Kirkkoneuvosto 28.4.2016 4/2016. Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6, Kerava Torstaina 28.4.2016 klo 18.00 21.10



Samankaltaiset tiedostot
Kirkkoneuvosto /2016. Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6, Kerava Maanantaina klo

Keravan seurakuntakeskus, Papintie 2-6, Kerava klo

Kirkkoneuvosto /2016. Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6, Kerava Torstaina klo 18.00

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2015 Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto /2016. Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6, Kerava Keskiviikkona klo

jäsen, varapuheenjohtaja Olli Kerokoski jäsen Eeva Peltomäki jäsen yleisen seurakuntatyön pastori, esittelijä, sihteeri

Kirkkovaltuusto /2015. Savion seurakuntatalo, Koivikontie 9, Kerava klo 19.00

Kirkkoneuvosto /2016. Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6, Kerava Torstaina klo

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Otsikko Sivu 39 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 72 TOTEAMINEN 40 SIHTEERIN VALINTA TARKASTUSLAUTAKUNNAN

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA / 5

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS

Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

132 Puheenjohtaja Olavi Jouttijärvi avasi kokouksen. 133 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Muutoksenhakuohje. Muutoksenhakukiellot. Oikaisuvaatimus. Valitusosoitus

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 25 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

Kirkkoneuvosto /2015. to

Kirkkoneuvosto /2015

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

Kirkkoneuvosto /2016. Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6, Kerava Torstaina klo

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 11 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (9) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

Rasa Markku jäsen Timonen Antti jäsen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kulmala Minna sihteeri

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 56 Kirkkoneuvosto 5/

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkoneuvosto sivut 1-8 KOKOUSAIKA klo

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 3/2016 Tekninen lautakunta

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

Perusturvakuntayhtymä Akseli PÖYTÄKIRJA 3/ Maskun kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 5/ /2012

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

SYSMÄN SEURAKUNTA 2/ 2010 KIRKKOVALTUUSTO ( 6 )

Pöytäkirjan tarkastus ÄHTÄRIN SEURAKUNTA

Kosken Tl kunta Pöytäkirja Nro 9/ Kunnanhallitus

Toivakan kunta Pöytäkirja 1/ / 10. Maaseutuelinkeinolautakunta Aika klo 17:30-18:45. Toivakan kunnanvirasto

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Tarkastuslautakunta

PL HELSINKI ESITYSLISTA p

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2013 Kirkkoneuvosto

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli

TEKNINEN LAUTAKUNTA / TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUS. Aika: Maanantai klo Käsiteltävät asiat:

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/12. Kirkkoherranvirasto, Myllystenpohjantie 2, Kangasala

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

PAAVALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO

Seurakuntaneuvosto /2016

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2013

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 7/2014 1

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Kunnossapitoyksikkö Yksikön johtaja

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/2014 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

Ravintola Oppipoika, Kokoustila Oltermanni (4. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi

Otsikko Sivu 29 Vs. terveyspalvelujohtajan palkkaus 3

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä

Nro 44/2003 KIRKKOJÄRJESTYKSEN MUUTOKSIA

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2016. Ensimmäisen pykälän numero:

ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Tiistai 9.2.

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (6) Seurakuntaneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 1/9 KIRKKOVALTUUSTO

75 Päihdetyön tuntiopettajan virkasuhteinen tehtävä. Päätös

Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 Kirkkoneuvosto 1

Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa

Kirkkoneuvosto /2016. Pöytäkirja Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6

LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kirkkoneuvosto

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

KIRKKONUMMEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokous 3/2010 Sivu 1

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:15-19:41 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

Kirkkoneuvosto /2015. Pöytäkirja Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6 Torstaina klo 18 Osallistujat:

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 8

Läsnä Seppänen Hannes puheenjohtaja Matero Riina-Maria talouspäällikkö, sihteeri. Kinnunen Pirjo-Riitta jäsen Köngäs Martti

