Merkittävimmät eroavaisuudet rakennusosa-arvion (ROA) ja tavoitehinnan välillä muodostaa: Tavoitehinnan hintataso 74/2012 verrattuna ROA:n hintatasoon 78,3/2013 vaikutus on + 5 % Tavoitehinnan bruttoala 884 m2 verrattuna ROA:n 794 m2 vaikutus on 300.000 Tavoitehinnan rakennettava piha-alue 5500 m2 verrattuna ROA:n 15500 m2 vaikutus on 400.000. Kirkkoneuvosto päätti, että keskustelussa esiin tulleiden muutosten jälkeen suunnittelu voi edetä ja arkkitehti laatia lopulliset piirustukset. k.neuvosto 7 Kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa ylös kirjatut asiat on lisätty/muutettu seurakuntatalon pohjapiirrokseen. Arkkitehtitoimiston edustaja on käynyt luonnoskuvien pohjalta neuvottelun kunnan rakennusvalvonnan sekä palotarkastajan kanssa, eikä heillä ole ollut huomauttamista luonnoskuvista. Kaavamuutos hautausmaan huoltorakennusta koskevalla alueella vahvistunee aikaisintaan kesäkuulla. Rakennuslupaa voidaan hakea seurakuntatalolle sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt seurakuntatalon piirustukset, ja huoltorakennuksen rakennuslupa haetaan kun alueen kaava on saanut lainvoiman. Rakennusvalvonta on ilmaissut halunsa käsitellä hanketta kokonaisuutena vaikka rakennuslupa huoltorakennukselle myönnetään vasta kaavan saatua lainvoiman. Museovirasto on ilmoittanut halunsa antaa rakentamisesta oman lausuntonsa, ja arkkitehtitoimistolle on annettu valtuudet hoitaa asia heidän kanssaan.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Sivu 6 Rakennustoimikunta on käsitellyt seurakuntatalon piirustukset kokouksessaan 13.1.2014, eikä niissä ollut huomautettavaa. Hautausmaan huoltorakennuksesta toimikunta keskusteli ja lähetti sen jatkosuunnitteluun kustannusten karsimiseksi. Suunnittelukokoukseen 14.1.2014 oli rakennustoimikunnan esittämät huomiot jo muutettu, mutta lvi-tekniikan osalta hintaan vaikuttavat tule muutokset saadaan kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Huoltorakennuksen luonnosvaiheen tavoitehinta-arvio oli tammikuun 2013 hintatason 74,0 Haahtela-kehitys Oy:n hintaennusteen mukaan 365.00 alv 0 %. Hankkeen hinta-arvio on nyt Haahtela indeksin 79/2014 mukaan 552.000 alv 0 %. Merkittävimmät eroavaisuudet rakennusosa-arvion (ROA) ja tavoitehinnan välillä muodostaa: Tavoitehinnanbruttoala 226 m 2 verrattuna ROA:N 252 m 2 vaikutus + 55.000 Tavoitehintavaiheen luonnoksissa huoltorakennuksen sijoitus ei käy ilmi. Aluekustannus 7000 verrattuna ROA:n 103.000 vaikutus + 95.000. Talotekniikan kustannuksiin vertailuhintojen perusteella varattu tavoitehintavaihetta enemmän rahaa + n. 70.000 Huoltorakennuksen lisäksi on huoltopihalle suunniteltu konekatos. Katokseen sijoitetaan ne laitteet joita ei säilytetä huoltorakennuksessa sekä hiekoitussorat. Katoksen hinta-arvio on n. 60.000 alv 0 %. Projektin aikataulun mukaan arkkitehtikuvat ovat valtuuston hyväksyttävänä helmikuun alussa, jonka jälkeen hanke saadaan urakkalaskentaan ja rakennusluvan hakeminen, huhti/toukokuun vaihde urakoitsijavalinta, kesäkuun alku rakentamisen aloitus. Kirkkoneuvosto käsittelee 1. seurakuntatalon piirustukset ja hinta-arvion 3.867.000 alv 0 %, ja 2. hautausmaan huoltorakennuksen piirustukset ja hinta-arvion 552.000 alv 0 %, 3. sekä konekatoksen piirustukset ja hinta-arvion 60.000 alv 0 %, ja päättää lähettää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 1. 2. 3.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Sivu 7 LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE KIRKKOHERRANVIRAN TÄYTTÄMISESTÄ (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040-516 332) k.neuvosto 8 Laukaan kirkkoneuvosto odottaa kirkkoherran virkaan valittavalta - Hyviä vuorovaikutus ja neuvottelutaitoja - Yhteistyö- ja johtamistaitoa monitaajamaisessa seurakunnassa - Muutosjohtamiskykyä - Hyvää hallinnollista ja taloudellista osaamista Laukaa on elinvoimainen, erityisesti nuorten kasvatukseen panostavamaalaisseurakunta, joka elää kasvavan ja kehittyvän Keski-Suomen ytimessä. Kirkkoneuvosto antaa lausunnon tuomiokapitulille kirkkoherranviran täyttämisestä. Kirkkoneuvosto päätti, että lausunto tuomiokapitulille on esittelytekstin mukainen. LIEVESTUOREEN KAPPALAISEN VIRAN