Espoon hyvinvointialojen henkilöstö JHL ry. 587 PÖYTÄKIRJA Hannele Kuosmanen 17.2.2014 Aika: 4.2.2014, klo noin 18.30 Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen klo 18:50 ja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lea Lyly ja Maarit Ohraluoma. 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Muutokset: Sisko edunvalvonnassa puheenvuoro, Kristiinalla lisää asiaa. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi. 5. Edunvalvonta, Kristiina Salo EKKV Seuraavat seurantaryhmän kokoukset 4.2 ja 11.2 2014 Kokouksessa 4.2 2014 käytiin läpi yleishallinto- ja konsernipalvelujen, sivistystoimen, sosiaali- ja terveystoimen sekä teknisen ja ympäristötoimen toimialaryhmien tämän hetken selvityksiä. Yleishallinto- ja konsernipalvelujen selvityksessä on todettu selvityskunnilla olevan jo tällä hetkellä yhteistoimintaa monilla aloilla, mutta yhteistyömahdollisuuksia olisi saatavissa palvelujen järjestämisen skaalaetujen muodossa ja ICT-toimintojen kokonaistarkastelusta. Osana yleishallinto- ja konsernipalveluja on tässä esiselvityksessä tarkasteltu myös henkilöstöhallintoa. sivistystoimen selvityksessä on kuvattu kuntien organisaatioita (Espoon osalta tämän hetken mukainen organisaatiotilanne), lakisääteistä varhaiskasvatusta ja perusopetusta koskevia tunnuslukuja kunnittain sekä kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden tarjontaa. Myös sivistystoimen selvityksen kohdalla todetaan, että kuntarajojen yli harjoitetaan yhteistyötä jo tälläkin hetkellä. Toimiala on tunnistanut lähipalveluina järjestettävät kuntapalvelut ja muut alueellisesti järjestettävät palvelut. Yhteistyöpotentiaalia löytyy lähes kaikissa sivistystoimen toiminnoissa. Sivistystoimen työryhmä ei ole todennut merkittäviä henkilöstövaikutuksia mahdollisen kuntaliitoksen yhteydessä,
sosiaali- ja terveystoimen selvityksessä toimialan haasteet liittyvät erityisesti kestävyysvajeeseen ja väestön rakenteelliseen muutokseen eliniän pidentymisen ja ikääntyvän väestöosuuden kasvun myötä. Toimialalla on myös runsaasti lakisääteisiä velvoitteita. Espoon ja Kauniaisten kaksikielisyydestä johtuen yhteistyömahdollisuuksia on löydettävissä näiden kuntien ruotsinkielisten palveluiden kohdalla. Maahanmuuttajataustainen väestö on korkeimmillaan Espoossa, mutta tulevaisuuden maahanmuuttajaväestön kasvun myötä selvityskunnat voisivat harjoittaa yhteistyötä tässä kysymyksessä. Terveys- ja vanhustenpalveluja kehitetään jatkuvasti ikäihmisten palvelustrategian mukaisesti, Toimiala ei tunnistanut henkilöstövaikutuksia, vaan tiedossa on tämänkin toimialan kohdalla resurssipula. Metropolilainsäädäntötyöryhmän on annettava 31.3.2014 työstään väliraportti ainakin metropolihallinnon hallintomallia, tehtäviä ja rahoitusta koskevista alustavista ehdotuksistaan. Selvitys koskee 14 kuntaa. kuntien tulee antaa lausuntonsa hallituksen esityksestä sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislaiksi 13.3 mennessä. Lakiehdotus on tulossa eduskunnan käsittelyyn keväällä 2014. Kuntaliitosselvitysten valmistumisen aikataulu on sidottu järjestämislakia koskevan hallituksen esityksen aikatauluun. Terveysasematoiminta Yhteistoimintaneuvottelu 4.2 2014 Espoo esittää. Puolarmetsän terveysaseman palvelujen ostamista yksityiseltä palveluntuottajalta. Henkilökunta siirtyisi pääasiassa Matinkylän terveysasemalle. Sosiaali- ja terveyslautakunta saa ehdotuksen käsiteltäväksi 26.2.2014. Aikataulu 2014 loppuun mennessä. Puolarmetsän laitosapulaiset Kokous oli 8.1 2014 - Hus-Desikon tarjouksessa huomioon otettavia asioita - Henkilöstöryhmä kokoontuu ensimmäisen kerran helmikuun puolenvälin paikkeilla Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa ja resurssipoolin laajentamista koskeva yhteistoimintaneuvottelu 29.1 2014 Kotihoidossa on usean vuoden ajan kehitetty toimintaa niin, että mahdollistetaan toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto, joka nyt parhaillaan on käynnissä. Toiminnanohjausjärjestelmä sekä sähköinen ovenavaus on kilpailutettu ja hankitaan Tieran kautta. Henkilöstöä on informoitu ja