1. Rekisterinpitäjä Nimi: Liperin kunta / Sosiaali- ja terveysosasto

Transkriptio

1 TIETOSUOJASELOSTE yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 Laatimispvm: Päivitetty: Laatija: Kristiina Räsänen 1. Rekisterinpitäjä Nimi: Liperin kunta / Sosiaali- ja terveysosasto Yhteystiedot (osoite, puhelin ) Liperin kunta /sosiaali- ja terveysosasto Keskustie 10, LIPERI puh s-posti: kirjaamo@liperi.fi 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö Nimi: Johtava sosiaalityöntekijä Kristiina Räsänen / vanhus- ja vammaispalvelut, aikuissosiaalityö Liperi Yhteystiedot (osoite, puhelin ) Varolantie 3, Liperi, puh

2 2 3. Rekisterin nimi (nimen tulee kuvata rekisterin tietosisältöä) Aikuissosiaalityön asiakasrekisterit: Sosiaalihuoltoon, sosiaalihuoltolain mukaisten asiakassuhteiden hoitaminen aikuissosiaalityön alueella. ProConsona: aikuis- ja perhetyö: toimeentulotukiasiakkuudet, kuntouttavan työtoiminnan asiakkuudet, välitystiliasiakkuudet, mielentervysja päihdeasiakkuudet Exel-ja word taulukot: pitkäaikaistyöttömyyden hoitoon 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus (Jos henkilötietojen käsittely on ulkoistettu, tästä voidaan sisällyttää maininta tähän kohtaan.) ProConsona - toimeentulotuen käsittelyyn ja päätöksentekoon littyvät tehtävät, sekä muut yksilöhuoltopäätökset, asikaskertomukset, palvelutarpeenarviontien laatiminen sekä palvelusuunnitelmien laatiminen aikuisososiaalityön asiakkaille. Kuntouttavan työtoiminnan exel- ja word taulukot: pitkäaikaistyöttömyyden hoitoon ja työttömyyden hallintaan, syrjäytymisen ehkäisyyn. Tietoja käytetään kunnan sisäisen tiedon siirtoon työttömyyden hoitoon liittyvissä tehtävissä. 5. Rekisterin tietosisältö ProConsona

3 3 (Esim. rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero jne.) - asiakkaan nimi, henkilötunnus, asiakkaan yhteystiedot, kotikunta, sosioekonominen asema, asioiden hoitajan yhteystiedot, asiakkaan maksun saajat, työpaikan tiedot, ammatti, lausunnot. Hakemukset, ja päätökset, asiakaskertomukset, asiakassuunnitelmat, lausunnot ja maksatukset. Kuntouttavan työtoiminnan exel- ja word talulukot: Asiakkaan nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, työttömyyden kesto, Kelan laskun kuntaosuus, työttömyyden kesto, tavoitteet, suunnitelmat. Rekisterissä: Asiakkaiden eläkeasiat, kuntouttavan työtoiminnan paikat- ja sopimusten kestot, Kelan laskuun liittyvä profilointi, Työpajan arviointi. 6. Säännönmukaiset tietolähteet (Mitä tietoja saadaan, keneltä ja millä perusteella, esim. suostumus tai lainsäännös) Rekisteriin merkitty henkilö ja asiakas. Asiakas tai edunvalvoja toimittaa toimeentulotuen hakemuksen ohessa tulo- ja menotiedot sekä muuta asian käsittelyssä tarvittavat asiakirjat. Asiakastietoja käyttävät työntekijät, joille on myönnetty ProConsonan perhe- ja aikuistyön käyttöoikeus kirjalliseti. Työntekijät käyttävät asiakastietoja virkatyössään. Työntekijät joille on myönnetty kuntouttavan työtoiminnan exel- ja word tietoihin käyttöoikeus. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Ei ole.

4 4 8. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen) Manuaalisesti tallennettu tieto säilytetään lukitussa tilassa sivullisten ulottumattomissa. B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus) Asiakastietoja sisältäviin ohjelmiin tai asiakastietojen käsittelyyn oikeuttaville työntekijöille myönnetään tarvittavat kirajalliset käyttöoikeudet. ATK-laitteet sijaitsevat lukituissa tiloissa.tiedot saadaan hakijalta ja/tai hänen edustajaltaan kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Asiakastietoja käsittelevien työntekijöiden käyttöoikeudet avataan virka/työsuhteen alkaessa ja päätetään työ/virkasuhteen päättyessä. Käyttöoikeuksia valvoo tietosuojavastaava. Kunna sisäisen valvonnan periaatteita noudatetaan tietosuojavalvonnan yhteydessä. 9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen (Kuvataan tarkastusoikeuden sisältö HetiL :n mukaisesti. Merkitään kenelle tarkastuspyynnöt osoitetaan) Henkilötietolain 26 :n mukaan jokaisella on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on henkilörekisteriin tallennettu, tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tarkastusoikeuden rajoituksista säädetään henkilötietolain 27 :ssä. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot yhteystietorekisteristä, on esitettävä kirjallinen omakätisesti allekirjoitettu pyyntö rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjän on varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua henkilöä koskeviin yhteystietorekisterin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti. Tiedot saadaan hakijalta ja/tai hänen edustajaltaan kirjallisesti ja alle-

5 5 kirjoitettuna. 10. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen (Kuvataan tiedonkorjaamisoikeuden sisältö HetiL 29 :n mukaisesti. Merkitään kenelle tiedonkorjaamispyynnöt osoitetaan) Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisteröity voi esittää tietojenkorjaamispyynnön rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen korjaamispyyntö on esitettävä joko kirjallisesti tai suullisesti ja riittävän yksilöidysti siten, että pyynnöstä käy ilmi mitä tietoja korjataan ja mitkä ovat oikeat tiedot. 11. Muut mahdolliset oikeudet (Esim. HetiL 30 :ssä säädetty rekisteröidyn oikeus kieltää itseään koskevien hlötietojen käsittely. Merkitään kenelle kielto osoitetaan) Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 :n mukainen oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä rekisteröityä koskevia tietoja 30 :ssä mainittuihin käyttötarkoituksiin (suoramainonta, etämyynti, markkinaja mielipidetutkimus, henkilömatrikkeli ja sukututkimus). Liperin kunta ei luovuta henkilötietoja henkilötietolain 30 :ssä mainittuihin käyttötarkoituksiin (mm. suoramarkkinointi).