TOIMINTASUUNNITELMA 1.10.2012 30.9.2013 Kuopion Reipas ry Toimintasuunnitelma 2012 2013 (1.10.2012 30.9.2013) (hyväksytty syyskokouksessa 26.9.2012) Pankkiyhteys: Pohjois-Savon Osuuspankki Tilinumero: FI82 5600 0520 3935 57 Y:tunnus: 2428670-1
Sisällysluettelo: 1. Toimintaympäristö 1. Toimintaympäristön analyysi 2. Strategia 3. Talous ja hallinto 4. Markkinointi ja viestintä 5. Kioski ja huolto 6. Nuorisotoiminta 7. Valmennustoiminta 8. Veteraanitoiminta 9. Kuntoliikunta 10. Kilpailut ja tapahtumat Lähtökohdat ja toimintaympäristön muutos Johdanto Kuopiolainen yleisurheilu ja sen toimijat Kuopion NMKY (yleisurheilujaosto) ja Kuopion Sisu-Veikot yhdistivät toimintansa vuonna 2011. Näin yleisurheiluosaaminen keskitettiin uuteen seuraan Kuopion Reippaaseen. Näin saatiin yleisurheiluun liittyvä osaaminen seuratasolla yhteen seuraan. Näin palattiin tilanteeseen, joka oli viimeksi ollut Kuopiossa vuonna 1918. Kauden 2011 2012 aikana sovittiin lisäksi, että Kuopion Seudun Veteraaniurheilijat lopettavat toimintansa ja suosittavat jäsenilleen liittymistä Kuopion Reippaaseen, jossa toimii veteraanijaosto. Yleisurheilun harrastajamäärä on lasten osalta kasvanut merkittävästi vuosina 2006 2010 Kuopiossa ja koko Pohjois-Savossa. Seuroissa toimivien valmentajien määrä kääntyi nousuun vuodesta 2005 alkaen. Kuopion Reippaaseen liittyi jäseniä 580 ensimmäisen toimintavuoden aikana. Lisenssejä seuralla oli kaudella 2011 2012 302 kappaletta. Yleisurheilun imago on Itä-Suomessa suhteessa huonompi kuin muualla Suomessa. Tämä käy ilmi Sponsor Navigator tutkimuksesta. Tämän johdosta seuratasolla pitää tehdä rajusti töitä imagon kehittämiseksi ja lajin näkyvyyden lisäämiseksi. Toimintaympäristön muutos Huippu - Urheilun muutosryhmän lanseeraama urheilijan polku, on valtava haaste ja mahdollisuus kuopiolaiselle yleisurheilulle. Kuopiolainen yleisurheiluseura ei ole kyennyt tuottamaan arvokisaurheilijoita pitkään aikaan. Kaudella 2012 nuorisovalmennuksen suurin onnistuminen oli pääsy Vattenfall-seuracupin finaaliin. Kuopiossa on maan parhaat olosuhteet yleisurheiluun. Pohjois-Savon urheiluakatemia ja urheilulukio muodostavat hyvän mahdollisuuden nuorille urheilijoille.
Lisäksi lasten liikuntaan on panostettu Kuopion kouluissa mm. erilaisten kerhotoimintojen ja liikuntapainostusten kautta. Vuodelle 2014 myönnetyt Kalevan Kisat ovat oiva mahdollisuus yleisurheilutoiminnan kehittämiselle kaupungissa. Kuopion kaupungin väkimäärä on voimakkaassa kasvussa mm. kuntaliitosten kautta. Harrastajamäärän lisäämiseksi on tärkeätä järjestää lasten ja nuorten yleisurheilutoimintaa useassa toimintapisteessä kuopion kaupungin alueella. Suurin haaste ensimmäisen toimintakauden jälkeen on kilpa- ja huippuurheilun sekä nuorisovalmennuksen kehittäminen. Tähän liittyy lahjakkuuksien etsintä, kouluyhteistyö sekä valmentajien osaamisen ja verkostoitumisen lisääminen Vapaaehtoistoiminnasta Kuopiolainen yleisurheilu nojaa jatkossa vahvaan vapaaehtoistoimintaan. Seuran eri tiimeissä työskentelee lähes 100 vapaaehtoista. Tapahtumissa vapaaehtoisten määrä on jopa lähes 600 henkilöä (Kalevan kisat 2014). Toiminnat on tiimeittäin pilkottu osiin, jolloin yhden henkilön työmäärä pysyy kohtuullisena. Vapaaehtoisten tukena toimii palkattua henkilöstöä, joiden työ keskittyy rajattuihin tehtäviin. 9 vuotiaista (kilparyhmät) alkaen johtokunta velvoitetaan tekemään vapaaehtoistyön työvuorolistat vanhemmille. Vanhempien sitouttaminen toimintavuoroilla on lasten harrastuksen jatkuvuutta tukevaa sekä seuran tapahtumien ja kilpailujen järjestämisen kannalta välttämätöntä. Osa vapaaehtoisista joutui kaudella 2011 2012 liian suuren työtaakan alle. Palkattuhenkilöstö Seurassa on päätoiminen nuorisopäällikkö, puolipäiväinen kuntoliikuntapäällikkö sekä oppisopimusopiskelija, joka toimii myös kilpailusihteerinä. Seuran tavoite on kauden 2012 2013 aikana palkata päätoiminen valmennuspäällikkö. Tässä yhteistyö Suomen Urheiluliiton ja Pohjois- Savon urheiluakatemian kanssa on välttämätöntä. Valmennuspäällikön tarve kilpa- ja huippu-urheilun kehittämiseksi toimintaympäristössä on akuutti ja välttämätön toimenpide, jolla kilpa- ja huippuyleisurheilun asemaa toiminta-alueella kehitetään. Palkatun henkilöstön työssä jaksamiseen pitää panostaa, jotta osaava ja kehityshaluinen henkilöstö jaksaa edelleen tehdä motivoituneesti arvokasta työtä yleisurheilun parissa. 2. Strategia Missio: Kuopion Reipas innostaa Kuopiolaisia yleisurheilun pariin.