henkilöstön kanssa on keskusteltu sekä toiminnanohjausjärjestelmästä että SAKARI -hankkeesta (Sujuva arki kotihoidossa asiakaslähtöisellä resursoinnilla). Henkilökunnalle on hankittu älypuhelimet yhteydenpitoa ja toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa varten. Älypuhelimia käytetään normaaliin puhelinviestintään, sähköiseen ovenavaukseen sekä toiminnanohjaustiedon vuorovaikutteiseen välittämiseen ja toteuttamiseen. Asiakkaan sähköinen ovenavaus otetaan käyttöön asteittain, pilottialueena Etelä-Leppävaara. Asiakastyö suunnitellaan toiminnanohjausjärjestelmän tultua mm. vastuu- asiakkuuksien ja henkilöstön osaamisen ja asiakkaan tarpeen mukaan. Tavoitteena on, että tulevaisuudessa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton jälkeen lähihoitajan välitön työaika on 65 % ja sairaanhoitajalla 50 %. Tämä edellyttää, että osa tällä hetkellä tehdyistä välillistä töistä toteutetaan asiakkaan luona, jolloin työ on välitöntä asiakastyötä.
Toiminnanohjausjärjestelmä on suunniteltu otettavaksi käyttöön porrastetusti. Kotihoidon resurssipooli on toiminut 4.3.2013 alkaen. Poolista hoidetaan Espoonlahden, Espoon keskuksen ja Matinkylä-Olarin akuutit poissaolot. Resurssipoolissa toimii seitsemän lähihoitajaa ja kaksi sairaanhoitajaa. Esimiehenä on kotihoidonohjaaja. Toinen poolin sairaanhoitajista on varaesimies. Resurssipooli on toiminut Matinkylä-Olarin, Espoonlahden ja Espoon Keskuksen alueilla arkiaamuissa. Pääsääntöisesti poolin avulla on voitu peittää tilatut vuorot, kuitenkin niin, että suuret päivittäiset resurssitarpeen muutokset ovat jääneet täyttämättä. Pilottialueet ovat kuitenkin joutuneet turvautumaan Seuren vuokratyövoimaan mm. sen takia, että alueilta siirtyi useita työntekijöitä pooliin ja uusien rekrytointi vei oman aikansa. Resurssipooli laajenee SAKARI-hankkeessa tehtyjen resurssointilaskelmien mukaisesti. Asiakastarpeen vaihtelun tasaava henkilöstö siirtyy resurssipooliin. Pooli vastaa myös akuutteihin henkilöstövajauksiin (esim. akuutit sairauspoissaolot). Resurssipooliin siirtyy yksi sairaanhoitaja jokaiselta alueelta. Työnjärjestelijöitä, jotka ovat lähihoitajavakansseilla, siirtyy 12 kappaletta (1-2/ alue). Tämän lisäksi lähihoitajavakansseja siirtyy alueilta yhteensä arvioilta 21, mikä tarkoittaa yhdestä viiteen vakanssia aluetta kohti. Siirtyvien vakanssien määrä tarkentuu SAKARI-hankkeen aikana. Resurssipoolin siirtyvät vakanssit tulevat ilmoittautumismenettelyyn. Ilmoittautumismenettelyn piirissä on kunkin alueen henkilökunta. Ilmoittautumismenettely järjestetään alue kerrallaan. Osa resurssipooliin siirtyvistä lähihoitajista työskentelee osan ajastaan työnjärjestelijänä. Heidän tehtävänsä on varmistaa toiminnanohjausjärjestelmän avulla, että asiakastarpeeseen kohdistetaan mahdollisimman oikea henkilöstöresurssi. Ennalta määritellyt parametrit ohjaavat resursointia (parametreina esim. vastuuhoitajuus, asiakkaan sairaanhoidollinen tarve). Resurssipoolin esimiehenä toimii kotihoidon ohjaaja. Asiakaspalvelun johtaminen jää edelleen alueelle. Resurssipoolin laajentuessa on pohdittava myös resurssipoolin johtamista sekä nykyisen aluejaon mahdollisia muutostarpeita. Talous Tilikauden tulos -10 milj. Emokaupungin osuus parani. Henkilöstökulut 96,7 %. Palveluiden ostot 102 %. Sisko Rämä Terveysasemien mitoitus, siivouspalvelut: 2005-2007. Uusi mitoitusohjelma, jonka pohjalta terveysasemien mitoitukset tehdään. Samalla päivitetään palvelukuvaukset yhdenmukaisiksi päiväkotien ja koulujen kanssa. Vuosihuoltotyöt liitetään mitoitukseen. Työmäärämitoitus - siivoukseen kuluva aika/työaika. Tavoitteena on toiminnan yhdenmukaistaminen, henkilöstön määrän tarkistus ja työn kehittäminen. Tietoturva ja keräyspaperin kerääminen tulee uutena tehtävänä laitoshuoltajille. Asia on käsitelty seurantaryhmässä. Henkilöstölle pidetään info 16.1. ja 30.1. Tiimipalaverissä määritellään erityiskohteet. Mitoittaja toimii Marjo Kunnia. Mitoitus alkaa Leppävaarasta. 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Salo, Inka Serpola Vuoden ensimmäinen kokous 12.2.2014.
