KYMENLAAKSON AMMATTIKORKEAKOULU Tietotekniikan koulutusohjelma / Ohjelmistotekniikka Krista Nevalainen TOIMISTO-OHJELMAT LINUXISSA Linux-järjestelmät seminaari 2012
SISÄLLYS 1 JOHDANTO 3 2 TOIMISTO-OHJELMISTOT 3 2.1 LibreOffice 3 2.2 Apache OpenOffice (aiemmin OpenOffice.org) 4 2.3 KOffice ja Calligra Suite 5 2.4 SoftMaker Office 6 2.5 GNOME Office 7 2.6 Online 8 2.7 Osittain Linux- käyttöön 8 2.8 Kehitys lopetettu 8 2.8.1 Oracle Open Office (aiemmin StarOffice) 8 2.8.2 IBM Lotus Symphony 8 3 YHTEENVETO 9 LIITTEET Liite 1. Tekstinkäsittely Liite 2. Esitysgrafiikka Liite 3. Taulukkolaskenta
3 1 JOHDANTO Tässä työssä testataan tekstinkäsittely-, esitysgrafiikka- ja taulukkolaskentaohjelmat LibreOffice, OpenOffice, Calligra Suite, SoftMaker Office, sekä Gnome Office ohjelmistoista. Testaukseen on valittu vain aktiivisesti kehitettäviä toimisto-ohjelmia Linuxille. Testatut dokumentit ja testitulokset on nähtävillä liitteissä. Testaus on suoritettu luomalla Microsoft Officen ohjelmilla tiedostot, ja avaamalla ne sitten testattavissa ohjelmissa tarkoituksena tutkia näkyvätkö kaikki elementit oikein. Tiedostoissa on käytetty otsikko- ja fonttimuotoiluja, listaa, tunnisteita, automaattisia elementtejä, kuten sisällysluettelo ja aika, sekä objekteja ja diasiirtymiä. Liitteissä näkyvät dokumentit on tallennettu MS Officen ohjelmissa muotoon.doc,.ppt ja.xls. Liitteissä ei näy MS Office Open tyyppiä olevien.docx,.pptx ja.xlsx tiedostojen testaustulokset, koska tulos oli joko sama tai sisällössä ilmeni huomattavasti sekavuutta ja datan häviämistä. MS Officella luodut tiedostot ovat lähtökohtana siksi, että sen käyttämät tiedostotyypit ovat niin yleisiä. Kaikki testatut ohjelmat käyttävät Open Document Format ODF-tiedostomuotoa ja ovat yhteensopivia Microsoft Office (.doc,.ppt,.xls) ja Microsoft Office Open muotojen (.docx,.pptx,.xlsx) kanssa, ja niillä voidaan tulostaa Portable Document muotoisia PDF dokumentteja (Wikipedia). Työssä on mainittu myös toimisto-ohjelmistoja, joiden kehitys on lopetettu, verkosta löytyviä, sekä osittain Linux-käyttöön kehitettyjä toimisto-ohjelmia. Näihin tässä työssä ei syvennytä tarkemmin. 2 TOIMISTO-OHJELMISTOT 2.1 LibreOffice LibreOfficen kehittäjä on The Document Foundation. Sen viimeisin vakaa versio on 3.6.3, joka on julkaistu vuonna 2012. LibreOffice on ilmainen ohjelmisto. Se on saatavissa suomenkielisenä.