Visio: Kuopion Reipas on yleisurheilun menestyvin ja näkyvin seura Suomessa sekä Kuopion johtava urheiluseura vuoteen 2020 mennessä. Toiminta-ajatus: Kuopion Reipas järjestää ympärivuotista lasten, nuorten, veteraanien, kilpa- ja huippu-urheilijoiden sekä kuntoilijoiden yleisurheilupohjaista toimintaa ja valmennusta sekä muita liikuntapalveluita Kuopiossa. Seura järjestää tavoitteidensa mukaisia tapahtumia ja kilpailuita. Seura tuottaa yleisurheiluja juoksupalveluita yrityksille ja yhteisöille. Vammaisyleisurheilu on osa seuran toimintaa. Arvot: - Hyvinvointia lisäävä - Yhteistyöhakuinen ja yhteisöllinen - Menestyshakuinen ja tavoitteellinen - Yleisurheilua joka lähtöön Strategiset painopisteet: Strategian peruspilarina on urheilijakeskeisyys, joka on kaiken toiminnan lähtökohta. Urheilijakeskeisyys ymmärretään kokonaisuudeksi, joka käsittää lapset, nuoret, aikuiset sekä kuntoliikkujat. 1. Harjoituksia ja parasta valmennusta - eri ikäisille, eri lähtökohdista ja erilaisin tavoittein - paras seuratoimintaympäristö kilpaurheilijoille - mahdollisuus urheilijanpolulla aina kansainväliselle huipulle saakka 2. Näkyviä ja tuottavia tapahtumia - eri kohderyhmille, paljon osanottajia, hyvä taloudellinen tulos 3. Näkyminen - viestintä ja imagon jatkuva kehittäminen - näkyminen toiminnassa ja kisamatkoilla asujen, yhteisten matkojen ja muun rekvisiitan suhteen 4. Talous -terveelle pohjalle rakennettu talous -kustannustehokkuus sekä tulorahoitukseen pohjautuva budjetointi 5. Yhteisöllisyys -laajaan kansalaistoimintaan ja vapaaehtoisuuteen perustuva toiminta -ammattilaiset kolme (3 kpl) vapaaehtoisten tukena
Tulosmittarit: 1. Harjoitusten määrä ja aktiivien määrä säännöllisessä toiminnassa/jäsenmäärä 2. Piirin nuorisocupmenestys sekä Vattenfall-seuracup menestys 3. Seuraluokittelumenestys ja lisenssimäärä 4. Näkyvyyden ja imagon seuranta 5. Taloudelliset mittarit 6. Vapaaehtoisten määrä ja jäsenistön tyytyväisyys 7. Veteraani- ja kuntoliikunnassa liikkujien määrä Hallinto: Jäsenistön hallinnoima yhdistys (perhejäsenyys, yksilöjäsenyys) - kaksi vuosikokousta (syyskokous elo/syyskuussa, kevätkokous tammi-helmikuussa) Johtokunta - 1 + 6-10 jäsentä sekä varajäsenet Johtokunnan alaiset tiimit vastuualueittain - 1 + vähintään 6 jäsentä Johtoryhmä Nuorisotiimi (ml. vammaisurheilu) Valmennustiimi (ml. vammaisurheilu) Veteraanitiimi Kuntoliikuntatiimi Kilpailu- ja tapahtumatiimi Kioski- ja huoltotiimi Markkinointi- ja viestintätiimi Operatiiviset henkilöt: Nuorisopäällikkö Valmennuspäällikkö Kuntoliikuntapäällikkö Oppisopimusopiskelija (kilpailusihteeri) Talous: Tilikausi lokakuusta syyskuuhun (yleisurheiluvuosi) Taloushallintopalvelut ostettuna (esim. PSL)
Talouden kulmakivet: Jäsenmaksut Toimintamaksut Tapahtumat Yhteistyökumppanit Aktiivinen hankkeisiin ja tukimahdollisuuksiin tarttuminen Yhteisöllinen vapaaehtoistoiminta on talouden perusta Osaava ja motivoitunut henkilöstö Perinteet: Kantaa entisten toimijoiden perinteitä Kantaa ylipäätään kuopiolaisen yleisurheilun perinteitä Perusteet seuratoiminnan keskittämiselle: Nuorten urheilijoiden palaute Kuopiolaisen yleisurheilun menestys -90 ja 2000 luvuilla Enemmän toimijoita tavoitteena urheilun ja liikunnan etu Yleisurheilun edunvalvonta ja asema Kuopiossa Kuopio takaisin maailmankartalle yleisurheilussa Yhdessä enemmän toimintaa, samaan hiileen puhaltaminen 3. Hallinto ja talous 3.1. Yleistä Kuopion Reipas ry:n hallinto- ja taloustoiminnot muodostuvat seuran sääntöjen, yhdistyslain-, kirjanpitolain- ja lajiliiton vaatimusten mukaisista toiminnoista. 3.2. Mittarit ja tavoitteet Hallintotoimenpiteiden tavoitteena on varmistaa tehokas, innostava ja motivoiva toimintaympäristö seuran liikunta-, urheilu- ja tapahtumatoiminnoille. Taloustoimintojen tavoitteena on luoda tehokas toimintamalli, jolla seuran eri toimintojen tulojen ja menojen seuranta mahdollistaa toimialoille tehokkaan toimintaympäristön. Mitattavat tavoitteet 2012 2013: 1. Seuran tavoitteena on talouden tasapaino, jossa ei turvauduta vieraaseen pääomaan. 2. Kalevan kisojen 2014 talousarvio ja järjestämissuunnitelma hyväksytään kauden aikana