b) Soteheto, Kristiina Salo Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Työhyvinvoinnin ja työsuojelun toimintaohjelma Lähtökyselyiden kooste Espoon kaupungin palveluksesta lähteviä henkilöitä pyydetään täyttämään sähköinen lähtökysely. Viime vuoden lähtökyselyn yhteenveto on valmistunut. Lähtö-kyselyn oli täyttänyt 74 henkilöä. Poislähdön pääasialliset syyt olivat vaikutusmahdollisuuksien puute, vaihtelun halu ja muut syyt. Vuonna 2012 poislähdön pääasiallisia syitä oli vaihtelunhalu, johtaminen ja vaikutusmahdollisuuksien puute. Yli 90 % lähtijöistä oli keskustellut esimiehensä kanssa poislähtöön vaikuttaneista syistä. Vuonna 2012 oli vain puolet vastanneista keskustellut esimiehensä kanssa poislähdön syistä. Lähtijät pitivät työssään hyvinä työkavereita, asiakkaita sekä työn itsenäisyyttä viime vuonna ja vuonna 2012. Lähtijöiden mielestä eniten kehitettävää oli palkkauksessa, työmäärässä ja johtamisessa kuten vuonna 2012. c) Sitoheto, 31.1.2014 Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme Talousarvion seuranta Liikahdus, matalan kynnyksen projekti liikuntatottumusten ja elintapojen korjaamiseksi Kunta-10 kehittämis-suunnitelmat Sivistystoimen henkilöstötoimikunnan toimintakertomus 2013 Aluehallintoviraston antamat toimintaohjeet Espoon kaupungille Työterveyshuollon toimintakertomus 2013 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 2014 Sivistystoimen työsuojelun toimintaohjelma 2014-2017 Pääkaupunkiseudun ajankohtaiskatsaus- lukekaa Essistä d) Paliheto, Hannele Kuosmanen, 16.1.2014 työturvallisuusjaoston nimeäminen, kokoontuu ensimmäisen kerran 4.2.14
e) Johtoryhmät, Raija Vaikkinen (Ru-Pa) Espoo Cateringin johtoryhmässä 11.12. aiheutti keskustelua rahatilanne, sekä oleva että tuleva. Henkilöstön koulutukset oli yksi aihe. Hyvät arvioinnit saanut asiakaspalvelukoulutus syksyltä voisi saada jatkoa, jos siihen olisi varaa. Käyttösuunnitelman valmistumisen jälkeen kouluttajalle ilmoitetaan. Päätettiin, että jos rahaa on, niin mieluummin satsataan asiakaspalvelukoulutuksiin kuin henkilökohtaisiin koulutuksiin. 8.1.2014 kokouksessa ei suoranaista henkilöstöasiaa ollut. "Eläkeläisateria - ilmiö" kaikkine media- ja muine selvityksineen on työllistänyt hyvin montaa työntekijää. Tästä myllerryksestä seurasi, että monen muunkin tarjottavan "tuotteen" hinta pitää raportoida. 22.1.2014 listalla oli: Kesätyöntekijät; laitetaan hakuun 10 paikkaa. Kesätyöntekijöistä on hyviä kokemuksia aikaisemmilta vuosilta ja heistä on saatu palkattua EC:lle myöhemmin hyviä vakituisia työntekijöitä. Lomaporrastus? Savuton Espoo; EC on pilotoinnissa mukana ja tällä kertaa pohdinnassa oli, millä tavoin voidaan tukea tupakoinnin lopettamisessa. Esim. olisiko tupakan vieroitusryhmä hyvä ja olisiko siihen osallistujia. Mitä/ kuka maksaisi ja millä ajalla? Aihe jatkuu Sosiaalisen