NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 1 (27) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tiistai 2.12.2014 klo 16.30-18.55 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 146 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 147 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 148 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 149 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 150 KIRKKOVALTUUSTON 12.11.2014 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3 KN 151 TALOUSKATSAUS 4 KN 152 POISTETTU 5 KN 153 KOLEHDIT TAMMI-KESÄKUUSSA 2015 6 KN 154 SUOMEN LÄHETYSSEURAN NIMIKKOSOPIMUSTEN MUUTTAMINEN YHDEKSI PALVELUSOPIMUKSEKSI 7 KN 155 RIITTA GRANROTHIN OTTAMINEN NIMIKKOLÄHETIKSI HONG KONGIN NIMIKKO- KOHTEEN SIJAAN 8 KN 156 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN SOLMIMINEN LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA 9 KN 157 ELÄKERAHASTON SIIRTO OMAN PÄÄOMAN SISÄLLÄ TASE-ERÄSTÄ TOISEEN 10 KN 158 LÄHETEKESKUSTELU LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOISTA JA PUHEENJOHTAJIEN VUOSIPALKKIOISTA 11 KN 159 SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA AJANJAKSOLLE 1.3.2015 31.12.2018 12 KN 160 VUOSIEN 2014 JA 2015 TALOUSARVIOIDEN MÄÄRÄRAHAMUUTOS 14 KN 161 SEURAKUNTAVAALIEN TULOS 15 KN 162 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN 16 KN 163 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN 17 KN 164 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI 18 KN 165 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI 19 KN 166 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VAALI 20 KN 167 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALITSEMINEN TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTA- YHTYMÄN SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN 21 KN 168 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS 22 KN 169 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 25 KN 170 ILMOITUSASIAT 26 KN 171 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 27 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 2 (27) KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai 2.12.2014 klo 16.30-18.55 Paikka Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Salminen Lauri puheenjohtaja Hautakoski Kaija Hynninen Veijo poissa Hänninen Kalervo Krannila Vuokko Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Vaittinen Hannele Humaloja Hannu poissa poissa Unto Setälän varajäsen, Humaloja ilmoitti esteellisyydestään ja poistui 152 käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovalt. pj Jaakkola Jouko, kirkkovalt. varapj Pispa Heli, talousjohtaja poissa poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 5.12.2014 Heli Pispa Allekirjoitukset Erjaleena Ojala Matti Raisamo PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 9.12.2014-7.1.2015 Todistaa Heli Pispa
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 3 (27) KN 146 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Lauri Salminen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 147 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 26.11.2014. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 148 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erjaleena Ojala ja Matti Raisamo. KN 149 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseen lisättiin uusi asia: 168 Kirkkovaltuuston työjärjestys. Muutoksen jälkeen kokouksen käsittelyjärjestys hyväksyttiin. KN 150 KIRKKOVALTUUSTON 12.11.2014 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 12.11.2014 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus. Merkittiin tiedoksi kirkkovaltuuston 12.11.2014 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todettiin päätösten lainmukaisuus.