seuran yleiskokouksessa 3.3. Organisaatio ja vastuut Seuran operatiivisesta toiminnasta vastaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Johtokunnan toimintaa johtaa seuran puheenjohtaja. Puheenjohtajan vastuulla on seuran sääntöjen ja strategian mukaisen toiminnan johtaminen. Puheenjohtaja kutsuu seuran johtokunnan kokoukset koolle sekä valmistelee kokousten esityslistat. Puheenjohtaja vastaa Kuopion kaupungille ja muille tahoille tehtävien avustusten hakemisesta. Tarvittaessa hakemukset valmistelevat johtokunnan toimialojen vastuuhenkilöt tai seuran työntekijät johtokunnan ohjeiden mukaan. Sihteerin vastuulla on seuran johtokunnan pöytäkirjojen pitäminen sekä seuran virallisen arkiston pitäminen. Seuran taloushallintopalvelut ostetaan Pohjois-Savon Liikunta ry:ltä. Seuran laskutuksista vastaa seuran työntekijät erikseen sovitun työnjaon mukaan. 3.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Johtokunnan kokous 1/2012 2013 (marraskuu) Johtokunnan kokous 2/2012 2013 (tammikuu) Seuran kevätvuosikokous tammikuussa 2013 Johtokunnan kokous 3/2012 2013 (maaliskuu) Johtokunnan kokous 4/2012 2013 (huhtikuu) Johtokunnan kokous 5/2012-2013(toukokuu) Johtokunnan kokous 6/2012 2013 (elokuu) Johtokunnan kokous 7/2012 2013 (syyskuu) Seuran syysvuosikokous (syyskuu 2013) Johtokunnan alaiset tiimit kokoontuvat tarvittaessa ja toteuttavat toimintaa syyskokouksen päätösten mukaan. Kalevan kisojen 2014 järjestelytoimikunta kokoontuu oman työohjelmansa mukaan, samoin kuin Kalevan kisojen eri valiokunnat. 4. Viestintä ja markkinointi 4.1. Yleistä Kuopion Reipas ry:n markkinointi ja viestintä toiminnot muodostuvat seuran sekä seuran tuottamien palveluiden markkinoinnista sekä seuran sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä.
Kuopion Reipas ry:n väritys on vihreä musta - valkoinen. 4.2. Mittarit ja tavoitteet Markkinointi sekä viestintätoimenpiteiden tavoitteena on tukea seuran kasvu- ja toimintotavoitteita, rakentaa imagoa sekä vahvistaa sitä. Mitattavat tavoitteet 2012 2013: 1. Jäsenmäärä sekä osallistujien määrä eri palveluissa 2. Lajin imagon kehittymisen seuranta 3. Yhteistyökumppanit 4.3. Organisaatio ja vastuut Markkinointitiimin tehtävänä on koordinoida ja suunnitella markkinointi ja toteuttaa se yhdessä muiden tiimien ja seuran työtekijöiden kanssa. Seuran puheenjohtaja: vastuu Kalevan kisatasoisten urheilijoiden viestintätoimenpiteistä vastuu seuran johtokunnan sisäisestä viestinnästä Muu viestintä: johtokunta päättää vastuista Yhteistyökumppanuudet: Yhteistyökumppaneiden kartoitus ja neuvottelu ovat puheenjohtajan, johtokunnan sekä markkinointitiimin vastuulla erikseen sovittavalla tehtäväjaolla. Yhteistyökumppani hankinnassa voidaan käyttää ulkopuolista myyntivoimaa. Yhteistyökumppani hankinnasta korvataan sopimuksen neuvottelijalle 25 % provisio. Johtokunnalla on oikeus neuvotella muista provisioista mahdollisen seuramanagerin kanssa. 4.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Markkinointikampanja 2012 2013 (joulukuu) Markkinointikampanja 2012 2013 (toukokuu) Markkinointikampanja 2012 2013 (elo/syyskuu)
