MUURAMEN SYKE RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 1. TAUSTAA Muuramen Syke ry (Syke) on heinäkuussa 2009 perustettu tanssiin ja voimisteluun keskittynyt liikuntaseura. Jäsenmäärä on kasvanut lyhyessä ajassa suureksi. Seuralla on ohjaajien lisäksi kaksi palkattua työntekijää; toiminnanjohtaja sekä lasten ja nuorten liikunnan kehittäjä. Seuran hallitus eli johtokunta tekee vapaaehtoista talkootyötä. Jäsenmäärä 2011: 589 jäsentä, joista aikuisia 174 ja lapsia 415 Jäsenmäärä 2012: 729 jäsentä, joita aikuisia 260 ja lapsia 469 Jäsenmäärä 2013: 888 jäsentä, joista aikuisia 304 ja lapsia 584 Jäsenmäärä 2014: 1047 jäsentä, joista aikuisia 328 ja lapsia 719 Jäsenmäärä 2015: 1078 jäsentä, joista aikuisia 307 ja lapsia 771 2. ARVOT JA TOIMINTA-AJATUS Arvot Liikunnanilo Terveys ja hyvinvointi Yhteisöllisyys Ekologisuus Kasvatuksellisuus Tasa-arvoisuus Toiminta-ajatus Muuramen Syke ry:n toiminta-ajatuksena on tarjota muuramelaisille ja lähialueilla asuville mahdollisuus liikunnan harrastamiseen lähellä kotia ja tehdä se liikuntaseuran edullisin hinnoin. Liikunnan iloa lapsille ja aikuisille, ajatuksella Syke liikuttaa monipuolisesti. Sykkeen toimintaajatukseen kuuluu olennaisena osana jatkuva uudistuminen jäsenien toiveita huomioiden, ohjaajien kouluttaminen ja ennen kaikkea mielekkään liikunnan tarjoaminen niin lapsi- kuin
aikuisjäsenille. Seuran toiminta on suunnitelmallista ja tarjonnan pääpaino on voimistelussa ja tanssissa. Toiminnalle tyypillistä on myös uusien asioiden kokeileminen ja toteuttaminen, tarvittaessa nopeallakin aikataululla. 3. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 Kevätkaudella 2016 jatkuvat syksyllä 2015 aloittaneet lasten ja aikuisten ryhmät. Kouluikäisten joukkuevoimisteluryhmät sekä muutama tavoitteellisista tanssiryhmistä kokoontuu kahdesta kolmeen kertaa viikossa, muut ryhmät kerran viikossa. Lasten liikuntaryhmiä on vuoden 2016 alkaessa yhteensä 51 ryhmää. Lasten ryhmät pidetään eri koulujen liikuntasaleilla. Toimintaa on myös Muuramen ulkopuolella yhteistyössä paikallisten liikuntaseurojen kanssa, esimerkiksi Muuratsalossa yhteistyössä Säynätsalon Riennon kanssa, Jyväskylässä yhteistyössä Jaguars Spirit Athletes ry JSA:n kanssa ja Korpilahdella yhteistyössä Korpilahden Pyrinnön kanssa. Kaikki lapsiharrastajat ovat samalla myös seuran jäseniä. Tavoitteellisessa ryhmässä mukana olevat lapset saavat 20 % alennuksen sen harrasteryhmän kausimaksusta, jossa ovat mukana. Vuodelle 2016 on suunniteltu vapaapaikkojen myöntämistä vähävaraisten perheiden lapsille yhteistyössä Muuramen seurakunnan ja Hope-järjestön