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 4 (27) KN 151 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2014 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-marraskuulta 5.643.412 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2013 verotuloja kertyi 5.597.411 euroa. Vuoden 2014 kumulatiivinen kertymä on 0,8 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 5.081.475 euroa, joka on 1,3 % pienempi kuin edellisenä vuonna (5.149.529 euroa). Yhteisöverotuotto on 561.937 euroa, joka on 25,5 % suurempi kuin edellisenä vuonna (447.883 euroa). Seurakunnan taloudellinen tilanne on suunnitelmien mukainen. Kirkkohallituksen taloudellisen katsauksen (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 20/2014, 25.9.2014) mukaan kirkollisverotilitysten määrän kehitys syyskuun lopussa oli keskimäärin -0,6 % edelliseen vuoteen verrattuna. Katsauksen mukaan kirkollisverotilitysten määrä tulee alenemaan kuluvana vuonna noin prosentin. Yhteisöverotilitysten määrä seurakunnille oli syyskuun loppuun mennessä 9,6 % suurempi kuin vuosi sitten. Yhteisöjen veroprosentti aleni kuluvalle vuodelle 24,5 prosentista 20 prosenttiin. Yhteisöverojen jako-osuutta kunnille ja seurakunnille korotettiin veroprosentin oletetun verotuottoalenemisen verran. Yhteisöveron määrä kokonaisuudessaan on alentunut noin 6 prosenttia. Vähennyksen oletettiin olevan suurempi. Yhteisöveron ennakoitua paremman kertymän ja jako-osuuden tarkistuksen vuoksi kuntien ja seurakuntien tilitykset ovat kasvaneet. Liite 1 Verokertymä 30.11.2014 Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 5 (27) KN 152 POISTETTU
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 6 (27) KN 153 KOLEHDIT TAMMI-KESÄKUUSSA 2015 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Nokian seurakunnassa suunnitelma on tehty puolivuosittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Liite 3 kolehtisuunnitelma tammi-kesäkuu 2015 Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelmaehdotuksen Nokian kirkkoa varten tammi-kesäkuu 2015 liitteen 3 mukaisesti. hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi kirkkoherranvirasto, taloustoimisto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 7 (27) KN 154 SUOMEN LÄHETYSSEURAN NIMIKKOSOPIMUSTEN MUUTTAMINEN YHDEKSI PALVELUSOPIMUKSEKSI Palvelun johtokunta 4.11.2014 26 Suomen Lähetysseuralta on tullut ehdotus niputtaa kaikki sen kanssa voimassa olevat nimikkosopimukset yhdeksi lähetystyön palvelusopimukseksi. Sen mukaisesti seurakunnalla on Lähetysseuran kanssa vain yksi sopimus, jonka sisällä on useita tuettavia kohteita. Näitä kohteita on vaivatonta tarkistaa olosuhteiden muuttuessa. Uudistettava sopimus ei aiheuta taloudellisia muutoksia. Johtokunta käsitteli sopimusta ja ehdottaa kirkkoneuvostolle Suomen Lähetysseuran nimikkosopimusten muuttamista yhdeksi palvelu sopimukseksi. Johtokunta ehdottaa myös, että sopimusta tarkistetaan säännöllisin väliajoin. KN 2.12.2014 154 Liite 7 Sopimus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto päättää, että Suomen Lähetysseuran nimikkosopimukset muutetaan yhdeksi palvelusopimukseksi ja sopimus tarkistetaan säännöllisin väliajoin. hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Suomen Lähetysseura
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 8 (27) KN 155 RIITTA GRANROTHIN OTTAMINEN NIMIKKOLÄHETIKSI HONG KONGIN NIMIKKOKOHTEEN SIJAAN Palvelun johtokunta 4.11.2014 27 Pastori Riitta Granroth oli nimikkolähettinämme elokuulle 2013, jolloin hän tuli kotimaahan. Hän on joulukuun alussa palaamassa Ranskaan Marseillesìin jatkamaan työtä Marhaban-keskuksessa. Lähetysseurasta on tiedusteltu, voisimmeko ottaa hänet uudelleen nimikkolähetiksi. Tarve nimikkoseurakuntien saamiseksi hänelle on suuri. Seurakuntamme tukema työ Hong Kongissa on ollut osa Kansainvälisen oikeudenmukaisuuden edistämistä ja on osa Hong Kongin luterilaisen kirkon työtä, jossa Lähetysseuran osuus on ollut pieni. Kun työalueella on lähetti, tulevat asiat hänen kauttaan selkeiksi ja työ saa paremmin kasvot. Johtokunta käsitteli asian ja esittää Hong Kongin sopimuksen muuttamista Riitta Granrothia koskevaksi nimikkosopimukseksi. KN 2.12.2014 155 Liite 7 Sopimus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto päättää muuttaa Hong Kongin sopimuksen Riitta Granrothia koskevaksi nimikkosopimukseksi. hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Suomen Lähetysseura