Seuran kilpailuista julkaistaan ennalta tiedote medialle. Samoin joukkueenjohtajat informoivat mediaa kaikista SM kilpailuista. Yhteistyökumppanihankinta keskittyy Kalevan kisojen 2014 kumppanuuksien myyntiin sekä seuran kärkiurheilijoiden taakse rakennettavan markkinointi ja varainhankinta konseptin kehittämiseen. 5. Kioski ja huolto Yleistä Kioski ja huoltotiimi vastaa kilpailujen ja tapahtumien kioski - ja huoltotoiminnasta. Kilpailujen aikana pidetään kioskia kilpailupaikoilla kuten Väinölänniemellä, Puijolla sekä talviaikaan tarvittaessa myös Kuopio-hallissa. Kioski ja huoltotiimi vastaa myös toimitsijoiden ruokailusta ja katsomoiden siisteydestä. Tulevana toimintakautena tiimi pyrkii suunnittelemaan toimintaansa etukäteen, jotta toiminta olisi sujuvaa. Tehtäviä pyritään jakamaan koko tiimin kesken. Tiimin sisäistä ja ulkoista tiedottamista pyritään myös parantamaan tulevan kauden aikana. Terveyskasvatukselliset näkökulmat otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon valittaessa kioskin valikoimaa. Edellä mainittu pätee myös valmisteltaessa toimitsijaruokailua. Mittarit ja tavoitteet Tiimin toiminnan tavoite on tukea seuran toimintaa ja taloutta sekä tarjota palveluita urheilijoille, vanhemmille ja toimitsijoille unohtamatta yleisöä. Pyrimme toiminnallamme nostamaan tapahtumien tasoa. Organisaatio ja vastuut Tiimin vetäjänä toimii Kaija Räty. Varahenkilönä toimivat Rauni Väisänen-Rouvali ja Elina Mykkänen. Tiimissä toimii lisäksi Mauri Manninen, Tuija Räsänen ja Rebekka Norja. Tarvittaessa rekrytoimme lisää käsipareja suurimpiin kilpailuihin. Tiimin jäsenten kesken jaetaan vastuut seuraavasti: Toiminnan suunnittelu: (työnjako yms.) Kaija Räty Tavaran hankinta: Yhteistyössä Reippaan toimiston henkilökunnan kanssa Toimitsijaruokailu: Rauni Väisänen-Rouvali Yleinen siisteys: (katsomo, WC-tilat, pukuhuoneet, kioski ja toimitsijoiden ruokailutila) Kaija Räty Myynti ja valmistelu: Elina Mykkänen, Mauri Manninen, Tuija Räsänen ja Rebekka Norja Toiminnot
Kioski- ja huoltotiimi järjestää kioskitoimintaa kesällä seuran järjestämissä kilpailuissa sekä hallikaudella suurimmissa hallikilpailuissa tarvittaessa. Tiimi huolehtii myös talkooväen ruokailusta kilpailujen aikana. Toimitsijoille joiden on lähes mahdotonta irrottautua toiminnastaan (ajanotto ja juoksujen toimitsijat) tarjotaan ns. ruokalähettipalvelua. Tiimin vetäjältä vaaditaan hygieniapassi. Osalla tiimin jäsenistä sellainen on mm. Kaija Rädyllä ja Mauri Mannisella. 6. Nuorisotoiminta 6.1. Yleistä Reippaan nuorisotoiminnan tarkoituksena on tarjota laadukasta urheilukoulu- ja harrasteryhmätoimintaa Reippaan jäsenistölle. Nuorisotoiminta käsittää 3-13-vuotiaat (alakouluikäiset ja sitä nuoremmat) ja harrasteryhmät 10-17-vuotiaiden osalta. Toiminnassa huomioidaan vammaisyleisurheilu. 6.2. Mittarit ja tavoitteet Kuopion Reippaan nuorisotoiminnan onnistumisessa katsotaan sekä määrällisiä että laadullisia mittareita. Nuorisotoiminnan harrastajien määrä (lisenssimäärä) on määrällisistä mittareista tärkein. Nuorisotoiminnan tavoitteena on myös menestys, jota mitataan sisulisä- ja Vattenfall-pisteiden avulla. Tavoitteena on olla piirin paras seura sisulisäkisoissa sekä Vattenfall seuracupissa ja pääsy Vattenfall-finaaliin. Tärkeitä tavoitteita ovat myös jäsenistön tyytyväisyys, harrastuksen jatkaminen vuosi vuoden jälkeen ja vanhempien aktivoiminen mukaan toimintaan. Palautetta ja parannusehdotuksia kysytään jäsenistöltä vuosittain nettilomakkeella sekä keskustelutilaisuuksissa. Tavoitteet kaudelle 2012 2013: Ylläpidetään nykyinen toiminta ja kehitetään sitä tarpeen mukaan Pyritään nostamaan harrastajamäärää sekä saamaan laadukkaita ja hyviä ohjaajia Pyritään saamaan enemmän lapsia kilpailemaan Pyritään saamaan vanhemmat tiiviimmin mukaan toimintaan Laajennetaan urheilukoulutoimintaa kaupunginosiin Jaetaan Reippaan yhteystiedot ja infoa liikunnanopettajille, jotka voivat antaa tiedot lahjakkaille/kiinnostuneille lapsille ja kannustaa heitä tulemaan mukaan harrastamaan yleisurheilua 6.3. Organisaatio ja vastuut Nuorisotoimintaa johtaa nuorisotiimin puheenjohtaja, joka edustaa tiimiä Reippaan johtokunnassa.