AUKIJULISTAMINEN (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040-516 332) k.neuvosto 9 Laukaan seurakunnassa avautuu kappalaisen virka 1.10 2014 lukien. Laukaan seurakunnan II kappalaisen viranhaltijalta odotamme paneutumista pappisviran hyvän hoitamisen lisäksi valmiutta rakentavaan yhteistyöhön ja muuntautumiskykyä seurakunnassa edessä oleviin työalaja piiritoiminnan muutoksiin. Odotamme viranhaltijalta hyviä vuorovaikutustaitoja ja yhteistyökykyä. Viran palkkaus on palkkaryhmän 602 mukainen. Viran vastaanottajan on esitettävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. Kirkkoneuvosto antaa esittelytekstin mukaisen lausunnon tuomiokapitulille Lievestuoreen kappalaisen (Laukaan II kappalainen) viran aukijulistamista varten.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Sivu 8 PYYNTÖ KIRKKOHERRANVIRAN TOIMITTAMISESTA VÄLILLISENÄ VAALINA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040-516 332) k.neuvosto 10 Kirkkoneuvoston on tehtävä kirkkovaltuustolle esitys kirkkoherran vaalin suorittamisesta välillisenä. Asian esittelyn pohjana on kirkkohallituksen asiaa koskeva yleiskirje nro 22/2013. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Laukaan kirkkoherran vaalin suorittamista välillisenä sen perusteella, että vaalimenettely on lyhyempi ja koska vuoden aikana on jo lakisääteinen, koko seurakuntaa koskevat seurakuntavaalit. Lisäksi on todettava, että kirkkoherran asema neuvoston puheenjohtajana on muuttumassa, sekä että meneillään oleva kirkkolain muutos tulee vaikuttamaan muutenkin kirkkoherran työnkuvaan hallintovastuita keventävään suuntaan ja myös lyhyemmässä vaalitavassa on seurakunnan äänen ratkaisevuus turvattu luottamushenkilövaalina jo aikaisemmin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Eila Naukkarinen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana kello 19.19. KANSALAISTEN ASIOINTITILIN KÄYTTÖÖNOTTO (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050-407 9591) k.neuvosto 11 Innofactor on Valtiokonttorin puolesta lähestynyt seurakuntia mahdollisuudella ottaa kansalaisten sähköinen asiointitili käyttöön. Kansalaisen asiointitiliin voidaan alkuvaiheessa liittää neljä seurakuntaa koskevaa palvelua: - Virkatodistustilausten vastaanottaminen ja toimitus - Avioliiton esteiden tutkintapyynnön vastaanottaminen ja esteettömyystodistuksen toimitus - Hautaustoimen asiointipalvelu (esim. hautaoikeuden hallinta ja viranomaisasiakirjojen toimitus) - Diakoniatyön asiointipalvelu (esim. ajanvarauspalvelu ja esitietojen pyytäminen) Näiden ohella asiointitiliä voidaan käyttää mihin tahansa luottamukselliseen asiointiin seurakunnan ja seurakuntalaisen välillä. Palveluun ollaan liittämässä seuraavassa vaiheessa mukaan mm. kirkkoon liittymisen mahdollisuus. 1. Kansalaisen asiointitiliin liittyminen tai sen käyttäminen ei edellytä Innofactorin tuotteiden olemassaoloa tai niiden hankkimista. 2. Sopimusta ei tehdä Innofactorin ja seurakunnan välillä, vaan Valtiokonttorin ja seurakunnan välillä. 3. Kansalaisen asiointitiliin liittyminen ja sen käyttäminen on seurakun-
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.1.2014 Sivu 9 nalle maksutonta. Eduskunta hyväksyi määrärahan asiointitiliin liittymisen maksuttomuudesta vuodelle 2014. Tämä tarkoittaa sitä, että Valtiokonttorille (Valtion IT-palvelukeskus) aiheutuvat liittymiskustannukset, yht. n. 26.000 euroa / seurakunta, maksetaan valtion määrärahoista tulevan vuoden aikana. Tämän jälkeen tilanne on jälleen eduskunnan päätettävissä. Yhden asiointiviestin hinta on 35 snt/kpl. Seurakunta voi halutessaan luopua asiointitilin käytöstä, jos se muuttuu maksulliseksi ja todetaan liian kalliiksi tai asioiminen sen välityksellä on vähäistä. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ottaa vuoden 2014 aikana Valtiokonttorin tarjoaman sähköisen asiointitilin käyttöön. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 12 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi kirkkoneuvostolle esitettiin 22.1.2014 esitelty seurakuntarakenneneuvottelujen väliraportti. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 13 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.06