Tervetuloa Kaakkois-Suomen alueen syyskokoukseen Aika: 15.10.2013 klo 18.30 Paikka: Ravintola Aseman vintti, Kouvolan Rautatieasema, Kouvola Esityslista 1.Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja kutsutaan sihteeri 2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Vahvistetaan ääniluettelo 4. Päätetään jaoston kokoonpanon koko 5. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston jäsenistä kaksivuotiskaudeksi ja tarvittaessa varajäsenistä yksivuotiskaudeksi erovuoroisten sijaan 6. Tehdään liiton hallituksen vahvistettavaksi esitys aluejaoston laatimasta toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tulevalle vuodelle 7. Muut asiat Syyskokouksessa paikalla myös Osmo Metsälä ja Tomi Kaleva SRL:n hallituksesta. Syyskokousmateriaaliin voi tutustua etukäteen alueen www-sivuilla, www.ratsastus.fi/kaakkois-suomi -> materiaalisalkku. Materiaali julkaistaan kaksi viikkoa ennen kokousta. Muistattehan täyttää mukaan valtakirjan. Syyskokous on avoin kaikille Kaakkois-Suomen alueen seurojen jäsenille ja talleille. Ilmoittautumiset kahvitarjoilun vuoksi 6.10. mennessä sanna.sassi@ratsastus.fi Tervetuloa!
Kaakkois-Suomen alueen toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 Yleistä aluetoiminnasta Ratsastajainliiton toiminta on jakaantunut maantieteellisesti kahdeksalle alueelle. Alueilla on omat jaostonsa, joiden tehtävänä on edustaa liittoa paikallistasolla ja hoitaa alueille nimettyjä tehtäviä. Käytännössä alueiden jäsenet, joita ovat ratsastusseurat ja liiton jäsentallit, valitsevat aluejaoston toteuttamaan näitä tehtäviä. Alueet toimivat Ratsastajainliiton alaisina. Liiton toimistoon kuuluvat alueassistentit toimivat aluejaostojen apuna ja palvelevat alueiden jäsenistöä. Aluejaostoon kuuluvat puheenjohtaja, 7-9 varsinaista jäsentä, 0-2 varajäsentä sekä mahdollisia ulkopuolisia asiantuntijoita. Alueiden hallitukset kokoontuvat vähintään neljä (4) kertaa vuodessa. Alueiden puheenjohtajisto (APU) kokoontuu yhteisten asioiden käsittelemiseksi 4-6 kertaa vuodessa. Alueiden vastuuhenkilöitä on myös muissa liiton työryhmissä. Alueet kokoontuvat kerran vuodessa yhteistapaamiseen, jonka järjestelyvastuu kiertää vuosittain. Tapaaminen järjestetään tammi helmikuun vaihteessa. Vuoden 2014 tapaamisen järjestelyistä vastaa Keski-Suomi. Alueiden tehtäviä ovat koulutusten ja seurakohtaamisten järjestäminen, alueellisen kilpailutoiminnan hallinnointi, aluevalmennusten järjestäminen sekä alueellinen tiedotus. Alueilla voi lisäksi olla omia projekteja. Alueet toteuttavat toiminnassaan Ratsastajainliiton vuoden 2014 ratsastuskoululaisen teemaa. Ratsastajainliitto tukee alueiden toimintaa perus- ja toimintatuella sekä harraste- ja seuratoiminnan tuella. Alueet saavat myös osuuden aluekilpailulupien tuotoista. Seura- ja harrastetoiminta Järjestetään alueellinen seuratapaaminen. Palkitaan alueellisesti parhaiten menestynyt seura. Kehitetään monipuolista harrastustoimintaa ja tuetaan hevosharrastuksen tietotaitoa. Edistetään hevosten hyvinvointia järjestämällä luentoja ja koulutuksia hevosten terveyden ja hoidon aihepiiristä. Järjestetään Power cup -aluekarsinnat ja hevostaitokilpailu. Kannustetaan nuoria mukaan seuratoimintaan ja päätöksentekoon. Järjestetään alueellinen nuorisotapaaminen. Kannustetaan seuroja edelleen aikuisliikuntatapahtumien järjestämiseen. Huomioidaan TYHY -toiminnan lisääntyminen ratsastusurheilun parissa. Kannustetaan ratsastusyrittäjiä ja ratsastusseuroja turvallisuusriskien kartoittamisessa ja turvallisuuden parantamisessa. Aktivoidaan seuroja järjestämään pelastus- ja alkusammutusharjoituksia omissa toimipisteissään eri kuntien alueilla. Järjestetään tarvittaessa ensiapukoulutusta. Tehdään yhteistyötä Harjun oppimiskeskuksen ja Kymen-Karjalan Hevosjalostusliiton kanssa. Tuetaan alueellisten hevostaitokilpailujen järjestäjää. Kilpailu Kilpailutoiminnan tavoitteena on laadukkaiden ja turvallisten aluekilpailujen määrän lisääminen ja sitä kautta aluekilpailujen arvostuksen nostaminen. Suunnitteilla Alue-cup koulu- ja esteratsastuksessa. Aktivoidaan uusia seuroja kilpailujen järjestäjiksi.