Nuorisopäällikkö vastaa nuorisotoiminnan toimintasuunnitelman toteuttamisesta. Nuorisotiimissä on suunnitteluryhmä, jossa kokoontuvat nuorisotoiminnan asiantuntijat. Kilpailuvastaava: Virpi Leminen Nuorisotoiminnan NVR yhteyshenkilö: Koulupuolenvastaava: Laura Korhonen ja Pasi Pitkänen Ohjaajien vastaava: Jonna Kettunen Yhteyshenkilö vanhempien suuntaan: Jarmo Paanila Seurayhteistyö: Petri Piipponen Koulutus vastaava: Anni Röppänen 6.4. Toiminnot ja niiden kuvaus (kronologisessa järjestyksessä) Harjoituskausi käynnistyy syyskuun alussa ja päättyy elokuussa alle 11-vuotiaiden osalta. Nuorisovalmennusryhmän (12-13-v.) osalta harjoituskausi alkaa lokakuun alussa ja päättyy syyskuun puolivälissä. Harjoitukset toteutetaan pääosin Väinölänniemen urheilukentällä ja Kuopio-hallissa. Ohjaajille järjestetään ohjaajapalaverit 2-3 kuukauden välein, joissa käydään läpi seuran ohjauksen linjoja ja jaetaan informaatiota. Nuorisopäällikkö tekee ohjaajasopimukset kaikkien seuran ohjaajien kanssa. Nuorisotiimi on koonnut nuorisotoiminnan osalta Kuopion Reippaan urheilijan polun, joka on pohjana kaikelle nuorisotoiminnalle seurassa. Naperot Urheilukoulut 3-4v. ja 4-5v. Naperot kokoontuvat kerran viikossa koulun salissa. Seura rekrytoi ja kouluttaa uudet ohjaajat uusiin Naperot ryhmiin vuoden 2013 alusta. Salivaraus tehdään Naperoita varten yhdessä muiden tarvittavien salivarausten kanssa keväällä 2013. Naperoiden markkinointi toteutetaan tammikuussa, toukokuussa ja elokuussa sekä omia tiedotuskanavia pitkin. Tarvittavat välineet hankitaan syksyllä sekä vuoden alussa. Savon Sanomat Yleisurheilukoulut 5-9v, Kilparyhmät 10-11v. ja Harrasteryhmät 10-17v Yleisurheilukoulut ja harrasteryhmät kokoontuvat 2 kertaa viikossa, kilparyhmät kokoontuvat 3 kertaa viikossa Väinölänniemellä ja Kuopio-hallissa. Keväällä tehdään Väinölänniemen kenttävaraukset kesää varten sekä Kuopio-hallin varaukset syksyä/talvea varten. Yleisurheilukoulujen markkinointia tehostetaan mm. lehti-ilmoittelulla harrastajamäärän kasvattamiseksi. Syksyllä ja keväällä inventoidaan yleisurheilukoulujen välineistö ja tarvittaessa hankitaan uutta. Keväällä 2013 Yleisurheilukoulut siirtyvät harjoittelemaan Kuopio-hallista Väinölänniemelle toukokuun ensimmäisellä viikolla ja syksyllä 2013 Väinölänniemeltä siirrytään Kuopio-halliin takaisin
lokakuun ensimmäisellä viikolla. Nykyisten ohjaajien vakiinnuttaminen toimintaan, tehdään pidempiaikaiset ohjaussopimukset ja tarjotaan ohjaajille nuorten yleisurheiluohjaajakoulutus keväällä/syksyllä. Tarvittaessa rekrytoidaan uusia ohjaajia. Toteutetaan seuran sisäisiä koulutuksia entistä enemmän. Nuorisovalmennusryhmä 12-13v. Nuorisovalmennusryhmällä on valmentajien ohjaamat harjoitukset kolme-neljä kertaa viikossa, jonka lisäksi lauantaisin voi käydä pelailemassa Hatsalan koulun salissa. Ryhmä harjoittelee monipuolisesti eri lajeja ja osallistuu aktiivisesti kilpailuihin. Ryhmä harjoittelee pääsääntöisesti Väinölänniemellä ja Kuopio-hallissa. Kerhotoiminta Kaupungintuella järjestettyjen liikuntakerhojen toimintaa jatketaan. Kerhot kokoontuvat kerran viikossa koulujen saleissa. Tarvittaessa rekrytoidaan uusia ohjaajia ja heidät koulutetaan. Salivaraukset kerhoja varten tehdään suoraan ko. koulujen kanslian kautta, vuorot ovat maksuttomia. Kerhoihin hankitaan tarvittaessa välineistöä. Haetaan kerhojen kehittämistukea kaupungilta keväällä 2013 syksyä 2013 varten. Koulutus Kaikki uudet ohjaajat koulutetaan. Yleisurheilukouluohjaajille tarjotaan lasten yleisurheiluohjaajakurssi ja nuorten yleisurheiluohjaajakurssi. Koulutukset järjestää Pohjois-Savon Yleisurheilu ry. Kerho-ohjaajat koulutetaan tarvittaessa. Muita koulutuksia, mm. seuran sisäistä koulutusta tullaan