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 9 (27) KN 156 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN SOLMIMINEN LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA Palvelun johtokunta 4.11.2014 28 Kuluvan vuoden toimintasuunnitelmaan on kirjattu maininta nimikkosopimuksen solmimisesta joko Kylväjän tai Sanansaattajien kanssa. Molemmat ovat kirkon virallisia lähetysjärjestöjä. Seurakunnasta ohjautuu vapaaehtoista kannatusta enemmän Kylväjän kuin Sanansaattajien työlle. Lähetyssihteeri on valmistellut asiaa Kylväjän lähetysjohtaja Hanna Lindbergin kanssa ja saanut ehdotuksen seuraavista läheteistä, jotka tarvitsevat nimikkoseurakuntia: Lea Lukka, Japani Elsa Sysser tai Elisa Wathen, Kaukaasia Arja Halttunen, Itä Siperia Liitteenä on tarkempi kuvaus kustakin työalasta. Johtokunta käsitteli asian ja ehdottaa uudeksi nimikkolähetiksi Arja Halttusta, Itä- Siperiaan. KN 2.12.2014 156 Liite 8 Kylväjän kotimaantyön johtaja Hanna Lindbergin antamat ehdotukset Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto päättää solmia uuden lähettämissopimuksen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa koskien Arja Halttusta Itä-Siperiassa (5.000 euroa vuodessa). hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 10 (27) KN 157 ELÄKERAHASTON SIIRTO OMAN PÄÄOMAN SISÄLLÄ TASE-ERÄSTÄ TOISEEN Nokian seurakunnalla on taseen vastattavissa eläkerahasto, jonka pääoma on 1.036.375,85 euroa tilinpäätöksessä 31.12.2013. Eläkerahasto on ollut taseessa jo edellisen kirjanpitomallin aikana eikä sitä ole purettu tai siirretty muuhun tase-erään siirryttäessä uuteen kirjanpitomalliin vuoden 1999 alusta lukien. Eläkerahaston pääomaa vastaan ei myöskään aikanaan rahastoitu katetta taseen vastaaviin. Tase-erä eläkerahasto on syytä siirtää kohtaan peruspääoma. Tase-erän siirto ei vaikuta tulokseen. Tase-erän siirto tehdään vuoden 2014 tilinpäätökseen. Asiasta on neuvoteltu tilintarkastajan kanssa ja ehdotettu tase-erän siirto on myös tilintarkastajan näkemyksen mukaan suotavaa ja perusteltua. Talousjohtaja ehdottaa, - Kirkkoneuvosto päättää siirtää oman pääoman tase-erän eläkerahasto 1.036.375,85 euroa tase-erään oman pääoman peruspääoma. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 11 (27) KN 158 LÄHETEKESKUSTELU LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOISTA JA PUHEENJOHTAJIEN VUOSIPALKKIOISTA Kirkkovaltuuston uusi toimintakausi alkaa 1.1.2015. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston asema pysyvät ennallaan uudella valtuustokaudella. Uudet valtuutetut päättävät siitä, valitaanko seuraavalla valtuustokaudella johtokuntia vai vastuuryhmiä. Seurakunnassa on kuluvan kauden aikana valmisteltu vastuuryhmien käyttöönottoa. Seurakunnassa on valmistauduttu luottamushenkilöiden niin halutessa käynnistämään vastuuryhmätyöskentely tulevan valtuustokauden 1.1.2015 alusta lukien. Luottamushenkilöpalkkiot on tarkoituksenmukaista valmistella sen jälkeen, kun selviää, millaisella mallilla ja toimintatavoilla hallintoa, osallistumista ja yhteistyötä halutaan uudella valtuustokaudella toteuttaa. Tällä hetkellä kokouspalkkioiden suuruus on: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja jäsenen kokouspalkkio on 30 euroa, sihteerin kokouspalkkio on 45 euroa ja puheenjohtajan vuosipalkkio on 500 euroa. 2. Kirkkoneuvoston jäsenen kokouspalkkio on 30 euroa sekä puheenjohtajan ja sihteerin 45 euroa ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio 500 euroa. Kirkkoneuvoston kokouksista maksetaan kaksinkertaista palkkiota kolmen tunnin jälkeen. 3. Johtokunnan jäsenen kokouspalkkio on 20 euroa sekä puheenjohtajan ja sihteerin kokouspalkkio on 30 euroa. 4. Kirkkoneuvoston nimittämille työryhmille maksetaan kirkkoneuvoston kokouspalkkion suuruinen palkkio. 5. Vaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille maksetaan johtokuntien kokouspalkkion suuruinen korvaus vaalilautakunnan kokouksista ja varsinaisten vaalipäivien ajalta 10 euroa tunnilta. Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun 1.1.2015 alkavan valtuustokauden luottamushenkilöiden palkkioista. Kirkkoneuvosto kävi lähetekeskustelun 1.1.2015 alkavan valtuustokauden luottamushenkilöiden palkkioista. Kirkkoneuvosto totesi, että valmistelun lähtökohtana tulee olla se, että palkkioiden yhteismäärä ei voi kasvaa nykytasosta.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 12 (27) KN 159 SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA AJANJAKSOLLE 1.3.2015 31.12.2018 Vuoden 2013 toteutuneiden tietojen perusteella Nokian seurakunnan sähkön kulutus on noin 991.000 KWh vuodessa ja sähkön hankinnan arvo noin 130.000 eur vuodessa. Nokian seurakunta on käyttänyt Skapat Energiaa hankintasopimuksen kilpailuttamisessa meneillään olevalla sähkön hankintakaudella. Nokian seurakunta on Skapat Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkön oston hankintasopimuksesta. Hankintasopimuksella tarkoitetaan sähkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Asiakkaan sähköenergian hinta määräytyy Nasdaq OMX Oslo ASA:n sähköpörssistä kiinnitysajankohdan perusteella tai mikäli hinnan kiinnitystä ei ole tehty, hinta määräytyy toteutuneen HELSPOT- kuukausihinnan perusteella. SÄHKÖENERGIAN HINNOITTELU Nasdaq OMX Oslo ASA tuotteet: ENOM, ENOQ, ENOYR, HELSPOT (kuukausi), jäljempänä Tuote. Tuotteen hinta tulee voida asiakkaan halutessa kiinnittää 3-5 erässä/tuote (pl. HELSPOT, ENOM). Aluehintaerotuotteet: Tuotetta vastaava SYHEL tuote, jäljempänä EPAD. Mikäli kiinnitettävälle tuotteelle ei noteerata vastaavaa EPAD:a, on EPAD:n kiinnittäminen oltava mahdollista käyttäen tuotetta lähinnä olevan tuotteen EPAD:a. Aluehintaerotuotteen hinta (EPAD) tulee voida kiinnittää eri ajankohtana kuin tuotteen hinta kiinnitetään ja myös se on voitava kiinnittää 3-5 erässä. HINTAMEKANISMI JA HINNAN MÄÄRÄYTYMINEN KIINNITYSAJANKOHDALLA NASDAQ OMX OSLO ASA:STA Sähkönmyyjä sai tarjota kolmella vaihtoehtoisella hintamekanismilla. Hintamekanismi vaihtoehdot ovat: Tuote + EPAD + marginaali (tuotteet M, Q, R sekä EPAD määräytyvät joko kiinnitysajankohdan 1) myyntilaidan (best seller) mukaisesti 2) avg + closing price tai 3) ostotoimeksiantona.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 13 (27) KILPAILUTUKSEN LOPPUTULOS: Tarjouksen on jättänyt 7 sähköntoimittajaa 1) Koillis-Satakunnan Sähkö Oy 2) Turku Energia Sähkönmyynti Oy 3) Nordic Green Energy 4) Keravan Energia Oy 5) Energiapolar Oy 6) KSS Energia Oy 7) Vantaan Energia Oy Kaikki tarjoajat ovat olleet kelvollisia tarjoamaan. Skapat Energia Oy:n suositus sähköntoimittajaksi on KSS Energia Oy, jonka tarjous oli edullisin. Tarjousvertailussa ENOYR- marginaalituotteen hinta ratkaisi, sillä hinnankiinnitykset pyritään tekemään pääsääntöisesti vuosituotteilla. Kuukausi- ja kvarttaalituotteen marginaali sai olla enintään 1 /MWh korkeampi kuin vuosituotteen marginaali. Marginaalitarjouksen tuli olla samansuuruinen koko sopimusjaksolle. Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä. Liite 4 Liite 5 Tarjousten avaustilaisuuden pöytäkirja Marginaalivertailu Kiinteistöpäällikkö ehdottaa - Kirkkoneuvosto hyväksyy Skapat Energia Oy:n laatiman tarjouskilpailun pohjalta KSS Energia Oy:n Nokian seurakunnan sähköntoimittajaksi sopimuskaudelle 1.3.2015 31.12.2018. hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (Laki julkisista hankinnoista 80-83 ) tai valitusosoituksella markkinaoikeudelle (Laki julkisista hankinnoista 74 ). Tiedoksi Sähköntarjoajat, Skapat Energia Oy