4 Ohjelmisto sisältää seuraavat ohjelmat: Tekstinkäsittely: LibreOffice Writer Esitysgrafiikka: LibreOffice Impress Taulukkolaskenta: LibreOffice Calc Vektorigrafiikka: LibreOffice Draw Matemaattiset kaavat: LibreOffice Math Tietokanta: LibreOffice Base (LibreOffice internetsivut) Tekstinkäsittelyohjelma Writerissa avatussa dokumentissa kaikki sisältö on tallella ja muotoilu erilainen vain automaattisessa sisällysluettelossa. Writer ymmärtää sisällysluettelon kohdat linkkeinä sisältöön. Taulukon alla oleva teksti on siirtynyt toiselle sivulle (vrt. Liite 1, kuvat 1 ja 6). Esitysgrafiikkaohjelma Impressissä avatun tiedoston muotoilut näkyvät hieman eri lailla fonteissa, otsikoissa ja taulukossa. Kaikki sisältö on tallella ja automaattinen aika näkyy oikein (vrt. Liite 2, kuvat 7 ja 11). Diojen siirtymäanimaatiot eivät näy ollenkaan. Taulukkolaskentaohjelma Calcissa kaikki sisältö on myös tallella. Muotoilut näkyvät oikein muualla, paitsi kaaviokuvassa, jossa selitteet ovat menneet päällekkäin (vrt. Liite 3. kuvat 12 ja 17). 2.2 Apache OpenOffice (aiemmin OpenOffice.org) Apache OpenOfficen on kehittänyt Apache Foundation, aiemmin sitä kehitti Sun Microsystems ja Oracle, jolloin sen nimi oli OpenOffice.org. Ohjelmiston viimeisin vakaa versio on 3.4.1 ja se on julkaistu vuonna 2012. Ohjelmisto on ilmainen. Se on saatavana suomenkielisenä. Ohjelmisto sisältää seuraavat ohjelmat: Tekstinkäsittely: OpenOffice Writer Esitysgrafiikka: OpenOffice Impress Taulukkolaskenta: OpenOffice Calc Diagrammit ja vektorigrafiikka: OpenOffice Draw Matemaattiset kaavat: OpenOffice Math
5 Tietokanta: OpenOffice Base (OpenOffice internetsivut) Tekstinkäsittelyohjelma Writerissa avatun tiedoston kaikki tekstit näkyvät ja muotoilut eroavat sisällysluettelossa, listan luettelomerkeissä, taulukon sijainnissa ja lisäksi kuvan ääriviiva puuttuu. Taulukon alla oleva teksti on siirtynyt toiselle sivulle (vrt. Liite 1, kuvat 2 ja 6). Impress esitysgrafiikkaohjelmassa avatussa dokumentissa näkyvät oikein kaikki tekstit, automaattinen aika sekä muotoilut (vrt. Liite 2, kuvat 8 ja 11). Diojen siirtymäanimaatiot toimivat oikein. Calc taulukkolaskentaohjelmassa ylätunniste on hävinnyt, mutta muu sisältö näkyy oikein (vrt. Liite 3, kuvat 13 ja 17). 2.3 KOffice ja Calligra Suite KDE:n kehittämän KOfficen viimeisin vakaa versio on 2.3.3, joka julkaistiin vuonna 2011. Ohjelmisto on ilmainen. Ohjelmisto sisältää ohjelmat tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan, esitysgrafiikkaan, kuvankäsittelyyn, vektorigrafiikkaan, projektinhallintaan ja diagrammien, matemaattisten kaavojen sekä tietokantojen tekoon (Wikipedia). KDE:n kehittämä Calligra Suite on KOfficen seuraaja. Sen viimeisin vakaa versio on 2.5.3, joka julkaistiin vuonna 2012. Ohjelmisto on ilmainen. Sitä ei ole saatavilla suomenkielisenä. Ohjelmisto sisältää seuraavat ohjelmat: Tekstinkäsittely- ja julkaisu: Calligra Words Esitysgrafiikka: Calligra Stage Taulukkolaskenta: Calligra Sheets Muistiinpano: Braindump Diagrammit: Calligra Flow Kuvankäsittely: Krita Vektorigrafiikka: Karbon
6 Kuvankatselu: Gwenview Matemaattiset kaavat: KFormula Tietokanta: Kexi Projektinhallinta: Calligra Plan (Calligra internetsivut) Tekstinkäsittelyohjelma Wordsin käyttöliittymä eroaa muista testatuista siinä, että työkaluvalikko löytyy myös ruudun oikeasta reunasta. Dokumentin sisältö on tallella. Muotoilu on erilainen yläviitteessä ja sisällysluettelossa, luettelomerkit puuttuvat ja kuvan ääriviiva puuttuu. Words ymmärtää sisällysluettelon kohdat linkkinä dokumentin sisältöön (vrt. Liite 1, kuvat 3 ja 6). Esitysgrafiikkaohjelma Stagessa avatussa dokumentissa on tallella muu sisältö, paitsi automaattinen aika, jossa näkyy vain kello eikä päivämäärää. Otsikoiden fontti näyttää erilaiselta (vrt. Liite 2, kuvat 9 ja 11). Ensimmäisen dian siirtymäanimaatio näkyy, mutta toisen ei. Sheets taulukkolaskentaohjelma näyttää dokumentista vain taulukko-osan, muttei kaaviota. Tunniste ja tekstit näkyvät taulukko-osassa oikein (vrt. Liite 3, kuvat 14 ja 17). 