Lapinjärven seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/2007 Yhteinen kirkkoneuvosto

KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Rauhalahdentie 21, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 1/2016 P SEURANKUNTANEUVOSTO

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Heikinheimo Kirsi, Norvanto Jukka, Piirainen Esa, Puskala Jani, Salminvuo Mia, Vasarainen Merja-Liisa

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sosiaalilautakunta 4/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 32

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Ruoveden kunta Pöytäkirja 5/2018 1

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Keravan seurakuntakeskus, Papintie 2-6, Kerava klo

Transkriptio:

Pöytäkirja Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6, Kerava Torstaina 28.4.2016 klo 18.00 21.10 Osallistujat: Essi Haukkavaara Ossi Honkasalo, puheenjohtaja Liisa Hynynen Antti Jaatinen Aarne Kiiski Kirkkovaltuuston edustajat: Viran puolesta läsnä: Seija Liimatainen Kalle Makkonen, poissa Marja-Liisa Marviala Vaito Niinisalo Saija Ohtonen-Jones Mikko Mäkelä, kirkkovaltuuston pj Marja-Liisa Nykänen, kirkkovaltuuston vpj Ari Autio, kirkkoherra, poissa Pirjo-Riitta Pitkänen, talousjohtaja Asta Koponen, kirkkoneuvoston sihteeri Allekirjoitus Ossi Honkasalo Puheenjohtaja Asta Koponen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu 28.4.2016 klo 21.15 seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa Antti Jaatinen Aarne Kiiski Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä 29.4.2016-13.5.2016 klo 8.00-15.45 kirkkoherranvirastossa. kokouksen sihteeri Asta Koponen 1

Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Pastori Asta Koponen piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL:7,4. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu, johon on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista, toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lisätty luottamushenkilöiden intraan 21.4.2016, jolloin siitä on lähetetty kaikille osallistujille sähköpostiviesti. Lisäksi kokousmateriaali on samalla postitettu niille, jotka ovat pyytäneet sen käyttöönsä myös tulosteena. Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Puheenjohtajan esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Antti Jaatinen ja Aarne Kiiski. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa kokouksen päätyttyä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Jaatinen ja Aarne Kiiski. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa kokouksen päätyttyä. Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan esitys: Kokouskutsun yhteydessä toimitettu työjärjestys hyväksytään lisättynä 58 Ruohonleikkurin myynti. 2

49 Vuoden 2015 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen toimittaminen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. KJ 15:5 Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa selostetaan oleelliset asiat konsernin toiminnasta ja taloudesta sekä niiden kehityksestä tilikauden aikana. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toiminta- ja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. KJ 15:6 3

Tilinpäätös on laadittava kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja - asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä taloussäännön määräysten mukaisesti. Päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja allekirjoittivat tilinpäätöksen 10.3.2016 sekä jättivät sen tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tilintarkastus pidettiin 30.-31.3.2016. Tilintarkastuksessa kiinnitettiin huomiota, että 1. seurakunnassa havaittiin puutteita hankintalain noudattamisessa ja 2. sijoitustoiminnan periaatteet ovat melko suppeat. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomus sisältää 1. lausunnon kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 :n mukaisista asioista, 2. arvion taloussäännön 32 :n 2 momentin mukaisesti tavoitteiden toteutumisen selvitystavasta, 3. ne esitykset, jotka tilintarkastajat tahtovat tehdä kirkkovaltuustolle. Liitteenä nro 22 on Tilintarkastuskertomus 2015 ja liitteenä nro 23 Pöytäkirja tilintarkastuksesta. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää jättää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen varainhoitovuodelta 2015 kirkkovaltuuston käsiteltäväksi, sekä esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2015. Kirkkoneuvosto päätti 1. talousjohtajan esityksen mukaan yksimielisesti ja lisäksi 2. että talousjohtaja päivittää ohjeet työntekijöille hankintalain noudattamisesta, 3. että talousjohtaja valmistelee sijoitustoiminnan periaatteiden päivittämistä työryhmän kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Ossi Honkasalon ja jäsenen Antti Jaatisen kanssa 22.9.2016 kirkkoneuvoston kokoukseen. 4