kanssa. Aikuisten terveysliikuntaryhmiä Sykkeellä on vuoden 2016 alkaessa 24, joista kahvakuula pidetään ulkona ja muut tunnit eri koulujen liikuntasaleilla sekä Muuramen Kulttuurikeskuksella. Toimintaa tarjotaan pääasiassa (vain) seuran jäsenille. Kesä ja joulun ajan kinkkujumpat tekevät tähän poikkeuksen eli näillä tunneilla voivat käydä myös ei-jäsenet tutustumassa toimintaan kertamaksun muodossa ja näin seura markkinoi toimintaansa. Normaaleille viikkotunneille voi seuran toiminnasta kiinnostunut tutustua yhden kerran maksutta per ohjattu tunti. Alennusryhmät Sykkeellä ovat: työttömät, opiskelijat, koululaiset, kotiäidit ja isät sekä eläkeläiset, heille tarjotaan mahdollisuutta osallistua normaalihintoja edullisemmin. Kesällä seuran toiminta ei lopu vaan tuntitarjonta siirtyy ulos. Myös lapsille pyritään saamaan kesäkaudelle toimintaa. Lasten ryhmissä on tärkeintä liikunnan ilo ja harrastaminen. Tanssi- ja voimisteluryhmissä myös esiintyminen on toivottavaa ja kilpailemiseenkin kannustetaan. Tavoitteena on, että kaikki voimistelu- ja tanssiryhmät ovat mukana keväällä järjestettävässä Sykkeen kevätnäytöksessä, Sykähdyksessä. Lapsille voidaan järjestää myös erilaisia kursseja tarpeen mukaan, esimerkkeinä voidaan mainita luistelukoulu ja kesätanssikurssit sekä voimistelun ja tanssin leiripäivät. Vuoden 2016 alkaessa Sykkeessä on kuusi kilpailuihin tähtäävää lasten voimistelu- ja tanssiryhmää; cheerdance-ryhmät Dione ja Devotion, jotka järjestetään yhteistyössä Jaguars Spirit Athletes ry:n kanssa sekä nuorten hiphop tanssiryhmät. Voimistelun puolella joukkuevoimisteluryhmä SnowDrop sekä tanssillisen voimistelun Flow tähtäävät kilpailuihin. Aikuisten esiintyviä ja kilpailevia ryhmiä on kaksi; Ladies IN! ja Sykettäret. Ladies IN!, jota luotsaa Sari Oksanen on keskittynyt showtanssiin ja Sykettäret, jota luotsaa Jenni Hyötynen naisten tanssilliseen voimisteluun. Ryhmät kokoontuvat kerran viikossa ja ennen esiintymisiä / kilpailuja useammin. Normaaliin aikuisten viikkokalenteriin tulee lisäksi erilaisia teematunteja ja kursseja, jotka voivat liittyä perusviikkotuntitarjontaan tai olla jotain ihan muuta. Joulun aikaan pidetään erilaisia kinkunsulatusjumppamaratoneja ja vastaavaa menoa myös pääsiäisen tienoilla. Tarjontaan voidaan ottaa myös erilaisia liikunnallisia tai tanssillisia kursseja mikäli vaikuttaa siltä, että kurssille saadaan tarpeeksi mukaan osallistujia. Syke toteuttaa jäsen- ym. kyselyjä ja mielipidekartoituksia aina tarpeen mukaan. Seuran nettisivujen kautta voi kuka tahansa antaa palautetta ja tehdä sen halutessaan nimettömästi.