järjestämään tasaisin aikavälein vuoden aikana. Kummiurheilijat Jokaiselle urheilukouluryhmälle nimetään kummiurheilija/t jotka tulevat tietyin aika välein vierailemaan urheilukouluryhmissä. Kummiurheilijat tulevat toimimaan oman ryhmänsä esikuvina, kertovat omasta lajistaan ja osallistuvat mahdollisesti myös harjoituksiin. Kilpailut Yleisurheilukoululaisia kannustetaan lähtemään sisulisäkilpailuihin kilpailukaudella. Luodaan joukkuehenkeä kilpailuja varten. Ohjaajilla on suuri rooli kilpailuihin kannustamisessa. Yleisurheilukoululaisista kerätään joukkue Vattenfall seuracup-kisoihin. Tiimi järjestää myös yhteiskyyditykset valmennustiimin kanssa sisulisäkilpailuihin ja Vattenfall-seuracupiin. Nuorisotoiminnan puolelta nimetään aina jokaiseen kilpailuun vastuuhenkilö, joka lähtee mukaan kisoihin. - Vattenfall seuracup kilpailut: Vattenfall seuracupin osakilpailut käydään alku- ja loppukesästä. Seuran nuorisotoiminnan vastaava kokoaa yhdessä ohjaajien kanssa yleisurheilukoululaisista 11-13- vuotiaiden sarjoihin urheilijat, periaatteella kaikista lajeista ainakin yksi urheilija. Seura kilpailee yhtenä joukkueena, keräämällä pisteitä jokaisesta lajista. Nuorisotoiminnan vastaava hoitaa ilmoittamisen ja mainonnan kisoista sekä järjestää valintatilaisuuden joukkueen kokoamista varten. Ohjaajien tehtävänä on myös saada urheilijat kiinnostumaan ja osallistumaan kisoihin. Nuorisotoiminnan vastaava yhdessä nuorisovalmennusryhmien valmentajien kanssa kokoaa joukkueen
Vattenfall-kisoihin. He hoitavat yhteistyössä joukkue kokoonpanot, kyyditykset kisoihin, informaation sekä luomalla hyvän ja kannustavan joukkuehengen. - Sisulisäkisat ja sisulisäcup: Yleisurheilukoululaisille tiedotetaan hyvissä ajoin tulevista kisoista, ja niihin osallistumisesta. Seuran tavoitteena on saada mahdollisimman monta urheilukoululaista osallistumaan kisoihin. Seura kustantaa kilpailijoiden osallistumisen ko. kisoihin. Urheilukouluryhmissä pyritään luomaan hyvää yhteishenkeä kilpailuihin ja kannustetaan urheilijoita lähtemään mukaan. Nuorille tuki on tärkeää, joten ensi vuoden kisoihin on tarkoitus saada ohjaajat mukaan kilpailuihin auttamaan ja kannustamaan oman ryhmän urheilijoita. Nuoria ohjeistetaan hyvin ja kerrotaan kisojen olevan nuorelle monipuolista yleisurheilua, kisaamista yhdessä, sääntöjen oppimista, tutustumista kavereihin ja lajikokeiluja hyvässä ja iloisessa hengessä. - Testikerrat: Ainakin kilparyhmille järjestetään vuoden aikana neljä testikertaa (loka-, joulu-, helmi-, huhtikuussa.) Testikerta toteutetaan urheilukoulujen harjoitusaikana Kuopio-hallissa. Testikertojen tarkoitus on oppia seuraamaan omaa kehitystä ja mittaamaan tulosta kuten kilpailuissa, ja madaltaa kynnystä kilpailuihin osallistumiseen. Pelisäännöt Kaikissa nuorisotoiminnan ryhmissä tehdään pelisäännöt. Lasten vanhemmille pidetään pelisääntökeskustelu kerran vuodessa kauden alussa syyskuussa. Seura hakee Nuoren Suomen sinettiä sekä siihen tarkoitettua seuratoiminnan kehittämistukea keväällä 2013 7. Valmennus 7.1. Yleistä Reippaan valmennustoiminta tarjoaa laadukasta yleisurheiluvalmennusta yli 14-vuotiaille urheilijoille. Nuorisovalmennus käsittää 14-17-vuotiaiden valmennustoiminnan. Aikuisvalmennus sisältää kaiken kilpa- ja huippu-urheiluun tähtäävän toiminnan 17 ikävuodesta ylöspäin. Seuran valmennustoimintaan kuuluu myös vammaisyleisurheiluvalmennus. 7.2 Mittarit ja Tavoitteet Kuopion Reippaan valmennustoiminnalla on sekä määrälliset että laadulliset mittarit. Määrällisenä mittarina käytetään lisenssiurheilijoiden määrää sekä piirinmestaruuskilpailujen osanottopistemäärän kehittymistä Laadullisena mittarina käytetään Kalevan malja-, arvokisa-, luokkaurheilija ja 14-15-saraja SMkisapisteitä.