50 Vuoden 2017 talousarvion sekä vuosien 2017-2019 talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeet Talousjohtaja on yhdessä kirkkoherran kanssa valmistellut liitteenä nro 24 olevan ehdotuksen vuoden 2017 talousarvion sekä vuosien 2017-2019 talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeiksi. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteenä nro 24 olevan ehdotuksen vuoden 2017 talousarvion sekä vuosien 2017-2019 talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeiksi. Käydyn keskustelun perusteella kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että hyväksytään liitteenä nro 24 oleva ehdotus vuoden 2017 talousarvion sekä vuosien 2017-2019 talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeiksi seuraavilla muutoksilla: 1. säästökohde 7. koskien leirimaksuja poistetaan kokonaan, 2. säästökohteen 8. viimeinen lause koskien seurakuntakeskusta poistetaan. 5

51 Nuorisotyönohjaaja Petri Revon virkavapausanomus Nuorisotyönohjaaja Petri Repo on anonut palkatonta virkavapautta ajalle 6.6.2016-14.2.2017 toisen viran hoitamista varten. Hän on saanut kutsun Järvenpään seurakunnan seurakuntapapin viransijaisuuteen. Tätä varten Petri Repo tulee saamaan pappisvihkimyksen Espoon hiippakunnassa 5.6.2016. Kirkkoneuvosto on aiemmin myöntänyt Petri Revolle vuosina 2013-2015 yhteensä 24 kuukautta opintovapaata teologian maisterin opintoja varten. Opintojen tarkoituksena on ollut tähdätä papinvirkaan. Pappisvihkimyksen saaminen on tällä hetkellä vaikeaa. Viransijaisuuden avulla Petri Repo saa pappisvihkimyksen, joka mahdollistaa opintoja vastaavan papinviran hoitamisen. Virkavapausanomus on liitteenä nro 25. Kirkkoneuvoston jäsen Vaito Niinisalo poistui paikalta 51 ajaksi. Puheenjohtajan (kirkkoherran) esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää palkatonta virkavapautta 6.6.2016-14.2.2017 nuorisotyönohjaaja Petri Revolle toisen viran hoitamista varten. Kirkkoneuvoston jäsen Essi Haukkavaara esitti, että palkatonta virkavapautta ei myönnetä. Kirkkoneuvoston jäsen Saija Ohtonen-Jones kannatti esitystä. Äänestyksessä kirkkoherran esitystä kannatti Marja-Liisa Marviala. Äänestyksessä Essi Haukkavaaran päätösesitystä kannattivat Ossi Honkasalo, Antti Jaatinen, Liisa Hynynen, Aarne Kiiski, Essi Haukkavaara, Saija Ohtonen-Jones ja Seija Liimatainen. Äänin 7 1 kirkkoneuvosto päätti olla myöntämättä palkatonta virkavapautta 6.6.2016-14.2.2017 nuorisotyönohjaaja Petri Revolle toisen viran hoitamista varten. 6