Sykkeen toimintavuoden suurin tapahtuma on kevätnäytös Sykähdys, jonka toteutuksesta ja suunnittelusta vastaa oma työryhmä. Näytöksessä on mukana sekä lasten että aikuisten ryhmät. Syke on mukana myös muissa tapahtumissa, joihin osallistuminen tai joiden järjestäminen katsotaan mielekkääksi. Esimerkkeinä Stara-tapahtumat sekä yhteistyössä kunnan, MLL:n paikallisjärjestön, Innolan ja eri hyväntekeväisyysjärjestöjen kanssa järjestetyt tapahtumat. Nuorten tanssiryhmien PikkujouluShow on ollut suosittu tapahtuma ja se järjestetään mahdollisuuksien mukaan myös joulun 2016 korvilla. Tammikuussa 2016 järjestetään Sykkeen oma Tanssisatu, jossa on mukana yli 100 Sykkeen tanssijaa ja voimistelijaa. Tanssisadusta pyritään saamaan Sykähdyksen tapaan toistuva tapahtuma, jota odotetaan ja johon saadaan sali täyteen katsojia. Tapahtumat toimivat paitsi seuran toiminnan markkinointina ja esille tuomisena myös varainhankintana esim. nuorten kisakuluihin tai voimistelumattoon. Toiminnan laadussa ohjaajien koulutus on yksi tärkeimmistä osa-alueista. Koulutukseen panostetaan jatkuvasti ja pyritään tarjoamaan kullekin ohjaajalle yksi hänen ohjaustyötään tukeva koulutus vuodessa. Jos ohjaustyö ostetaan esim. toiselta seuralta tai toiminimellä toimivalta ohjaajalta, ei koulutusetu koske heitä. Lasten voimisteluryhmien ohjaajilla olennaisena perustana koulutukselle on Voimisteluliiton Jumppakoulu-koulutus, joka on muuttumassa Voimistelukoulukoulutukseksi. Vuonna 2016 panostetaan myös sisäisen koulutuksen lisäämiseen. Sykkeen toimintasuunnitelmaan kuuluu myös se, että kassassa on riittävä määrä rahaa toiminnan kulujen kattamiseen. Voittoa liikuntaseura ei voi eikä saa tuottaa. Yksi erittäin tärkeä tukimuoto seuroille on Veikkausvaroin rahoitettu Seuratuki, jota on haettu vuosittain ja jota on Sykkeelle myös myönnetty kaikkina toimintavuosina. Seura hakee toimintansa rahoittamiseen aktiivisesti myös muita tukia. Vuodelle 2016 Seuratukea haetaan Sykkeen omalle, Kasva Seurassa -hankkeelle. 4. SEURAN LUOTTAMUSHENKILÖT Sykkeen luottamushenkilöitä ovat hallituksen jäsenet: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet. Hallitus kokoontuu keskimäärin kerran kuukaudessa ajankohtaisten asioiden äärelle ja keskustelee viikoittain seuran toimintaan liittyvistä asioista sähköpostitse ja puhelimitse sekä pilvitallennuspalvelun avulla. 5. HENKILÖKUNTA Sykkeen henkilökunta muodostuu toiminnanjohtajasta, lasten ja nuorten liikunnankehittäjästä, talkootyöntekijöistä, vapaaehtoisista liikunnan ohjaajista sekä palkatuista liikunnan ohjaajista. Ohjaajia seurassa on 38 ja lisäksi muutamia apuohjaajia. Tavoitteena vuodella 2016 on saada lisää apuohjaajia mukaan seuran toimintaan. Myös uusia ohjaajia rekrytoidaan tarpeen mukaan. 6. TAVOITTEITA VUODELLE 2016 Toimintakaudella 2016 on tavoitteena toiminnan jatkuvuuden takaaminen, laatuun keskittyminen kaikessa toiminnassa sekä pätevien, sitoutuneiden ja innostuneiden ohjaajien pitäminen mukana toiminnassa. Tärkeänä tavoitteena on nykyisten jäsenmäärien pitäminen, hallittu kasvaminen ja jäsenien tyytyväisyys. Olennaista on pitää vanhat, toimivat ryhmät niin laadukkaina että keskeyttäneiden määrä olisi mahdollisimman pieni. Toisaalta tarpeiden mukaan pitää olla valmis myös perustamaan uusia ryhmiä tai muuttamaan ei-toimivia ryhmiä.