työllistämisen hanke; valtakunnallinen työvoimapankkihanke. EC:lle tulee yksi henkilö ja yhdessä Siivouspalvelun kanssa yksi henkilö. Raha tähän toimintaan tulee Konsernihallinnosta. Palkkarakenteen uudistus; on esitelty TVA- ryhmälle ja seuraavaksi esitellään järjestöille( siis kaupungin TVA- ryhmälle). Toivotaan pikaista kokoontumista. Keskuskeittiöhanke; vaikka asia ei luekaan " henkilöstö"- kohdassa, niin sen vaikutukset tulevat olemaan suuret. Nyt jo on resurssipulaa nykyisissä valmistuskeittiöissä. Lukuisat evakkokohteet lisäävät monella tapaa EC:nkin työtä. Tilakeskuksen henkilöstöpula (lue arkkitehti) on viivästyttänyt hankkeen etenemistä. Nyt myöhennetyn aikataulun mukaisesti uusi keskuskeittiö on valmis vuoden 2016 lopussa., Anna-Maija Kukkonen (Va-Ka) Työsuojeluasiamiesten määrä: 125 Sukossa Hanna Vesalainen (Pe-So) Tulostavoitteiden keskustelu, Lastenoikeuksien Kristiina Salo (Va-Pa)
f) Yhteisjärjestöhallitus, Sisko Rämä, Tiina Takala, Maarit Ohraluoma, Maija Halme, A- M Kukkonen; Yhteisjärjestön varapuheenjohtaja on Anu Harsia. KTN tilanne. ICT projekti. EU-vaalit. Koulunkäyntiavustajat koulunkäyntiohjaajaksi. Puolarmetsän yövahtimestarit ostopalveluna Työsopimus yötyöhön. Yhteistoimintaneuvotteluja ei ole. Toiminta ei lopu kokonaan, jolloin ei perusteluja työsopimusmuutokseen. Siirto toukokuun loppuun mennessä. Koulutukset, yhdistyksistä osallistujia. Vapaa-aikavastaavien olisi tärkeää tehdä yhteistoimintaa keskenään. g) Henkilöstöneuvosto, Pj Pekka Pikkarainen, varapj. Katja Vidgren ja siht. Martin Hausen h) Työsuojelu, työolojaokset,( Sito, Pali 4.2.2014, Soster) Tiina Takala, Hannele Kuosmanen 7. Oravaryhmä a) tiedotus, Tiina Takala b) Koulutus, Tiina Takala c) Kv-asiat, Zanna Puhakka d) Vapaa-aika, Tuula Viitasaari, Kristiina Salo Teatteri-ilmoittautuminen alkaa viikolla 7. Kaikki äitini ja kaikki tyttäreni, 15 Sambat Viking Line e) Eläkeläisjaos, Sisko Salmi Kesäteatteri Heinola, 18.6.2014 - Ilmaista rahaa. Seuraavaan kokoukseen vieras Intiasta. 8. Ammattialajaostojen asiat a) Varhaiskasvatus 11.2. PLM-toimisto b) Sosiaali- ja terveystoimi - saunajooga 5.4. Flamingo. Työpaikkakäynneillä käydään. c) Ruoka- ja puhdistuspalvelu 9. Muut esille tulevat asiat
Ruokapalvelun jäsenille on mennyt kirje, koskien ammattialakohtaisen luottamusmiehen puuttumista 10. Ilmoitusasiat Olkoon voima kanssamme kilpailu KEVA järjestää koulutusta eläketurvasta 2014. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:41. Seuraava kokous 4.3.2014 noin klo 18.30, Valtuustotalo, kokoomuksen ryhmähuone SAAPUNEET KIRJEET - LÄHTENEET KIRJEET 1/14 Tervetuloa yhdistykseen 3 kpl 2/14 Onnittelut 10 kpl Anna-Maija Kukkonen Puheenjohtaja Hannele Kuosmanen Sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa /.2014 Lea Lyly pöytäkirjan tarkastaja Maarit Ohraluoma pöytäkirjan tarkastaja