52 Kirkkoherra Ari Aution vuorotteluvapaasopimus Kirkkoherra Ari Autio on ilmoittanut anovansa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta palkatonta virkavapautta 1.6.-8.9.2016 vuorotteluvapaata varten. Jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. KJ 6:9 Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä työnantajansa kanssa tekemän vuorottelusopimuksen mukaisesti vapautuu määräajaksi palvelussuhteeseen kuuluvien tehtävien suorittamisesta ja jossa työnantaja sitoutuu vastaavaksi ajaksi palkkaamaan vuorotteluvapaan ehdot täyttävän henkilön. Vuorotteluvapaan ajaksi tulee palkata TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 kalenteripäivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30- vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Työtehtävien ei välttämättä tarvitse olla samoja. Vuorotteluvapaalle lähtevällä tulee olla työhistoriaa vähintään 20 vuotta. Vuorotteluvapaan kesto on vähintään 100 ja enintään 180 kalenteripäivää. Ari Autio on tullut virkasuhteeseen Keravan seurakuntaan 1.6.2010 ja hän ilmoittaa vuorotteluvapaan edellytyksien täyttyvän kohdallaan. I seurakuntapastori Samuli Koivuranta on kysyttäessä antanut suostumuksensa hoitaa kirkkoherran viransijaisuutta vuorotteluvapaan aikana. Määräaikaisen viranhaltijalle, joka hoitaa viran kaikki tehtävät ja täyttää viran kelpoisuusehdot, maksetaan viran palkka (KirVESTES 27). Kirkkoherrojen palkkaus on siirtynyt ylimmän johdon palkkausjärjestelmään 1.8.2014 lukien. Uuden järjestelmän mukaan kaikki kirkkoherroja koskevat palkkauspäätökset tehdään seurakunnassa. Päätöksen tekee toimivaltainen hallintoelin. Koivuranta on kelpoinen kirkkoherran virkaan. Kirkkoherran peruspalkka on 5.527,80 euroa. 7

Vuorotteluvapaan sijaiseksi haetaan ensisijaisesti vuorotteluvapaan ehdot täyttävää pappia, mutta mikäli sellaista ei saada, palkataan työtön työnhakija diakoniaan tai muuhun tehtävään. Koivurannan sijaiseksi pyydetään jälkimmäisessä tapauksessa viranhoitomääräys sopivalle papille. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. puoltaa kirkkoherra Ari Aution virkavapausanomusta, 2. tehdä hänen kanssaan vuorotteluvapaasopimuksen ajalle 1.6.- 8.9.2016 edellyttäen, että vuorotteluvapaan ehdot täyttyvät, 3. pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä I seurakuntapastori Samuli Koivurannalle omasta virastaan vapaana kirkkoherran viransijaiseksi 1.6.-8.9.2016 sekä 4. päättää että Samuli Koivurannan peruspalkka on sijaisuuden ajalta 5.527,80 euroa. 8

53 Nurmijärven seurakunnan neuvottelut seurakuntarakenteesta Tuusulan, Keravan ja Järvenpään seurakuntien kanssa Keravan seurakunnan kirkkovaltuusto päätti jatkaa Tuusulan rovastikunnan seurakuntienyhtymähankkeen selvittelyä, sekä selvittää vaihtoehtoisena mallina seurakuntien keskinäisen yhteistyön syventämisen ja vapaaehtoisten rakenteellisten yhteistyön muotojen luomista (KV 17.12.2015 71). Nurmijärven seurakunta osoitti kiinnostusta osallistua neuvotteluihin seurakuntayhtymästä yhdessä Tuusulan, Keravan ja Järvenpään seurakuntien kanssa (Nurmijärven seurakunnan kirkkovaltuusto 15.12.2015, 46). Espoon hiippakunnan tuomiokapituli edellytti, että Tuusulan, Keravan ja Järvenpään seurakunnat neuvottelevat Nurmijärven seurakunnan kanssa mahdollisesta neljän seurakunnan seurakuntayhtymästä. Tuusulan, Keravan, Järvenpään ja Nurmijärven seurakuntien käymässä keskustelussa Tuusulassa 4.3.2016 sovittiin, että Nurmijärven seurakunta päättää 3.5.2016 mennessä haluaako se käynnistää seurakuntayhtymäneuvottelut Tuusulan, Keravan ja Järvenpään seurakuntien kanssa. Nurmijärven seurakunnan kirkkoneuvosto päätti 18.4.2016 esittää kirkkovaltuustolle, että Nurmijärven seurakunta ei lähde neuvottelemaan seurakuntayhtymästä Tuusulan, Keravan ja Järvenpään seurakuntien kanssa. Nurmijärven seurakunnan kirkkovaltuuston kokous, jossa asia päätetään, pidetään 28.4.2016. Nurmijärven seurakunnan kirkkoneuvoston 18.4.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja on liitteenä nro 26. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkovaltuusto merkitsee asian tiedoksi. 9