Alue laatii ja julkaisee kilpailukalenterin seurojen hakemusten perusteella ja myöntää alueen arvokilpailuille järjestämisoikeudet. Alue laatii aluemestaruuskilpailusäännöt ja tukee järjestäjiä taloudellisesti ja neuvomalla järjestelyissä. Henkilökohtaiset aluemestaruuskilpailut järjestetään este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Näiden lisäksi ratsastetaan joukkuealuemestaruudet este- ja kouluratsastuksessa. Alueellinen kilpailu on myös Powercupin aluekarsinta. Alue lähettää este-, koulu- ja kenttäjoukkueet valtakunnallisiin alueiden välisiin mestaruuskilpailuihin. Aluekilpailuissa saavutettujen ranking-pisteiden perusteella palkitaan vuoden parhaat ratsastajat pokaalein ja lahjakortein. Valmennus Osana SRL:n valmennusjärjestelmää järjestetään aluevalmennukset este-, koulu- ja kenttäratsastuksessa. Valmennuksen tavoitteena on ensisijaisesti tukea motivoituneita poni- ja junioriratsastajia sekä nuoria hevosia. Tarvittaessa ryhmiin voidaan valita myös senioriratsukoita. Järjestetään kaikkien lajien yhteinen kuivaleiri aluevalmennettaville. Koulutus Alue järjestää vuoden aikana koulutuksia seuraavista aihealueista: Nuorisokoulutukset Hevoskerhon ohjaajan perus- ja jatkokurssit Koulutukset seuratoimijoille Hyvä Seura-koulutukset Jäsensihteerikoulutus Kurssi seurojen puheenjohtajille, sihteereille ja rahastonhoitajille. Toimihenkilökoulutukset Lisenssikoulutus estetuomareille, ratamestareille ja stewardeille Harrastetoiminnan koulutukset (kaikille avoimet koulutukset):ea I ja II kurssit, jos niille on kysyntää Syksyn Megalauantai, johon sisältyy ajankohtaista koulutusta. Kilpailutoiminnan koulutukset Sääntökoulutukset, Kipa, Equipe- koulutukset. Viestintä Alueassistentti ylläpitää alueen Internet-sivuja. Alueen seuroille ja jäsentalleille lähetetään sähköpostitse 4-5 kertaa vuodessa aluetiedote sekä täsmätiedotteita. Alue tiedottaa toiminnastaan myös Ratsastajainliiton sähköisen seuratiedotteen, paperipostin ja alueen Facebookin kautta. Alue julkaisee sivuillaan seurojen ja tallien tiedotteita, uutisia, tapahtumailmoituksia ja artikkeleita. Talous Toimintansa aluejaosto kattaa aluekilpailuluvista saatavilla maksuilla ja SRL:n avustuksilla.
