TIETOSUOJASELOSTE Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Laatimispvm: 14.4.2016 1. Rekisterin nimi Pro Consona päivähoito 2. Rekisterin pitäjä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö Toivonen Leena Toimistosihteeri (03) 6801 264 leena.toivonen@janakkala.fi 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus Päivähoitohakemusten käsittely, lapsen sijoittelu ja päivähoitomaksun määrittäminen. Päivähoidon jono-, paikka- ja sijoittelutilanteen hallinta. Päivähoitolaskutus ja tilastointi. Perhepäivähoitajien palkanlaskenta. Fax (03) 6801209 tai (019) 7580209 janakkalan.kunta@janakkala.fi
TIETOSUOJASELOSTE 2 5. Rekisterin tietosisältö Päivähoidon piirissä olevat lapset, sisarukset ja huoltajat: henkilötiedot, sijoitusja maksupäätösten vaatimat tiedot, laskutuksen ja perhepäivähoitajien palkanlaskennan vaatimat tiedot. Perhepäivähoitajat: henkilötiedot, työsuhdetiedot, muut perhepäivähoitajien palkanlaskentaan liittyvät tiedot. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Facta Väestötiedot Sähköinen hakemus: esiopetus, päivähoito, palveluraha, palveluseteli 7. Säännönmukaisten tietojen luovutukset Laskutusaineisto laskutusjärjestelmään ja perhepäivähoitajien palkanlaskentatiedot palkkajärjestelmiin. Kelaan ilmoitus alkavasta ja päättyvästä kunnallisesta päivähoidosta sovitun aikataulun mukaisesti: viikoittain, kuukausittain. Vuosittain tilastokeskukselle kuntakohtainen yhteenveto toimintamuodoittain ja ikäryhmittäin. Vuosittain THL:lle toimintatilastot. 8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Fax (03) 6801209 tai (019) 7580209 janakkalan.kunta@janakkala.fi
TIETOSUOJASELOSTE 3 9. Rekisterin suojauksen periaatteet Käyttöliittymä suojataan käyttäjä- ja salasanatunnuksin. Tietojen ylläpito rekisteröi tietokantaan automaattisesti tietoryhmäkohtaisesti tiedon rekisteröijän käyttäjätunnuksen. Tietokanta suojataan palvelimen käyttäjä- ja salasanatunnuksin. Katselu-, lisäys-, muutos-, tulostus- ja poistotoiminnot, jotka kohdistuvat asiakastietoihin, tallentuvat käyttölokiin. Fax (03) 6801209 tai (019) 7580209 janakkalan.kunta@janakkala.fi
TIETOSUOJASELOSTE 4 10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus Asiakkaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat asiakasrekisteritiedot henkilökohtaisen pyynnön perusteella (Henkilötietolaki 26 ). Asiakkaalla on oikeus nähdä ja tutustua itseään koskeviin asiakastietoihin ja pyynnöstä saada niistä kirjalliset kopiot. Kopioista peritään palvelumaksu. Rekisterin tietotyyppi-asioissa tarkastuspyyntö osoitetaan: Päätöksentekijä: johtaja Fax (03) 6801209 tai (019) 7580209 janakkalan.kunta@janakkala.fi
TIETOSUOJASELOSTE 5 11. Tietojen korjaaminen Rekisterissä olevien henkilötietojen korjaamiseksi on tehtävä oikaisupyyntö kirjallisena. Asiakkaan henkilöllisyys tarkistetaan sen yhteydessä. Rekisterin tietotyyppi-asioissa oikaisupyyntö osoitetaan: Päätöksentekijä: johtaja Fax (03) 6801209 tai (019) 7580209 janakkalan.kunta@janakkala.fi