54 Toimistosihteerin palkantarkistus Toimistosihteeri Päivi Grönlund on palkattu seurakuntaan 1.8.2011 palkanlaskennan tehtäviin sekä laskutuksen ja hautojenhoidon tehtäviin seurakunnan varsinaisen palkanlaskijan Eija Roosin jäädessä osa-aikaeläkkeelle 1.9.2011. Eija Roos on jäänyt kokonaan eläkkeelle 1.3.2016 lukien ja Päivi Grönlund vastaa nyt koko seurakunnan palkkahallinnon tietojen tarkistuksesta, valvonnasta ja tiedonvälityksestä Kirkon palvelukeskuksen vastuunjakotaulukon mukaisesti. Päivi Grönlundin tehtävästä on laadittu uusi tehtävänkuvaus 15.4.2016 ja tehtävänkuvauksen perusteella ehdotetaan hänelle vaativuusryhmäksi 501 (nyk. 402) ja palkkaus ehdotetaan tarkistettavaksi vaativuusryhmän 501 vähimmäispalkkaan 2.179,63 /kuukaudessa (nyk. 1.964,99 ). Ehdotettu tarkistus vastaa eläkkeelle jääneen palkanlaskijan palkkaa (KirVESTES 23). Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää tarkistaa toimistosihteeri Päivi Grönlundin palkkausta takautuvasti 1.3.2016 lukien vaativuusryhmän 501 mukaiseksi, peruspalkka on 2.179,63 /kuukaudessa. 55 Talousjohtajan vuosiloma-anomus Talousjohtaja Pirjo-Riitta Pitkänen anoo vuosilomaa ajoille 27.6.- 17.7.2016 (15 päivää) ja 23.9.-2.10.2016 (6 päivää). Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousjohtaja Pirjo-Riitta Pitkäsen vuosiloma-anomuksen. 10

56 Pappien ja kanttorien vuosilomat Kirkkohallituksen säädöskokoelma nro 68:n 11 ja 15 mukaan: Kirkkoherran tulee, neuvoteltuaan seurakunnan pappien, lehtoreiden ja kanttorien kanssa, laatia vapaa-aikasuunnitelma, johon merkitään näiden viranhaltijoiden virkaehtosopimuksen mukaiset vapaapäivät. Suunnitelmaan on merkittävä myös tiedossa olevat leirityöaikahyvityspäivät, vuosilomapäivät ja virkavapaudet. Vahvistettu vapaa-aikasuunnitelma sijaisjärjestelyineen on saatettava sopivalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston sekä seurakuntalaisten tietoon. Keravan seurakunnassa noudatetaan hengellisen työn viranhaltijoiden työaikakokeilua ajalla 1.2.2014 28.2.2019. Tästä johtuen ko. viranhaltijoiden osalta ilmoitetaan työaikakokeilun aikana ainoastaan myönnetyt vuosilomat. Myönnetyt vuosilomat ovat liitteenä nro 28. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee liitteen nro 27 pappien ja kanttorien vuosilomat tiedoksi. 57 Talousjohtajan talouskatsaus tammi-maaliskuulta 2016 Talousjohtaja esittelee seurakunnan taloustilannetta tammimaaliskuulta 2016. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi liitteenä nro 28 olevan seurakunnan taseen tammi-maaliskuulta 2016. 11