2.4 SoftMaker Office SoftMaker Officen kehittäjä on Softmaker. Sen viimeisin vakaa versio on 2012, joka on maksullinen. Ilmaiseksi on saatavilla versiot 2006 ja 2008. Suomenkielistä versiota ei ole saatavilla. Ohjelmisto sisältää seuraavat ohjelmat: Tekstinkäsittely: TextMaker Esitysgrafiikka: SoftMaker Presentations Taulukkolaskenta: PlanMaker (SoftMaker Office internetsivut) TextMaker tekstinkäsittelyohjelmassa avattu tiedosto näyttää eniten alkuperäiseltä verrattuna muihin testattuihin ohjelmiin. Eroa on vain listan luettelomerkeissä. Ohjel-
7 ma ymmärtää sisällysluettelon kohdat linkkeinä dokumentin sisältöön. Taulukon alla oleva teksti on siirtynyt toiselle sivulle (vrt. Liite 1, kuvat 4 ja 6). Presentations esitysgrafiikkaohjelmassa avattu dokumentti on lähes samannäköinen kuin alkuperäinen. Erona on, ettei ohjelma ei ymmärrä lainkaan automaattisesti asetettua aikaa ja lisäksi toisen dian otsikon fontti on erilainen (vrt. Liite 2, kuvat 5 ja 6). Diojen siirtymäanimaatiot näkyvät oikein. PlanMaker taulukkolaskentaohjelmassa tiedosto näkyy muuten alkuperäisen lailla, paitsi kaaviokuvan mitta-asteikon skaalaus on muuttunut (vrt. Liite 3, kuvat 15 ja 17). 2.5 GNOME Office GNOME Office on ilmaisista ohjelmista koostuva kokonaisuus, ei kuitenkaan varsinainen ohjelmistopaketti, sillä ohjelmat on ladattava eri lähteistä yksitellen. Kaikkia ohjelmia ei ole saatavilla suomenkielisinä. Ohjelmisto sisältää seuraavat ohjelmat: Tekstinkäsittely: Abiword Esitysgrafiikka: Ease Taulukkolaskenta: Gnumeric Muistiinpano: Tomboy Diagrammit: Dia Kuvankäsittely: GIMP Vektorigrafiikka: Inkscape Kuvankatselu: F-Spot Matemaattiset kaavat: Abiword Tietokanta: GNOME-DB Projektinhallinta: Planner Julkaisu: Scribus (Pikimal.com internetsivut) Tekstinkäsittelyyn tarkoitettu Abiword on kevyt ohjelma ja se on ainoa testatuista joka ymmärtää MS Wordissa tehdyn sisällysluettelon sisällysluetteloksi. Ylätunnisteesta on hävinnyt kirjain. Muotoilu on mennyt sekaisin eniten tässä ohjelmassa; ylätunnisteessa, sisällysluettelossa, otsikoissa ja listan luettelomerkeissä. Lisäksi kuva puuttuu kokonaan (vrt. Liite 1, kuvat 5 ja 6).
8 Esitysgrafiikkaohjelma Easea on alettu kehittää 2010 ja versio 0.1:n lähdekoodi on saatavilla. Asennustiedostoa ei toistaiseksi ole julkaistu, joten en ole testannut tätä ohjelmaa. Taulukkolaskentaohjelma Gnumeric säilyttää taulukon, kaavion ja ylätunnisteen. Muotoilu eroaa kaavion selitteiden sijainnissa ja mitta-asteikon skaalauksessa (vrt. Liite 3, kuvat 16 ja 17). 2.6 Online Verkostakin löytyy toimisto-ohjelmia. Google Apps, ThinkFree Office ja Zoho ovat niistä suosituimpia (Venturebeat internetsivut). Muita ohjelmia ovat Feng Office Community Edition, Share Office, TeamLab ja ZCubes (Wikipedia). 2.7 Osittain Linux- käyttöön Monessa Windowsiin tehdyssä toimisto-ohjelmassa on myös versioita, jotka toimivat Linuxilla. WordPerfect Office, Celframe Office, Lotus SmartSuite, Microsoft Office, sekä Kingsoft Office ovat tällaisia (Wikipedia). 2.8 Kehitys lopetettu Parin suositun toimisto-ohjelmiston kehitys on lopetettu, mutta koska niiden uusimmat versiot eivät vielä ole kovin vanhoja, ne on tässä mainittu. 2.8.1 Oracle Open Office (aiemmin StarOffice) Oracle Open Officen kehittäjä on Sun Microsystems. Sen viimeisin vakaa versio on 9.0. Ohjelmiston kehitys lopetettiin vuonna 2010. Ohjelmisto sisältää ohjelmat tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan, esitysgrafiikkaan, vektorigrafiikkaan, julkaisuun, sekä diagrammien, maatemaattisten kaavojen ja tietokantojen tekoon. (Wikipedia). 2.8.2 IBM Lotus Symphony IBM Lotus Symphonyn on kehittänyt IBM. Sen viimeisin vakaa versio on 3.0.1, joka julkaistiin vuonna 2012. Kehitys ei jatku, mutta lähdekoodi sulautetaan Apache