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 14 (27) KN 160 VUOSIEN 2014 JA 2015 TALOUSARVIOIDEN MÄÄRÄRAHAMUUTOS Suoniemen ranta-alueen rakentamista varten on vuoden 2014 talousarvioon investointimenoihin varattu määräraha 90.000 euroa. Kaavoitus ei kuitenkaan edennyt suunnitellussa aikataulussa ja ranta-alueen rakentamistöitä ei voitu aloittaa lainvoimaisen kaavan puuttuessa. Rakennustöitä ei ole mahdollista aloittaa juuri ennen talven tuloa, joten hanke lykkääntyy seuraavaan vuoteen. Tästä syystä vuoden 2014 talousarviosta ehdotetaan poistettavaksi ko. investointiin varattu määräraha 90.000 euroa. Vastaava määräraha lisätään vuoden 2015 talousarvion investointeihin. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuosien 2014 ja 2015 talousarvioihin seuraavat muutokset: 1. Suoniemen ranta-alueen rakentamista varten varattu investoinnin määräraha 90.000 euroa poistetaan vuoden 2014 talousarviosta. 2. Vastaava määräraha 90.000 euroa Suoniemen ranta-alueen rakentamista varten lisätään vuoden 2015 talousarvioon. hyväksyttiin. Tiedoksi Taloussihteeri, kiinteistöpäällikkö
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 15 (27) KN 161 SEURAKUNTAVAALIEN TULOS Liitteessä 6 on seurakuntavaaleissa valitut kirkkovaltuuston jäsenet ja varajäsenet kaudelle 2015-2018. Liite 6 seurakuntavaalien tulos Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että - merkitään tiedoksi seurakuntavaalien tulos. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 16 (27) KN 162 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle - että kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajatoimikaudeksi 2015-2016. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 17 (27) KN 163 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 17 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Valtuusto määrää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valituista jäsenistä. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1. että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan valtuuston toimikaudeksi 2015-2018 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä 2. että kirkkovaltuusto määrää valituista jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 18 (27) KN 164 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkoneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, - että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2015-2016. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 19 (27) KN 165 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle - että kirkkovaltuusto valitsee seitsemän jäsentä kirkkoneuvostoon toimikaudeksi 2015-2016. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 20 (27) KN 166 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan sitten, kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle - että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015-2016. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 21 (27) KN 167 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALITSEMINEN TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN Sopimus sairaalasielunhoidon järjestämisestä Tampereen alueen sairaaloissa on voimassa 1.1.2003 lukien. Sairaalasieluhoitotyötä johtaa ja valvoo Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokunta yhteisen kirkkoneuvoston alaisena. Tampereen ev. lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan neljäksi vuodeksi puheenjohtajan ja kolme jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet. Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven kirkkovaltuustot valitsevat sairaalasielunhoidon johtokuntaan kukin neljäksi vuodeksi kerrallaan yhden jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä on vireillä muutoksia sairaalasielunhoitoa koskeviin johtosääntöihin, mutta luonnosten mukaan Nokian seurakunnalla säilyy johtokunnassa edustus. Talousjohtaja ehdottaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle - että valtuusto valitsee Tampereen ev. lut. seurakuntayhtymän sairaalasieluhoidon johtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi 2015-2018 edellytyksellä, että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä vahvistetaan uudet johtosäännöt vireillä olevien ehdotusten mukaisesti. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 22 (27) KN 168 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS KV 14.5.2014 23 Kirkkovaltuutettu Jouko Jaakkola teki Taloustoimiston johtosääntöä käsiteltäessä seuraavan ehdotuksen: taloustoimiston johtosäännön kohdasta Talousjohtajan tehtävän pääasiallinen sisältö: - olla läsnä ja käyttää puhevaltaa kirkkovaltuuston sekä tarpeen vaatiessa johtokuntien ja toimikuntien kokouksissa poistetaan sanat kirkkovaltuuston sekä. Kirkkovaltuusto hyväksyi taloustoimiston johtosäännön seuraavalla muutoksella: Talousjohtajan tehtävän pääasiallinen sisältö: - olla läsnä ja käyttää puhevaltaa tarpeen vaatiessa johtokuntien ja toimikuntien kokouksissa. Kirkkovaltuusto päätti kumota samalla voimassa olevan, 13.6.2001 hyväksytyn taloustoimiston johtosäännön. Samassa yhteydessä kirkkovaltuusto päätti hyväksyä valtuutettu Jari Haapaniemen tekemän ponnen: Kirkkovaltuusto edellyttää kirkkovaltuuston työjärjestyksen pikaista valmistelua ja että keskustelun mukaisesti siihen kirjataan talousjohtajan puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksissaan 21.5.2014 61 ja 17.6.2014 81 Kirkkovaltuuston työjärjestykseen päivitettiin joitakin lakimuutosten vaikutuksia ja viittauksia lainsäädäntöön. Kyseiset muutokset olivat vähäisiä. Lisäksi kirkkoneuvosto otti huomioon kirkkovaltuuston päätöksen mukaisen ponnen ja päätti lisätä työjärjestykseen maininnan talousjohtajan sekä lisäksi myös henkilöstöpäällikön ja kiinteistöpäällikön puhe- ja läsnäolo-oikeudesta kirkkovaltuuston kokouksissa. KN 17.6.2014 81 Nokian seurakunnan voimassaoleva kirkkovaltuuston työjärjestys tuli voimaan 1.8.1994 (KV 25.5.1994 17). Kirkkovaltuuston kokouksessa 14.5.2014 edellytettiin, että kirkkoneuvosto valmistelee kirkkovaltuuston työjärjestyksen päivityksen pikaisella aikataululla. Liitteenä oleva uudistettu kirkkovaltuuston työjärjestys pohjautuu kirkkohallituksen mallityöjärjestykseen. Kirkkovaltuuston työjärjestys on menettelytapaohje kirkkovaltuuston kokouksen sujuvuuden varmistamiseksi. Se määrittelee, miten asiat kyseisessä päätöksentekoelimessä käsitellään. Ohje- ja johtosäännöissä annetaan valtuudet ja tehtävät johtokunnille ja viranhaltijoille. Kirkkovaltuuston työjärjestys on säädöshierarkiassa alempana ver-
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 23 (27) rattuna kirkkoneuvoston ohjesääntöön ja johtokuntien ja viranhaltijoiden johtosääntöihin. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 7 (vanhassa 6 ): Valtuustolla tai sen puheenjohtajalla on oikeus kutsua valtuuston kokoukseen asiantuntijoita kuultavaksi. Mallityöjärjestyksessä viitataan pykälän kohdalla Kirkkojärjestyksen 8 luvun 7 :ään Valtuuston määräämien viranhaltijoiden tulee olla saapuvilla valtuuston kokouksissa antamassa tarvittavia tietoja. Tämän säännöksen tarkoituksena on turvata valtuutettujen tiedonsaantioikeus ja välttää tarpeetonta asioiden palauttamista valmisteluun. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 10 (vanhassa 9 ): Puheenjohtajalla on oikeus antaa kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, heidän estyneenä ollessaan kirkkojärjestyksen 8 luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvoston määräämälle jäsenelle sekä valtuuston määräämille viranhaltijoille puheenvuoro ennen muita puheenvuoroja. Määräys on tarkoitettu kirkkovaltuutettujen tiedonsaantioikeuden turvaamiseksi. KN 17.6.2014 81: Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkovaltuuston työjärjestyksen 10 :ään lisätään seuraava teksti: Talousjohtajalla, henkilöstöpäälliköllä ja kiinteistöpäälliköllä on puhe- ja läsnäolo-oikeus valtuuston kokouksissa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2014 ja kumoaa samalla voimassa olevan, 1.8.1994 alkaen voimaan tulleen kirkkovaltuuston työjärjestyksen. KN 2.12.2014 168 Kirkkoneuvoston edellisen käsittelyn jälkeen on huomattu, että ehdotetussa kirkkovaltuuston työjärjestyksessä on kirjoitus- tms. virheitä, jotka ehdotetaan korjattavaksi kirkkovaltuuston työjärjestykseen. Kirkkohallituksen verkkosivuilla olevassa mallityöjärjestyksessä on jonkin verran vanhentunutta tietoa. Mallityöjärjestyksessä on mm. vanhentunut lakiviittaus hallintomenettelylakiin (598/82). Kysymyksiä on lisäksi herättänyt Nokian seurakunnan työjärjestyksessä sekä mallityöjärjestyksessä pykälässä 8 oleva esityslistaa, sen liitteitä ja muita mahdollisia asiakirjoja