58 Ruohonleikkurin myynti Seurakuntapuutarhuri esittää hautausmaan ruohonleikkurin Ferrari GT300DW myyntiä. Kone on hautausmaan käyttöön liian iso, eikä sitä ole viime vuosina juuri käytetty eli kone seisoo tarpeettomana. Ferrari on siinä määrin iso ja painava, että se tiivistää haudankaivuun heikentämiä nurmialueita tarpeettomasti. Koneen myynnistä saatavat rahat ehdotan käytettäväksi jollakin aikataululla uuden, pienemmän ja kevyemmän koneen hankintaan. Koneessa on käyttötunteja 194 ja muutamia ulkoisia kolhuja. Leikkuri on hankittu 2010 ja hinta oli 17.678. Wihuri Oy on tarjonnut koneesta 5.400 alv 0%, 6.696 sis. alv 24%. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää myydä ruohonleikkurin Wihuri Oy:lle tarjottuun hintaan 6.696 sis. alv 24%. 12

Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra on tehnyt ajalla 29.2.-15.4.2016 viranhaltijapäätökset nrot 7-12, joihin kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ei ole käyttänyt siirtooikeuttaan. Talousjohtaja on tehnyt ajalla 29.2.-15.4.2016 viranhaltijapäätökset nrot 41-65. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ilmoitusasiat Piispantarkastuksen pöytäkirjat ovat luottamushenkilöiden nähtävillä luottamushenkilöiden intrassa. Kirkkoneuvoston jäsen Liisa Hynynen kertoi Tuusulan, Keravan ja Järvenpään seurakuntayhtymää valmistelevan ohjausryhmän 22.3.2016 pidetystä kokouksesta ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mikko Mäkelä 21.4.2016 pidetystä kokouksesta. Tiistaina 10.5.2016 klo 18.00 järjestetään Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakunnan luottamushenkilöille seurakuntayhtymää koskeva keskusteluilta. Seurakuntien luottamushenkilöt kutsutaan saman katon alle kuulemaan, keskustelemaan, kyselemään ja vaihtamaan yhtymää koskevia ajatuksia. Tilaisuus pidetään Tuusulan seurakunnan uudessa seurakuntakeskuksessa (Rykmentintie 34). Keskustelutilaisuuteen ilmoittaudutaan 1.5.2016 mennessä seurakunnan nettisivujen kautta, Ilmoittautuminen / Toukokuu / Keskustelutilaisuus seurakuntayhtymästä. Tilaisuuteen ovat tervetulleita kaikki Keravan seurakunnan luottamushenkilöt, myös varajäsenet. Keravan kirkon palovakuutus: kirkko on vakuutettu arvosta 5 507 603 ja ainaispalovakuutuksen arvo on 271 153. Vakuutusyhtiöiden mukaan vakuutusarvot ovat riittävät. Kirkkoneuvoston kiitokset työntekijöille on perjantaina 13.5.2016 klo 12.30 kirkossa tai kirkon alasalissa. Kirkkoneuvoston kiitospuheen pitää kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ossi Honkasalo. 13

8.4.2016 on saatu tieto, että tunnustuksettoman hautausmaan lautaaitaa on rikottu. Tunnustuksettoman hautausmaan liittymään Kulloontielle suunnitellaan muutosta. Aloitteet Aloitteita ei tehty. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.10. 14

MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Virka- ja työehtosopimuksessa sovittuihin palvelussuhteen ehtoja koskeviin päätöksiin (palkkaus, vuosiloma, matkakorvaukset, työaika, henkilöstökoulutus) (laki kirkon virkaehtosopimuksista 1974/968 5 luku 19 ), työehtosopimuslaki 1946/436), ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai kirkollisvalitusta. Pykälät: 49-50, 52 päätöskohdat 1, 3, 4, 53-54, 57 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 51-52 päätöskohta 2, 55-56, 58 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, sekä muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraavaan päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 51-52 päätöskohta 2, 55-56, 58 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Keravan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Papintie 2-6, 04200 Kerava Postiosoite: PL 134, 04201 Kerava Telekopio: 09 4784 8400 15

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. 16