9 OpenOffice IBM Editioniin. Ohjelmisto on ilmainen. Ohjelmisto sisältää ohjelmat tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan ja esitysgrafiikkaan. (Wikipedia). 3 YHTEENVETO Parhaiten testitiedostojen ominaisuudet säilyttivät LibreOffice, Apache OpenOffice ja SoftMaker Office. Mukavimmat käyttöliittymät olivat mielestäni LibreOfficella ja Apache OpenOfficella, jotka ovat keskenään samankaltaisia ja muistuttavat Microsoftin vanhempia malleja, sekä GNOME Officen Abiwordilla, jossa se on yksinkertaisin. Mielestäni huonoin käyttöliittymä on SoftMaker Officella, koska se on vanhanaikaisen näköinen. Valinnanvaraa toimisto-ohjelmissa on paljon. Kaikissa ohjelmissa on luvattu Microsoft Office Open tyyppisten tiedostojen tuki. Ohjelmilla saa tiedostot auki, mutta testauksen perusteella muotoilut on yleensä hyvin sekaisin ja joskus objekteja puuttuu. Taulukko 1. Linux toimisto-ohjelmien vertailu: tiedostomuodot (Wikipedia).doc,.ppt,.xls docx,.pptx,.xlsx.pdf LibreOffice x x x Apache OpenOffice x lisäosalla lisäosalla Calligra Suite import import export SoftMaker Office x x export Gnome Office x x x Taulukko 2. Linux toimisto-ohjelmien vertailu: Tekstinkäsittely dataa häviää.doc tiedostosta LibreOffice Writer - Apache OpenOffice Writer Calligra Words kuvan ääriviiva kuvan ääriviiva ja luettelomerkit TextMaker - AbiWords kuva
10 Taulukko 3. Linux toimisto-ohjelmien vertailu: esitysgrafiikka dataa häviää.ppt tiedostosta LibreOffice Impress taulukon ääriviivat Apache OpenOffice Impress - Calligra Stage SoftMaker Presentations automaattinen pvm automaattinen pvm ja aika Taulukko 4. Linux toimisto-ohjelmien vertailu: taulukkolaskenta dataa häviää.xls tiedostosta LibreOffice Calc - Apache OpenOffice Calc Calligra Sheets ylätunniste kaaviokuva PlanMaker - Gnumeric -
11 LÄHTEET Calligra internetsivut. Saatavissa: http://www.calligra-suite.org/ [viitattu 11.11.2012]. LibreOffice internetsivut. Saatavissa: http://fi.libreoffice.org/ [viitattu 11.11.2012]. Apache OpenOffice internetsivut. Saatavissa: http://www.openoffice.org/fi/ [viitattu 11.11.2012]. Pikimal internetsivut. Explore Office Software Suites: Gnome Office. http:// pikimal.com/office-software-suite/gnome-office?page=1 [viitattu 11.11.2012]. SoftMaker Office internetsivut. Saatavissa: http://www.softmaker.com/english/ of_en.htm [viitattu 11.11.2012]. Wikipedia. Comparison of office suites. Saatavissa: http://en.wikipedia.org/wiki/ Comparison_of_office_suites [viitattu 11.11.2012]. Venturebeat.com internetsivut. Compare Linux Office Suite Software. Saatavissa: http:// office-suites.venturebeat.com/d/p/linux [viitattu 11.11.2012].
TEKSTINKÄSITTELY Liite 1/1 12 Kuva 1. LibreOffice Writer Kuva 2. OpenOffice Writer Kuva 3. Calligra Words Kuva 4. TextMaker
TEKSTINKÄSITTELY Liite 1/2 13 Kuva 5. AbiWord Kuva 6. Microsoft Word
ESITYSGRAFIIKKA Liite 2/1 14 Kuva 7. LibreOffice Impress Kuva 8. OpenOffice Impress Kuva 9. Calligra Stage
ESITYSGRAFIIKKA Liite 2/2 15 Kuva 10. SoftMaker Presentations Kuva 11. Microsoft PowerPoint
TAULUKKOLASKENTA Liite 3/1 16 Kuva 12. LibreOffice Calc Kuva 13. OpenOffice Calc Kuva 14. Calligra Sheets
TAULUKKOLASKENTA Liite 3/2 17 Kuva 15. PlanMaker Kuva 16. Gnumeric Kuva 17. Microsoft Excel