Vuoden 2013 tavoitteena on nousta seuraluokittelussa 10 parhaan yleisurheiluseuran joukkoon. Nuorisovalmennuksen tavoitteena on myös seuracup-finaalin valtakunnallinen finaalipaikka ja Pohjois- Savon nuorisotoimintakilpailun voitto yhdessä nuorisotiimin kanssa. 7.3. Organisaatio ja vastuut Valmennustoiminnasta vastaa valmennustiimin puheenjohtaja, joka on myös valmennustiimin edustaja seuran johtokunnassa. Valmennustiimin varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan varamiehenä seuran johtokunnassa. Valmennustiimi kokoontuu 3-5 kertaa toimintavuoden aikana puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Kutsu lähetetään kaikille seuran valmentajille sähköpostilla. 7.4. Toiminnot ja niiden kuvaus Valmennustoiminta Valmennustiimi perustaa 14-15-vuotiaille valmennusryhmät urheilija määrän mukaisesti. Ikäryhmään 14-15 vuotta perustetaan ottelupainotteisen ryhmän lisäksi tarvittaessa lajiryhmäpainotteisia ryhmiä. Valmennustiimi järjestää kaikkiin perustettuihin ryhmiin osaavat ja sitoutuneet valmentajat. Seura tukee koulutuksen ja vertaistuen avulla tarvittaessa myös muodostuvia vanhempi/lapsi valmentaja-urheilija pareja. Yli 15-vuotiaat urheilijat ohjataan heidän valitsemansa lajin perusteella henkilökohtaisen valmentajan valmennukseen. Valmennustiimin ja eri lajiryhmien yhteisistä harjoituksista sovitaan valmennustiimin kokouksissa tai valmentajien kahdenkeskisissä keskusteluissa. Valmennustiimi järjestää kokoontumistensa yhteydessä valmennuskoulutusta ja alustuksia sekä keskusteluja valmennuksen eri osa-alueista. Valmennuksen tukipalveluja kehitetään edelleen toimintavuoden aikana. Kilpailutoiminta Seura lähettää joukkueen kaikkiin SM-kilpailuihin ja maksaa kilpailuista aiheutuneet kustannukset
kaikille A-luokan tuloksen tehneille urheilijoille. Kuluista korvataan osanottomaksut, matkat ja majoitukset. Kaikkiin SM-kilpailuihin nimetään joukkueenjohtajat, jotka vastaavat joukkueiden kokoamisesta, majoituksen varaamisesta ja kuljetuksen järjestämisestä. Seura vastaa myös pmkilpailujen osanottomaksuista ja mahdollisesta yhteiskuljetuksesta. Joukkueiden johtajat / valmentajat nimetään seuraavien luettelon mukaisesti. SM-hallit aikuiset Jyväskylä 16.- 17.02. SM-hallit nuoret Tampere 23.- 24.02. SM-hallimoniottelut Joensuu 02.- 03.03. SM-maatiejuoksut Tuusula 20.04. SM-maastot Vantaa 12.05. SM-viestit Joensuu 06.- 07.07. ja 2 valmentajaa Kalevan Kisat Vaasa 25.- 28.07. SM-M/N19 Lappeenranta 10.- 11.08. SM-P/T 14-15 Orimattila 23. -25.08. SM-M/N17-16 Turku 23.- 25.08. SM-M/N 22 Raahe 24.- 25.08. SM-moniottelut Nummela& Raasepori 06.-08.09. n lisäksi joukkueisiin voidaan nimetä yksi valmentaja aina kymmentä urheilijaa kohden. SM-viestien matkanjohtaja ja valmentajat vastaavat myös pm viestijoukkueiden kokoamisesta. Urheilija- ja valmentajavalinnat SM- ja pm viestijoukkueet varamiehineen nimeää SM-/pm viestien matkanjohtaja ja joukkueen valmentajat. Valmennustiimi tekee esityksen toimintavuoden päättäjäisissä palkittavasta seuravalmentajasta. Palkittavat valmentajat valitsee seuran johtokunta.
Valmentajakoulutus ja valmentajien yhteistyö Toimintakaudella perus-/jatkokoulutetaan kolme valmentajaa. Valmentajien välisen yhteistyön parantamiseksi valmentajien yhteystiedot jaetaan kaikille seuran valmentajille. 8. Veteraanit Yleistä: Reippaan veteraanitoiminnan tarkoituksena on innostaa yli 30-vuotiaita urheiluharrastukseen ja edistää näin veteraani-ikäisten ruumiillista ja henkistä hyvinvointia. Tiimi luo edellytykset harrastukseen järjestämällä harjoitusmahdollisuuksia ja kilpailutapahtumia, ja tukee jäseniään osallistumaan veteraanien Suomen mestaruus ja muihin arvokilpailuihin. Mittarit ja tavoitteet Tavoitteena kaudella 2012-2013 on että mahdollisimman moni lakkautettavan Kuopion Seudun Veteraaniurheilijoiden jäsen liittyy Reippaaseen. Mittarina Suomen mestaruus ja arvokisaosallistuminen. Organisaatio ja vastuut Arttu Dahlström, Pentti Hiltunen, Jaakko Vainikainen, Osmo Vuorio ja Jukka Kaukola (pj) 9. Kuntoliikunta 9.1. Yleistä Kuopion Reippaan kuntoliikuntatiimin tehtävänä on vastata Kuopion Reippaan kuntoliikuntatoimintojen kehittämisestä, suunnittelusta ja toteutuksesta. 9.2. Mittarit ja tavoitteet Kuntoliikuntatiimin ensisijaisena mittarina toimii kuntoliikkujien määrä. Tavoitteena on tarjota kilpailukykyisiä kuntoliikuntapalveluja seuran vahvuusalueilla. Kuntoliikunnan tarkoituksena on a) kannustaa ihmisiä liikkumaan ja seuran toiminnan pariin ja b) toimia osana seuran varainhankintaa. 9.3. Organisaatio ja vastuut Kuntoliikuntatiimiä johtaa tiimin puheenjohtaja, joka on Kuopion Reippaan johtokunnan jäsen. Puheenjohtajalle tulee olla nimetty varahenkilö. Kuntoliikuntatiimiä ei lähtökohtaisesti jaeta alaorganisaatioihin. Projektin tai muun tarpeen vaatiessa tiimi reagoi toimintokohtaista organisaatiomallia mukaillen. 9.4. Toiminnot ja niiden kuvaus Kuntoliikuntatoimintojen pohjana toimivat Kuopion Sisu-Veikkojen tarjoamat palvelut. Kaudella 2013 kuntoliikuntatiimi kehittää virtaviivaisen ja asiakaslähtöisen kuntoliikuntapalvelujen kokonaisuuden. Asiakkaiden tavoittaminen ja toiminnan kannattavuuden parantaminen ovat työn lähtökohtia.