Talousarvio 2014 Kaakkois-Suomi 1 Tuloslaskelma 2014 bud 2013 bud 2012 tot 2012 bud 30 Varsinainen toiminta euro euro euro euro 300 Osanottomaksut 3000 Koulutustuotot 2000,00 16000,00 3140,00 1000,00 3002 Valmennustuotot 26000,00 16429,50 25000,00 3003 Yleisötuotot 3004 Kilpailutuotot 3005 Mainostuotot 500,00 500,00 3006 Yhteistyösopimukset VARSINAINEN TOIMINTA YHTEENSÄ 2000,00 42500,00 19569,50 26500,00 32 Henkilöstökulut 3200 Palkat 3240 Sotu 80 Poistot 800 poistot 8000 Poistot aineettomista oik 8010 Poistot koneet ja kalusto -50,00-200,00-64,63-200,00 POISTOT YHTEENSÄ 33 Muut kulut 330 Vuokrat 3300 Vuokrat 3338 Muut vuokrat 340 Ulkopuoliset palvelut 3400 Koulutuspalvelut -4000,00-2500,00-4138,50-2000,00 3402 Valmennuspalvelut -36000,00-27276,65-35000,00 3404 Tiedotus -500,00-300,00 3405 Markkinointi 3406 Kuljetuspalvelut 3410 Asiantuntijapalvelut 3420 Muut ulkopuoliset palvelut 3424 Atk- palvelut 3436 Aluelehtikulut 3438 Muut palvelut 355 Toimintaan osallistuvat 3550 Päivärahat 3552 Km- korvaus -4000,00-2500,00-4013,62-3000,00 3554 Matkaliput ja majoitus -1000,00-14000,00-798,32-500,00 3570 Koulutusmatkat 3580 Osanottomaksut -1700,00-1500,00-1737,00-2000,00 360 Materiaalikulut 3600 Koulutusmateriaali -600,00-600,00 3604 Tiedotusmateriaali
3620 Painatuskulut 3640 Kopiointi 3650 Toimistotarvikkeet -200,00-300,00-300,00 3660 Lehdet ja ammattikirjallisuus 3683 3- vuoden kalusto 3690 Muut materiaalikulut 370 Urheilija ja valm. tuet 3700 Kulukorvaukset -500,00-488,00 3750 Varusteet ja välineet 380 Muut toimintakulut 3800 kokous- ja neuvottelu -1000,00-2000,00-760,30-2000,00 3808 Edustus -400,00-400,00-585,35-400,00 3812 Palkinnot -2000,00-2000,00-1854,16-1500,00 3816 Ansiomerkit / viirit -125,00 3820 Jäsenmaksut 3840 Posti -100,00-100,00-78,30-100,00 3842 Puhelin ym. tietoliikenne -600,00-600,00 3846 Matkapuhelin 3848 Pankkikulut -100,00-100,00-169,30-100,00 3860 Vahinkovakuutus 3890 Muut hallintokulut -518,50 391 Keskinäiset avustukset 3910 Kilp.avustukset seurat -1200,00-1200,00-1450,00-800,00 3915 Muut avustukset seurat 3920 Kilpailujen kehittämisprojektit 3925 Hallituksen projektit 3930 Avustukset aluejärjestöihin POISTOT JA KULUT YHTEENSÄ -16250,00-64500,00-44057,63-49400,00 50 Varainhankinta 500 Varainhankinnan tuotot 5000 Jäsenmaksut 2500,00 2500,00 5005 Jäsenmaksut koulut/yhteis 1000,00 2900,00 1000,00 5030 Alueluvat 8000,00 8500,00 7720,00 8000,00 5031 Hevosten rekisteröinti 5100 Myyntituotot 5110 Myyntituotot pc- tuomari 5140 Lahjoitukset/ avustukset 5200 Ilmoitus/ mainostuotot 100,00 500,00 5210 Yhteistyösopimukset 5201 Kilpailujärjestämis maksu 250,00 5280 Muut tuotot 500,00 1000,00 230,00 1000,00 570 Varainhankinnan kulut 5700 Ostot 5970 Myyntipalvelun provisiot
5990 Muut kulut 60 Sijoitus ja rahoitustoiminta 600 Sij. ja rah. toiminnan tuotot 6000 korkotuotot sijoitukset 6010 Korkotuotot 660 Satunnaiset tuotot 6600 Satunnaiset tuotot 661 Satunnaiset kulut 6615 Satunnaiset kulut 70 Avustukset 700 Avustukset 7000 SRL:n toiminta-avustus 5500,00 4000,00 5300,00 5000,00 7060 SRL:n valmennustuet 4900,00 3340,00 4900,00 VARAINHANKINTA TUOTOT YHTEENSÄ 14250,00 22000,00 19490,00 22900,00 TILIKAUDEN TULOS 0,00 0,00-4998,13 0,00
VALTAKIRJA SRL:n Kaakkois-Suomen alueen syyskokous 15.10.2013 Valtuutamme.. käyttämään seuramme.. äänioikeutta Kaakkois-Suomen Ratsastusjaoston syyskokouksessa 15.10.2013... Paikka ja aika... Seuran puolesta allekirjoitus ja nimen selvennys Todistavat.