Joukkuevoimisteluryhmissä tavoitteena on Voimisteluliiton Stara- ja Showtapahtumiin osallistuminen. Myös tanssiryhmät voivat osallistua näihin tapahtumiin ja samoin osallistuminen erilaisiin katselmuksiin ja kilpailuihin on suotavaa. Tavoitteena on myös, että mahdollisimman moni ryhmä osallistuu kauden päätapahtumaan kevätnäytös Sykähdykseen. Edelleen tavoitteena on viedä seuran toimintakäsikirjaan kirjattuja asioita eteenpäin, selkeyttää seuran visioita ja saada toimintaan lisää suunnitelmallisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta. Hallituksen jäsenten ja toiminnanjohtajan vastuualueita selkiytetään ja mm. työryhmien toimintaa tehostetaan. Syke hakee mukaan Voimisteluliiton Menestyvä seura -hankkeeseen, jossa mm. näitä rajapintoja tullaan selkiyttämään. Tavoitteena on myös saada toimintaan lisää innostuneita apuohjaajia mukaan sekä esiintyviin ryhmiin jokaiseen oma jojo eli joukkueenjohtaja. Myös talkoovoimia tarvitaan monessa paikassa. Seuralle pyritään saamaan käyttöön toimistotilat. Jäsenille tarjottavaa palvelua voidaan kehittää uuden toimiston mukanaan tuomilla eduilla, esimerkiksi jäsenkorttien ja jumppakorttien hakua voidaan keskittää tiettyyn paikkaan ja aikaan. Tavoitteelliesti harjoittelevien joukkuevoimisteluryhmien harjoitteluun tullaan panostamaan hankkimalla seuralle voimistelumatto. Voimistelumaton kustannuksia katetaan niin paljon kuin mahdollista varainkeruulla. Matto tarjoaa seuralle mahdollisuuden olla järjestävänä seurana Staratapahtumille (ent. Asema-tapahtuma). Vuonna 2016 Syke pyrkii kehittämään toimintaansa seuran sisällä oman, Kasva Seurassa - hankkeensa puitteissa. Sillä pyritään turvaamaan lasten ja nuorten mahdollisuudet harrastaa ja kehittyä omien liikuntalajiensa parissa, omassa seurassa sekä osallistua seuran toimintaan aktiivisesti esim. apuohjaajina. Hankkeen toivotaan kannustavan erityisesti seuran nuoria jäseniä pitkäkestoiseen seura-aktiivisuuteen, jolle löytyy sopiva muoto aina kulloisenkin elämäntilanteen mukaan. Kasva Seurassa -hanke pitää sisällään myös ajatuksen, että harrastaminen hyvin hoidetussa liikuntaseurassa tukee terveellä tavalla lapsen ja nuoren kasvua. Hankkeen konkreettisia toimintamuotoja ovat mm. apuohjaajien kouluttaminen ja palkkaaminen lasten ryhmiin, jolloin ryhmäkokoja voidaan hiukan kasvattaa. Näin pystytään tarjoamaan laadukasta ohjausta useammille lapsiharrastajille, mikä tilojen rajallisuuden takia olisi muuten vaikeaa. Seuran hallitus- ja kehitystyötä pyritään saamaan monipuolisemmaksi, osallistavammaksi ja läpinäkyvämmäksi siirtämällä työskentelytapoja enemmän työryhmäpainotteisiksi. Hanke pitää sisällään myös liikuntavälineinvestointeja lastenryhmien käyttöön. 7. HAASTEITA Seuratoiminnassa on paljon haasteita. Toimintakaudella 2016 niistä voidaan mainita: toiminnan kannattavuus kahden palkatun työntekijän seurassa osallistumismaksujen pitäminen edullisina ohjaajien kouluttaminen, ohjaajien oma motivaatio osallistua koulutuksiin sekä niiden rahoittaminen pätevien ja sitoutuneiden ohjaajien rekrytointi sekä sijaisten löytyminen tarvittaessa työntekijöiden, toiminnanjohtajan ja lasten ja nuorten liikunnan kehittäjän koulutus yhteistyökumppaneiden ja sponsoreiden hankinta salivuorot; arki-iltaisin paljon tarpeita myös muilla paikallisilla seuroilla talkooihmisten saaminen eri tapahtumiin ja projektiryhmiin
seuratuen ym. tukien hakemisprosessi ja tukien saaminen seuran toimintaan nuorten pitäminen mukana toiminnassa, miten saadaan nuori mukaan esimerkiksi johonkin aikuisten ryhmään siinä vaiheessa kun jää pois nuorten ryhmästä 8. Visio Syke on laadukas, hauska, ja kokeileva seura harrastaa. Toiminta ja talous ovat vakaalla pohjalla. Syke on käsite!