Maratonkoulu. SUL:n konseptin mukainen maratonkoulu aloitetaan kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä. Maratonkoulun minimiosallistujamäärä on kahdeksan urheilijaa. Palvelua tarjotaan myös työnantajille räätälöitynä. Kuntoliikuntatiimin nimetyt vastuuhenkilöt suunnittelevat ja toteuttavat maratonkoulun tulevat aikataulut ja markkinoinnin yhdessä viestintä- ja markkinointitiimin kanssa. Juoksukoulu. Kuopion Reippaan juoksukoulu järjestetään asiakkaan kanssa sovittavan aikataulun mukaisesti. Ryhmän vähimmäiskoko on kahdeksan urheilijaa. Palvelua markkinoidaan ensisijaisesti työnantajille. Kuntoliikuntatiimin nimetyt vastuuhenkilöt suunnittelevat ja toteuttavat juoksukoulun markkinoinnin yhdessä viestintä- ja markkinointitiimin kanssa. Juoksukoulun opettaja rekrytoidaan projektiluonteisesti seuran urheilijoiden parista. Seuran oma SUL:n konseptin mukainen juoksukoulu aloitetaan kerran vuodessa. Aikuisten yleisurheilukoulu. Aikuisten yleisurheilukoulun minimiosallistujamäärä on kahdeksan urheilijaa. Kuntoliikuntatiimin nimetyt vastuuhenkilöt toteuttavat yleisurheilukoulun markkinoinnin ja aikataulujen laatimisen asiakkaiden tavoittamiseksi. 10. Kilpailu ja tapahtuma 10.1. Yleistä Kilpailu- ja tapahtumatiimin tärkeimmät tehtävänä ovat: Seuran järjestämien kilpailujen suunnittelu Kilpailujen anominen Kilpailutapahtumien suunnittelu Toimitsijakoulutuksen koordinointi Toimitsijahankinta yhdessä muiden seuratoimijoiden kanssa 10.2. Mittarit ja tavoitteet Tavoitteena järjestää hyviä ja laadukkaita kilpailutapahtumia. Toimitsijakoulutukseen pyritään saamaan mahdollisimman paljon uusia henkilöitä. Toimitsijakoulutuksessa otetaan huomioon KK 2014- kilpailujen tarpeet. Pyritään saamaan lisää seuran jäseniä lajijohtajakoulutukseen. Tavoitteena on että usea lajijohtaja toimii vuoden aikana myös kilpailunjohtajana jossakin seuran järjestämässä kilpailussa. Tiimissä mietitään miten kilpailutapahtumien järjestämistä varten luodaan tarvittava dokumentaatio ja ohjeistus. Seurassa panostetaan toimitsijahankintaan. Mittarit: 1 Viedään onnistuneesti läpi sovitut kilpailut ja tapahtumat 2 Koulutetaan lisää toimitsijoita 3 Luodaan seuran toimitsijarekisteri 10.3. Organisaatio ja vastuut
Tiimin jäsenet syyskuussa 2012: Ilkka Juutinen (pj), Minna Pitkänen, Arttu Dahlström, Jouni Säteri, Nina Happonen ja Matti Röppänen. Tavoitteena on nimetä lisää jäseniä tiimiin. 10.4. Toiminnot ja niiden kuvaus Alustava kilpailusuunnitelma vuodelle 2013: Hallikausi 2013: Järjestetään ns. matalan kynnyksen kilpailuja eri-ikäisille urheilijoille. o Lasten kilpailut voidaan järjestää seuran harjoitusvuorolla. Reipas on mukana järjestämässä pm-kilpailuja 1.-2.2. Kuopio-Hallissa Kesä 2013: Kesäkuussa kolmen päivän kilpailutapahtuma, Hannes Games o pe 7.6 Hannes Games, aikuisten kansalliset kilpailut o la 8.6 ja su 9.6 nuorisokansalliset (Hannes Junior Games), sarjat 17-vuotiaat ja nuoremmat Vattenfall-seuracupin heinä/elokuun piirikisa. Varmistuu syksyn aikana. Sisulisäottelut. Varmistuu syksyn aikana. Kuukausikisat. Jatketaan nykyistä käytäntöä, eli 5 osakilpailua touko-syyskuussa. o Mukana myös aikuisten lajeja seuran urheilijoiden toiveiden mukaisesti. Veteraanien pm-kisat osa 1. Järjestetään toisen kuukausikisan yhteydessä. Itsenäisyysmaraton 2013. Siirtyy Reippaan järjestettäväksi. Anotaan kansalliseksi kilpailuksi. Keväällä kiekkokisa ja syksyllä keihäskisa. KuopioCross maastojuoksutapahtuman järjestämisestä päätetään syksyn aikana. Kaikilla kilpailuilla on oltava nimettynä kilpailunjohtaja/vastuuhenkilö ennen kilpailujen anomista. Muuten kilpailua ei anota.