koskeva maininta niiden toimitusajoista. Mallityöjärjestyksessä on seuraavasti: Esityslista liitteineen, ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivat erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Nokian seurakunnan voimassa olevassa työjärjestyksessä on viisi päivää. Kokouskutsu on toimitettava viikkoa ennen kokousta. Työjärjestyksessä annetaan mahdollisuus lähettää liitteitä ja muita asiakirjoja kokouskutsun toimittamisen jälkeen. Nokian seurakunnassa myös liitteet ja muut mahdolliset asiakirjat on pääsääntöisesti lähetetty jo kutsun yhteydessä viikkoa ennen kokousta. Työjärjestyksessä on kuitenkin
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 24 (27) tarkoituksenmukaista säilyttää mahdollisuus liitteiden tai muiden täydentävien asiakirjojen lähettämiseen kokouskutsun lähettämisen jälkeen. Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto tekee seuraavat korjaukset 17.6.2014 81 hyväksymäänsä kirkkovaltuuston työjärjestykseen 1. KV työjärjestys 1, sivulla 1 oleva lakiviittaus hallintomenettelylakiin (598/82) korjataan muotoon hallintolaki (434/2003). 2. KV työjärjestyksessä 18, sivulla 9 on kirjoitusvirhe: Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kuusi varsinaista jäsentä ja kuusi varajäsentä (KL 8:6.1). Pykälä korjataan muotoon: kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä (KL 8:6.1). Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kolmen jäsenen ollessa saapuvilla korjataan muotoon Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla, kuten mallityöjärjestyksessäkin on. - ja kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen 10 mukaisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2014 ja kumoaa samalla voimassa olevan, 1.8.1994 alkaen voimaan tulleen kirkkovaltuuston työjärjestyksen Liite 9 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1994 Liite 10 Kirkkovaltuuston työjärjestys 2014 Liite 11 Tiivistelmä muutoksista uusi ja vanha kirkkovaltuuston työjärjestys Kirkkoneuvosto päätti tehdä ehdotuksessa mainitut kaksi korjausta 17.6.2014 81 hyväksymäänsä esitykseen kirkkovaltuuston työjärjestykseksi ja päätti sen jälkeen esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen 10 mukaisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2014 ja kumoaa samalla voimassa olevan 1.8.1994 alkaen voimaan tulleen kirkkovaltuuston työjärjestyksen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 25 (27) KN 169 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 74-88 /2014 Talousjohtaja 100-117 /2014 Henkilöstöpäällikkö 51-66 /2014 Merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 26 (27) KN 170 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuuston tulevat kokoukset vuonna 2014 10.12.2014 klo 18 Vaalin tulos, luottamushenkilöiden ja työntekijöiden muistamiset, kirkkovaltuuston työjärjestys, talouskatsaus, vuosien 2014 ja 2015 talousarvioiden määrärahamuutos. Valtuustokauden päätöskahvit. Kirkkoneuvoston tulevat kokoukset vuonna 2015 tammi-helmikuussa Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot 25.3.2015 ke Tasekirja. Lähetekeskustelu: strategia, talousarvio 2016 ja TTS 2016-2018 sekä vero% 2016. 21.5.2015 to Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2014. Taloussuunnitteluohjeet ja vero% 2016. lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät. Kirkkovaltuuston tulevat kokoukset vuonna 2015 28.1.2015 ke Valtuuston järjestäytyminen 10.6.2015 ke Tilinpäätös, toimintakertomus 2014. Vero% 2016. lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 429/2014 Kappalainen Marita Tuomen virkavapaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 430/2014 Pastori Sari Lahdenrannan viranhoitomääräys Kirkkohallituksen yleiskirje 25/2014 Vuoden 2015 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Kirkkohallituksen yleiskirje 26/2014 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2014 Kirkolle oikeus rahankeräykseen Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 27 (27) KN 171 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.